Công Ty TNHH Tm Sx Gia Gia Phat

- Liên hệ khách hàng và đại lý, làm chứng từ hàng xuất, theo dõi hàng hóa đến khi giao hàng tại cảng đích, làm báo giá, lấy booking, báo cáo và các vấn đề liên quan tới viêc xuất hàng.
-  Làm D/O, debit note, theo dõi hàng hóa, liên hệ khách hàng và đại lý, làm báo giá, báo cáo và các vấn đề liên quan tới hàng nhập.
- Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng về chuyến hàng đang thực hiện.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh và các bộ phận liên quan giải quyết các sự việc phát sinh trong quá trình làm việc với đối tác và khách hàng.

- Thu mua vật tư, Nguyên liệu , Bao bì
- Làm công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Vận chuyển hàng hóa trong kho
- Vận chuyển hàng hóa từ kho thành phẩm ra khu vực xuất hàng để giao hàng .

- Tính toán nguyên liệu cung ứng cho sản xuất. Lên kế hoạch, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu.
- Theo dõi kế hoạch và tiến độ SX. cung ứng nguyên liệu đáp ứng kịp cho sản xuất.
- khắc phục các vần đề phát sinh trong quá trình sản xuất liên quan đến nguyên vật liệu.

Mô tả Công việc:
A/ hành chánh nhân sự -Văn Phòng:
Quản lý & điều hành hoạt động chung của phòng Nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ, bảo đảm chất lượng nguồn lực, Tuân thủ tốt nội quy văn phòng.
Theo dõi biến động nhân sự.
Thủ tục Tuyển dụng, tiếp nhận,thử việc, tranning hội nhập cho nhân viên mới
Xây dựng & khai triển hệ thống các nội quy, Quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự, văn phòng.
Thực hiện các thủ tục nhân sự theo đúng quy định: hoạt động ra vào công ty, nghỉ phép, nghỉ việc, chấm công & tính tiền lương cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Các công tác liên quan đến cơ chế Bảo hiểm X, hội, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, báo cáo lao động định kỳ .
Tham gia xét duyệt các hoạt động giải quyết kỷ luật lao động
Phụ trách các công việc hành chánh , quản lý chung về cơ sở vật chất văn phòng.
Quản lý bảo mật các hồ sơ, chứng từ, giấy phép liên quan đến hoạt động Doanh Nghiệp.
Trực tiếp xử lý, sử lý các yêu cầu cung ứng chứng từ liên quan cho bên thứ ba dưới sự kiểm duyệt của Ban giám đốc.
Thực hiện hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
B/ Công tác tiền lương và phúc lợi
Quản lý, theo dõi, thực hiện việc tính tiền lương, nâng lương, chuyển lương, thưởng, những cơ chế đãi ngộ,  bảo hiểm, thuế PIT, quyết toán thuế PIT & các chế độ khác cho CB – NV công ty & các thủ tục liên quan;
Hướng dẫn những chính sách / quy chế, quy trình tiền lương, thưởng, những đãi ngộ, chính sách bảo hiểm cho CBNV Công ty;
Giải quyết trong phạm vi cho phép những vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
Lập báo cáo, làm thủ tục, đăng kí mã số, kê khai giảm trừ, thanh toán thường niên thuế thu nhập cá nhân.
Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các đơn vị doanh nghiệp, Ngân hàng, cơ quan quản lý Nhà nước về lao động-Tiền lương;
Nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệ thống Tiền lương-chế độ-chính sách nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
Các công việc khác theo sự giao phó chỉ đạo GĐ nhân sự.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

- Theo dõi xuất nhập tồn kho, báo cáo hàng tháng.
- Theo dõi, lập phiếu nhập kho - xuất kho.
- Theo dõi Nhập xuất nguyên vật liêu đúng định mức với đơn hàng.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, báo cáo cấp trên thanh toán công nợ.
- Nơi làm việc : 96/6 Tân Phú 2, Tân Phú, Dĩ An, Bình Dương

Lập hồ sơ thanh toán nhà cung cấp, thầu phụ…..theo kế hoạch hàng tháng.
Quản lý tình trạng giá trị , thời hạn , cảnh báo khi vượt định mức phải trả.
Cung cấp thông tin và báo cáo công nợ thanh toán
Kiểm soát đơn hàng, đơn giá vật tư
Hoạch toán chứng từ liên quan chi phí QL, VP
Chi phí quản lý, chi phí tiền mặt tại VP, công nợ nội bộ

- Theo dõi xuất nhập tồn kho, báo cáo hàng tháng.
- Theo dõi, lập phiếu nhập kho - xuất kho.
- Theo dõi Nhập xuất nguyên vật liêu đúng định mức với đơn hàng.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, báo cáo cấp trên thanh toán công nợ.

- Vẽ kỹ thuật
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Hạch toán chi phí thực tế phát sinh
- Lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng thực tế
- Tính giá thành sản phẩm nội bộ
- Tính tiêu hao sơn
- Lên báo cáo tài chính nội bộ.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

các công việc được giao

- Thực hiện công việc bảo trì máy móc và hệ thống điện trong cty
- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của công ty vận hành an toàn, theo đúng quy trình vận hành.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ các hệ thống máy điện trong công ty.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

(Mã số: 001) ghép, tạo phôi theo đơn hàng

-Tổng hợp chứng từ từ bộ phận kho và báo giá từ bộ phân mua hàng để lên công nợ và đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp và khách hàng. Sau đó chuyển số liệu cho kế toán thanh toán.
- Giao nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn