Công Ty Apectrans

- Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược, kế hoạch và phương án hoạt động kinh doanh về các lĩnh vực hoạt động của công ty: khai thác, vận chuyển, freight forwarding …
- Xây dựng và triển khai kế hoạch chào bán dịch vụ.
- Phát triển khách hàng mới, đại lý mới
- Phát triển và duy trì các mối quan hệ với các đối tác, hãng tàu…
- Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng hiện có
- Định lượng sản lượng xuất/nhập của các khách hàng hàng tháng để lập kế hoạch kinh doanh
- Phân công công việc, đào tạo, huấn luyện và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ kinh doanh dưới quyền
- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh dưới quyền nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số: Phân bổ mục tiêu, kiểm soát việc thực hiện mục tiêu
- Đảm bảo chỉ tiêu, doanh số, lợi nhuận theo kế hoạch đã cam kết với ban lãnh đạo
- Phê duyệt và kiểm soát các báo giá, hợp đồng của nhân viên dưới quyền theo qui định của công ty
- Trực tiếp xử lý, giải quyết các phản ánh của khách hàng và đại lý mà nhân viên không xử lý được
- Phối hợp tốt với các bộ phận liên quan

Thực hiện chào bán các dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (đường biển - đường hàng không) của công ty.
Xây dựng và triển khai kế hoạch chào bán dịch vụ.
Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng.
Giao dịch với khách hàng trong nước và các đối tác nước ngoài, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng.
Hỗ trợ và tư vấn để đưa đến giải pháp tối ưu cho khách hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc giao dịch, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời, nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với BP Kế Toán để thu hồi công nợ theo quy định của Công ty
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa...
Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.
Các công việc khác theo yêu cầu.

Thực hiện chào bán các dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (đường biển - đường hàng không) của công ty.
Xây dựng và triển khai kế hoạch chào bán dịch vụ.
Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng.
Giao dịch với khách hàng trong nước và các đối tác nước ngoài, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng.
Hỗ trợ và tư vấn để đưa đến giải pháp tối ưu cho khách hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc giao dịch, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời, nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với BP Kế Toán để thu hồi công nợ theo quy định của Công ty
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa...
Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.
Các công việc khác theo yêu cầu.

- Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ
Theo dõi vật tư xuất, nhập, thay thế cho xe
- Lập quy trình sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện cho cán bộ kỹ thuật và cho lái xe. Sau đó nghiệm thu và đánh giá công việc đã thực hiện.
- Đề xuất mua vật tư thay thế cho xe
- Nhận thông tin yêu cầu từ bộ phận điều hành xe, lái xe về tình trạng kỹ thuật
- Phân công thợ kiểm tra tình trạng hư hỏng, đánh giá mức độ hư hỏng, đưa ra phương án, thời gian sửa chữa, vật tư thay thế nếu có
- Lên kế hoạch và trực tiếp sửa chữa, thay thế, phân công thợ kỹ thuật thực hiện, chủng loại vật tư thay thế để xưởng cung ứng, thời gian thực hiện sửa chữa theo dự kiến.
- Tổng hợp, đánh giá các lỗi kỹ thuật thường xuyên xảy ra để có phương án sửa chữa tốt nhất

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa...
- Lập danh sách khách hàng mục tiêu, và phân loại tiềm năng ưu tiên theo định hướng của công ty.
- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
- Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc
- Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
- Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

- Quản lý số lượng, tình trạng thiết bị container
- Báo cáo số lượng, tình trạng thiết bị container hàng ngày
- Cấp lệnh nâng, hạ vỏ
- Chỉ định số vỏ cấp cho xe hàng ngày theo kế hoạch
- Giao nhận vỏ Container tại bãi
- Kiểm tra tình trạng vỏ
- Chỉ định việc hạ vỏ về bãi
- Bố trí người hoặc thuê ngoài thực hiện vệ sinh, sửa chữa vỏ
- Giám sát chất lượng vệ sinh, sửa chữa vỏ
- Cập nhật toàn bộ số liệu lên phần mềm

Nhận kế hoạch, yêu cầu từ khách hàng, chi nhánh, sales
Tiếp nhận thông tin tàu cập
Check thông tin hãng tàu
Check ngày ETA, điện giao hàng…
Thông báo hàng đến cho khách hàng, xin kế hoạch trả hàng
Gửi kế hoạch trả hàng cho Đội xe
Kiểm tra, theo dõi kế hoạch trả hàng
Thông báo cho khách hàng đối với những trường hợp phát sinh …
Xử lý các vấn đề phát sinh trong/ sau quá trình trả hàng

