Pqc Hospitality (Công Ty CP Pqc Convention)

- Theo dõi máy lạnh dân dụng trong trung tâm hội nghị.
- Bảo trì, sửa chữa, vệ sinh các thiết bị điện lạnh theo định kỳ, đột xuất.
- Thay thế, lắp đặt các thiết bị mới khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu.
- Vệ sinh, bảo quản các thiết bị, công cụ, dụng cụ trong quá trình sử dụng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ Phận phân công.
Địa điểm làm việc:
White Palace Phạm Văn Đồng - 108 Phạm Văn Đồng, P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức

+ Làm hợp đồng khoán việc, nhập liệu
+ Kiểm tra, sắp xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra
+ Các công việc giấy tờ khác theo sự phân công của quản lí
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (thứ 2 - sáng thứ 7)
Địa điểm làm việc:
White Palace - 194 Hoàng Văn Thụ , P.09. Quận Phú Nhuận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra hệ thống mạng, thông tin liên lạc, hệ thống camera quan sát, hệ thống vận hành E_link, thang máy Kone.
- Trách nhiệm quản lý, kiểm tra các nội dung trình chiếu trên LCD
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn các bộ phận, phòng ban liên quan kỹ năng vi tính cơ bản.
- Biết về mạng Lan, Wan, hệ thống mạng Cty.
- Bảo mật các thông tin, dữ liệu của Cty
- Thành thạo word, excel, powerpoint. Cài Window

- Chịu trách nhiệm dọn dẹp, vệ sinh và sắp xếp các vật dụng nhà bếp (chén, bát, đũa, nồi...) theo đúng quy định và theo sự hướng dẫn của Trưởng Bộ Phận. (Có sử dụng máy rửa chén dĩa)
- Chịu trách nhiệm cung ứng vật dụng cho các Bộ Phận có liên quan và phải đảm bảo luôn sạch sẽ để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Các công việc liên quan theo sự điều phối của Quản lý

- Thực hiện các công việc liên quan đến lương thưởng, chế độ chính sách, phúc lợi, chấm công, tính lương, giải đáp thắc mắc, khiếu nại về tiền lương, tiền thưởng, thu nhập của CBCNV.
- Hỗ trợ Trưởng/ phó phòng HCNS xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm: Kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch nhân sự,
- Khảo sát lương, lương thưởng, đãi ngộ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành Hospitality, từ đó để xuất xây dựng các chính sách có thể thu hút nguồn nhân lực.
- Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của CBCNV để đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.
- Thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn, các chế độ phúc lợi…theo quy chế của Công ty.
- Trực tiếp kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế - Công ty. Hướng dẫn và định hướng xử lý kỷ luật đối với người lao động.
- Thực hiện các thủ tục và hướng dẫn CBCNV làm thẻ ATM phục vụ cho việc chi lương hàng tháng.
- Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình nhân sự của Công ty tại cơ sở và các hành vi phản văn hóa Công ty của CBCNV.
- Thực hiện các thỏa thuận, quyết định, thông báo thôi việc.
- Tham gia họp định kỳ hoặc đột xuất theo quy định Công ty.
- Làm công việc liên quan vị trí thư ký theo sự yêu cầu của Giám đốc công ty

