Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chi tiết

Với xu hướng xã hội đẩy mạnh phát triển thị trường việc làm như hiện nay thì thư xin việc bằng tiếng Anh là một yếu tố không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Bất luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không yêu cầu các ứng viên bổ sung thư xin việc bằng tiếng Anh, các ứng viên thời hội nhập vẫn nên gửi một bức thư xin việc bằng Tiếng Anh, đính kèm theo là các văn bằng, chứng chỉ,… Vậy thư xin việc là gì hay cover letter là gì, cách viết thư xin việc làm việc bằng tiếng Anh như thế nào? Chúng ta cần viết gì vào thư xin việc bằng tiếng Anh để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Thư xin việc

Trước hết, phải tuân thủ nguyên tắc trình bày thư đã quen thuộc với hầu hết người nước ngoài, đó là thứ tự và căn chỉnh các đoạn.

1. Vì sao cần phải viết thư xin việc bằng tiếng Anh?

Trong thời đại toàn cầu hóa, việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ là yêu cầu cơ bản của các doanh nghiệp quốc tế mà còn là thước đo thể hiện kỹ năng giao tiếp, khả năng chuyên môn và thái độ chuyên nghiệp của ứng viên. Theo khảo sát từ Timviec365 năm 2025, có đến 78% nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên có khả năng trình bày thư xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp, ngay cả khi vị trí ứng tuyển không yêu cầu sử dụng tiếng Anh hàng ngày.

Một thư xin việc bằng tiếng Anh được trình bày rõ ràng, đúng ngữ pháp và có nội dung thuyết phục sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác. Không chỉ thể hiện năng lực ngôn ngữ, mà còn chứng minh bạn là người có sự đầu tư, chỉn chu và nghiêm túc với công việc.

Bên cạnh đó, cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn còn giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận cơ hội làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp FDI hay công ty có môi trường làm việc quốc tế. Một mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng sẽ mở ra cánh cửa nghề nghiệp rộng mở hơn, đồng thời giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

​CV xin việc

2. Bố cục chuẩn trong thư xin việc bằng tiếng Anh

Để tạo ấn tượng ngay từ đầu, việc hiểu rõ bố cục cơ bản của thư xin việc bằng tiếng Anh là bước quan trọng không thể bỏ qua. Một lá thư xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng, logic và thu hút nhà tuyển dụng, đồng thời nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn. Theo khảo sát của Timviec365 năm 2025, hơn 82% nhà tuyển dụng cho rằng hồ sơ có thư xin việc cấu trúc chuẩn dễ dàng tạo thiện cảm hơn.

Một cấu trúc thư xin việc chuẩn gồm hai yếu tố quan trọng: hình thức trình bày và nội dung thư. Cùng tìm hiểu chi tiết từng phần để bạn nắm vững cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.

2.1 Hình thức trong thư xin việc bằng tiếng Anh

Hình thức là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng chú ý. Một thư xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn cần đảm bảo:

- Định dạng rõ ràng: Sử dụng font chữ chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial hoặc Calibri, cỡ chữ 11–12pt.

- Trình bày ngắn gọn: Khoảng cách giữa các đoạn hợp lý, không quá dài dòng.

- Thông tin liên hệ đầy đủ: Bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, và địa chỉ nếu cần.

- Tiêu đề và lời chào phù hợp: Ví dụ: “Dear [Tên nhà tuyển dụng]” để tạo sự chuyên nghiệp và thân thiện.

Việc đảm bảo hình thức thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn giúp bạn tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên, đồng thời thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

2.2 Nội dung trong thư xin việc bằng tiếng Anh

Nội dung là phần trọng tâm quyết định hiệu quả của thư xin việc tiếng Anh. Một cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn thường gồm các phần:

- Đoạn mở đầu: Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công việc.

- Đoạn giữa: Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật và cách bạn phù hợp với vị trí công việc.

