Công Ty CP Vpmilk

o Trực tổng đài
o Đón tiếp hướng dẫn Khách, đối tác, ứng viên
o Nhận/Chuyển phát thư. Thanh toán chi phí VP ioffice, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước…
o Phụ trách điều xe tài xế, book xe….
o Theo dõi xăng xe, bảo dưỡng xe, thởi gian bảo hiểm+ đăng kiểm+GPS
o Thanh toán chi phí các căn hộ
o Đặt nước uống, cơm và theo dõi thanh toán
o Book vé máy bay, khách sạn ….
o Đăng ký thông báo khuyến mãi
o Quản lý phòng họp, cấp phát VPP, đặt in decal, logo, ...dán xe Công ty
o Tổ chức hoạt động của công ty vào các dịp Lễ, Tết, liên hoan vào các ngày đặt biệt, …
o Các công việc khác Theo điều động và yêu cầu của Trưởng phòng QTNS.

- Xây dựng các quy trình đối soát, theo dõi và đối soát giao dịch ghi nhận trên hệ thống với các đối tác
- Thực hiện đối soát định kỳ để thanh toán cho các bên Đối tác; đối soát các dữ liệu phát sinh theo yêu cầu.
- Kiểm tra và phân tích chi tiết các số liệu để đưa ra các lỗi phát sinh cho các Bộ phận liên quan khắc phục.
- Xử lý và cung cấp số liệu kịp thời và chính xác theo yêu cầu của các Bộ phận liên quan.
- Kiểm soát quy trình thực hiện trong kỳ đối soát, làm việc để thúc đẩy tiến bộ công việc các Bộ phận liên quan.
- Thiết kế các báo cáo doanh thu, báo cáo dòng tiền trên hệ thống. Ghi nhận/ phân loại doanh thu, ghi nhận công nợ/ tiền đảm bảo số liệu khớp hệ thống/ biên bản đối soát và theo đúng chuẩn mực kế toán.

– Tạo ra bản thiết kế công trình và các bản vẽ chi tiết cao cả bằng tay và bằng cách sử dụng các ứng dụng thiết kế chuyên dụng (AutoCad, 3D Max, Photoshop, Sketchup, Luminon, Revit)
– Phối hợp với các chuyên gia xây dựng tính khả thi của các dự án
– Làm việc chặt chẽ với nhóm các chuyên gia như kỹ sư xây dựng, quản lý xây dựng, v.v
– Viết và trình bày báo cáo, đề xuất, ứng dụng và hợp đồng; chỉ định những yêu cầu cho dự án; điều chỉnh kế hoạch theo hoàn cảnh và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thi công

– Triển khai bản vẽ kiến trúc, sử dụng các phần mềm kỹ thuật để triển khai toàn bộ phần bản vẽ 2D,3D.
– Hoàn thành các kế hoạch thiết kế
– Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty
– Đảm nhiệm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Phụ trách công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và làm thủ tục liên quan.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc của CNV mới, chuyển cho phòng kế toán tính lương, lập báo cáo đánh giá nhân viên thử việc.
- Soạn thảo, trình ký quyết định tiếp nhận cán bộ, nhân viên chính thức và soạn thảo hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Theo dõi và làm HĐLĐ, quyết định nhân sự như: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh mức lương
- Xác định nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, phối hợp với các Trưởng bộ phận lập kế hoạch đào tạo, thực hiện quy trình đào tạo và tổng hợp kết quả đào tạo.
- Tham mưu cho cấp trên về việc xây dựng chiến lược, chính sách, ngân sách đào tạo nhằm đạt được những mục tiêu mà Ban Tổng giám đốc đã phê duyệt.
- Tham gia xây dựng quy định/quy trình đào tạo và các biểu mẫu liên quan.
- Phân tích nhu cầu đào tạo (TNA).
- Xây dựng các chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ và kết quả đào tạo của nhân viên tham gia khoá học.
- Đánh giá giảng viên, khóa học trước trong và sau đào tạo, đưa ra giải pháp khắc phục những hạn chế đồng thời phát huy những mặt tích cực.
- Theo dõi quá trình đánh giá nhân viên, từ đó đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

- Lắp đặt, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị, hệ thống điện của nhà máy sản xuất
- Thực hiện cải tiến nâng cao hiệu quả thiết bị máy móc
- Tiến hành xử lý, cải tiến các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống điện, xử lý kịp thời các sự cố
- Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc
- Báo cáo định kỳ công tác sữa chữa bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo yêu cầu.

1. Công tác quản trị nguồn nhân lực: Tuyển dụng, đào tạo, chính sách
Công tác Tuyển dụng
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, quản lý nhân viên Tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự để đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động của Công ty và theo định biên nhân sự được Tổng Giám Đốc duyệt.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng.
Công tác đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo kỹ năng và các đào tạo khác cho nhân sự của công ty.
- Đầu mối tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV.
- Quản lý việc Tổ chức đào tạo theo kế hoạch và ngân sách được phê duyệt
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, tổ chức đánh giá.
- Hoạch định nguồn nhân lực để có được nhân sự back up và kế thừa
Có khả năng đứng lớp đào tạo kỹ năng mềm hoặc hội nhập nhân viên mới
Công tác C & B
- Đề xuất xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương... cho nhân viên phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Đề xuất thang bảng lương hiệu quả cho từng thời kỳ.
- Quản lý công tác bảo hiểm xã hội chính sách chế độ cho nhân viên
- Quản lý công tác tính lương
- Đề xuất các chính sách chế độ cho người lao động theo từng thời kỳ
- Xây dựng, thực hiện chế độ lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ đãi ngộ nhân sự.
- Thực hiện tính lương, thưởng và thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho CBNV theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty
2. Công tác pháp chế:
- Tổng hợp và quản lý kế hoạch lập quy Công ty.
- Đầu mối và hỗ trợ các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc trong công tác rà soát, đánh giá, cải tiến, viết mới các văn bản lập quy.
- Tham gia thẩm định tất cả các văn bản lập quy.
- Phối hợp với Bộ phận Kiểm toán nội bộ và các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc liên quan để kiểm tra, giám sát việc áp dụng các quy định của Công ty.
- Xây dựng và quản lý hệ thống phân quyền, ủy quyền trong công tác quản trị, điều hành nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn áp dụng hệ thống phân quyền, ủy quyền cho các cá nhân/phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc liên quan.
- Thực hiện các thủ tục về đăng k‎‎ý kinh doanh và các mảng khác liên quan.
- Hệ thống hóa và lưu trữ các văn bản lập quy.
- Lưu trữ có hệ thống các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
3. Công tác hành chánh quản trị:
- Quản l‎ý‎ và sử dụng khuôn dấu Công ty.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng theo quy định Công ty.
- Tổ chức tiếp nhận, phát hành, lưu trữ văn thư.
- Tổ chức thực hiện bảo hiểm xe ô tô, xe tải theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ liên quan đến công tác của phòng.
- Quản lý chi phí hành chánh.
- Tổ chức thực hiện công tác tổng đài và lễ tân của Văn phòng Công ty.
- Tổ chức thực hiện đăng ký và đăng kiểm xe ôtô của Công ty.
- Quản lý và điều phối đội ngũ tài xế của Công ty.
- Đảm bảo công tác vệ sinh cho văn phòng Công ty.
- Công tác hành chánh, hỗ trợ khác.