- Nhận hợp đồng tiệc từ sales, kiểm tra thông tin hợp đồng (thông tin chuyển khoản, điều khoản thanh toán,…)
- Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hợp đồng (đối tượng), cụ thể: tiền đặt cọc, công nợ dứt điểm và số dư nợ cuối kỳ trên SAP.
- Căn cứ ngày thỏa thuận trên hợp đồng: lập đề nghị thanh toán, gửi mail nhắc nhở và phối hợp phòng Sales thu tiền cọc và nợ dứt điểm đúng hạn.
- Trước tiệc 02 ngày (trừ ngày cuối tuần), nếu chưa nhận được khoản đặt cọc hoặc giấy cam kết đảm bảo thanh toán (có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của người đại diện PL) đúng với số tiền trên HĐ => phải thông báo đến tổng quản lý để đưa ra hướng giải quyết kịp thời.
- Chuyển hồ sơ đến pháp lý đối với những trường hợp quá hạn thanh toán so với hợp đồng 30 ngày:
- Không có phản hồi thông tin khi đã gửi thư báo yêu cầu thanh toán hoặc không nhận được gia hạn từ khách hàng.
- Không có thông tin liên lạc khi đã có sự hỗ trợ từ sales phụ trách.
- Nhập liệu phần mềm, định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh..
- Hoàn tất sổ sách :
- Nhập báo có theo phát sinh hằng ngày, đến ngày 05 của tháng sau phải hoàn tất và chính xác số liệu theo sổ phụ ngân hàng.
- Đối chiếu công nợ của từng khách hàng, số dư thực tế phải khớp với số dư phần mềm.
- Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng và báo cáo kịp thời.
- Luôn chủ động thực hiện các thủ tục thu hồi công nợ khi gần, đến và đã quá hạn nợ.
Báo cáo kịp thời tình hình công nợ khó đòi và những khó khăn trong công việc cần giải quyết.
NGÂN HÀNG :
- Lập hồ sơ mở tài khoản (nếu có)
- Theo dõi hợp đồng tiền gửi, lãi vay và nợ gốc (nếu có)
- Nhận chứng từ thanh toán và lịch thanh toán từ kế toán thanh toán => đảm bảo thanh toán đi đúng lịch.
- Trả lại bộ chứng từ cho kế toán thanh toán khi đã hoàn tất việc thanh toán
- Lấy đầy đủ sao kê của các ngân hàng giao dịch (theo từng tháng)
- Hoàn tất sổ sách:Nhập báo nợ theo phát sinh hằng ngày, đến ngày 05 của tháng sau phải hoàn tất và chính xác số liệu theo sổ phụ ngân hàng.

- Nhận chứng từ từ kho, hợp đồng từ BPTM và các bộ phận khác có liên quan
- Kiểm tra chứng từ kho đưa lên
- Kiểm tra hợp đồng và chứng từ liên quan đến hợp đồng (bao gồm GPĐKKD, bộ hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy thông báo phát hành hóa đơn…….)
- Kiểm tra phần nhập liệu , phân loại chứng từ
- Theo dõi chi phí căn cứ trên đề xuất tháng và đề xuất phát sinh (nếu có), phân loại chi phí cho từng bộ phận.
-Lập bảng theo dõi công nợ chi tiết theo từng hợp đồng( đối tượng), cụ thể : tiền đặt cọc, công nợ dứt điểm, và số dư cuối kỳ
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo đúng qui định BTC và Công ty trước khi chuyển chứng từ thanh toán qua kế toán thanh toán
- Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, lập phiếu chi theo đúng số tiền thực chi
- Kiểm tra phần nhập liệu và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác
- Báo cáo kịp thời tình hình công nợ phải trả và những khó khăn trong công việc cần giải quyết.
- Hàng tháng hay hàng quý yêu khách hàng gửi biên bản đối chiếu công nợ để kiểm tra bảo đảm tính chính xác sô dư nợ cuối kỳ.
- Hoàn tất việc nhập liệu chứng từ phát sinh trong ngày. Định kỳ ngày 05 của tháng sau phải đảm bảo số liệu đầy đủ và chính xác phát sinh của tháng trước
- Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu.
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý
- Lập báo cáo chi tiết về việc giải trình số liệu khi có yêu cầu
- Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo
- In số sách và chứng từ liên quan
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán liên quan theo đúng qui định
- Đảm bảo chính xác và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo.