- Đoạn kết: Khẳng định mong muốn được phỏng vấn, cảm ơn nhà tuyển dụng và kết thúc bằng lời chào chuyên nghiệp.

Bằng cách trình bày nội dung mạch lạc và logic, bạn không chỉ thể hiện khả năng viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn mà còn khiến nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng, tăng khả năng được mời phỏng vấn.

>> Xem thêm: Motivation letter là gì?

3. Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn, chi tiết

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ cần đúng ngữ pháp mà còn phải trình bày mạch lạc, logic, dễ đọc và thể hiện rõ giá trị bạn mang đến cho công ty. Theo khảo sát Timviec365 năm 2025, hơn 80% nhà tuyển dụng đánh giá cao hồ sơ có thư xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và đúng cấu trúc.

Một thư xin việc tiếng Anh chuẩn thường bao gồm các phần sau: thông tin cá nhân, lý do ứng tuyển, kinh nghiệm và kỹ năng, kết thúc thư.

3.1. Thông tin cá nhân – phần mở đầu ấn tượng

Phần mở đầu của thư xin việc bằng tiếng Anh phải cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và xác thực thông tin:

- Họ và tên đầy đủ

- Địa chỉ email và số điện thoại

- Địa chỉ hiện tại

- Trình độ học vấn hoặc trường đã tốt nghiệp

Lưu ý: Trình bày thông tin một cách ngắn gọn, gọn gàng và chuyên nghiệp. Đây là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và dễ đọc.

Ví dụ:

Nguyen Van A

123 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City

Phone: 0909123456 | Email: nguyenvana@example.com

Bachelor of Business Administration – University of Economics HCMC

3.2. Giải thích lý do ứng tuyển – tạo điểm nhấn

Sau khi cung cấp thông tin cá nhân, bạn cần nêu rõ vị trí ứng tuyển, lý do chọn công ty và lý do bạn phù hợp với vị trí đó. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng nhận biết rằng bạn viết thư cá nhân hóa chứ không phải gửi đại trà.

Những điểm nên nhấn mạnh:

- Vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng

- Động lực và sự quan tâm đến công việc

- Sự phù hợp giữa kỹ năng, trình độ và yêu cầu công việc

Ví dụ minh họa:

Dear Mr./Ms. [Last Name],

I recently discovered the Marketing Specialist position on Timviec365 and was immediately interested. With over 3 years of experience in digital marketing and campaign management, I believe my skills align perfectly with your company’s needs.

Tip: Viết ngắn gọn nhưng nhấn mạnh giá trị bạn mang lại, tránh chỉ liệt kê nhu cầu cá nhân.

3.3. Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng – phần trọng tâm

Đây là phần quan trọng nhất trong thư xin việc tiếng Anh, quyết định việc nhà tuyển dụng có tiếp tục đọc hồ sơ của bạn hay không. Hãy tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật, liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển.

Những điều cần làm:

- Liệt kê kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí

- Nêu kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm (ví dụ: kỹ năng tin học, lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề)

- Nhấn mạnh kết quả đạt được hoặc thành tựu nổi bật

Ví dụ minh họa chi tiết:

I have over 3 years of experience in content marketing, where I managed multiple campaigns and collaborated with cross-functional teams. My responsibilities included:

- Developing content strategies and implementing SEO optimization  

- Coordinating marketing campaigns across social media platforms  

- Leading a team of 5 members and providing regular performance feedback  

I hold an IELTS 7.5 certificate, strong proficiency in Microsoft Office and Google Workspace, and have excellent problem-solving and teamwork skills. I am confident that my experiences and capabilities will allow me to contribute effectively to your company’s marketing goals.

Lưu ý: Đây là phần thể hiện giá trị thực sự bạn mang lại, nên trình bày chi tiết, cụ thể, tránh viết chung chung.

3.4. Kết thúc thư xin việc – để lại ấn tượng tốt

Phần kết thúc cần thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp và mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.

