Địa chỉ: KCN Dầu Giây, Xã Bàu Hàm 2, Thống Nhất, Đồng Nai
Quy mô: Từ 500 - 999 nhân viên
Website:
Mô tả công ty
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM CJ VINA Địa chỉ : Ấp Bến Sắn, Xã Long Nguyên, Huyện Bàu Bàng, Bình Dương. Chi nhánh : - KCN Dầu Giây, Xã Bàu Hàm 2, Thống Nhất, Đồng Nai. - KCN Hưng Yên - KCN Hà Nam Fax : 02513772355 MST : 3700724010 Website : www.cjvina,com
Lập kế hoạch sử dụng thuốc, vaccine và tiến hành đặt hàng. Phối hợp với thủ kho kiểm tra hàng và nhận hàng từ nhà cung cấp. Lập báo cáo sử dụng thuốc, so sánh, phân tích, cảnh báo… Theo dõi, quản lý các yếu tố kỹ thuật liên quan: nhiệt độ, kho lạnh, chênh lệch giá, chiết khấu, Các công việc theo sự hướng dẫn của trưởng phòng. Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn
Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban giám đốc Quản lí giấy tờ, hồ sơ, công văn đến và đi Phối hợp thực hiện công tác hành chính, văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, quản lí tài sản Công ty Hỗ trợ tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
- Quản lý bán hàng qua nguồn khách hàng tiềm năng (telesales) - Tư vấn giải thích thắc mắc của khách hàng về những gói sản phẩm mà công ty đang bán qua điện thoại và mail. - Duy trì quan hệ, chăm sóc khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới. - Tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng những khó khăn vướng mắc khách hàng gặp phải. - Giới thiệu tư vấn, hướng dẫn khách hàng tham quan dự án, đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng; - Triển khai các chương trình khuyến mãi của Công ty - Lập báo cáo công việc. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hiện các công việc khác khi được BGĐ phân công. • Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán • Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán • Hỗ trợ kế toán tổng hợp • Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ • Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng • Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần • Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc • Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày • Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày
– Theo dõi và thực hiện các công việc kế toán công nợ phải thu với khách hàng là Nhà phân phối. – Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra, đối chiếu dữ liệu công nợ và lên báo cáo – Đôn đốc thu hồi công nợ – Thực hiện báo cáo, bảng tổng hợp công nợ và tình hình xử lý…. – Kiểm tra và xử lý công việc liên quan đến các chương trình thưởng, khuyến mại phải trả cho Nhà phân phối theo quy chế của Công ty. – Kiểm tra đối chiếu thành phẩm với các bộ phận liên quan.. – Kiểm kê và Lập báo cáo kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty. – Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp Quản lý.
- Thiết lập các hệ thống thống kê và chạy báo cáo theo yêu cầu của cấp trên; - Thống kê chi tiết các dự án; - Quản lý theo dõi xuất nhập tồn các hàng hóa kho; - Hỗ trợ công việc các dự án; - Một số công việc khác do cấp trên yêu cầu.
- Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ, kiểm tra và đánh giá các biện pháp đổi mới tổ chức và hoạt động của Công ty. - Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính theo quy định. - Giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của lãnh đạo các đơn vị, bộ phận. - Lập biên bản vi phạm và kiến nghị xử lý vi phạm đối với nhân viên dưới quyền, các phòng ban chuyên môn. - Chịu trách nhiệm tính chính xác, tính bảo mật trong quá tình thực hiện kiểm soát - Xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro. - Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của công ty - Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ. - Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và qui trình kế toán. - Thực hiện các công việc khác.
- Kiểm tra đối chiếu tính chính xác trên đơn hàng. - Điều phối giao hàng để đảm bảo đơn hàng được hoàn thành giao nhận nhanh nhất. - Xuất hóa hơn bán hàng - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng phát sinh - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng - Các công việc khác liên quan theo yêu cầu
Hỗ trợ công tác bán hàng, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo cấp trên Tiếp nhận, xử lí thông tin phản hồi từ khách hàng Tập hợp kế hoạch bán hàng của nhân viên phòng kinh doanh, xây dựng kế hoạch hàng tuần, tháng, quý
Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban giám đốc Quản lí giấy tờ, hồ sơ, công văn đến và đi Phối hợp thực hiện công tác hành chính, văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, quản lí tài sản Công ty Hỗ trợ tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
- Phụ trách quản lý thi công cơ điện, giám sát tiến độ thi công, giám sát chất lượng thi công và xư lý tình huống bất thường - Kiếm tra, giám sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế quy hoạch hệ thống điện - Thực hiện công tác xử lý thiết kế và các vấn đề kỹ thuật điện phát sinh.
- Quản lý, xây dựng, kiếm soát chất lượng dự án theo đúng tiến độ. - Chủ trì làm việc với các đội thi công, thầu phụ để đảm bảo nhân lực theo tiến độ. - Tạo mối quan hệ lâu dài, bên vững với Chủ đầu tư, Nhà thầu chính, Nhà cung cấp và các đội thi công.
- Quản trị đội ngũ chào hàng: Huấn luyện nhân viên chào hàng, Thiết lập các tiêu chuẩn về kết quả hoạt động, Phát triển các nhân viên chào hàng, Khuyến khích các nhân viên chào hàng, đánh giá các nhân viên chào hàng. - Đảm bảo mục tiêu doanh thu: Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc bán hàng gồm: dự đoán và phát triển các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm cho khu vực,... - Quản trị hành chính: Quản trị hành chính văn phòng bán hàng, Tăng cường thực hiện chính sách của công ty và giao thiệp tại khu vực hoạt động, Phối hợp các hoạt động khác của công ty,Viết báo cáoTổ chức các cuộc họp. - Tiếp thị: Phát triển việc kinh doanh mới, Dự báoThu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường, Bán hàng bằng cách tiếp xúc trực tiếp, Tự mình bán hàng cho khách hàng, Gọi điện thoại để bán hàng cùng với cá nhân viên chào hàng. - Tài chính: Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ trình Giám đốc bán hàng xem xét. Thực hiện theo kế hoạch ngân quỹ của công ty.
- Theo dõi chấm công, trực tiếp tính lương CBCNV Công ty (bao gồm lao động phổ thông…).. Quản lý, tổng hợp, phân tích chi phí lương cho CBCNV, lao động thuê ngoài
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng - Tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng - Tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ qua các kênh tuyển dụng - Liên hệ phỏng vấn - Tổng hợp báo cáo kết quả phỏng vấn - Gửi Offer - Soạn hợp đồng thử việc, đánh giá sau thử việc - Tổ chức tư vấn tuyển dụng tại các nhà trường / địa phương - Một số công việc do Trưởng bộ phận yêu cầu
- Xử lý các lỗi liên quan đến phần cứng, phần mềm, mạng máy tính - Hỗ trợ người dùng trong văn phòng về MS Office, Email, điện thoại và các vấn đề liên quan đến CNTT - Quản lý vận hành hệ thống máy tính các chi nhánh, trang trại. - Quản trị hệ thống File Server nội bộ công ty - Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu nếu có. - Thực hiện các yêu cầu CNTT theo chức năng được phân công.
- Kiểm tra, giám sát các vấn đề về điện, nước trong quá trình xây dựng trang trại. - Làm việc với chủ đầu tư suốt quá trình xây dựng trại đảm bảo lắp đặt thiết bị đúng thiết kế. - Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của phụ trách bộ phận và BOD.