- Chịu trách nhiệm về quá trình tuyển dụng của các vị trí được giao đảm bảo thời gian, chất lượng và chi phí hiệu quả
- Tư vấn và tham dự vào việc lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch nhân sự theo sự phân công
- Các mối quan hệ rộng với các trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị cung ứng lao động, công ty headhunt...
- Xây dựng các tài liệu liên quan đến quy trình tuyển dụng, hướng dẫn hội nhập phù hợp
- Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh
- Sàng lọc hồ sơ (hồ sơ tiếng Việt, tiếng Anh)
- Phỏng vấn ứng viên từ cấp nhân viên lao động phổ thông/nhân viên văn phòng/giám sát/trợ lý quản lý của các bộ phận

Hỗ trợ Trưởng nhóm thiết lập quy trình, chính sách và lộ trình đào tạo cho các vị trí thuộc Tập đoàn.
Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý cho CBNV theo quí, năm và triển khai thực hiện kế hoạch.
Khảo sát, điều tra, phân tích nhu cầu đào tạo của CBCNV.
Hỗ trợ thiết lập và triển khai kế hoạch đào tạo hàng quý, hàng năm cho toàn Tập đoàn.
Xây dựng kế hoạch và triển khai từng khóa huấn luyện, đào tạo tại Tập đoàn hoặc các khóa học bên ngoài.
Lập kế hoạch và triển khai đào tạo hội nhập dành cho Nhân viên mới.
Xem xét và đề xuất Tập đoàn hỗ trợ kinh phí đào tạo cho CBCNV tham gia các khóa học/ đào tạo theo nhu cầu riêng của CBCNV phù hợp với định hướng chiến lược của Tập đoàn.
Kiểm soát quá trình tham gia các khóa huấn luyện của CBCNV và theo dõi đánh giá ứng dụng vào công việc sau các khóa đào tạo của CBCNV.
Tập hợp, lưu trữ và phổ biến các tài liệu huấn luyện – đào tạo. Xây dựng tủ sách và thư viện điện tử cho Tập đoàn.
Cung cấp thông tin về quá trình tham gia đào tạo của CBCNV để đánh giá KPI.
Hỗ trợ CBCNV trong quá trình xây dựng lộ trình thăng tiến.
Tham gia họp định kỳ hoặc đột xuất theo quy định Công ty
Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp chỉ đạo

- Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo qui định Bộ Tài Chính và Công ty
- Kiểm tra việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa chứng từ và sổ chi tiết, giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh
- Hướng dẫn xử lý việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Lập báo cáo chi tiết về việc giải trình số liệu khi có yêu cầu
- Kiến nghị đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- In số sách kế toán
- Đảm bảo chính xác và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo

• Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty.
• Xây dựng và khai thác mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị: Trường Đại học/ Cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm… để hợp tác trong lĩnh vực tuyển dụng.
• Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt
• Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng phù hợp yêu cầu Công ty.
• Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động, nhu cầu nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Tập đoàn qua các kênh cần thiết.
• Thực hiện công tác điều động, tái bố trí nhân sự trong Tập đoàn.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp
• Thực hiện các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp chỉ đạo

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

• Phối hợp với các bên liên quan để thực hiện nghiên cứu và cập nhật về thị trường nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị và các vấn đề khác theo yêu cầu.
• Dựa vào số liệu kế toán được cung cấp, tìm hiểu các phòng ban, tình hình kinh tế vĩ mô và vi mô để xây dựng kế hoạch và mô hình tài chính cho các dự án của công ty trong hiện tại và trong tương lai.
• Hợp nhất các mô hình tài chính của các dự án để thể hiện được tình hình tổng thể của công ty.
• Xây dựng và thực hiện các phương án huy động vốn cho Công ty.
• Nghiên cứu hành lang pháp lý liên quan đến các Dự án trong hiện tại và tương lai.
• Phân tích các dự án tiềm năng và các dự án đang đầu tư của tập đoàn.
• Lập các hồ sơ huy động vốn, thu hút đầu tư và thực hiện các công việc liên quan khác.

- Trực điện thoại, tư vấn các dịch vụ ăn uống tại nhà hàng và giải đáp những thắc mắc của khách hàng đến nhà hàng.
- Theo dõi, kiểm soát lịch đặt của khách hàng trong ngày và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn, khách ra vào nhà hàng một cách tận tình, chu đáo, thân thiện, lịch sự, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
- Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh theo yêu cầu của khách hàng.
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên trực tiếp xử lý các tình huống ngoài khả năng.
- Tuân thủ, chấp hành sự phân công, điều động theo yêu cầu của cấp trên trong ca làm việc.

- Trực điện thoại, tư vấn các dịch vụ ăn uống tại nhà hàng và giải đáp những thắc mắc của khách hàng đến nhà hàng.
- Theo dõi, kiểm soát lịch đặt của khách hàng trong ngày và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn, khách ra vào nhà hàng một cách tận tình, chu đáo, thân thiện, lịch sự, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
- Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh theo yêu cầu của khách hàng.
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên trực tiếp xử lý các tình huống ngoài khả năng.
- Tuân thủ, chấp hành sự phân công, điều động theo yêu cầu của cấp trên trong ca làm việc.

- Giám sát, quản lí bộ phận Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách ra vào sảnh tiệc
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Cập nhật BEO hàng ngày để lên kế hoạch sơ chế cho hợp lý
- Nhận số lượng nguyên vật liệu cần sơ chế từ nhân viên kho
- Kiểm soát tốt các nguyên vật liệu, không để hư hỏng, bỏ phí.
- Chịu trách nhiệm sơ chế các loại nguyên vật liệu trong phạm vi được phân công
- Sau khi sơ chế hoàn chỉnh, giao nguyên vật liệu ngược lại cho NV Kho để nhập và xuất
- Nắm rõ tất cả các công đoạn sơ chế hàng theo tiêu chuẩn, qui cách và định lượng của Công ty
- Đào tạo cho nhân viên cách sơ chế nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn
- Đảm bảo thực hiện đúng các đúng quy trình chế biến, các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động và PCCC
- Quản lý, điều hành, phân công, giám sát toàn bộ nhân viên trực thuộc
- Tuân thủ đúng tất cả các nội qui, qui định, quy trình làm việc của công ty, hoàn thành các công việc khác do cấp trên phân công.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp

- Chịu trách nhiệm chính tất cả các công việc kế toán Phòng Purchasing
- Chịu trách nhiệm về số lượng hàng trong kho khi nhập/xuất hàng
- Chịu trách nhiệm trong báo cáo các nguyên vật liệu, không nguyên vật liệu
- Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo qui định Bộ Tài Chính và Công ty
- Kiểm tra việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa chứng từ và sổ chi tiết giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Tuyệt đối bảo mật các thông tin của công ty
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

- Nhập số liệu từ hóa đơn, chứng từ vào máy
- Kiểm tra thực tế, so sánh số lương xuất nhập khẩu tồn hàng ngày khi tổng hợp đầy đủ các chứng từ, hóa đơn
- Theo dõi, sắp xếp sổ sách, giấy tờ, chứng từ và lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định của công ty
- Các công việc kế toán khác theo chỉ định của trưởng nhóm kế toán thu mua
- Báo cáo số liệu kịp thời khi có yêu cầu đột xuất và báo cáo định kỳ cho cấp trên quản lý trực tiếp

- Chuẩn bị bàn tiệc trước khi diễn ra tiệc: ngăn nắp, gọn gàng, theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty
- Phục vụ khách hàng đồ ăn và đồ uống; kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
- Thời gian làm việc, ứng viên có thể chọn theo những ca bên dưới:
Ca 1: làm việc 8h/ ngày, xoay ca theo lịch tiệc
Ca 2: 5h/ ngày, làm cố định theo ca, ca sáng (9h - 14h)
Ca 3: 5h/ ngày, làm cố định theo ca, ca chiều(17h - 22h)
(Tất cả ca làm việc một tuần được nghỉ 1 ngày theo sự sắp xếp của quản lý.