Công Ty TNHH Vitop Chemicals

- Làm báo cáo, văn bản các giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn lao động....

- Phiên dịch cho Sếp người Trung Quốc
- Làm theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Quản lý hành chính nhân sự , các công việc liên quan đến PCCC,Hóa chất ,Môi trường , An toàn hóa chất ,an toàn lao động

-Quản lý hành chính nhân sự -tính lương - bảo hiểm
-Quản lý nội quy lao động
-Tiếp đón làm việc với các cơ quan chức năng đến làm việc ,kiểm tra
-Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề đối nội ,đối ngoại phát sinh.

Quản lý hàng xuất khẩu nhập ,chăm sóc KH ,theo dõi công nợ ,làm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng (báo cáo ngày,báo cáo tháng)

1.Nhận và gửi công văn đi, công văn đến
2.Soạn thảo hợp đồng kinh tế, lập bảng biểu, biểu mẫu liên quan
3. Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
4.Tuyển dụng công nhân viên theo yêu cầu công ty
5.Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, văn bản nội bộ và văn bản gửi các cơ quan có liên quan.
6.Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng… của công nhân viên làm cơ sở tính lương.
7.Giải quyết thắc mắc, thực hiện các chế độ (ốm đau, thai sản, nghỉ phép…), chính sách pháp luật, quy định của công ty.
8.Theo dõi tình hình thực hiện nội quy lao động, quy định công ty. Đề xuất ý kiến trong việc quản lý, khắc phục những vấn đề hiện tại.
10.Thực hiện đăng ký tạm trú, gia hạn visa và các vấn đề liên quan người nước ngoài
11.Theo dõi nhà bếp, vệ sinh trong toàn phạm vi công ty.
12.Những công việc hành chính khác (theo dõi văn phòng phẩm, tiếp khách, tìm hiểu và cập nhật thông tin pháp luật mới, giúp công ty thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành…)

-A. CÔNG VIỆC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - TỔNG VỤ:
I. HÀNG NGÀY:
1.Nhận và gửi công văn đi, công văn đến
2.Soạn thảo hợp đồng kinh tế, lập bảng biểu, biểu mẫu liên quan
3. Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
4.Tuyển dụng công nhân viên theo yêu cầu công ty
5.Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, văn bản nội bộ và văn bản gửi các cơ quan có liên quan.
6.Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng… của công nhân viên làm cơ sở tính lương.
7.Giải quyết thắc mắc, thực hiện các chế độ (ốm đau, thai sản, nghỉ phép…), chính sách pháp luật, quy định của công ty.
8.Theo dõi tình hình thực hiện nội quy lao động, quy định công ty. Đề xuất ý kiến trong việc quản lý, khắc phục những vấn đề hiện tại.
10.Thực hiện đăng ký tạm trú, gia hạn visa và các vấn đề liên quan người nước ngoài
11.Theo dõi nhà bếp, vệ sinh trong toàn phạm vi công ty.
12.Những công việc hành chính khác (theo dõi văn phòng phẩm, tiếp khách, tìm hiểu và cập nhật thông tin pháp luật mới, giúp công ty thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành…)
13.Công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
II.HÀNG TUẦN:
1.Họp bộ phận bảo vệ, báo cáo tình hình hoạt động trong tuần. Khắc phục những vấn đề còn tồn đọng.
2.Lên kế hoạch cho những công viêc cần thực hiện trong tuần
III.HÀNG THÁNG:
1. Tính lương:
Nhận bảng chấm công từ Hạnh thực hiện tính lương cho công nhân viên theo quy chế trả lương và theo quy định của pháp luật.
2. Bảo hiểm:
Làm thủ tục bảo hiểm báo tăng, giảm lao động cho công nhân viên; thẻ BHYT; làm thủ tục ốm đau, thai sản. khám thai… cho công nhân viên; tính toán đối chiếu số tiền cần phải nộp cho cơ quan bảo hiểm.
Cập nhật nhân sự báo mua bảo hiểm tai nạn; cuối năm thanh quyết toán với bảo hiểm Fubon.
Bảo hiểm ô tô, xe máy công ty.
3.Những công việc khác (báo cáo tình hình nhân sự với cơ quan nhà nước, cơ quan liên quan …)
4. Báo cáo tình hình an ninh trật tự với công an.
5. Làm việc với cơ quan nhà nước khi đến làm việc với công ty.
IV.HÀNG NĂM:
1.Tổng kết lại những vấn đề trong năm
2.Theo dõi, tiến hành việc ký kết lại hợp đồng lao động đối với công nhân viên đã hết hạn hợp đồng lao động.
3.Thực hiện các vấn đề liên quan đến đời sống của công nhân viên (liên hoan, du lịch…)
B. QUẢN LÝ VẤN ĐỀ MÔI TRƯỜNG:
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi đến kiểm tra công ty
- Đi tập huấn khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước
- Thực hiện những thủ tục pháp lý công ty cần phải làm với cơ quan nhà nước.
- Cùng đơn vị có chức năng thực hiện công việc theo quy định của pháp luật : kiếm tra môi trường, quản lý rác thải, nước thải… báo cáo cơ quan nhà nước theo quy định.
- Cập nhật văn bản pháp luật về môi trường để thực hiện công việc.
C. QUẢN LÝ VẤN ĐỀ PCCC
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi đến kiểm tra
- Thực hiện những thủ tục pháp lý công ty cần phải làm với cơ quan nhà nước
D. QUẢN LÝ VẤN ĐỀ HÓA CHẤT
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi đến kiểm tra
- Kiểm định máy móc, thiết bị.
- Thực hiện những thủ tục pháp lý công ty cần phải làm với cơ quan nhà nước.
- Làm kế hoạch phòng ngừa ứng phó sự cố hóa chất
- Thực hiện công việc liên quan đến an toàn vệ sinh lao động
Yêu cầu công việc
Biết giao tiếp bằng tiếng trung +có kinh nghiệm làm công việc quản lý nhân sự
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức và vận dụng tốt luật lao động, luật bảo hiểm và các văn bản quy phạm pháp luật.
- Nhanh nhẹn trong công việc, khả năng làm việc độc lập.
- Thành thạo tin học văn phòng

-Quản lý hàng xuất nhập
-tìm kiếm ,chăm sóc khách hàng