Mẫu đơn xin việc file word chinh phục mọi nhà tuyển dụng

1. Mẫu đơn xin việc file word là gì?

Là một trong những yếu tố không thể thiếu khi đi xin việc với các ứng viên hiện nay. Chúng ta thấy rằng, những nhà tuyển dụng luôn có mong muốn nhân viên của mình có thể thể hiện và giới thiệu bản thân ngay từ những lần gặp ban đầu. Tất nhiên đơn xin việc file word cũng là một trong những tiêu chí được đánh giá và cân nhắc để người ứng viên có thể chinh phục những nhà tuyển dụng khó tính ngay từ các bước làm ban đầu.

Đơn xin việc

Tìm hiểu một chút chúng ta thấy rằng, đơn xin việc trong bộ hồ sơ hay còn có tên gọi khác là thư xin việc. Nhưng giữa hai khái niệm này lại hoàn toàn khác nhau. Theo định nghĩa được tìm hiểu ở trong tiếng anh nó có tên gọi là: “Cover Letter” hay được hiểu là một trong những thông tin và cũng là một trong các dạng đơn về ứng tuyển, dùng vào việc phục vụ là công cụ cho ứng viên có thể tìm kiếm được việc làm một cách nhanh chóng nhất.

Sở hữu một mẫu đơn xin việc làm nói chung và một mẫu đơn xin việc file word nói riêng, chúng ta cũng sẽ bày tỏ được những mong muốn nguyện vọng của bản thân nhiều hơn. Đồng thời tiến hành chinh phục nhà tuyển dụng theo các cách ấn tượng nhất ngay từ bước làm ban đầu. Mẫu đơn xin việc có thể được viết tay hoặc là đơn xin việc đánh máy, nhưng tuy nhiên, với mẫu đơn xin việc file word nói riêng thì chủ yếu nó được tồn tại và phát triển cũng như hình thành dưới dạng đánh máy với hình thức văn bản, được xây dựng và thiết kế trên máy tính một cách hiệu quả nhất. Từ đó, hiểu thêm những thông tin về mục này chúng ta có thể nắm bắt được mình nên sở hữu một loại đơn xin việc như thế nào?

Một tờ đơn xin việc tuy ngắn gọn nhưng nó có vai trò rất quan trọng trong tuyển dụng. Nó có thể nói lên tính cách của bạn, là cầu nối thể hiện ý chí và mong muốn làm việc của bạn với nhà tuyển dụng. 

Đơn xin việc cũng chính là một trong những thế mạnh mà chúng ta có thể tận dụng nó để gửi đến nhà tuyển dụng. Đây là điều sẽ tác động tới hành vi của nhà tuyển dụng khiến cho họ xem xét đến CV của bạn. Điều bạn cần làm là thể hiện cho họ thấy tại sao bạn muốn làm công việc này và nhấn mạng vào việc bạn phù hợp với công việc đó như thế nào.  Mẫu cv xin việc hoàn chỉnh của bạn cũng nên trình bày thêm mọt số phần như định hướng mục tiêu, một số kỹ năng, một số nững thông tin đó sẽ là cách để lôi kéo nhà tuyển dụng ấn tượng về bạn hơn rất nhiều lần.

2. Các loại mẫu đơn xin việc file Word chuẩn phổ biến nhất hiện nay

2.1. Mẫu đơn xin việc được viết bằng tay

Dù thời đại công nghệ đã phát triển, vẫn có một số ứng viên lựa chọn viết đơn xin việc bằng tay để tạo sự khác biệt. Theo khảo sát năm 2025, khoảng 8% ứng viên tại Việt Nam vẫn sử dụng cách này để gửi tới nhà tuyển dụng những vị trí truyền thống hoặc yêu cầu sự tinh tế trong cách trình bày. Việc viết tay giúp thể hiện sự nghiêm túc, tận tâm và cá nhân hóa hơn so với các mẫu chuẩn có sẵn.

Khi lựa chọn viết tay, bạn cần chú ý: nội dung phải logic, trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, chữ viết phải sạch sẽ, dễ đọc. Nên dùng mực đen hoặc xanh, tránh các màu lòe loẹt như đỏ, và đảm bảo trình bày chuyên nghiệp. Một mẫu đơn xin việc viết tay đẹp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.

2.2. Đơn xin việc đánh máy (CV xin việc file Word)

Ngày nay, phương pháp phổ biến nhất là soạn thảo CV xin việc file Word hoặc mẫu đơn xin việc file Word, đặc biệt khi 92% nhà tuyển dụng hiện nay yêu cầu nhận hồ sơ trực tuyến. Việc đánh máy giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, dễ chỉnh sửa và có thể lưu trữ, gửi đi nhanh chóng qua email hoặc nền tảng tuyển dụng.

