Cover letter là gì? Cách download thư xin việc nhanh chóng!

Mẫu cv xin việc

1. Cover letter là gì?

Cover Letter, hay còn gọi là thư xin việc hoặc thư ứng tuyển, là tài liệu quan trọng mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng để giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn nhưng ấn tượng. Đây là nơi bạn trình bày thư giới thiệu bản thân khi xin việc, chứng minh sự phù hợp với vị trí đang ứng tuyển thông qua kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và thành tích nổi bật. Vậy Cover Letter nghĩa là gì và CV và Cover Letter khác nhau thế nào? Khác với CV chỉ liệt kê thông tin, Cover Letter giúp kể câu chuyện của bạn, thể hiện cá tính và tạo thiện cảm ngay từ lần đọc đầu tiên.

Thực tế cách viết thư xin việc hiệu quả thì các bạn ứng viên cũng cần phải có kỹ năng để có thể làm nổi bật được những gì mình có nhằm thuyết phục được nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã hiểu thư xin việc là gì rồi, hãy tìm hiểu làm sao để có lá thư xin việc hấp dẫn ngay dưới đây nhé.

2. Vai trò của Cover Letter

Cover Letter giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo điểm nhấn đối với nhà tuyển dụng, giúp tăng tỷ lệ trúng tuyển cho ứng viên.

- Giúp nhà tuyển dụng nắm được lý do ứng tuyển của bạn: Không chỉ là thư ứng tuyển, Cover Letter còn là cơ hội để bạn trình bày nguyện vọng nghề nghiệp, chia sẻ những hiểu biết về công ty, đồng thời lý giải tại sao bạn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Đây chính là cách để Cover Letter giúp tăng tỷ lệ trúng tuyển ngay từ lần đọc đầu tiên.

- Cung cấp thông tin khái quát về ứng viên: Trong khi CV liệt kê đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, thì Cover Letter là bản tóm tắt ngắn gọn, súc tích, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin chính về bạn. Đây là lý do tại sao tại sao cần Cover Letter và khi nào cần gửi Cover Letter là điều mà mọi ứng viên nên lưu ý.

- Cơ hội để bứt phá: Một Cover Letter chuẩn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bằng cách làm nổi bật kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích, bạn có thể khiến nhà tuyển dụng hiểu rõ năng lực và tiềm năng của mình. Đây cũng là lúc bạn áp dụng các tips viết Cover Letter thu hút HR, cách làm Cover Letter nổi bật, và cách cá nhân hóa Cover Letter cho từng vị trí.

3. Điểm khác biệt giữa Résumé, CV và Cover Letter

CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt liệt kê chi tiết thông tin về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Trong khi CV được nhà tuyển dụng xem xét chi tiết, thì Cover Letter lại là “tiền đề” quan trọng giúp tạo ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và lý do bạn là ứng viên phù hợp. Đây cũng là lúc CV và Cover Letter khác nhau thế nào được thể hiện rõ ràng: CV liệt kê chi tiết, Cover Letter kể câu chuyện, giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và ấn tượng.

Résumé là bản tóm lược về kinh nghiệm và học vấn của ứng viên, thường dài khoảng 1 trang, tập trung vào những thông tin cần thiết nhất. Điểm khác biệt cơ bản giữa Résumé và CV là: CV phổ biến ở Anh và thường dài hơn, Résumé chuyên dùng ở Mỹ và ngắn gọn hơn. Ở Việt Nam, Résumé chưa phổ biến nên bạn có thể sử dụng CV là chủ yếu.

Bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau đây:

4. Cấu trúc tốt nhất cho một bản Cover Letter

Một Cover Letter chuyên nghiệp với đầy đủ nội dung nên đảm bảo cấu trúc sau đây:

• Thông tin liên hệ: Bao gồm các thông tin của ứng viên như họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, thư điện tử cá nhân.
• Phần mở đầu: Nêu lên lý do bạn ứng tuyển vào vị trí đang được tuyển dụng và tại sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn. Phần này nên gây ấn tượng ngay từ câu đầu tiên để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Phần nội dung chính: Trình bày cụ thể về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn để chứng minh sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể đưa ra ví dụ thực tế về các dự án hoặc thành tích nổi bật để làm rõ khả năng của mình.
• Phần kết thúc: Lời cảm ơn chân thành và mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Cấu trúc này không chỉ giúp bạn viết Cover Letter một cách rõ ràng, dễ hiểu mà còn giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những điểm nổi bật trong hồ sơ của bạn.

5. Hướng dẫn viết Cover Letter chuyên nghiệp

Vậy nên trình bày Cover Letter như thế nào để vừa đảm bảo những tiêu chí ngắn gọn, súc tích, vừa có không gian để chứng tỏ bản thân, cho thấy bạn là một ứng viên tuyệt vời, một nhân sự cốt cán trong tương lai tại đơn vị đang ứng tuyển?

Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của chúng tôi nhé!

5.1. Thông tin liên hệ

Đây là thông tin cơ bản cần có để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Thông tin liên hệ trong phần này cũng khá cơ bản, bao gồm:

- Họ và tên

- Vị trí công tác hiện tại hoặc vị trí công tác gần nhất

- Email

- Số điện thoại

- Địa chỉ thường trú/Nơi ở hiện tại

- Tài khoản mạng xã hội (Không bắt buộc)

- Website/Blog cá nhân (Không bắt buộc)

Mẫu viết thông tin liên lạc trong Cover Letter bằng Tiếng Việt:

- Đỗ Quỳnh Mai

- Nhân viên kinh doanh

- 0123 456 7890

- doquynhmai1996@gmail.com

- Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

Mẫu viết thông tin liên lạc trong Cover Letter bằng Tiếng Anh:

- Do Quynh Mai

- Sales Executive

- 0123 456 7890

- doquynhmai1996@gmail.com

- Vinh Phuc, Ba Dinh, Ha Noi

Lưu ý: Đây là phần rất quan trọng trong Cover Letter vì nếu bạn thiếu thông tin liên hệ, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc liên lạc với bạn. Hãy chắc chắn rằng các thông tin này là chính xác và dễ hiểu.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc giao hàng nhanh

5.2. Phần mở đầu

Trong đoạn mở đầu Cover Letter, hãy bắt đầu bằng một lời chào trang trọng, sau đó bạn có thể đề cập tới vị trí bạn đang ứng tuyển và vì sao bạn biết tới thông báo tuyển dụng ấy. Với nội dung này, bạn chỉ cần trình bày trong 1 - 2 câu ngắn gọn. Đừng quên thể hiện sự hiểu biết của mình về công ty và công việc đang ứng tuyển, cũng như những tố chất mà công ty đang tìm kiếm.

Đoạn mở đầu này sẽ là cơ hội để bạn gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, vì vậy hãy chú trọng vào việc làm nổi bật sự phù hợp của bản thân với công việc và môi trường làm việc của công ty.

Mẫu viết phần mở đầu trong Cover Letter bằng Tiếng Việt:

Kính gửi chị Bạch Huyền Trang - Trưởng phòng Hành chính Nhân sự của Công ty TNHH ABC Việt Nam,

Thông qua website Timviec365, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí Nhân viên kinh doanh cho dòng sản phẩm mới. Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm làm việc dày dặn, tôi tin rằng mình sẽ thể hiện tốt bản thân trong môi trường chuyên nghiệp và năng động của Quý công ty.

Mẫu viết phần mở đầu trong Cover Letter bằng Tiếng Anh:

Dear Mrs. Bach Huyen Trang - Head of Human Resources Administration Department of ABC Vietnam Co., Ltd.,

Through Timviec365, I learned that your company is in need of recruiting personnel for the position of Sales Officer for a new product line. With extensive professional knowledge and extensive work experience, I believe that I will express myself well in the professional and dynamic environment of your company.

Cover letter và CV chính là đôi cánh giúp các bạn ứng viên chạm đến ước mơ sự nghiệp, chính vì vậy mà các bạn ứng viên cũng nên dành thời gian để chuẩn bị được những mẫu, lá thư xin việc chất lượng để “đốn gục” nhà tuyển dụng ngay từ những dòng chữ đầu tiên. Ngoài 10 lưu ý giúp bạn viết lá thư xin việc hay nhất thì dưới đây tôi sẽ giúp các bạn thấy được những điều nên thực hiện trước khi viết thư xin việc để các bạn tham khảo.

5.3. Phần nội dung chính

Nhà tuyển dụng thường sẽ chỉ dành khoảng một phút để đọc lướt qua Cover Letter của ứng viên, vì vậy hãy đảm bảo bức Thư xin việc của bạn được trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết.

Trong phần này, bạn cần đề cập đến các điểm mạnh của bản thân như học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đã tích lũy trong suốt quá trình công tác. Hãy ưu tiên thông tin có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển để thể hiện sự phù hợp và nổi bật của mình.

Mẫu viết nội dung chính trong Cover Letter bằng Tiếng Việt:

Là một trong mười sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi của trường Đại học Ngoại thương, tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức của mình trong lĩnh vực Kinh tế - Tài chính.

Bên cạnh đó, việc công tác 4 năm tại vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Công ty Cổ phần XYZ Việt Nam cũng giúp tôi rèn luyện khả năng multitasking và dễ dàng phối hợp làm việc liên phòng ban để đảm bảo hiệu quả công việc ở mức cao nhất. Một trong số những thành tích nổi bật của tôi tại đơn vị cũ là 2 năm liền đạt giải Nhân viên xuất sắc của năm với doanh thu 230% so với KPI đặt ra.

Ngoài ra, nhờ thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung ở cả bốn kỹ năng nghe - nói - đọc - viết, tôi có thể đảm nhiệm việc tư vấn ở cả những thị trường sử dụng hai ngoại ngữ này.

Mẫu viết nội dung chính trong Cover Letter bằng Tiếng Anh:

As one of ten excellent graduates from Foreign Trade University, I am completely confident with my knowledge in the field of Economics - Finance.

Besides, working for 4 years as a Sales Officer at XYZ Vietnam Joint Stock Company also helped me practice multitasking ability and easily coordinate inter-departmental work to ensure work efficiency at the highest level. One of my outstanding achievements at my previous company was winning the Outstanding Employee of the Year award for 2 consecutive years with a revenue of 230% compared to the set KPI.

In addition, thanks to being proficient in English and Chinese in all four skills of listening - speaking - reading - writing, I can undertake consulting in markets that use these two languages.2. Những điều nên biết khi viết Cover letter là gì?

Lưu ý: Phần này nên tập trung vào việc làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tránh liệt kê quá nhiều thông tin không liên quan, thay vào đó, hãy chọn lọc những điểm mạnh và thành tích đáng chú ý nhất để gây ấn tượng.

Việc làm chăm sóc khách hàng

5.4. Phần kết thúc

Trong phần kết thúc Cover Letter, bạn cần nhấn mạnh lý do tại sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào công việc này và lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Hãy thể hiện sự mong chờ cơ hội phỏng vấn trực tiếp để trao đổi thêm về bản thân và nguyện vọng trong công việc.

Cũng đừng quên để lại thông tin liên hệ như số điện thoại, email, hoặc tài khoản mạng xã hội để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Cuối cùng, hãy kết thúc thư bằng một lời cảm ơn trang trọng và một câu chào thân thiện.

Mẫu viết phần kết thúc trong Cover Letter bằng Tiếng Việt:

"Hướng tới khách hàng và vì khách hàng" là tôn chỉ hoạt động của Quý công ty, đồng thời cũng là quy tắc làm việc của chính bản thân tôi. Tôi tin rằng sự đồng điệu trong phong cách làm việc này sẽ giúp tôi có cơ hội phát triển bản thân để đóng góp nhiều hơn nữa cho Quý công ty.

Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian quý báu cho tôi, hy vọng sẽ được gặp Quý công ty tại buổi phỏng vấn để trao đổi sâu hơn về công việc cũng như về chính bản thân tôi.

Trân trọng,

Đỗ Quỳnh Mai

Mẫu viết phần kết thúc trong Cover Letter bằng Tiếng Anh:

"Towards customers and for customers" is the operating principle of your company, and is also my own working rule. I believe that this harmony in working style will help me have the opportunity to develop myself to contribute more to your company.

Thank you for spending your valuable time with me. I hope to meet you at the interview to discuss more deeply about the job as well as myself.

Kind regards,

Do Quynh Mai

Lưu ý: Phần kết thúc là cơ hội để bạn củng cố lại sự phù hợp với công ty và thể hiện sự cầu tiến. Một lời cảm ơn chân thành và một lời mời phỏng vấn nhẹ nhàng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Ngoài việc trình bày theo đúng cấu trúc trên, bạn cũng có thể thực hiện bí quyết để có một lá thư xin việc hấp dẫn làm nổi bật nội dung, điểm mạnh của bản thân để tăng tính thuyết phục và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

6. Những điều cần chú ý khi viết Cover Letter

Vậy đâu là những điều cần lưu ý khi viết Cover Letter để được đánh giá cao trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy tham khảo những “tips and tricks” sau đây từ Timviec365 để tăng cơ hội trúng tuyển của bạn nhé!

6.1. Trình bày ngắn gọn, súc tích

Giống với CV, Cover Letter cũng nên được trình bày ngắn gọn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ nội dung quan trọng nhất chỉ trong một phút đầu. Tuy vậy, bạn cũng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, tránh làm nhà tuyển dụng phải tốn thời gian đọc quá nhiều.

Cover Letter nên được viết trong ½ hoặc ⅓ trang giấy A4 để đảm bảo độ súc tích nhưng vẫn đầy đủ.

6.2. Định dạng

Khi gửi Cover Letter qua email, bạn có thể gửi dưới dạng văn bản cứng hoặc mềm. Tuy nhiên, với văn bản mềm gửi online, Timviec365 khuyến khích bạn sử dụng định dạng .pdf để tránh lỗi font chữ nếu nhà tuyển dụng mở file bằng những trình duyệt không tương thích.

Định dạng .pdf sẽ giữ nguyên phông chữ và bố cục bạn đã tạo, đảm bảo thư xin việc của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

6.3. Font chữ

Font chữ cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong việc thiết kế của Cover Letter. Để thư xin việc trở nên dễ nhìn, dễ đọc, bạn hãy chọn những font chữ đơn giản, dễ đọc như Arial, Times New Roman, Calibri, hoặc Tahoma và sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ Cover Letter.

Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi nội dung mà không bị phân tâm bởi các phông chữ phức tạp.

6.4. Thể hiện sự chân thành

Cover Letter trao cho bạn cơ hội để thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng, chứng minh bạn là người phù hợp nhất cho vị trí công việc. Hãy thể hiện sự chân thành, tinh thần cầu tiến và nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty, điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, đừng quên chứng minh khả năng chuyên môn của bạn qua kinh nghiệm làm việc, thành tích và các chứng chỉ, bằng cấp liên quan.

6.5. Gửi Cover Letter cùng CV như thế nào?

Lời khuyên từ Timviec365 là bạn không nên gửi Cover Letter cùng với CV trong file đính kèm trong email, mà hãy sử dụng chính Cover Letter bạn vừa viết làm nội dung của email khi gửi cho nhà tuyển dụng.

Tiêu đề email có thể đặt theo cú pháp: Thư xin việc + Vị trí ứng tuyển + Tên ứng viên để nhà tuyển dụng dễ dàng sàng lọc email khi tiến hành kiểm duyệt.

6.6. Thiết kế đồng bộ giữa Cover Letter và CV

Để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp cho hồ sơ của bạn, hãy thiết kế Cover Letter và CV đồng bộ với nhau. Điều này không chỉ giúp hồ sơ của bạn trở nên đẹp mắt mà còn giúp bạn thể hiện sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp trong công việc.

Đừng quên sử dụng công cụ tạo mẫu CV online của Timviec365 để đồng bộ và giúp gia tăng tỷ lệ apply việc làm thành công.

7. 5 Sai lầm thường mắc phải khi viết Cover Letter

Là văn bản giúp bạn chứng minh mình là một ứng viên tiềm năng cho vị trí đang được tuyển dụng, Cover Letter cần được chăm chút kỹ lưỡng cả về nội dung lẫn hình thức. Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp mà ứng viên cần tránh khi viết Cover Letter để có cơ hội trúng tuyển cao nhất.

7.1. Viết quá dài

Mặc dù Cover Letter giúp bạn thể hiện cá tính và năng lực, nhưng việc viết một bức thư dài tới 2-3 trang là không cần thiết. Nhà tuyển dụng thường chỉ dành khoảng 1 phút để lướt qua bức thư, vì vậy bạn cần đảm bảo nội dung ngắn gọn, dễ hiểu.

Lý tưởng nhất, Cover Letter chỉ nên dài từ ½ đến ⅔ trang giấy A4. Viết câu ngắn gọn, chia thành các đoạn nhỏ để dễ dàng tạo ấn tượng trong vài giây đầu tiên.

7.2. Thiếu đầu tư tìm hiểu về công ty

Để thể hiện sự trân trọng đối với công ty, bạn nên tìm hiểu kỹ về thông tin như tên công ty, năm thành lập, trụ sở chính và các chi nhánh, phương thức hoạt động và văn hóa công ty. Điều này không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn giúp bạn xác định sự phù hợp của bản thân với công ty.

Quá trình nghiên cứu này cũng giúp bạn trả lời những câu hỏi trong phỏng vấn và chứng minh bạn có sự quan tâm chân thành tới công ty, không chỉ đơn thuần là "ứng tuyển cho có".

7.3. Quá tập trung vào bản thân

Một Cover Letter hay không phải là nơi để bạn kể quá chi tiết về cuộc sống cá nhân. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào những gì mình có thể đóng góp cho công ty nếu được nhận vào vị trí này. Đừng quên: nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể mang lại giá trị gì cho họ.

Hãy suy nghĩ về những yếu tố mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, từ đó trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp. Thay vì nói về những gì bạn cần từ công ty, hãy làm rõ bạn có thể giúp công ty phát triển như thế nào.

7.4. Lỗi thiết kế

Một số ứng viên thường chú trọng quá nhiều vào việc trang trí, làm đẹp cho Cover Letter. Tuy nhiên, trừ khi bạn ứng tuyển vào vị trí thiết kế hoặc sáng tạo, bức thư của bạn nên được thiết kế sao cho dễ nhìn và dễ đọc. Cover Letter không cần phải quá nổi bật, nhưng cũng đừng quá đơn điệu.

Bạn có thể sử dụng các công cụ tạo Cover Letter từ Timviec365 để tạo một bản thiết kế đẹp mắt với bố cục rõ ràng và cân đối. Điều này giúp hồ sơ của bạn nổi bật mà không làm mất đi tính chuyên nghiệp.

7.5. Lỗi sai chính tả, ngữ pháp

Một lỗi cực kỳ nghiêm trọng mà nhiều ứng viên mắc phải là sai chính tả hoặc ngữ pháp trong Cover Letter. Đúng chính tả, ngữ pháp là điều tối thiểu bạn cần làm khi viết Cover Letter và CV. Không một nhà tuyển dụng nào muốn đặt niềm tin vào một ứng viên không thể tự rà soát lỗi sai trước khi gửi văn bản.

Để tránh sai sót, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Microsoft Word hoặc Google Docs để tự động phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp, sau đó kiểm tra lại một lần nữa trước khi gửi.

Tránh những sai lầm trên sẽ giúp bạn viết một Cover Letter chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Đừng quên rằng bức thư này không chỉ là một phần của hồ sơ ứng tuyển, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện khả năng và sự phù hợp với vị trí công việc. Hãy luôn nhớ rằng một Cover Letter tốt sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, giúp bạn đứng đầu trong cuộc đua tìm kiếm ứng viên.

8. Một số mẫu và cách viết Cover Letter

8.1. Mẫu Cover Letter cho sinh viên mới ra trường (Tiếng Việt)

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty XYZ,

Tôi là Nguyễn Thị Lan, vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại trường Đại học ABC. Sau khi tìm hiểu về Công ty XYZ qua website của công ty và các kênh tuyển dụng, tôi rất ấn tượng với sứ mệnh phát triển sản phẩm chất lượng cao và cam kết mang lại giá trị cho cộng đồng. Chính vì vậy, tôi quyết định ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Tư vấn Kinh doanh tại công ty.

Trong quá trình học tại trường, tôi đã có cơ hội tham gia các dự án nhóm, qua đó phát triển các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm. Bên cạnh đó, tôi cũng có thực tập tại công ty DEF trong 6 tháng, nơi tôi học hỏi được cách tư vấn khách hàng và hiểu rõ hơn về quy trình kinh doanh trong môi trường thực tế.

Với niềm đam mê và sự nhiệt huyết của một sinh viên mới ra trường, tôi mong muốn có cơ hội được gia nhập và cống hiến cho sự phát triển của Công ty XYZ. Tôi tin rằng, với sự năng động và khả năng học hỏi nhanh, tôi sẽ đóng góp được nhiều giá trị cho công ty.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc thư của tôi. Tôi hy vọng có thể gặp gỡ quý công ty trong buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng của mình.

Trân trọng,
Nguyễn Thị Lan
[Email] | [SĐT]

8.2. Cách viết Cover Letter bằng tiếng Anh

8.2.1. Mẫu Cover Letter tiếng Anh - Mẫu 1

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Sales Executive position at ABC Corporation, as advertised on Timviec365. With a Bachelor’s Degree in Business Administration and a passion for sales, I believe I possess the skills and enthusiasm to contribute to your team.

During my time at XYZ University, I developed excellent communication and negotiation skills while working on various group projects and internships. My internship experience at DEF Ltd. helped me gain hands-on experience in market research and customer relationship management, which I believe will be valuable in this role.

I am confident that my positive attitude, strong work ethic, and quick learning abilities will enable me to contribute effectively to ABC Corporation. I look forward to the opportunity to discuss how I can be a part of your team.

Thank you for your time and consideration. I hope to hear from you soon regarding an interview.

Sincerely,
John Doe
[Email] | [Phone Number]

8.2.2. Mẫu Cover Letter tiếng Anh - Mẫu 2:

Dear Mrs. Bach Huyen Trang,

I am writing to apply for the Marketing Assistant position at XYZ Marketing Solutions. I found the job posting through Timviec365, and after researching your company’s dedication to innovative marketing strategies, I am eager to contribute my skills and passion for digital marketing to your team.

I recently graduated from Foreign Trade University with a degree in International Marketing, where I gained hands-on experience through various internships. At my most recent internship with DEF Agency, I worked on developing social media content, SEO strategies, and analyzing customer behavior data, which has given me a strong foundation for this role.

I believe my enthusiasm for marketing, combined with my technical skills in social media and analytics tools, would make me a valuable asset to your team. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Kind regards,
Jane Smith
[Email] | [Phone Number]

8.3. Mẫu Cover Letter tiếng Việt

Mẫu 1:

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty ABC,

Tôi là Trần Văn Hưng, tốt nghiệp khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh tại trường Đại học XYZ. Qua thông tin tuyển dụng trên Timviec365, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Kinh doanh và rất mong muốn có cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Với 2 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty DEF, tôi đã có cơ hội trực tiếp tham gia vào các dự án xây dựng chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường và chăm sóc khách hàng. Những kinh nghiệm này giúp tôi rèn luyện kỹ năng giao tiếp và tư vấn khách hàng, từ đó đạt được những kết quả doanh thu vượt mức yêu cầu.

Với nhiệt huyết và sự cam kết trong công việc, tôi tin rằng mình sẽ có thể góp phần vào thành công chung của công ty. Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Trần Văn Hưng
[Email] | [SĐT]

Mẫu 2:

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty XYZ,

Tôi tên là Nguyễn Thị Mai, vừa tốt nghiệp ngành Marketing tại trường Đại học ABC. Qua website tuyển dụng của Timviec365, tôi được biết Quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên Marketing Online. Tôi viết thư này nhằm bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí này.

Trong quá trình học tập, tôi đã tham gia vào một số dự án về Digital Marketing và Content Creation, cũng như hoàn thành chương trình thực tập tại Công ty Marketing DEF. Tại đây, tôi đã giúp phát triển các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng mạng xã hội và học hỏi thêm về SEO và SEM. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của công ty.

Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Nguyễn Thị Mai
[Email] | [SĐT]

9. Tải mẫu Cover letter trực tuyến ở đâu?

Như ở trên tôi cũng đã nhắc đến việc nhà tuyển dụng hiện nay có yêu cầu khá cao không chỉ về trình độ chuyên môn của các ứng viên mà họ còn quan tâm từ những chi tiết nhỏ nhất như Cover letter hay CV. Ngoài việc thư xin việc viết tay thì các mẫu được thiết kế trực tuyến cũng đang dần trở thành xu hướng của các bạn ứng viên, một phần vì nó có hiệu quả khá cao.

Chính nhờ vào điều này mà các chuyên gia hàng đầu của timviec365.vn cũng đã có nhiều động lực để nghiên cứu và tìm hiểu ra những mẫu thư xin việc để hỗ trợ các bạn tìm việc làm thuận lợi hơn. Sau khi trải qua nhiều giai đoạn nghiên cứu thì các chuyên gia cũng đã thiết kế ra được các mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường, thư xin việc ngân hàng hay cover letter cho trợ giảng tiếng anh và nhiều ngành nghề khác. Tại đây ngoài tính năng tải mẫu Cover letter thì các bạn cũng có thể viết và lưu các mẫu CV xin việc online hoàn toàn miễn phí. Vậy thì tại sao các bạn lại không tận dụng lợi ích này nhỉ? Việc sử dụng những mẫu Cover letter có sẵn sẽ giúp các bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tránh mắc phải những lỗi nhỏ vặt. Và để dễ dàng sử dụng được các tính năng này một cách nhanh chóng thì các bạn nên thực hiện theo một vài bước được chỉ dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://timviec365.vn, thực hiện thao tác đăng ký tài khoản ứng viên để tải và sử dụng thư xin việc được dễ dàng hơn, trong quá trình các bạn đăng ký thì nên cố gắng điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu để được trải nghiệm các tính năng của website.

Bước 2: Sau khi các bạn đã đăng ký thành công thì thao tác chọn “Hồ sơ xin việc” rồi đến “Mẫu thư xin việc online”, tại đây các bạn sẽ thấy màn hình hiện các mẫu Cover letter để các bạn lựa chọn. Các bạn có thể chọn “xem trước” để có thể xem rõ được thiết kế của mẫu thư xin việc, khi chọn ra mẫu thích hợp thì lựa chọn “tạo thư” và bạn cung cấp các thông tin để hoàn thành thư xin việc.

Bước 3: Khi các thông tin cần thiết được yêu cầu trong Cover letter - thư xin việc bạn hãy nhấp chuột vào “lưu và tải về máy” để có thể sử dụng ngay thôi.

Hy vọng những thông tin chia sẻ trên về “Cover letter là gì?” của Thanh Hồng – một cây bút của timviec365.vn đã mang lại thông tin hữu ích đến các bạn!

>>> Cơ hội việc làm hấp dẫn nhất dành cho bạn khi nhanh tay click https://timviec365.vn/tim-viec-lam.html và đừng quên áp dụng những bí quyết để có được một cover letter hoàn hảo trên đây để chinh phục nhà tuyển dụng ngay nhé.

10. Câu hỏi thường gặp về Cover Letter (Thư xin việc)

10.1. Cover Letter là gì?

Cover Letter hay còn gọi là thư xin việc, là một văn bản gửi kèm hồ sơ ứng tuyển nhằm giới thiệu bản thân, nêu lý do bạn phù hợp với vị trí và thể hiện sự quan tâm đến công ty.

10.2. Tại sao khi xin việc cần Cover Letter?

Cover Letter giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và động lực làm việc của bạn. Nó cũng giúp bạn nổi bật giữa nhiều ứng viên khác, cho thấy sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển.

10.3. Cover Letter và CV khác nhau thế nào?

CV là bản tóm tắt thông tin cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm, còn Cover Letter là bức thư thuyết phục nhà tuyển dụng tại sao nên chọn bạn.

10.4. Cấu trúc chuẩn của một Cover Letter là gì?

Một Cover Letter thường gồm: thông tin liên hệ, lời chào, phần giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, lời kết và chữ ký.

10.5. Nên viết Cover Letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?

Tùy yêu cầu của công việc, bạn nên viết Cover Letter bằng ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng sử dụng trong tin tuyển dụng.

10.6. Làm sao để Cover Letter nổi bật và thu hút HR?

Hãy cá nhân hóa nội dung, tập trung vào thành tựu cụ thể, thể hiện sự phù hợp với vị trí và dùng giọng văn chuyên nghiệp.

10.7. Những lỗi thường gặp khi viết Cover Letter là gì?

Lỗi phổ biến gồm: quá dài dòng, sao chép mẫu có sẵn, không cá nhân hóa, mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.

10.8. Có cần gửi Cover Letter khi ứng tuyển qua email không?

Có, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu rõ là không cần. Một Cover Letter tốt có thể tạo ấn tượng ban đầu rất mạnh.