Các điểm cần nhấn mạnh:

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem hồ sơ

- Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn

- Kết thúc bằng lời chào chuyên nghiệp (Sincerely, Best regards)

- Nhắc lại thông tin liên hệ nếu cần

Ví dụ:

Thank you very much for considering my application. I would be delighted to discuss my qualifications further and explore how I can contribute to your team’s success. I look forward to the opportunity for an interview at your earliest convenience.

Best regards,

Nguyen Van A

Phone: 0909123456 | Email: nguyenvana@example.com

Một kết thúc tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ tới bạn và tăng khả năng được mời phỏng vấn.

>> Xem thêm: Thư xin việc viết tay

4. Những lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Để thư xin việc bằng tiếng Anh thực sự gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ngoài việc nắm rõ bố cục và cách trình bày, bạn cần chú ý những điểm quan trọng sau. Theo khảo sát mới nhất của Timviec365 năm 2025, hơn 85% nhà tuyển dụng cho rằng ứng viên dễ bị loại nếu thư viết dài dòng, thiếu điểm nhấn hoặc lỗi ngữ pháp.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh, giúp bạn tối ưu hóa cơ hội trúng tuyển.

4.1. Nhấn mạnh kỹ năng và năng lực phù hợp

Khi soạn thư xin việc tiếng Anh, bạn nên làm nổi bật kỹ năng và năng lực chính liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển:

- Kỹ năng chuyên môn: quản lý dự án, marketing, lập trình, kế toán…

- Kỹ năng mềm: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo…

- Chứng chỉ hoặc bằng cấp nổi bật: IELTS, TOEIC, chứng chỉ chuyên môn ngành nghề

Ví dụ:

My key strengths include project management, strategic planning, and team leadership. Combined with my IELTS 7.5 certificate, I am confident in delivering high-quality results for your company.

Nhấn mạnh đúng kỹ năng và năng lực sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp, thay vì chỉ đọc thông tin chung chung.

>> Xem thêm: Viết thư xin việc qua email

4.2. Kiểm tra từ khóa trong bản tin tuyển dụng

Một trong những bí quyết quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh là lồng ghép những từ khóa có trong bản tin tuyển dụng.

- Đây có thể là kỹ năng, kinh nghiệm, hay các yêu cầu đặc thù của công việc.

- Việc sử dụng từ khóa chính xác không chỉ cho thấy bạn đáp ứng yêu cầu, mà còn giúp hồ sơ dễ được chú ý trong hệ thống ATS (Applicant Tracking System).

Ví dụ: Nếu tin tuyển dụng nhấn mạnh: “Digital marketing, SEO, Content Management”, bạn nên viết: I have extensive experience in digital marketing, content management, and SEO optimization, which aligns with your company’s requirements.

4.3. Văn phong tiếng Anh chuyên nghiệp

Văn phong là yếu tố giúp thư xin việc tiếng Anh trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc:

- Dùng câu chủ động, rõ ràng, tránh câu dài dòng, rườm rà.

- Tránh lối viết quá cá nhân hoặc thiếu trang trọng.

- Sử dụng các từ chuyển tiếp mượt mà giữa các đoạn.

Ví dụ: 

I am excited to apply for the Marketing Specialist position at your company. My experience managing cross-functional campaigns will enable me to contribute immediately to your team.

4.4. Tuân thủ chính tả và ngữ pháp

Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao sự chính xác về ngôn ngữ:

- Kiểm tra chính tả, dấu câu và ngữ pháp trước khi gửi.

- Tránh các lỗi phổ biến như “there”/“their”, chia động từ sai…

- Nếu cần, sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp như Grammarly để đảm bảo thư chuẩn tiếng Anh.

Một thư chuẩn ngữ pháp và chính tả sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp và tăng khả năng lọt vào mắt nhà tuyển dụng.

4.5. Giữ thư ngắn gọn, súc tích

Dù có nhiều kinh nghiệm, bạn nên viết thư xin việc bằng tiếng Anh gọn gàng:

- Khoảng 1 trang A4, 3–4 đoạn.