Ngoài ra, với các mẫu từ Timviec365, bạn có thể tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản, tích hợp sẵn các cấu trúc chuyên nghiệp, giúp dễ dàng điền thông tin và đảm bảo trình bày chuẩn, hiện đại. Sử dụng CV xin việc file Word còn giúp hồ sơ của bạn trông gọn gàng, dễ đọc, đồng thời tăng cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Đơn xin việc bằng tiếng anh ngành khách sạn

2.3. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, việc bắt đầu sự nghiệp là bước quan trọng, và một mẫu đơn xin việc file Word chuẩn chính là “vũ khí” giúp bạn nổi bật. Theo khảo sát mới nhất năm 2025, có đến 65% nhà tuyển dụng ưu tiên những hồ sơ rõ ràng, logic, dễ đọc và có CV xin việc file Word đi kèm.

Sinh viên có thể tận dụng các mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn dễ dàng điền thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và thành tích nổi bật. Việc sử dụng CV xin việc file Word chuẩn còn giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý ngay từ lần nộp đầu tiên.

2.4. Mẫu đơn xin việc cho Nhân viên Kế toán

Ngành kế toán yêu cầu sự chính xác tuyệt đối và chú trọng đến chi tiết. Một CV xin việc file Word sẽ giúp bạn trình bày rõ ràng các kỹ năng về sổ sách, báo cáo tài chính, kinh nghiệm thực tập hay các chứng chỉ liên quan.

Tại Timviec365, bạn có thể tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản, sẵn sàng để chỉnh sửa theo từng vị trí. Việc sử dụng mẫu đơn xin việc file Word phù hợp sẽ khiến hồ sơ của bạn gọn gàng, logic, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng, đặc biệt với các công ty lớn, ngân hàng hay công ty kiểm toán.

2.5. Mẫu đơn xin việc cho Chuyên viên Nhân sự

Nhân sự là ngành cần kỹ năng quản lý con người, tuyển dụng, đào tạo và quản lý quy trình. Một mẫu đơn xin việc file Word và CV xin việc file Word được soạn thảo chuẩn sẽ giúp ứng viên trình bày kinh nghiệm, chứng chỉ đào tạo và kỹ năng mềm một cách logic, dễ theo dõi.

Các mẫu từ Timviec365 đều được thiết kế chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa, phù hợp với nhu cầu của các nhà tuyển dụng trong năm 2025. Điều này giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, đồng thời thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

2.6. Mẫu đơn xin việc file Word cho Nhân viên Marketing

Marketing là ngành đòi hỏi sự sáng tạo, khả năng phân tích và hiểu biết về thị trường. Với mẫu đơn xin việc file Word, bạn có thể dễ dàng trình bày kinh nghiệm chạy chiến dịch, kỹ năng digital marketing, quản lý mạng xã hội và các thành tích nổi bật.

Timviec365 cung cấp CV xin việc file Word dễ chỉnh sửa, với bố cục khoa học, giúp ứng viên trình bày thông tin một cách sinh động, thu hút nhà tuyển dụng và phù hợp với xu hướng tuyển dụng 2025. Ngoài ra, sử dụng mẫu đơn xin việc file Word còn giúp bạn dễ dàng gửi hồ sơ trực tuyến mà vẫn giữ được bố cục đẹp mắt.

2.7. Mẫu đơn xin việc file Word cho Kỹ sư xây dựng

Ngành xây dựng yêu cầu kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án và hiểu biết về kỹ thuật. Một CV xin việc file Word chuẩn sẽ giúp ứng viên trình bày trình độ chuyên môn, dự án đã tham gia, bằng cấp và chứng chỉ liên quan một cách rõ ràng.

Với mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin để phù hợp từng công ty, từng vị trí tuyển dụng. Hồ sơ rõ ràng, gọn gàng sẽ giúp bạn gây ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

2.8. Mẫu đơn xin việc file Word cho Lập trình viên

Ngành lập trình yêu cầu kỹ năng về ngôn ngữ lập trình, dự án thực tế, chứng chỉ và khả năng làm việc nhóm. Sử dụng CV xin việc file Word và mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365 giúp ứng viên trình bày các kỹ năng kỹ thuật, kinh nghiệm dự án và học vấn một cách logic và chuyên nghiệp.

Hơn 90% các công ty IT hiện nay yêu cầu hồ sơ gửi trực tuyến, do đó tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản từ Timviec365 là lựa chọn thông minh giúp tiết kiệm thời gian, dễ chỉnh sửa và nâng cao hiệu quả nộp hồ sơ.

2.9. Mẫu đơn xin việc file Word cho ngành Kinh doanh/Bán hàng

Ngành kinh doanh/bán hàng đòi hỏi kỹ năng thuyết phục, quản lý khách hàng và khả năng đạt doanh số. Một CV xin việc file Word giúp bạn trình bày kinh nghiệm, thành tích bán hàng, kỹ năng giao tiếp và quản lý khách hàng rõ ràng.

Timviec365 cung cấp mẫu đơn xin việc file Word dễ chỉnh sửa, bố cục hợp lý, giúp ứng viên nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác. Việc sử dụng CV xin việc file Word chuyên nghiệp còn giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện điểm mạnh của bạn.

2.10. Mẫu đơn xin việc file Word cho ngành Ngân hàng

Ngành ngân hàng yêu cầu độ chính xác, kỹ năng phân tích số liệu và kiến thức tài chính vững chắc. Một mẫu đơn xin việc file Word chuẩn sẽ giúp bạn trình bày kinh nghiệm, chứng chỉ, kỹ năng phân tích và kỹ năng mềm một cách chuyên nghiệp.

Với CV xin việc file Word từ Timviec365, ứng viên dễ dàng điền thông tin và chỉnh sửa theo từng yêu cầu của công ty, giúp hồ sơ gọn gàng, dễ đọc và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2.11. Mẫu đơn xin việc file Word cho ngành Xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi kiến thức về logistics, thương mại quốc tế và ngoại ngữ. Sử dụng mẫu đơn xin việc file Word giúp ứng viên trình bày kinh nghiệm làm việc, hợp đồng, chứng chỉ và kỹ năng ngoại ngữ.

Bạn có thể tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản từ Timviec365, dễ dàng chỉnh sửa theo vị trí ứng tuyển, đảm bảo hồ sơ vừa chuyên nghiệp vừa ấn tượng.

2.12. Mẫu đơn xin việc file Word cho Công nhân

Công nhân, đặc biệt khi ứng tuyển vào các nhà máy hoặc xí nghiệp lớn, cần hồ sơ trình bày thông tin cá nhân, kỹ năng thực hành và kinh nghiệm làm việc rõ ràng.

Sử dụng mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365 giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, dễ chỉnh sửa và phù hợp với yêu cầu thực tế của nhà tuyển dụng. Đồng thời, CV xin việc file Word chuẩn giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.

2.13. Mẫu đơn xin việc file Word cho Nhân viên Hành chính nhân sự

Ngành hành chính nhân sự đòi hỏi hồ sơ rõ ràng, trình bày kỹ năng quản lý văn phòng, tuyển dụng và các kỹ năng mềm. Một CV xin việc file Word từ Timviec365 giúp bạn trình bày logic, dễ đọc, dễ chỉnh sửa, đồng thời nâng cao khả năng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2.14. Mẫu đơn xin việc file Word bằng tiếng Anh cho nhiều ngành nghề

Với xu hướng toàn cầu hóa, nhiều công ty yêu cầu mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh. Timviec365 cung cấp mẫu đơn xin việc file Word và CV xin việc file Word bằng tiếng Anh chuẩn, dễ chỉnh sửa, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.

Điều này giúp ứng viên gây ấn tượng với các công ty quốc tế, thuận tiện gửi hồ sơ online và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa theo yêu cầu công việc.

3. Cấu trúc chung của một mẫu đơn xin việc file Word

Một mẫu đơn xin việc file Word chuẩn không chỉ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp mà còn dễ dàng chỉnh sửa, phù hợp với hầu hết các ngành nghề hiện nay. Theo khảo sát năm 2025, 92% nhà tuyển dụng ưu tiên những hồ sơ có bố cục rõ ràng, logic, dễ đọc trên máy tính. Dưới đây là các phần cơ bản mà mọi CV xin việc file Word đều nên có:

3.1. Phần mở đầu

Phần mở đầu trong mẫu đơn xin việc file Word thường bao gồm:

- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Ngày tháng viết đơn và nơi gửi đơn.

- Lời chào gửi tới nhà tuyển dụng hoặc công ty.

Phần mở đầu cần ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Khi ứng viên tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản từ Timviec365, các thông tin cơ bản này đã được bố trí sẵn, giúp bạn điền nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chuẩn mực. Một phần mở đầu ấn tượng sẽ tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên, giúp hồ sơ của bạn nổi bật so với hàng trăm ứng viên khác.

