Công Ty Cp Đầu Tư Tập Đoàn Tân Á Đại Thành

- Nhân phiếu yêu cẩu tuyển dụng từ các bộ phận tiến hành đăng tuyển.
- Tuyển dụng nhân sự tương đương từ cấp TBP, Trưởng phòng trở lên
- Tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1 trước khi trình TP và các bộ phận liên quan.
- Công việc cụ thể được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Sửa chữa các xe có tại Nhà Máy ( HINO với ISUZU ).
Kiểm tra và cùng Bộ phận Kế toán tổng hợp lên danh mục đặt các loại phụ kiện, vật tư xe ở nhà máy
Có ít nhất 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

Sửa chữa các xe có tại Nhà Máy ( HINO với ISUZU ).
Kiểm tra và cùng Bộ phận Kế toán tổng hợp lên danh mục đặt các loại phụ kiện, vật tư xe ở nhà máy
Có ít nhất 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
- In và ký biên bản giao hàng chuyển cho lái xe khi hàng hóa ra khỏi kho chi nhánh
- Duy trì việc nhập xuất hàng hóa đúng nơi quy định
- Thực hiện báo cáo kiểm kê kho.
- Thực hiện báo cáo số chuyến xuất bán chi nhánh

+ Cấp phiếu dầu, chi tiền vé cầu đường
+ Tổng hợp vé cầu đường nhập vào file excel để làm thanh toán.
+ Cập nhật thông tin phiếu dầu và duyệt làm phiếu xuất kho lên phần mềm Bravo 8.
+ Tính lương sản phẩm tài xế
+ Lập phiếu xuất điều chuyển hàng chờ bán
+ Giữ tiền mặt

Tổ chức, sắp xếp nhân lực của Phòng Logistic thực hiện các công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Kiểm soát việc thực thi công việc, đối chiếu yêu cầu của bộ phận mua hàng, bán hàng và bộ phận giao nhận, nhập, xuất kho.
Quyết định nhanh các tình huống phát sinh trong quá trình nhân viên giao hàng khó khăn khi làm việc với khách hàng, sự cố về giao thông.
Đảm bảo luồng hàng hóa luân chuyển giữa nhà máy và các kho chi nhánh được thông suốt
Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
- In và ký biên bản giao hàng chuyển cho lái xe khi hàng hóa ra khỏi kho chi nhánh
- Duy trì việc nhập xuất hàng hóa đúng nơi quy định
- Thực hiện báo cáo kiểm kê kho.
- Thực hiện báo cáo số chuyến xuất bán chi nhánh

A - Các công việc liên quan tới đơn hàng kinh doanh
1. Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ quản lí, các chương trình khuyến mại, lên đơn hàng trên phần mềm Bravo
2. Phối hợp với kho và kế toán để đẩy đơn hàng, xử lí các vấn đề phát sinh khác
B - Thực hiện công tác hợp đồng kinh doanh
1. Sắp xếp, quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng kinh doanh trong phạm vi được giao
2. Lưu trữ, sắp xếp các văn bản, chương trình bán hàng, chương trình khuyến mại
3. Theo dõi, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện theo kế hoạch kinh doanh được đề ra
4 Thực hiện các công việc khác được quản lý đề ra
C - Công tác báo cáo
1. Báo cáo doanh số hàng ngày
2. Tổng hợp báo cáo Tuần, tháng, quý và các báo cáo phân tích theo yêu cầu của Quản lý
3. Tính thưởng doanh số hàng tháng cho kinh doanh

+ Tiếp nhận hàng bảo hành từ các chi nhánh, nhà máy, khách hàng trả về nhà máy để xử lý xuất trả bảo hành
+ Hỗ trợ kỹ thuật viên bảo hành của các chi nhánh về nghiệp vụ qua điện thoại ( nếu cần ) hoặc hỗ trợ đến nhà khách hàng để thực hiện công tác bảo hành, hàn Tig
+ Tiếp nhận, kiểm đếm, đánh giá, xử lý hàng trả lại
+ Thực hiện các yêu cầu công việc khác khi có sự điều động của cấp trên

+ Cấp phiếu dầu, chi tiền vé cầu đường
+ Tổng hợp vé cầu đường nhập vào file excel để làm thanh toán.
+ Cập nhật thông tin phiếu dầu và duyệt làm phiếu xuất kho lên phần mềm Bravo 8.
+ Tính lương sản phẩm tài xế
+ Lập phiếu xuất điều chuyển hàng chờ bán

1. Đầu mối tổng hợp các báo cáo công việc, đánh giá KPI, ngày công …
2. Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc và báo cáo hiện trạng thực hiện công việc của các Phòng trong Ban
3. Đầu mối theo dõi và điều phối các đầu việc thiết kế miền Nam và miền Bắc
4. Tập hợp, trình ký, ban hành các thiết kế bao bì tem nhãn
5. Tập hợp hồ sơ, trình trên hệ thống Base chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán, nghiệm thu..
6. Rà soát các hồ sơ trình ký GĐ MKT, đảm bảo chính xác, đúng quy trình
7. Lưu trữ hợp đồng, chứng từ trong quá trình triển khai các hoạt động MKT TDK
8. Thư ký các cuộc họp liên quan của phòng MKT
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quàn lý

