Công Ty TNHH Ych Protrade

Làm việc ca 3: 22:00pm - 6:00am
Nơi làm việc: KCN AMATA, Biên Hòa, Đồng Nai
Mô tả công việc:
1. Đảm bảo kế hoạch và tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
2. Cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trưởng bộ phận;
3. Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế trong quá trình giao hàng (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
4. Điều phối và sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
5. Phối hợp với các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
6. Phối hợp giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng;
7. Thực hiện các ông việc khác theo yêu cầu của giám sát.

- Nơi làm việc: Bình Dương, Các quận trong TP HCM
- Tuân thủ đúng quy trình, nghiệp vụ giao nhận hàng hoá;
- Nắm rõ các loại hàng hóa và thông tin địa điểm khách hàng để bốc hàng và giao hàng tại kho hàng
- Giao đúng, đủ hàng hóa và chứng từ theo lệnh điều động;
- Báo cáo kết quả giao nhận hàng ngày về Điều hành / Giám sát;
- Tuyệt đối đảm bảo nguyên tắc an toàn lao động đồng thời đảm bảo đúng tiến độ công việc được giao;
- Tuân thủ các nguyên tắc hoạt động khác của kho hàng, các nội quy lao động, an toàn trong Công ty cũng như trong nhà máy / trung tâm phân phối / kho của khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác khi Điều hành hoặc / và Giám sát vận tải yêu cầu.

1. Công việc nhân sự:
a. Tuyển Dụng: 60%
- Đăng thông tin tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, liên lạc ứng viên và phỏng vấn ứng viên tiềm năng;
- Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên và quản lý dữ liệu ứng viên;
- Gửi Thư Mời Nhận Việc cho ứng viên được chọn tuyển;
- Chuẩn bị Hợp Đồng Thử Việc cho người mới
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên để xúc tiến thu thập đánh giá thử việc của nhân viên mới; chuẩn bị tái ký hợp đồng cho nhân viên cũ đến thời hạn.
b. Chấm công: 20%
- Kiểm tra và tổng hợp công ca của nhân viên;
- Hỗ trợ công việc khác của phòng nhân sự
2. Công việc hành chính:20%
- Nhận thư từ / bưu kiện gửi đến và giao cho các bộ phận liên quan;
- Chuẩn bị chào đón khách đến công ty khi cần;
- Kiểm tra và báo cáo sự cố liên quan đến máy photocopy / máy in;
- Làm chứng từ thanh toán & báo cáo chi phí liên quan đến hành chính / nhân sự (điện thoại, bưu phí, xe buýt chở nhân viên, văn phòng phẩm, taxi, vé máy bay, khách sạn …);
- Điều phối xe công ty cho các hoạt động đưa đón / đi công tác của nhân viên hơp lý;
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác hay khách viếng thăm công ty từ phía tập đoàn;
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, sân vườn, đảm bảo sạch sẽ & gọn gàng;
- Làm thẻ nhân viên cho nhân viên mới;

1. Mở CD: Khai báo hải quan trên hệ thống CDS Xuất nhập khẩu tại nhà ga
2. làm thủ tục hải quan với hải quan giám sát & nhận lô hàng nhập khẩu tại thiết bị đầu cuối
3. Làm thủ tục hải quan với giám sát hải quan tại nhà ga & xử lý cho lô hàng xuất khẩu hàng không
4. Ghi nhãn
5. Phát hành HAWB, MAWB, Tệp kê khai- Đính kèm với hàng hóa: HAWB: Hóa đơn đường hàng không nhà, Hóa đơn hàng không chính, Tệp kê khai lô hàng kèm theo hàng hóa trước khi khởi hành chuyến bay
6. Quét bản sao MAWB, HAWB, Manifest đến HN: Quét MAWB, HAWB, Manifest tới HN để gửi tiền cảnh báo đến đại lý đích
7. Gửi tài liệu trước cảnh báo và đính kèm theo yêu cầu: Trong trường hợp khẩn cấp, Gửi các tài liệu trước cảnh báo và đính kèm theo yêu cầu
8. Thông tin giao hàng chính trên hệ thống: Thông tin giao hàng về hệ thống khách hàng hoặc hãng hàng không ngay sau khi khởi hành chuyến bay.

Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến bảo trì bảo dưỡng xe tải, xe container của công ty, đảm bảo các xe luôn trong tình trạng tốt nhất, sửa chữa kịp thời khi cần.
- Kiểm tra toàn bộ xe tải hàng ngày,đảm bảo các xẽ hoạt động trong tình trạng tốt nhất, đề xuất phương án sửa chữa đối với các xe hư hỏng (do hao mòn tự nhiên, do cách sử dụng, do lỗi của người điều khiển...)
- Lập & theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa của các xe, có báo cáo cho cấp trên khi phát hiện tình trạng bất thường
- Dự trù số lượng vật tư tiêu hao / thay thế cần mua trong tháng (quý, năm) để đề nghị cấp trên phê duyệt, chuyển sang bộ phận thu mua xin mua.
- Quản lý vật tư / phụ tùng thay thế, định kì báo cáo cấp trên phê duyệt phương án thanh lý
- Tư vấn cho cấp trên các thông số kỹ thuật của vật tự, phụ tùng & kiến nghị giá thành vật tự, phụ tùng cần mua

- Phụ trách về công tác An toàn lao động, an toàn môi trường, PCCC
- Kết hợp với các phân xưởng, bộ phận phổ biến nội quy, quy định về ATLĐ, PCCC và các chương trình liên quan
- Kiểm tra việc chấp hành ATLĐ, PCCC
- Thực hiện các yêu cầu của pháp luật như báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm về ATLĐ, ATMT, PCCC
- Kiểm tra, khắc phục, giám sát, duy trì những hạng mục liên quan đến ATLĐ, ATMT, PCCC theo yêu cầu của khách hàng
- Đào tạo nhân viên mới về ATLĐ, PCCC
- Kiểm tra và bảo dưỡng định kì hệ thống PCCC
- Điều tra và khắc phục các tai nạn lao động xảy ra trong công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Nơi làm việc: Kho YCH PROTRADE, KP Đồng An, P. Bình Hòa, TX Thuận An, Bình Dương.
- Kiểm tra toàn bộ xe tải hàng ngày, đảm bảo các xe hoạt động trong tình trạng tốt; đề xuất phương án sửa chữa đối với các xe hư hỏng (do hao mòn tự nhiên, do cách sử dụng, do lỗi của người điều khiển…)
- Lập, theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa của các xe (Repair and Maintenance Log Book), có báo cáo cho cấp trên khi phát hiện tình trạng bất thường
- Dự trù số lượng vật tư tiêu hao / thay thế cần mua trong tháng (quý, năm) để đề nghị cấp trên phê duyệt, chuyển sang procurement xin mua
- Quản lý vật tư / phụ tùng thay thế, định kỳ báo cáo cấp trên phê duyệt phương án thanh lý
- Tư vấn cho cấp trên các thông số kỹ thuật của vật tư, phụ tùng & kiến nghị giá thành vật tư, phụ tùng cần mua
- Thống kê chi phí nhiên liệu tiêu thụ, cập nhập các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành phương tiện
- Đánh giá, làm đề xuất thưởng, phạt tài xế theo chính sách Công ty
- Làm việc với các bên liên quan (Bảo Hiểm, Kiểm định, garage) đảm bảo phương tiện sẵn sàng hoạt động
- Phối hợp lên kế hoạch, sắp xếp và theo dõi hoạt động phương tiện với nhóm Điều Vận đảm bảo đáp ứng yêu cầu giao hàng hàng ngày
- Phối hợp với nhóm Điều Vận để huấn luyện quy trình giao hàng, quản lý chứng từ giao / nhận cho tài xế
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

1. Thực hiện công việc liên quan đến quy trình và chứng từ xuất nhập khẩu như khai báo hải quan, hóa đơn, danh mục hàng hóa, yêu cầu giao hàng, khai báo hải quan điện tử qua hệ thống kê khai của tổng cục hải quan và các công việc khác
2. Khai báo hải quan cho các lô hàng nhập / xuất của khách hàng
3. Nhận đơn hàng từ nhà vận chuyển để lấy hàng về cho khách hàng
4. Gửi kế hoạch giao hàng cho khách hàng, Xử lý và theo dõi các yêu cầu của khách hàng
5. Liên hệ và phối hợp với bộ phận kho, hải quan sân bay, cảng biển, cục hải quan, cục thuế nhằm phục vụ công việc (khi cần)
6. Nhận và giao hàng đúng theo lịch trình của khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng
7. Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ định của quản lý

