Công Ty Apectrans

- Quản lý số lượng, tình trạng thiết bị container- Báo cáo số lượng, tình trạng thiết bị container hàng ngày- Cấp lệnh nâng, hạ vỏ- Chỉ định số vỏ cấp cho xe hàng ngày theo kế hoạch- Giao nhận vỏ Container tại bãi- Kiểm tra tình trạng vỏ- Chỉ định việc hạ vỏ về bãi- Bố trí người hoặc thuê ngoài thực hiện vệ sinh, sửa chữa vỏ- Giám sát chất lượng vệ sinh, sửa chữa vỏ- Cập nhật toàn bộ số liệu lên phần mềm

- Sắp xếp kế hoạch cho các xe hàng ngày- Chịu trách nhiệm về chứng từ của đội xe đầy đủ- Cấp chi phí cho các lái xe- Liên hệ khách hàng về kế hoạch đóng/trả hàng ngày- Giao lệnh điều động cho các lái xe trong ngày- Thu phơi, phiếu, soạn phơi phiếu giao cho các bp liên quan theo đúng thời hạn- Lấy và hoàn trả các chứng từ đúng hạn- Báo cáo cấp trên

- Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳTheo dõi vật tư xuất, nhập, thay thế cho xe- Lập quy trình sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện cho cán bộ kỹ thuật và cho lái xe. Sau đó nghiệm thu và đánh giá công việc đã thực hiện.- Đề xuất mua vật tư thay thế cho xe- Nhận thông tin yêu cầu từ bộ phận điều hành xe, lái xe về tình trạng kỹ thuật - Phân công thợ kiểm tra tình trạng hư hỏng, đánh giá mức độ hư hỏng, đưa ra phương án, thời gian sửa chữa, vật tư thay thế nếu có- Lên kế hoạch và trực tiếp sửa chữa, thay thế, phân công thợ kỹ thuật thực hiện, chủng loại vật tư thay thế để xưởng cung ứng, thời gian thực hiện sửa chữa theo dự kiến.- Tổng hợp, đánh giá các lỗi kỹ thuật thường xuyên xảy ra để có phương án sửa chữa tốt nhất

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa...- Chăm sóc khách hàng hiện có của Công ty.- Lập danh sách khách hàng mục tiêu, và phân loại tiềm năng ưu tiên theo định hướng của công ty.- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc - Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.- Các công việc khác theo yêu cầu.

Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công cho các nhận sự phòng điều vận và lái xe do mình phụ trách.Phối hợp với các phòng ban đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ và xếp tàu theo đúng lịch trình.Quản lý, khai thác, vận hành đội xe container tại CN Hồ Chí Minh một cách hiệu quảKiểm soát hành trình xe. Kiểm soát các chi phí xe.Giải quyết các sự cố xảy ra liên quanTổ chức các khóa học về an toàn lao động cho lái xeQuản lý việc đăng ký, đăng kiểm, phù hiệu xe, bảo hiểm

- Quản lý số lượng, tình trạng thiết bị container- Báo cáo số lượng, tình trạng thiết bị container hàng ngày- Cấp lệnh nâng, hạ vỏ- Chỉ định số vỏ cấp cho xe hàng ngày theo kế hoạch- Giao nhận vỏ Container tại bãi- Kiểm tra tình trạng vỏ- Chỉ định việc hạ vỏ về bãi- Bố trí người hoặc thuê ngoài thực hiện vệ sinh, sửa chữa vỏ- Giám sát chất lượng vệ sinh, sửa chữa vỏ- Cập nhật toàn bộ số liệu lên phần mềm

- Nhận kế hoạch, yêu cầu đóng hàng từ khách hàng- Liên hệ hãng tàu để xin lịch xuất tàu.- Báo các bp giờ xuất tàu, cập tàu để có kế hoạch báo khách hàng và đảm bảo kế hoạch của khách hàng.- Hoàn thiện các thủ tục, chứng từ làm hàng, Bill....- Theo dõi kế hoạch xuất hàng, xuất tàu....- Xử lý các phát sinh trước/trong và sau quá trình làm hàng.