3.2. Phần nội dung

Đây là phần quan trọng nhất của CV xin việc file Word hay mẫu đơn xin việc file Word. Nội dung chính nên bao gồm:

- Giới thiệu bản thân ngắn gọn, nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp.

- Kinh nghiệm làm việc hoặc thực tập, nêu rõ chức danh, công ty, thời gian và thành tích đạt được.

- Học vấn và các chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.

- Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và những điểm nổi bật giúp bạn phù hợp với công việc.

Sử dụng mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365 sẽ giúp phần nội dung được trình bày khoa học, logic, dễ theo dõi. Bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân, kinh nghiệm và kỹ năng, mà không phải lo lắng về bố cục hay format. Điều này đặc biệt hữu ích khi nộp hồ sơ trực tuyến, vì CV xin việc file Word sẽ giữ nguyên bố cục đẹp mắt trên mọi thiết bị.

3.3. Phần kết

Phần kết của mẫu đơn xin việc file Word thường bao gồm:

- Lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem hồ sơ.

- Nguyện vọng được phỏng vấn và thể hiện sự mong muốn gia nhập công ty.

- Chữ ký của ứng viên (có thể là chữ ký điện tử hoặc chữ ký tay nếu nộp bản in).

Khi sử dụng CV xin việc file Word từ Timviec365, phần kết đã được bố trí sẵn chỗ trống để bạn điền lời cảm ơn và chữ ký. Phần này tuy ngắn nhưng rất quan trọng, giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn. Một mẫu đơn xin việc file Word với phần kết hoàn chỉnh sẽ giúp tăng tỷ lệ được gọi phỏng vấn lên đáng kể.

4. Các lưu ý khi viết mẫu đơn xin việc chuẩn file Word

Việc sở hữu một mẫu đơn xin việc file Word chuẩn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Theo khảo sát năm 2025, 87% nhà tuyển dụng đánh giá cao những hồ sơ được trình bày rõ ràng, logic, dễ đọc và có CV xin việc file Word đi kèm. Để đạt hiệu quả tối đa, khi soạn thảo mẫu đơn xin việc file Word, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

4.1. Về mục đích

Mục đích chính của mẫu đơn xin việc file Word là giới thiệu bản thân một cách ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng mong muốn gặp trực tiếp bạn trong buổi phỏng vấn. Vì vậy, đơn xin việc cần cung cấp đầy đủ thông tin hấp dẫn về bản thân, bao gồm: trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, cùng sự nhiệt huyết và đam mê với công việc.

Một điểm quan trọng cần lưu ý: bạn không thể sử dụng cùng một mẫu đơn xin việc file Word cho nhiều công ty hoặc nhiều vị trí khác nhau. Mỗi đơn xin việc nên được tùy chỉnh để phù hợp với công ty, vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng. Việc này giúp bạn ghi điểm ngay từ lần đầu tiên, tăng cơ hội được phỏng vấn.

Xem thêm: Trình độ văn hóa trong đơn xin việc

4.2. Về nội dung 

Phần nội dung là “trái tim” của CV xin việc file Word và mẫu đơn xin việc file Word. Đây là nơi bạn thể hiện đầy đủ thông tin quan trọng và lý do ứng tuyển. Một nội dung chuẩn cần trả lời rõ ràng các câu hỏi:

- Vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này?

- Vì sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển?

Ngoài ra, đơn xin việc cần làm nổi bật kỹ năng, bằng cấp, kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc. Các chi tiết cụ thể hơn về kinh nghiệm, dự án hay thành tích có thể trình bày trong CV xin việc file Word đi kèm.

Khi viết phần nội dung, hãy chú ý:

- Sử dụng lối hành văn rõ ràng, logic, tránh dài dòng và liệt kê dàn trải.

- Điều chỉnh giọng văn phù hợp với tính chất công việc: ví dụ, ngành sáng tạo như marketing, quảng cáo hay event có thể nhấn mạnh sự năng động, sáng tạo.

- Có thể bổ sung ảnh hoặc các chứng chỉ liên quan nếu công việc yêu cầu ngoại hình hoặc kỹ năng đặc biệt.

Sử dụng mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365 giúp bạn dễ dàng chọn lọc thông tin quan trọng, trình bày ngắn gọn, khoa học và chuyên nghiệp.