Nhận và sắp xếp kế hoạch cho các xe hàng ngày
Cấp chi phí đi đường, cấp dầu theo ngày.
Điều động kế hoạch xe bằng phần mềm
Vào bảng kế hoạch xe và gửi cho các bộ phận liên quan trong Công ty.
Hàng ngày gửi báo cáo sản lượng vận chuyển cuối ngày.
Theo dõi, kiểm soát tịnh trạng bật tắt thiết bị giám sát hành trình của Lái xe.
Xử lý những sự cố phát sinh liên quan
Kiểm tra lệnh, giao lệnh điều động cho lái xe thực hiện kế hoạch chạy hàng của công ty khi đến lịch trực

- Quản lý số lượng, tình trạng thiết bị container
- Báo cáo số lượng, tình trạng thiết bị container hàng ngày
- Cấp lệnh nâng, hạ vỏ
- Chỉ định số vỏ cấp cho xe hàng ngày theo kế hoạch
- Giao nhận vỏ Container tại bãi
- Kiểm tra tình trạng vỏ
- Chỉ định việc hạ vỏ về bãi
- Bố trí người hoặc thuê ngoài thực hiện vệ sinh, sửa chữa vỏ
- Giám sát chất lượng vệ sinh, sửa chữa vỏ
- Cập nhật toàn bộ số liệu lên phần mềm

- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ và xếp tàu theo đúng lịch trình.
- Khai thác, vận hành đội xe container tại CN Hồ Chí Minh một cách hiệu quả
- Kiểm soát việc Sắp xếp kế hoạch cho các xe hàng ngày
- Giải quyết các sự cố xảy ra liên quan
- Đảm bảo chứng từ của đội xe đầy đủ
- Chịu trách nhiệm về chi phí cho xe, chi phí cho các lái xe
-Đảm bảọ về kế hoạch đóng/trả hàng ngày với khách hàng
- Đảm bảo Giao lệnh điều động cho các lái xe trong ngày
- Đảm bảo việc Thu phơi, phiếu, soạn phơi phiếu giao cho các bp liên quan theo đúng thời hạn
- Báo cáo cấp trên

Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công cho các nhận sự phòng điều vận và lái xe do mình phụ trách.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ và xếp tàu theo đúng lịch trình.
Quản lý, khai thác, vận hành đội xe container tại CN Hồ Chí Minh một cách hiệu quả
Kiểm soát hành trình xe. Kiểm soát các chi phí xe.
Giải quyết các sự cố xảy ra liên quan
Tổ chức các khóa học về an toàn lao động cho lái xe
Quản lý việc đăng ký, đăng kiểm, phù hiệu xe, bảo hiểm

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng container trong nước và quốc tế, dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hóa, dịch vụ khai quan hàng hóa xuất nhập khẩu, dịch vụ kho bãi và phân phối.
- Điều tra và đánh giá nhu cầu thị trường, lập danh sách khách hàng mục tiêu, và phân loại tiềm năng ưu tiên theo định hướng của công ty.
- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng và phát triển hệ thống khách hàng của mình để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
- Chào giá và thuyết phục khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng
- Duy trì quan hệ, phát triển thêm các dịch vụ gia tăng với các khách hàng hiện có.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc
- Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.
- Báo cáo kết quả làm việc cho quản lý theo tuần/tháng/năm.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
- Chăm sóc khách hàng theo lịch trình đã định.

- Nhận chứng từ & tiền làm hàng
- Lấy ủy quyền nhận hàng từ các bên forwarder
- Làm thủ tục lấy lệnh tại hãng tàu, đóng phí lấy lệnh tại hãng tàu, ngân hàng
- Cược vỏ lô hàng tại hãng tàu, tại các ngân hàng
- Nộp phí cơ sở hạ tầng tại các điểm thu phí
- Mở tờ khai hải quan tại các chi cục, trao đổi thông tin tờ khai hàng hóa nhập khẩu với hải quan, thông quan cho lô hàng nhập khẩu
- Làm thủ tục kiểm dịch tại cảng, chi cục kiểm dịch
- Làm thủ tục kiểm hóa tại cảng, chi cục hải quan
- Làm thủ tục sang cont tại cảng, đóng phí sang cont
- Làm thủ tục Chuyển cửa khẩu tại các chi cục hải quan, tại đội hải quan giám sát cảng
- Kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ chứng từ
- Và các công việc có liên quan khác

Cập nhật dữ liệu từ các depot, cảng , khách hàng vào hệ thống
Làm báo cáo hằng ngày, báo cáo tháng.
Gửi Báo cáo tình trạng Cont hàng ngày
Kiểm tra cược sửa chữa.
Duyệt lệnh cấp rỗng.
Giám sát kiểm tra chất lượng container sau sửa chữa
Công việc chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.