1. Xử lý chứng từ khai báo hải quan cho các lô hàng nhập-xuất
2. Thông báo kế hoạch xuất-nhập hàng cho các bộ phận liên quan
3. Chuẩn bị tất cả các chứng từ liên quan đến hàng xuất-nhập (hóa đơn, packing list, B / L,...)
4. Kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ để nộp cho bộ truyền thông để lấy C.O (đặc biệt là C.O form D)
5. Liên hệ với khách hàng trong và ngoài nước để theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng giờ
6. Theo dõi các lô hàng xuất / nhập
7. Liên lạc các khách hàng và đại lý nước ngoài khi gặp vấn đề phát sinh liên quan đến booking hay chứng từ
8. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của giám sát trực tiếp

Nơi làm việc: Nằm trong Cty PepsiCo, Số 88 Hữu Nghị, KCN VSIP, Phù Chẩn, Từ Sơn, Bắc Ninh
- Đảm bảo kế hoạch và tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
- Cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trưởng bộ phận;
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế trong quá trình giao hàng (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
- Điều phối và sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
- Phối hợp với các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
- Phối hợp giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng;
- Thực hiện các ông việc khác theo yêu cầu của giám sát.

+ Learn and understand all tasks, scope and knowledge on each customer requirement in order to smoothly handling cargo.
Học hỏi và tìm hiểu tất cả các nhiệm vụ, hiểu biết về hàng hóa để xử lý trơn tru yêu cầu của từng khách hàng
+ Be responsible to ensure shipment booking confirmation is received from airlines on timely manner in order the shipment ship out without failed.
Chịu trách nhiệm đảm bảo xác nhận đặt hàng được nhận từ các hãng hàng không kịp thời để các tàu vận chuyển ra ngoài mà không thất bại
+ Handle documentations of Airfreight service.
Xử lý tài liệu của dịch vụ giao nhận hàng không.
+ Be able to handle for trucking cross border project.
Có khả năng xử lý cho dự án xuyên biên giới vận tải đường bộ.
+ Make sure customer filling is well filled and maintained on a timely manner.
Chắc chắn rằng khách hàng luôn hài lòng và được giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
+ Perform any other tasks including ad-hoc, administrative or special projects as assigned by section head.
Thực hiện các nhiệm vụ khác bao gồm, hành chính, dự án đặc biệt theo phân công của cấp trên.

Nơi làm việc: Tổng Kho Xăng Dầu Nhà Bè B, Đường Huỳnh Tấn Phát, Thị Trấn Nhà Bè, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh
- Đảm bảo kế hoạch và tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
- Cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trưởng bộ phận;
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế trong quá trình giao hàng (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
- Điều phối và sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
- Phối hợp với các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
- Phối hợp giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng;
- Thực hiện các ông việc khác theo yêu cầu của giám sát.

- Vị trí này là tuân thủ các quy trình và hướng dẫn đã được thiết lập để thực hiện các quy trình kế toán chính xác và đúng thời hạn như xác minh và xử lý các khoản phải trả và các giao dịch tài chính khác như tiền gửi ngân hàng.
- Kiểm tra tất cả các chi phí phải trả phát sinh từ hoạt động;
- Xử lý thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thanh toán;
- Kiểm soát A.P thời hạn, kế hoạch và theo dõi tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp;
- Rút tiền mặt rõ ràng từ các công ty môi giới hải quan
- Kiểm tra lại các khoản thanh toán thay mặt cho nhân viên kế toán thu;
- Là người chịu trách nhiệm chính yếu trong tất cả các giao dịch thanh toán (dự án theo dự án) và thanh toán thông qua hệ thống Oracle để thanh toán tạm ứng từ các nhân viên khai báo hải quan;
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ liên quan nào khác và khi được yêu cầu bởi Trưởng Phòng tài chính

1. Deal directly with customers either by telephone, email or face to face
Giải quyết trực tiếp với khách hàng bằng điện thoại, email hoặc gặp mặt
2. Respond promptly to customer inquiries
Trả lời kịp thời các yêu cầu của khách hàng
3. Handle and resolve customer complaints.
Xử lý và giải quyết khiếu nại của khách hàng.
4. Obtain and evaluate all relevant information to handle inquiries and complaints.
Nhận và đánh giá tất cả các thông tin liên quan để xử lý các yêu cầu và khiếu nại.
5. Perform customer verifications
Thực hiện xác minh của khách hàng
6. Process orders, forms, applications and requests.
Xử lý đơn đặt hàng, biểu mẫu, đơn đăng ký và yêu cầu.
7. Keep records of customer interactions and transactions.
Lưu giữ hồ sơ tương tác và giao dịch của khách hàng.
8. Record details of inquiries, comments and complaints.
Ghi lại chi tiết các yêu cầu, ý kiến và khiếu nại.
9. Communicate and coordinate with internal departments.
Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban nội bộ.
Perform any other related duties as and when requested by superior
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ liên quan nào khác và khi được yêu cầu bởi cấp trên

- Phụ trách về công tác An toàn lao động, an toàn môi trường, PCCC
- Kết hợp với các phân xưởng, bộ phận phổ biến nội quy, quy định về ATLĐ, PCCC và các chương trình liên quan
- Kiểm tra việc chấp hành ATLĐ, PCCC
- Thực hiện các yêu cầu của pháp luật như báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm về ATLĐ, ATMT, PCCC
- Kiểm tra, khắc phục, giám sát, duy trì những hạng mục liên quan đến ATLĐ, ATMT, PCCC theo yêu cầu của khách hàng
- Đào tạo nhân viên mới về ATLĐ, PCCC
- Kiểm tra và bảo dưỡng định kì hệ thống PCCC
- Điều tra và khắc phục các tai nạn lao động xảy ra trong công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Nơi làm việc:
Nhà máy Suntory Pepsico. Số 1 Đường Lê Văn Khương, P. Thới An, Q12, HCM
1. Đảm bảo kế hoạch và tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
2. Cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trưởng bộ phận;
3. Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
4. Đảm bảo xe luôn vận hành đúng yêu cầu;
5. Sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
6. Phối hợp với các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
7. Phối hợp và giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng

- Phụ trách về công tác An toàn lao động, an toàn môi trường, PCCC
- Kết hợp với các phân xưởng, bộ phận phổ biến nội quy, quy định về ATLĐ, PCCC và các chương trình liên quan
- Kiểm tra việc chấp hành ATLĐ, PCCC
- Thực hiện các yêu cầu của pháp luật như báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm về ATLĐ, ATMT, PCCC
- Kiểm tra, khắc phục, giám sát, duy trì những hạng mục liên quan đến ATLĐ, ATMT, PCCC theo yêu cầu của khách hàng
- Đào tạo nhân viên mới về ATLĐ, PCCC
- Kiểm tra và bảo dưỡng định kì hệ thống PCCC
- Điều tra và khắc phục các tai nạn lao động xảy ra trong công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

+ Learn and understand all tasks, scope and knowledge on each customer requirement in order to smoothly handling cargo.
Học hỏi và tìm hiểu tất cả các nhiệm vụ, hiểu biết về hàng hóa để xử lý trơn tru yêu cầu của từng khách hàng
+ Be responsible to ensure shipment booking confirmation is received from airlines on timely manner in order the shipment ship out without failed.
Chịu trách nhiệm đảm bảo xác nhận đặt hàng được nhận từ các hãng hàng không kịp thời để các tàu vận chuyển ra ngoài mà không thất bại
+ Handle documentations of Airfreight service.
Xử lý tài liệu của dịch vụ giao nhận hàng không.
+ Be able to handle for trucking cross border project.
Có khả năng xử lý cho dự án xuyên biên giới vận tải đường bộ.
+ Make sure customer filling is well filled and maintained on a timely manner.
Chắc chắn rằng khách hàng luôn hài lòng và được giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
+ Perform any other tasks including ad-hoc, administrative or special projects as assigned by section head.
Thực hiện các nhiệm vụ khác bao gồm, hành chính, dự án đặc biệt theo phân công của cấp trên.

- Đảm bảo kế hoạch và tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
- Cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trưởng bộ phận;
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
- Đảm bảo xe luôn vận hành đúng yêu cầu;
- Sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
- Phối hợp với các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
- Phối hợp và giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng
- Nơi làm việc: Trung tâm bán hàng Suntory Pepsico
- Địa chỉ: A77, Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình (sát sân bay TSN)

- Hỗ trợ các hoạt động điều phối của kho liên quan đến các dự án hoạt động trung tâm phân phối;
- Cập nhật và ghi nhận các dữ liệu vào hệ thống;
- Bảo đảm số liệu hàng tồn kho được cập nhật;
- Đảm bảo hoàn tất các báo cáo đúng hạn, báo cáo về số liệu tồn kho, chuyển hàng trong kho;
- Bảo đảm tốt các công việc hành chính của kho;
- Thực hiện các công việc mang tính chất hành chính, giấy tờ do Giám sát trực tiếp phân công;
- Thực hiện các công việc được phân công khác theo yêu cầu của giám sát trực tiếp.