Trong những thông tin về phần nội dung mà bạn muốn trình bày và gửi gắm cho nhà tuyển dụng, chắc chắn có một yếu tố mà chúng ta không thể quên đó là cách hành văn. Một nội dung hay cũng được thể hiện trong lỗi hành văn khá nhiều. Với những thông tin về nó cũng là một trong những yếu tố quan trọng khiến cho nhà tuyển dụng có tiếp tục lựa chọn và hứng thú đọc mẫu đơn xin việc file word của bạn hay là bỏ qua để tiếp tục lựa chọn ứng viên trong những lần tiếp theo. Nếu công việc tương lai của bạn đòi hỏi đến khả năng sáng tạo như làm quảng cáo, event, thì hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết được bạn là người như thế nào. Cùng với đó, bạn cũng có thể thực hiện và tìm kiếm những mẫu đơn xin việc độc đáo nhất gửi đến nhà tuyển dụng ngay tức thời. Cùng với đó, ở 1 vài trường hợp bạn có thể "nâng cấp" đơn xin việc của mình lên mẫu đơn xin việc có dán ảnh với những ngành nghề mà ngoại hình là lợi thế hoặc mẫu đơn xin việc có xác nhận nếu bạn có 1 bảng điểm đẹp,...

Biết cách chọn lọc các nguồn thông tin. Về phần nội dung trình bày không phải bạn tiến hành chọn lọc và đưa ra tất cả những thông tin mà mình có được theo các phương pháp về liệt kê. Hãy tuân thủ các phương pháp thật ngắn gọn thêm một lối hành văn mang tính chất khoa học. Từ đó, đơn xin việc của bạn vừa được chỉnh chu, đẹp mắt mà cũng để lại các dấu ấn không hề nhỏ.

Trong thời đại số hoá ngày nay, với sự hỗ trợ từ máy móc hiện đại và công nghệ thông tin mạnh mẽ, việc quay lại viết đơn xin việc theo cách truyền thống chính là bước quan trọng để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với cơ hội việc làm này. Nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy và đánh giá bạn là người có đam mê và nhiệt huyết thực sự trong công việc. 

Với đa dạng về kiểu mẫu, thiết kế sáng tạo, độc đáo và chuyên nghiệp, kho mẫu đơn xin việc của CV365 sẽ hỗ trợ mang đến cho bạn những lá đơn xin việc hoàn hảo nhất, tiết kiệm thời gian và công sức nhất nhưng vẫn tạo được ấn tượng từ những nét riêng biệt. 

4.3. Về cách trình bày

Đối với cách trình bày của một mẫu đơn xin việc chuẩn file word bạn cần lưu ý những điểm sau:

- Đoạn đầu tiên của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn trong khoảng hai đến ba câu với nội dung thể hiện bạn muốn nộp đơn để ứng tuyển vào vị trí công việc nào, và vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng này. 

- Phần thân: Chính là một trong những phần có mức độ vô cùng quan trọng đối với các ứng viên hiện nay. Trong phần thân của mẫu đơn xin việc file word, hãy cố gắng trình bày và thiết kế phần nội dung chính của đơn xin việc thường được thiết kế một cách chính xác nhất. Đặc biệt, chúng ta có thể tiến hành thực hiện và phân chia chúng thành ba đoạn nhỏ theo từng mục đích mà mình muốn trình bày. Trong đó bạn viết cụ thể những thông tin cần nêu trong mục này đó là những thông tin về những thành tích đạt được về bằng cấp hoặc kinh nghiệm đã từng ứng tuyển và làm việc trong những vị trí nào. Hãy tiến hành làm nổi bật chúng trong các thông tin mà mình muốn trình bày. Để từ đó, nhà tuyển dụng có thể đưa ra các quyết định lựa chọn bạn thay vì chọn lựa các ứng viên khác ở ngoài kia như thế nào. Hãy nêu và làm rõ trong phần này để mình tận dụng tối đa các cơ hội nhé.

- Phần kết thúc trong khi bạn trình bày về mẫu đơn xin việc bao giờ cũng là lời đề nghị của bản thân trong việc thể hiện được sự mong muốn phản hồi sớm nhất từ những nhà tuyển dụng mà họ đang tuyển vị trí mà bạn muốn sở hữu.

Thái độ cũng vô cùng quan trọng trong việc tiếp nhận mẫu đơn xin việc cho hồ sơ của bạn được hoàn chỉnh trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng. Từ đó, chúng ta có thể tận dụng các cơ hội này để làm những điều mà mình mông muốn rồi đó.

Kết thúc phần này chính là lời cảm ơn của bạn gửi đến nhà tuyển dụng mong được trả lời thư sớm. Ký tên và ghi rõ họ tên người làm đơn trong phần nội dung này.

Như vậy, bạn có thể trình bày theo những nội dung và thông tin như trên trong các mẫu đơn xin việc của mình được hoàn chỉnh nhé.