- Phụ trách chứng từ hàng nhập nội địa- Tiếp nhận thông tin trả hàng- Cập nhật các thông tin trả hàng trên phần mềm và check lại thông tin với hãng tàu: ngày đến, số ngày lưu cont, cảng cập, giờ cập....- Làm tạm ứng cho các Ops để lấy lệnh hãng tàu- Thông báo hàng đến cho khách hàng- Gửi thông tin trả hàng cho đội xe- Theo dõi và Xử lý các phát sinh- Các công việc khác...

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa...- Lập danh sách khách hàng mục tiêu, và phân loại tiềm năng ưu tiên theo định hướng của công ty.- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Liên hệ hãng tàu để xin giá tốt, cập nhật lịch tàu- Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc- Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.- Các công việc khác theo yêu cầu.

Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh chuyên trách do mình phụ trách.Quản lý hoạt động kinh doanh/marketing do mình phụ trách.Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển phát triển thị trường chuyên trách do mình phụ trách.Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu.Duy trì quan hệ với các đối tác.Quản lý, phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo các nhân viên trong bộ phận

Hỗ trợ Tổ chức, điều hành bộ máy nhân sự phòng Chứng từ và chăm sóc khách hàng, bao gồm cả các nhân viên chứng từ, nhân viên hiện trường mà mình phụ trách khi được phân côngChịu trách nhiệm chung về các chứng từ hàng nội địa, hàng XNK do mình phụ tráchThường xuyên liên hệ với các khách hàng và thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng hiện có.Giải quyết các phát sinh liên quanPhối hợp tốt với các phòng ban, bộ phân trong cty để đảm bảo kế hoạch của khách hàng-.....

Điều hành mạng lưới kinh doanh chuyên trách của Chi nhánh.Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh chuyên trách của Chi nhánh.Quản lý hoạt động kinh doanh/marketing của CN.Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển phát triển thị trường chuyên trách của CN.Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu.Duy trì quan hệ với các đối tác.Quản lý chi phí và đảm bảo thực hiện mục tiêu được giao.Quản lý, phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo các nhân viên trong bộ phận

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa, dịch vụ khai quan hàng hóa xuất nhập khẩu, dịch vụ kho bãi và phân phối.- Điều tra và đánh giá nhu cầu thị trường, lập danh sách khách hàng mục tiêu, và phân loại tiềm năng ưu tiên theo định hướng của công ty.- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng- Duy trì quan hệ, phát triển thêm các dịch vụ gia tăng với các khách hàng hiện có.- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc- Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.- Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.- Các công việc khác theo yêu cầu.- Chăm sóc khách hàng theo lịch trình đã định.

- Nhận chứng từ & tiền làm hàng- Lấy ủy quyền nhận hàng từ các bên forwarder- Làm thủ tục lấy lệnh tại hãng tàu, đóng phí lấy lệnh tại hãng tàu, ngân hàng- Cược vỏ lô hàng tại hãng tàu, tại các ngân hàng- Nộp phí cơ sở hạ tầng tại các điểm thu phí- Mở tờ khai hải quan tại các chi cục, trao đổi thông tin tờ khai hàng hóa nhập khẩu với hải quan, thông quan cho lô hàng nhập khẩu- Làm thủ tục kiểm dịch tại cảng, chi cục kiểm dịch- Làm thủ tục kiểm hóa tại cảng, chi cục hải quan- Làm thủ tục sang cont tại cảng, đóng phí sang cont- Làm thủ tục Chuyển cửa khẩu tại các chi cục hải quan, tại đội hải quan giám sát cảng- Kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ chứng từ- Và các công việc có liên quan khác

- Sắp xếp kế hoạch cho các xe- Chịu trách nhiệm về chứng từ của đội xe đầy đủ- Giao lệnh điều động cho các lái xe trong ngày- Thu phơi, phiếu, soạn phơi phiếu giao cho các bp liên quan theo đúng thời hạn- Lấy và hoàn trả các chứng từ đúng hạn- Báo cáo cấp trên

Cập nhật dữ liệu từ các depot, cảng , khách hàng vào hệ thốngLàm báo cáo hằng ngày, báo cáo tháng.Gửi Báo cáo tình trạng Cont hàng ngàyKiểm tra cược sửa chữa.Duyệt lệnh cấp rỗng.Giám sát kiểm tra chất lượng container sau sửa chữaCông việc chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.