- Mỗi đoạn chỉ tập trung 1 ý chính: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng, kết thúc.

- Tránh lặp lại nội dung từ CV.

Ví dụ:

I have 3 years of experience in content marketing, managing SEO and social media campaigns. I am confident my skills will contribute effectively to your company’s growth.

Một thư ngắn gọn, súc tích giúp nhà tuyển dụng đọc nhanh, nắm bắt được điểm mạnh của bạn mà không bị quá tải thông tin.

>>> Xem ngay cách trình bày mẫu đơn xin việc file word để chinh phục 90% nhà tuyển dụng.

5. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh 2025 kèm hướng dẫn áp dụng cho nhiều ngành nghề

Việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn là bước quan trọng giúp ứng viên nổi bật trước nhà tuyển dụng, đặc biệt trong bối cảnh các công ty quốc tế và công ty đa quốc gia ngày càng sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ giao tiếp chính. Theo khảo sát Timviec365 2025, hơn 80% nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên gửi thư xin việc cá nhân hóa, trình bày mạch lạc, nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Dưới đây là các mẫu thư xin việc tiếng Anh 2025 áp dụng cho nhiều ngành nghề, kèm hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu cá nhân.

5.1. Mẫu thư xin việc tiếng Anh chung cho mọi ngành nghề

Le Thi Hoa

12 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

(+84) 912345678

lethihoa.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Hiring Manager Name]

[Company Name]

[Company Address]

[City, ZIP]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my enthusiasm for the [Job Title] role at [Company Name], as listed on Timviec365. Holding a [Degree] in [Major], combined with practical experience in [Field/Skill], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

At my previous position with [Previous Company], I successfully [highlight achievement or project], enhancing my skills in [specific skill]. These experiences have also strengthened my ability to work collaboratively, adapt to challenges, and deliver consistent results.

I am particularly impressed by [Company Name]’s dedication to [specific value or initiative], and I am eager to bring my knowledge, energy, and commitment to support your ongoing success.

Thank you for your time and consideration. I would welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with your team’s goals. Please find my resume attached for your review.

Sincerely,
Le Thi Hoa

5.2. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho Marketing

Le Thi Hoa

12 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

(+84) 912345678

lethihoa.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Marketing Manager Name]

[Company Name]

[Company Address]

[City, ZIP]

Dear [Marketing Manager Name],

I am thrilled to apply for the Marketing Specialist position at [Company Name], advertised on Timviec365. With over [X years] experience in digital marketing, content creation, and campaign management, I have successfully increased audience engagement and conversion rates in my previous roles.

During my time at [Previous Company], I led a social media campaign that boosted follower engagement by 40% and implemented email marketing strategies that generated a 25% increase in leads. My skills in SEO, Google Analytics, and creative content development allow me to create data-driven and impactful campaigns.

I admire [Company Name]’s innovative approach to [specific project or value], and I am excited about the possibility of contributing my creativity, analytical skills, and marketing expertise to your team.

Thank you for reviewing my application. I am eager to discuss how my background can help drive [Company Name]’s marketing objectives. Please find my resume attached.

Sincerely,
Le Thi Hoa

5.3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho Kế toán

Le Thi Hoa

12 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

(+84) 912345678

lethihoa.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[HR Manager Name]

[Company Name]

[Company Address]

[City, ZIP]

Dear [HR Manager Name],

I am applying for the Accountant position at [Company Name], as advertised on Timviec365. I hold a Bachelor’s degree in Accounting and have [X years] of experience managing financial reports, reconciliations, and compliance tasks.

In my previous role at [Previous Company], I implemented a new accounting process that reduced monthly closing errors by 30% and streamlined internal reporting. My proficiency in accounting software such as QuickBooks and SAP, along with attention to detail and analytical skills, equips me to contribute efficiently to your finance team.