1. Nhận yêu cầu mua vật tư từ các bộ phận kế hoạch, và các phòng ban, làm rõ các yêu cầu vật tư và kỹ thuật
2. Giao dịch tìm kiếm nhà cung cấp hoặc giao dịch với nhà cung cấp truyền thống (trong và ngoài nước)
3. Lấy báo giá và tổng hợp so sánh báo giá, gửi báo cáo cho các bộ phận kiểm soát, quản lý
4. Giao dịch đánh giá chất lượng hàng hóa, Lấy mẫu (nếu cần thiết) gửi Bộ phận QC kiểm tra đánh giá
5. Lập phương án mua hàng trên hệ thống
6. Giao dịch lập đơn hàng hoặc hợp đồng
7. Kiểm tra theo dõi thanh toán, tiến độ giao hàng, tình trạng hàng hóa về nhà máy đảm bảo đáp ứng tiến độ và chất lượng.
8. Phối hợp bộ phận logisitics để làm thủ tục thông quan hàng hóa (đối với hàng nhập khẩu)
9. Lập kế hoạch thanh toán (hàng tuần hoặc hàng tháng)
10. Báo cáo biến động giá (hàng tháng)
11. Phối hợp tổng hợp các báo cáo: chi phí, sản lượng, tồn kho, bảo hành lỗi hỏng, thanh lý, …
12. Phiên dịch khi có yêu cầu

- Tiếp nhận hỏi giá của NCC dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa để vận chuyển hàng hóa XNK.
- Cập nhật báo cáo trưởng bộ phận chi phí vận chuyển
- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu
- Kiểm tra với hãng tàu lịch hàng về và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu cần thiết
- Tra cứu HS code đảm bảo chính xác thuế suất xuất nhập khẩu
- Phối hợp với các Forwarder để làm thủ tục thông quan, xin CO và các giấy phép cần thiết phục vụ công tác thông quan hàng hóa.
- Phối hợp với nhà máy, kho để giao nhận hàng hóa
- Thực hiện kiểm tra sau thông quan (nếu có phát sinh)
- Tổng hợp theo dõi công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ logistics
- Làm đề nghị nộp thuế, đề nghị thanh toán cho hãng tàu để lấy lệnh
- Theo dõi công nợ và Làm đề nghị thanh toán cho các NCC dịch vụ logistics
- Phối hợp với cán bộ giao dịch mở LC và kiểm tra LC

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
- In và ký biên bản giao hàng chuyển cho lái xe khi hàng hóa ra khỏi kho chi nhánh
- Duy trì việc nhập xuất hàng hóa đúng nơi quy định
- Thực hiện báo cáo kiểm kê kho.
- Thực hiện báo cáo số chuyến xuất bán chi nhánh

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
- In và ký biên bản giao hàng chuyển cho lái xe khi hàng hóa ra khỏi kho chi nhánh
- Duy trì việc nhập xuất hàng hóa đúng nơi quy định
- Thực hiện báo cáo kiểm kê kho.
- Thực hiện báo cáo số chuyến xuất bán chi nhánh

- Nhận thông tin đặt hàng từ kinh doanh, kiểm tra hạn mức công nợ và phê duyệt
- Theo dõi, xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi công nợ với khách hàng.
- Theo dõi công nợ nội bộ mua hàng của các đơn vị trong Tập đoàn
- Kiểm tra kê khai thuế theo quy định
- Lập và phân tích báo cáo theo yêu cầu Kế toán Trưởng

- Kiểm soát hàng hóa thực tế lên xe (Đúng chủng loại, số lượng)
- Kiểm soát số khối trên xe chính xác
- Kiểm soát lập phiếu yêu cầu hàng trả lại kho
- Đôn đốc tổ sửa chữa thực hiện bảo dưỡng toàn bộ phương tiện xe theo kế hoạch quy định đảm bảo chạy ổn định.
- Điều động các xe đi tăng cường theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và công việc tại nhà máy.
- Quản lý điều động nhân sự đội xe vận chuyển
- Báo cáo theo yêu cầu Quản lý

1) Đào tạo/hướng dẫn nhân sự kế toán tại chi nhánh/trung tâm
2) Kiểm tra/kiểm soát công tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh/trung tâm
3) Kiểm tra/kiểm soát công nợ, hàng hóa, tài sản tại chi nhánh.
4) Kiểm tra cơ chế chính sách/công nợ. Lập báo cáo. Cung cấp thông tin cho các đơn vị liên quan
5) Khai báo thuế, hạch toán kế toán và xuất hóa đơn GTGT trên Bravo Thuế
6) Các công việc liên quan khác...

- Nghiên cứu, đề xuất định hướng Chiến lược Marketing tập đoàn. Lập kế hoạch chi tiết theo định hướng Chiến lược được BLĐ phê duyệt.
- Phản biện, tư vấn, phối hợp MKT các TCTy hoàn thiện Chiến lược MKT dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch MKT theo năm và các chiến dịch MKT sản phẩm đinh theo cao điểm bán hàng năm
- Triển khai các ứng dụng nhận diện thương hiệu tập đoàn: Bảng biển Hội sở, văn phòng đại diện, đồng phục, văn phòng phẩm, Báo cáo thường niên, Lịch tết …
- Nghiên cứu thị trường, đề xuất chiến lược, kế hoạch MKT cho các dự án, sản phẩm mới của Tập đoàn
- Xây dựng và là đầu mối triển khai triển khai các chương trình MKT chung với sự tham gia của nhiều Tổng công ty, Công ty thành viên: Khuyến mãi nhân thành lập Tập đoàn, Chương trình Chào hè, Chào xuân …
- Các công tác khác do Trưởng Ban, Trưởng phòng yêu cầu.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Ban tới Trưởng phòng.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
- In và ký biên bản giao hàng chuyển cho lái xe khi hàng hóa ra khỏi kho chi nhánh
- Duy trì việc nhập xuất hàng hóa đúng nơi quy định
- Thực hiện báo cáo kiểm kê kho.
- Thực hiện báo cáo số chuyến xuất bán chi nhánh