Xem thêm: Đơn xin việc dán ảnh 3x4 hay 4x6

5. Cách thức để tạo ra những mẫu đơn xin việc file word hấp dẫn đến nhà tuyển dụng 

Không phải ai cũng săn tìm được các bí quyết tuyển dụng với mẫu đơn xin việc file word gửi cho nhà tuyển dụng. Tất nhiên điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến mức độ nổi bật trong hồ sơ xin việc với hàng ngàn ứng viên tiềm năng ngoài kia dành cho bạn.

Nhiều người thường dành nhiều thời gian để trau chuốt cho bản CV mà hầu như quên đi sự cần thiết của một mẫu đơn xin việc – Một trong những tiêu chí không thể thiểu đối với tất cả các nhà tuyển dụng. Trong nhiệm vụ đó, bạn có thể tường thuật về lý do tại sao bạn ưa thích và chọn công việc ở vị trí đó, cũng như demo những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến vị trí đó để chứng minh rằng bạn mới là người phù hợp nhất, không ai khác.

Đơn xin việc chưa bao giờ đánh mất đi vị trí và vai trò vô cùng to lớn của nó. Nếu không có đơn xin việc tạo ấn tượng và lôi kéo nhà tuyển dụng thì có lẽ cơ hội thành công khi ứng tuyển xin việc của bạn chỉ khoảng 30% mà thôi.

5.1. Đơn xin việc file word cần trình bày và làm rõ được suy nghĩ

Với đơn xin việc bạn là người chủ động hoàn toàn, là người quyết định đến sự thành bại chứ không phải phụ thuộc vào bất kỳ yếu tốt nào khác. Việc bạn thể hiện con người bạn trong đó với những nhiệt huyết và đam mê với công việc hay một phần tính cách được thể hiện sẽ là điểm mấu chốt khiến nhà tuyển dụng phải dành thời gian xem trọn bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn. Hãy chuẩn bị chu đáo để bộ hồ sơ xin việc của bạn hoàn hảo nhất.

5.2. Hãy nhớ rằng đơn xin việc khác với CV

Nhiều người nhầm tưởng mẫu đơn xin việc file word giống như là một bản cv vậy. Đôi khi họ cho rằng chỉ cần gửi bản CV cho những nhà tuyển dụng là xong. Nếu CV là một bản mô tả ngắn gọn về năng lực cũng như trình độ của bản thân người ứng viên với nhà tuyển dụng thì đơn xin việc này cũng được coi là một trong những vũ khí lợi hại.

CV

Trước khi viết đơn việc bạn nên tìm hiểu thật kỹ vị trí công việc và công ty như công ty đó đang hoạt động trong lĩnh vực gì, đường hướng hoạt động và giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh để bản thân có những định hướng phát triển cho sự nghiệp một cách đúng đắn và phù hợp hơn.

5.3. Nêu bật những điểm mạnh của bạn

Sử dụng từ khóa để nhấn mạnh và làm nổi bật những ưu thế mà bạn đang có sẽ là phương pháp giúp cho bạn ghi điểm tuyệt đối khi nói về kinh nghiệm và kỹ năng. Bạn nên đảm bảo rằng những kinh nghiệm mà bạn có chúng chỉ phát huy được khi thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc. 

Ví dụ: Nếu bạn muốn nêu bật những thế mạnh khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên bán hàng chẳng hạn, hãy nêu bật điểm mà nhà tuyển dụng đang cần cho một ứng viên trong ngành này như: Có kỹ năng bán hàng, kỹ năng về xử lý tình huống hay kỹ năng thuyết phục và thấu hiểu tâm lý của khách hàng. Từ đó bạn sẽ được chấm theo tiêu chuẩn của những người có kinh nghiệm đó nhé.

Vì thế, trong những đơn xin việc về những vị trí khác hãy cố gắng cho nhà tuyển dụng thấy được thế mạnh của bạn.

Xem thêm: Đơn xin việc ngân hàng ACB

5.4. Nêu rõ lí do bạn gửi hồ sơ xin việc

Nếu bạn mong đợi nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn, nêu một chút lý do tại sao bạn yêu thích công việc này mà không phải là những công việc khác. Từ đó chúng ta có thể tận dụng được các tiêu chí lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng một cách đàng hoàng và chính đáng.

Nhà tuyển dụng luôn để ý đến những ứng viên biết quan tâm và tôn trọng họ một cách nhất định. Bạn có đam mê, nhiệt tình và sự năng động, cầu tiến trong công việc thì không có lý do gì nhà tuyển dụng lại không chọn bạn cả, họ sẽ chẳng bao giờ muốn lựa chọn những ứng viên nhạt nhòa, thụ động và không biết tôn trọng cơ hội việc làm này.