I am motivated by [Company Name]’s commitment to [specific value or goal], and I am eager to leverage my expertise to support your organization’s financial health and growth.

Thank you for considering my application. I look forward to discussing how I can contribute to [Company Name]’s finance operations. My resume is attached for your reference.

Sincerely,
Le Thi Hoa

5.4. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho Thực tập sinh

Le Thi Hoa

12 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

(+84) 912345678

lethihoa.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Internship Coordinator Name]

[Company Name]

[Company Address]

[City, ZIP]

Dear [Internship Coordinator Name],

I am excited to apply for the [Internship Position] at [Company Name], as advertised on Timviec365. Currently, I am a [Year] student at [University Name], majoring in [Field]. I am eager to gain practical experience and develop my skills in [Department/Field].

Through academic projects and extracurricular activities, I have gained skills in [specific skills], such as teamwork, research, and data analysis. For example, in a university project, I [describe project], demonstrating my ability to apply theory into practice effectively.

I admire [Company Name]’s focus on [specific value or project], and I am eager to contribute my enthusiasm, adaptability, and willingness to learn to your team.

Thank you for your consideration. I look forward to discussing how my academic background and dedication align with [Company Name]’s goals. My resume is attached for your review.

Sincerely,
Le Thi Hoa

5.5. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho ngành Khách sạn – Nhà hàng

Le Thi Hoa

12 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi, Vietnam

(+84) 912345678

lethihoa.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[HR Manager Name]

[Hotel/Resort Name]

[Address]

[City, ZIP]

Dear [HR Manager Name],

I am excited to submit my application for the Front Desk Officer position at [Hotel/Resort Name], as posted on Timviec365. With [X years] experience in hospitality, I have developed excellent customer service, reservation management, and communication skills.

Previously at [Previous Hotel], I managed check-ins and check-outs efficiently, coordinated with housekeeping and food services, and handled guest complaints with professionalism, increasing guest satisfaction scores by 20%.

I am impressed by [Hotel/Resort Name]’s dedication to providing exceptional guest experiences, and I am eager to contribute my skills, enthusiasm, and attention to detail to uphold and enhance your service standards.

Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of contributing to [Hotel/Resort Name]’s reputation for excellence. Please find my resume attached.

Sincerely,
Le Thi Hoa

Mẫu đơn xin việc

6. Từ vựng dùng để viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Khi soạn thảo thư xin việc bằng tiếng Anh, việc sử dụng từ vựng phù hợp, chuyên nghiệp và chính xác sẽ giúp lá thư của bạn trở nên ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng. Dưới đây là danh sách từ vựng được phân loại theo từng phần trong thư xin việc:

Việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ là yêu cầu bắt buộc với nhiều công ty quốc tế mà còn là cơ hội để bạn ghi điểm ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên với nhà tuyển dụng. Một lá thư được chuẩn bị kỹ lưỡng, trình bày mạch lạc, nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu thực tế sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.

Qua hướng dẫn chi tiết và các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh 2025 của Timviec365, bạn đã có thể dễ dàng áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau, từ Marketing, Kế toán, Thực tập sinh đến Khách sạn – Nhà hàng. Việc tùy chỉnh nội dung theo vị trí ứng tuyển, yêu cầu công việc và giá trị công ty sẽ giúp thư xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng và đầy thuyết phục.

Việc làm

Hãy áp dụng ngay cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn này để tăng cơ hội được mời phỏng vấn và tiến gần hơn tới công việc mơ ước. Đừng quên đính kèm CV chi tiết, kiểm tra ngữ pháp và chính tả kỹ lưỡng trước khi gửi.

Bài viết liên quan

Mẫu đơn xin việc file word chinh phục mọi nhà tuyển dụng>

Bí quyết nào tạo nên những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất?>

Download mẫu hồ sơ xin việc qua email cần chú ý những gì?>

Cách điền đơn xin việc trong bộ hồ sơ chuẩn nhất hiện nay>