Cong Ty TNHH Vi Tinh Nguyen Kim

- Hỗ trợ lắp ráp, cài đặt, bảo trì, sữa chữa và xử lý sự cố cho Khách hàng về các mặt hàng CNTT như: Máy in, mực in, laptop, PC, server, workstation...
- Kiểm tra, khắc phục sự cố tại các Công Ty ký hợp đồng với Nguyên Kim.
- Báo cáo và hỗ trợ các công việc khác trong phòng Kỹ Thuật.

- Lắp ráp, Cài đặt, Bơm mực, xử lý sự cố ( PC – Laptop – Máy in – Máy Scan & Thiết bị mạng).
- Thi công hệ thống (Mạng, điện thoại – Camera) & Tham gia bảo trì cho các Công Ty ký hợp đồng với Nguyên Kim.
- Công việc cụ thể trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ BGĐ và các phòng ban
- Tìm kiếm nguồn tuyển dụng hiệu quả
- Phỏng vấn vòng 1 và hướng dẫn phỏng vấn các vòng chuyên môn
- Hướng dẫn hội nhập, thực hiện Company tour..
- Theo dõi Nhân Viên suốt quá trình thử việc
- Các công việc khác hỗ trợ phòng HCNS

1. Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu.
2. Nhận đề xuất tuyển dụng từ giám đốc và các phòng, ban, đơn vị.
3. Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…)
4. Lên kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng căn cứ theo tình hình thực tế và đề xuất
5. Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng: Vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian, phương pháp tuyển dụng
6. Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn chuyên môn, Báo cáo kết qủa tuyển dụng.
7. Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập.
8. Hoàn thành công việc theo đúng Quy trình tác nghiệp.Chi phí tuyển dụng
9. Các công việc nhân sự khác liên quan, sẽ được trao đổi thêm ở buổi phỏng vấn.

- Kiểm tra, tiếp nhận thông tin sữa chữa (các sản phẩm CNTT: Máy in, Notebook, UPS, mực in, PC, LCD, server, linh kiện, …)
từ Kỹ thuật Bảo hành và Kinh doanh.
- Thông tin tình trạng lỗi thiết bị, khả năng sửa chữa thành công, linh kiện đầu vào, thời gian hoàn thành, các lỗi phát sinh khác..
- Tiến hành sửa chữa khi Khách hàng đồng ý.
- Báo cáo số lượng & tình hình hàng sửa chữa theo tuần:
số case tiếp nhận, số case sửa hoàn tất, số case không sửa được, số case chuyển outsource.
- Công việc cụ thể trao đổi thêm trong buổi PV

- Viết bài PR thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động.
- Xây dựng các chiến dịch Content Marketing online tổng thể trên các kênh, theo các sự kiện/ hoạt động/ chiến dịch của công ty
- Viết bài và quản lý nội dung (bài viết & hình ảnh) các trang mạng xã hội Facebook Fanpage, Instagram, Zalo page
- Xây dựng các nội dung quảng cáo Facebook Ads/ Google Ads
Quản trị nội dung website thương hiệu (cập nhật bài viết, hình ảnh, thông tin)
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất, nhập, hủy hóa đơn..
- Xử lý các vấn đề về Hóa Đơn cho Khách hàng
- Lập các báo cáo quản trị theo qui định hàng ngày, tuần, tháng, quý
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

Có kiến thức sản phẩm CNTT(Server–WorkStation–PC–Laptop–Printer–Network–Storage…..)
Chạy BoM sản phẩm & Tư vấn cho kinh doanh, Khách hàng.
Xử lý, khắc phục sự cố thiết bị CNTT cho khách hàng.
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp hệ thống (Mạng – Tổng đài điện thoại – Camera quan sát).
Lắp rắp , Cài Đặt xử lý sự cố, Máy tính PC,Laptop),Mạng, máy in..vv

Quản lý hoạt động kinh doanh
+ Lập kế hoạch kinh doanh cho bộ phận kinh doanh
+ Quản lý kế hoạch nhập, xuất kho, kiểm soát tình hình tồn kho ở mức an toàn, kiểm soát tình hình công nợ của Khách hàng
+ Phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác xây dựng hình ảnh và thương hiệu uy tín trên thị trường
+ Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn của kế hoạch: tuần, tháng, quí, năm
- Quản lý nhân sự
+ Giám sát tình hình nhân sự trong bộ phận kinh doanh, báo cáo kịp thời cho công ty về các thông tin nhân sự trong bộ phận.
+ Lập kế hoạch phát triển nhân sự trong bộ phận kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh chung của bộ phận kinh doanh lẻ và theo lộ trình phát triển kinh doanh của công ty.
+ Duy trì sự ổn định nhân sự, tạo động lực nhân viên làm việc nhiệt tình mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
+ Huấn luyện nhân viên các nhóm nhằm mục đích phát triển khả năng chăm sóc, phát triển khách hàng chuyên nghiệp
- Sản phẩm-Giá cả-Thị trường-Khuyến mãi-Khách hàng
+ Kiểm soát về loại sản phẩm, số lượng của từng sản phẩm
+ Xây dựng và tổ chức, giám sát việc thực hiện các chương trình giảm giá bán hàng, chương trình khuyến mại của bộ phận nhằm đạt doanh số đề ra.
+ Kiểm soát bảng giá bán hằng ngày của bộ phận, nhóm
+ Theo dõi xu hướng của thị trường, sự phát triển của công nghệ và các hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
- Đào tạo nhân viên kỹ năng kinh doanh đáp ứng yêu cầu làm việc

- Quản lý, điều hành các hoạt động Kỹ Thuật Công nghệ Thông tin.
- Nghiên cứu, xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo,tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Kỹ Thuật đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
- Xây dựng và triển khai các giải pháp đảm bảo thông tin, truyền tải dữ liệu nhanh chóng, chính xác, an toàn và bảo mật.
- Quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ...ứng dụng công nghệ, thiết bị, dịch vụ...phù hợp cho nhu cầu phát triển mạng lưới công nghệ thông tin của Công ty
- Tư vấn lắp ráp, cài đặt, sữa chữa, hỗ trợ khách hàng về các mặt hàng như Laptop, server, Workstation, máy in, camera...
- Báo cáo, làm các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Nhập liệu, làm báo cáo ngày, tuần, tháng, quý.
- Soạn Hợp Đồng, làm chương trình khuyến mãi..
- Quản lý hồ sơ lưu trữ của bộ phận, phòng Kinh Doanh
- Tổ chức thực hiện các hoạt động, chính sách, cải tiến dịch vụ chăm sóc khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường CNTT
- Tổ chức thực hiện đánh giá sự thỏa mãn khách hàng
- Tiếp khách, xử lý khiếu nại của khách hàng
- Xây dựng quản lý kênh thông tin liên hệ với khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế
- Báo cáo thu chi

- Lập chứng từ nhập xuất vật tư đầu vào đầu ra.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho

Quản lý hoạt động kinh doanh
Quản lý nhân sự
Thực hiệc các công việc khác có liên quan đến kinh doanh chung của Công Ty

- Thực hiện các công việc của nhân viên kế toán Công nợ
- Theo dõi Công nợ khách hàng và thực hiện nhắc nợ thu nợ theo quy định.
- Cập nhật số liệu vào hệ thống và thực hiện báo cáo định kỳ
- Các công việc liên quan khác.

Tìm hiểu kiến thức sản phẩm CNTT(Server–WorkStation–PC–Laptop–Printer–Network–Storage…..)
Lắp ráp, cài đặt, giao hàng, xử lý sự cố cho khách hàng.
Chạy BoM sản phẩm & Tư vấn cho kinh doanh, Khách hàng.
Xử lý, khắc phục sự cố thiết bị CNTT cho khách hàng.
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp hệ thống (Mạng – Tổng đài điện thoại – Camera quan sát).