Nhấn mạnh và nêu những mong muốn nguyện vọng của bạn đối với công ty mà mình muốn làm việc. Đơn xin việc sẽ thật không hợp lý nếu bạn chỉ quan tâm và đề cập đến vấn đề tài chính. Dẫu biết rằng đó là một trong những phần nội dung quan trọng nhất nhưng nó cũng sẽ thực mất điểm nếu bạn ghi phần này vào trong hồ sơ của mình.

Xem thêm: Đơn xin thực tập ngân hàng

5.5. Không chứa thông tin tiêu cực

Một điều lưu  ý cho bạn trong phần này đó chính là không được nói xấu công ty cũ khi tiến hành viết vào đơn xin việc. Bạn có thể nói xấu về công ty cũ khi nghỉ việc thì tại công ty này, khi ra đi, bạn cũng nói như vậy thì sao? Do đó hãy hạn chế tối đa điều này nhé.

Để có thể nói về lý do bạn ngừng công việc trước hãy thể hiện rằng công việc đó không mang lại nhiều cơ hội cho bạn nên bạn cần tìm một công việc mới nơi bạn có thể tìm thấy được cơ hội về môi trường làm việc tốt hơn, chuyên nghiệp hơn, có được sự trao đổi và học hỏi nhiều hơn, đi theo đó là cơ hội thăng tiến có lộ trình phấn đấu được xác định rõ ràng. 

5.6. Cung cấp thông tin liên lạc

Một phương tiện giao tiếp hiệu quả là điều quan trọng để phương thức liên lạc giữa nhà tuyển dụng và bạn được thuận lợi. Nhất định phương pháp này sẽ hiệu quả đấy. Hãy để lại các thông tin về số điện thoại, email hay địa chỉ mà bạn đang sinh sống để nhà tuyển dụng biết được bạn ở đâu để liên lạc khi trúng tuyển nhé.

Xem thêm: Đơn xin việc thế giới di động

5.7. Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng

Một lời cảm ơn chưa bao giờ là thừa trong bất kỳ một trường hợp nào đối với những lá đơn nói chung và với nhà tuyển dụng nói riêng. Một mẫu đơn xin việc chuẩn file word cũng như chúng ta thấy rằng, nó cũng sẽ được đẹp mắt hơn nếu bạn mong muốn làm việc tại đây mà biết cách nói lời cảm ơn.

Vì thế, sau khi kết thúc đơn xin việc, hãy gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng của mình nhé.

6. Những thắc mắc thường gặp khi viết mẫu đơn xin việc file word

Mặc dù đơn xin việc là một văn bản khá quan trọng phục vụ trong hành trình tìm việc của bạn, tuy nhiên những khó khăn khi tạo mẫu đơn xin việc chuẩn file word là một điều không thể tránh khỏi. Dưới đây là các giải đáp cho những thắc mắc thường gặp khi viết đơn xin việc.

6.1. Phần kính gửi nên điền thế nào?

Bất cứ khi bạn thực hiện viết một mẫu đơn nào, chẳng hạn như: đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ học, đơn xin chuyển công tác,... và dĩ nhiên, đơn xin việc bắt buộc phải có mục “Kính gửi”. Vậy đơn xin việc kính gửi ai?

Trước khi viết một mẫu đơn xin việc, bạn nên tìm hiểu đích dang người đứng đầu bộ phận tuyển dụng hay người trực tiếp tuyển dụng bạn. Trong phần kính gửi, bạn sẽ viết tên gọi kèm theo chức danh của người tuyển dụng bạn. (Chẳng hạn: Kính gửi Bà Lê Thu A - Trưởng phòng bộ phận nhân sự Công ty BCD,...).

Xem thêm: Đơn xin việc nhân viên bán hàng siêu thị

6.2. Thắc mắc khi không biết đơn xin việc có cần công chứng không?

Câu hỏi này dường như rất nhiều cá nhân đang thắc mắc. Trên thực tế, nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu bạn lúc nộp hồ sơ xin việc, những loại giấy tờ như sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe và hộ khẩu thì mới cần công chứng, còn đơn xin việc thì không cần nhé!

Xem thêm: Đơn xin việc thu ngân

6.3. Việc dán ảnh trong mẫu đơn xin việc file word

Đơn xin việc đúng quy cách là một đơn xin việc phải đầy đủ thông tin cá nhân và được dán ảnh chân dung của người xin việc. Ảnh sử dụng ở đây là ảnh thẻ, rõ mặt, kích cỡ 3×4 và được dán vào góc trái đơn xin việc.

7. Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc

Khi soạn thảo mẫu đơn xin việc file Word, việc tránh những sai sót phổ biến là rất quan trọng để hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và ấn tượng với nhà tuyển dụng. Theo khảo sát mới nhất năm 2025, hơn 70% nhà tuyển dụng cho biết họ loại hồ sơ ngay lập tức nếu gặp những lỗi cơ bản trong đơn xin việc. Dưới đây là các lỗi thường gặp mà bạn cần lưu ý khi sử dụng CV xin việc file Word hoặc tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản từ Timviec365:

7.1. Đề tên người nhận không rõ ràng hoặc thiếu phần “Kính gửi”

Nhiều ứng viên thường bỏ qua việc ghi tên người nhận cụ thể hoặc chỉ viết chung chung. Việc này khiến đơn xin việc thiếu sự trang trọng và tạo cảm giác thiếu sự chuẩn bị. Khi soạn mẫu đơn xin việc file Word, hãy chắc chắn rằng bạn viết rõ ràng:

- Kính gửi: [Tên công ty] hoặc [Tên người phụ trách tuyển dụng]

- Tránh chỉ viết chung chung như “Kính gửi nhà tuyển dụng” nếu bạn có thông tin cụ thể.

Điều này giúp hồ sơ của bạn được đánh giá là chuyên nghiệp và có sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

7.2. Quên ghi tên vị trí ứng tuyển

Một lỗi phổ biến khác là không nêu rõ vị trí muốn ứng tuyển. Nhà tuyển dụng tiếp nhận hàng trăm hồ sơ mỗi ngày, vì vậy việc ghi rõ vị trí sẽ giúp họ xác định ngay bạn phù hợp với vị trí nào.

Trong CV xin việc file Word hoặc mẫu đơn xin việc file Word từ Timviec365, bạn có thể dễ dàng điền vị trí ứng tuyển vào mục mở đầu, đảm bảo thông tin rõ ràng và tránh bị bỏ sót.

7.3. Quá tập trung vào mong muốn cá nhân

Một số ứng viên chỉ chú trọng vào mong muốn của bản thân, ví dụ như “Tôi muốn mức lương cao” hoặc “Tôi muốn giờ làm linh hoạt”, mà quên nhấn mạnh lợi ích họ mang lại cho công ty.

Khi viết mẫu đơn xin việc file Word, hãy tập trung vào:

- Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc như thế nào.

- Những đóng góp bạn có thể mang đến cho công ty.

Điều này giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được giá trị thực sự của bạn, thay vì chỉ đọc những mong muốn cá nhân.

7.4. Viết chung chung, trừu tượng

Một lỗi thường gặp khác là trình bày ý tưởng quá mơ hồ, thiếu số liệu và ví dụ cụ thể. Ví dụ: “Tôi là người năng động và sáng tạo” mà không kèm minh chứng thực tế sẽ không thuyết phục.

Trong CV xin việc file Word hay mẫu đơn xin việc file Word, hãy đi kèm:

- Ví dụ về dự án đã thực hiện.

- Thành tích cụ thể hoặc con số minh chứng.

- Kỹ năng áp dụng thực tế trong công việc trước đây.

Việc trình bày cụ thể sẽ giúp hồ sơ nổi bật hơn và tăng khả năng được gọi phỏng vấn.

7.5. Sử dụng từ ngữ tiêu cực

Tránh dùng những từ ngữ tiêu cực, than phiền hay chỉ trích công việc cũ, đồng nghiệp hoặc công ty trước đây. Điều này gây ấn tượng xấu và thể hiện thái độ không chuyên nghiệp.

Một mẫu đơn xin việc file Word chuẩn từ Timviec365 đã được định sẵn lối hành văn tích cực, lịch sự, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa mà vẫn giữ được giọng văn chuyên nghiệp.

Hiểu và tránh những lỗi phổ biến trên sẽ giúp bạn tạo ra một mẫu đơn xin việc file Word hoàn chỉnh, chuyên nghiệp và dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Sử dụng CV xin việc file Word hoặc tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản từ Timviec365 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu bố cục và nội dung, từ đó nâng cao cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn.

Như vậy với những thông tin hữu ích trên đây hy vọng rằng các bạn đã có những kiến thức nhất định và hiểu về cách trình bày mẫu đơn xin việc file word như thế nào. Chúc các bạn sớm tìm được công việc ưng ý và thành công trong cuộc sống!

Bài viết liên quan

Bí quyết nào tạo nên những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất?>

Download mẫu hồ sơ xin việc qua email cần chú ý những gì?>

Cách điền đơn xin việc trong bộ hồ sơ chuẩn nhất hiện nay>

Những kinh nghiệm giúp chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân>