Công Ty CP Điện Thoại Di Động Thành Công

- Tiếp nhận thông tin, sàn lọc và thẩm định dự án trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ thông tin dự án đến Hội viên CLB.
- Cùng Ban Thư Ký tổ chức các sự kiện định kỳ, tạo sự kết nối tinh thần tốt đẹp.
- Hỗ trợ truyền thông social media định kỳ và sau các sự kiện.

-Thiết kế sản phẩm phục vụ cho việc quảng cáo online và các kênh truyền thông: banner, cover photo, ảnh động flash, infographic, email marketing, etc
- Thiết kế các sản phẩm phục vụ truyền thông offline: standee, banner, backdrop, bandroll, thư mời, tờ rơi, tờ gấp, voucher, các banner để trang trí văn phòng, etc
- Làm các video dạng animation và làm sub cho video để quảng cáo
- Chỉnh sửa ảnh sau mỗi sự kiện của Công ty
- Thiết kế các form đăng ký online và offline
- Thiết kế slide, brochure giới thiệu sản phẩm cho Công ty
- Đi in các ấn phẩm truyền thông
- Quản lý website và các kênh truyền thông khác theo chỉ định
- Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch Marketing của Công ty
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện Công ty tổ chức
- Thực hiện các công việc được phân công thêm từ Trưởng phòng

Mục đích của vị trí: Quản lý và thực hiện các chương trình truyền thông của công ty, lập kế hoạch về sản phẩm, giá, phân phối và xúc tiến đối với sản phẩm, dịch vụ và ý tưởng để đáp ứng nhu cầu của tổ chức và cá nhân dựa trên các phương tiện điện tử và Internet.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch, phân tích và triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu công ty qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Social Media, Affiliate Marketing, Online Advertising)
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh ở digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo & tối ưu hóa chi phí.
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo, chi phi và tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) quản lý ngân sách và chi phí cho digital marketing.
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông quảng cáo cho các sản phẩm của công ty trên các kênh quảng cáo, quản lý ngân sách quảng cáo.
- Đề xuất các phương án hoặc thực thi việc phát triển các kênh quảng cáo để tăng hiệu suất bán hàng.
- Triển khai, đo lường, phân tích & tối ưu những chỉ số cần thiết của các chiến dịch chạy performance trên các nền tảng Google, FB của những sản phẩm công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
- Báo cáo kết quả quảng cáo/ truyền thông Marketing: FB, GG, Youtube... theo kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc theo chương trình/ chiến dịch.

- Kiểm tra, kiểm soát các hạch toán và xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp, minh bạch của các loại chứng từ.
- Theo dõi, kiểm soát các khoản thu chi.
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng.
- Làm các thủ tục liên quan đến các khoản vay, thế chấp hàng hóa.
- Lập và tổng hợp báo cáo tài chính năm.
- Quản lý, kiểm soát và hướng dẫn nhân viên kế toán.
- In và lưu trữ sổ phát sinh tất cả các tài khoản theo quy định.
- Cung cấp thông tin, tham mưu về kế toán, tài chính cho Kế toán trưởng, Giám đốc.
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán cho khách hàng nước ngoài.
- Công việc khác theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính - kế toán
- Tổ chức, phân công nhiệm vụ cho phòng kế toán
- Ký, kiểm soát các chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Hướng dẫn, kiểm tra các báo cáo quản trị của BGĐ, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan nhà nước
- Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền và các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp
- Phê duyệt các khoản chi thanh toán, báo cáo và chủ trương của phòng kế toán

+ Tiếp nhận thông tin, sàn lọc và thẩm định dự án bất động sản trong và ngoài nước.
+ Hỗ trợ thông tin dự án đến các đối tác
+ Hỗ trợ truyền thông social media định kỳ và sau các sự kiện.

Thiết lập, Quản lý và Điều hành toàn bộ hoạt động của công tác Văn phòng Chủ tịch. Kiểm soát hồ sơ văn bản trình Chủ Tịch theo phân công/ủy quyền. Tổ chức cuộc họp, làm việc với các Ban ngành, Đoàn thể, Chính Quyền và các thành viên trong CLB Hrec:
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, điều phối toàn bộ các công việc và nhân sự Văn phòng Chủ tịch.
- Xây dựng kế hoạch công tác và đánh giá kết quả công tác của các nhân sự thuộc định biên của Văn phòng Chủ tịch.
- Tổng hợp, bố trí thực hiện các chương trình và lịch công tác của CLB, Chủ tịch CLB.
- Chia sẻ thông tin và tư vấn cho các Đơn vị, Đoàn thể thuộc CLB để nâng hiệu quả, chất lượng công việc.
- Thẩm định và kiểm soát các hồ sơ văn bản trước khi trình Chủ Tịch và trước khi ban hành; tham mưu cho Chủ tịch giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Giám sát tiến độ thực hiện các công việc được giao của các đơn vị.
- Kiểm soát công tác chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, cung cấp tài liệu và ghi biên bản phục vụ các cuộc họp, làm việc với các Ban ngành, Đoàn thể, Chính Quyền và các thành viên trong CLB Hrec.
- Tổ chức việc lấy ý kiến của thành viên trong các cuộc họp thường niên của CLB Hrec.
- Quản lý công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của CLB Hrec.
- Tổ chức công tác đối ngoại của CLB, Văn phòng Chủ tịch và thực hiện các nhiệm vụ khác được Chủ tịch CLB giao phó/phân công/ủy quyền.
- Quản lý hoạt động thiện nguyện, các giải Golf kết nối thành viên, các dự án của CLB

- Lập kế hoạch, phân tích và triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu công ty qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Social Media, Affiliate Marketing, Online Advertising).
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo & tối ưu hóa chi phí.
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo, chi phí và tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) quản lý ngân sách và chi phí cho digital marketing.
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông quảng cáo cho các sản phẩm của công ty trên các kênh Quảng cáo, quản lý ngân sách Quảng cáo.
- Báo cáo kết quả quảng cáo / truyền thông Digital Marketing: FB, GG, Youtube... theo kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc theo chương trình/chiến dịch
- Cùng Ban Thư Ký tổ chức các sự kiện định kỳ, tạo sự kết nối tinh thần tốt đẹp.

+ Viết bài PR cho các sự kiện của CLB liên quan đến: từ thiện, kết nối thương mại, tuyên truyền các chính sách của Đảng và nhà nước.
+ Hoạt động và quản lý các kênh truyền thông đa phương tiện như: Facebook, Zalo, Viber, Instagram, Youtube...
+ Soạn thảo công văn, báo cáo.
+ Cùng Ban Thư Ký tổ chức các sự kiện định kỳ, tạo sự kết nối tinh thần tốt đẹp.

+ Chăm sóc thông tin đến Hội viên CLB (là các doanh nhân hàng đầu và uy tín).
+ Tổng đài phát ngôn liên quan đến đối nội và nối ngoại.
+ Tổ chức các hoạt động giao thương, giao lưu định kỳ; tham gia tích cực trong các hoạt động từ thiện và lan toả sức trẻ, niềm hứng khởi đến cho mọi người.

- Hạch toán và xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
- Lập và nộp các tờ khai hàng tháng, hàng quý.
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng.
- Làm hồ sơ vay.
- Lập và tổng hợp báo cáo tài chính năm.
- Quản lý và hướng dẫn nhân sự kế toán viên.
- Công việc khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng

Lập báo cáo ngày , tháng và phát sinh gởi Mobifone và nội bộ.
- Hoàn thành chỉ tiêu Mobifone và công ty .
- Định hướng kế hoạch phát triển các dịch vụ của Phòng Thu cước trong thời gian tới.
- Lập kế hoạch hoạt động của Phòng Thu cước hàng tháng, quý năm vào đầu mỗi kỳ kế hoạch; Triển khai các kế hoạch đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Định biên nhân sự; Đề xuất tuyển dụng; Đề xuất/ xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên; Đề xuất các chính sách lương, thưởng … nhằm xây dựng và duy trì đội ngũ chăm sóc khách hàng giỏi.
- Xây dựng, soạn thảo các quy trình làm việc; Phổ biến, hướng dẫn nhân viên làm việc theo đúng quy trình đã được phê duyệt.
- Phân công công việc cho tất cả các nhân viên dưới quyền; Đề xuất khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc/ kỷ luật nhân viên chưa hoàn thành tốt công việc được giao.
- Hỗ trợ, giám sát phân chia địa bàn, doanh số hợp lý.

- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự
- Quản trị tài sản, điều hành
- Xây dựng chính sách lương, BHXH, KPI
- Thủ tục pháp lý
- Phát triển, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tham mưu trực tiếp cho Lãnh đạo các chính sách khác

- Phân phối điện thoại di động Bavapen, Philips và các dòng sản phẩm Samsung: điện thoại, máy tính bảng, Ti vi, Tủ lạnh, Máy giặt theo các kênh: MD (đại lý cấp 1 ở các tỉnh, chuỗi hệ thống (thế giới di dộng, viễn thông A, FPT ....), trang thương mại điện tử (Ladaza, Shopee, Tiki, ...), kênh online khác
- Chăm sóc khách hàng, đẩy mạnh doanh thu, xây dựng thêm Đại lý cấp 1 ở các tỉnh chưa mở MD
- Xây dựng chính sách bán hàng, khuyến mãi, hậu mãi

- Xử lý thuế
- Theo dõi thu hồi công nợ, thu chi, chứng từ kế toán
- Xử lý hồ sơ , chứng từ kế toán nội bộ.