Công Ty TNHH Anmac Việt Nam

1- Duy trì mối quan hệ với đối tác kinh doanh hiện có và chủ động tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng trên cả nước.
2- Tiếp nhận đơn hàng từ nguồn có sẵn từ công ty đưa xuống (nguồn khách hàng tự tìm đến)
3- Tìm kiếm thông tin khách hàng, chủ động liên hệ tư vấn các sản phẩm dịch vụ của công ty đến với khách hàng mình phụ trách.
4- Làm hợp đồng, báo giá hoàn thiện các thủ tục hồ sơ đơn hàng.
5- Phối hợp với các bộ phận khác triển khai đơn hàng sau khi ký kết.
6- Thanh lý hợp đồng và kết hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ còn thiếu.
7- Thực hiện đẩy đủ và chính xác công tác báo cáo kết quả làm việc cho cấp trên.
8- Một số công việc khác do trưởng phòng đề xuất.

1- Duy trì mối quan hệ với đối tác kinh doanh hiện có và chủ động tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng trên cả nước.
2- Tiếp nhận đơn hàng từ nguồn có sẵn từ công ty đưa xuống (nguồn khách hàng tự tìm đến)
3- Tìm kiếm thông tin khách hàng, chủ động liên hệ tư vấn các sản phẩm dịch vụ của công ty đến với khách hàng mình phụ trách.
4- Làm hợp đồng, báo giá hoàn thiện các thủ tục hồ sơ đơn hàng.
5- Phối hợp với các bộ phận khác triển khai đơn hàng sau khi ký kết.
6- Thanh lý hợp đồng và kết hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ còn thiếu.
7- Thực hiện đẩy đủ và chính xác công tác báo cáo kết quả làm việc cho cấp trên.
8- Một số công việc khác do trưởng phòng đề xuất.

- Nhận BBSX và bán thành phẩm từ QLC/Kho để thực hiện may sản phẩm theo kế hoạch của Công ty.
- Phân chia công đoạn may trong nhóm để hoàn thiện sản phẩm theo đúng yêu cầu ( Mẫu thiết kế, kiểu dáng…) trong BBSX.
- Trong quá trình may phát hiện các vấn đề như: Vải lỗi thân, loang màu, cắt thừa, thiếu chi tiết…. phải báo cáo Trưởng nhóm/QLC để kịp thời xử lý.
- Đảm bảo về kỹ thuật đường may, quy cách sản phẩm.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ đơn hàng
- Thực hiện một số các yêu cầu công việc theo sự chỉ đạo của QLC/QLSX

- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động marketing của Công ty
- Quản lý phòng và thực hiện phân công nhiệm vụ cho nhân sự thuộc phòng marketing, kiểm soát các hoạt động của phòng
- Tham mưu đề xuất xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
- Lập dự trù ngân sách marketing hàng năm và thực hiện triển khai đảm bảo ngân sách marketing.
- Lên ý tưởng, triển khai các chương trình marketing nhằm xây dựng bộ nhận diện sản phẩm, xây dựng hình ảnh, thương hiệu của Công ty và đẩy doanh số bán hàng trực tiếp theo từng dòng sản phẩm của Công ty
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban có liên cùng triển khai thực hiện các chiến dịch Marketing chung của Công ty
- Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả của từng chương trình marketing theo từng giai đoạn từng thời điểm.
- Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tổng hợp phân tích và tham mưu phát triển sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu của thị trường và cạnh tranh với các đối thủ.
- Báo cáo các hoạt động Marketing theo định kỳ hoặc đột xuất với cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Công ty

- Chịu trách nhiệm trước QLSX về việc lên kế hoạch giao hàng cho các đơn vị Gia Công đảm bảo chất lượng, số lương, tiến độ.
- Kiểm tra, giám sát các đơn vị Gia Công trong quá trình thực hiện đơn hàng
- Lên kế hoạch kiểm tra thực tế quá trình thực hiện các đơn hàng về mặt chất lượng, tiến độ
- Chịu trách nhiệm xử lý các phat sinh trong quá trình đi giám sát các đơn vị gia công ( Thừa/thiếu vật tư, NPL hoặc Sai/hỏng đơn hàng về mặt Kỹ thuật, Form dáng, mẫu thiết kế, sai BBSX, vệ sinh công nghiệp…)
- Thực hiện các việc phát sinh theo sự chỉ đào của TBP

- Tổng hợp thông tin, cơ sở dữ liệu về khách hàng và làm báo cáo định kì theo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm;
- Tiếp nhận và nhập liệu đơn hàng, chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận và phòng ban theo chỉ đạo của trưởng phòng và theo dõi các phản hồi liên quan đến công ty. Tổng hợp các thông tin về đặt hàng và quan hệ khách hàng;
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện hỗ trợ khách hàng hiệu quả;
- Trực và nhận điện thoại/ tin nhắn từ khách hàng qua các kênh cũng như khai thác và lưu trữ các thông tin cuộc gọi/ tin nhắn;
- Giải đáp thắc mắc và cung cấp hoặc luân chuyển thông tin trong quá trình hỗ trợ khách hàng.

1- Tìm kiếm, mở rộng các đơn vị cung cấp vật tư – nguyên phụ liệu uy tín của trong ngành may mặc
2 - Thực hiện việc Check + Mua vật tư, Nguyên phụ liệu theo kế hoạch để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
3- Hàng ngày trả kết quả check cho BP Kinh doanh & Bàn giao Vật tư – NPL đã mua được cho BP Kho kiểm đếm.
4- Chịu trách nhiệm xử lý những phát sinh trong quá trình sản xuất – mua - check về vật tư – NPL.
5- Chịu trách nhiệm xác nhận về chất lượng, số lượng, màu sắc vật tư trên Biên bản sản xuất.
6- Tập hợp hóa đơn, chứng từ các chi phí mua vật tư - NPL + vận chuyển …chuyển Vật tư đề xuất báo cáo.
7- Thực hiện một số các công việc khác theo QLTT/GĐ chỉ đạo.

Tiếp nhận đơn hàng từ TP Kinh Doanh, trực tiếp gặp gỡ trao đổi với khách hàng có nhu cầu may đồng phục, tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng sản phẩm mình cần may theo những đơn hàng Công ty giao cho.
- Báo cáo sơ lược về tiến độ và kết quả của từng đơn hàng.
- Làm báo giá và soạn các hợp đồng kinh tế cho từng đơn hàng.
- Phối hợp với phòng kế toán làm các thủ tục thanh toán hợp đồng các đơn hàng
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng Phòng KD/Giám đốc.

- Tiếp nhận đơn hàng từ TP Kinh Doanh, trực tiếp gặp gỡ trao đổi với khách hàng có nhu cầu may đồng phục, tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng sản phẩm mình cần may theo những đơn hàng Công ty giao cho.
- Báo cáo sơ lược về tiến độ và kết quả của từng đơn hàng.
- Làm báo giá và soạn các hợp đồng kinh tế cho từng đơn hàng.
- Phối hợp với phòng kế toán làm các thủ tục thanh toán hợp đồng các đơn hàng
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng Phòng KD/Giám đốc.

1- Nhập - Xuất Vật tư, NPL
2- Giải quyết các vấn đề thừa/thiếu Vật tư, BPL
3- Lập phiếu xuất kho nhập kho chuyển chứng từ cho Kế toán
4- Cung cấp thông tin vải thiếu thừa yêu cầu vật tư bổ sung theo ừng đơn hàng
5- Cân đối Vật tư tồn kho xuất theo đơn hàng theo từng Biên bản bàn mới hàng ngày
6- Nhập số lượng hàng sửa và xuất cho chuyền theo yêu cầu của QLSX
7- Làm đề xuất báo cáo QLSX về Vật tư, NPL thừa thiếu phát sinh theo đơn hàng hàng ngày.
8- Kiểm soát thành phẩm ( số lương, size cỡ) trước khi xuất.
9- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của QLSX/BLĐ Công ty.

- Kiểm soát, chịu trách nhiệm trước BGĐ về mọi hoạt động của kế toán nội bộ.
- Cập nhật các đơn hàng đã kí kết, theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và thanh toán.
- Tổng hợp doanh số phòng kinh doanh
- Tổng hợp, đối chiếu công nợ khách hàng
- Tập hợp các chứng từ thanh toán trình duyệt chi
- Lập chứng từ thu chi
- Quản lý, lưu trữ thông tin, hồ sơ, chứng từ, thu chi nội bộ… của Công ty theo đúng quy định của nhà nước và của Công ty.
- Chịu trách nhiệm giải trình về số liệu, các báo cáo đã nộp của Công ty trước BGĐ.

1- Xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
2- Tuyển dụng tất cả các vị trí thông qua các kênh tuyển dụng đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ sản xuất , kinh doanh. ( Sử dụng các trang web việc làm, up tin các trang miễn phi, chạy facebook…)
3- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tháng/quý/năm theo nhu cầu tuyển dụng của Công ty. Bổ sung nhân sự kịp thời và nguồn ứng viên dự trù khi cần thiết. Lập ngân hàng dữ liệu hồ sơ ứng viên.
4- Trực tiếp sạc lọc hồ sơ ứng viên lên lịch phỏng vấn vòng I, sắp xếp lịch phỏng vấn vòng II (nếu ứng viên đạt)
5- Đảm bảo việc tuyển dụng hợp lý, hiệu quả, dựa trên tiêu chi: đúng người và phù hơp. Tuyển dụng bằng nhiều phương thức, dự trù ngân sách tính toán chi phí hợp lý nhất để tiết kiệm chị phí tuyển dụng.
6- Quản lý toàn bộ hồ sơ thủ tục bàn giao nghỉ việc theo quy trình xin nghỉ việc tại Công ty.
7- Thực hiện các công việc báo tăng, giảm: BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan tới chế độ ốm đâu thai sản cho nhân viên.
8- Thực hiện các việc phát sinh theo sự chỉ đạo của BLĐ Công ty/Trưởng bộ phận
9- Tổng hợp báo cáo đánh giá năng lực nhân viên trong quá trình thử việc cho Cấp trên. Báo cáo đánh giá công việc thực hiện theo tuân/tháng theo hiệu suất của từng đầu mục cv được giao.

- Tính định mức theo đơn hàng
- Chuẩn bị Vật tư, NPL theo đơn hàng
- Đề xuất định mức vật tư, NPL đơn hàng đi mua
- Kiểm tra chất lượng vật tư , NPL
- Kiểm tra việc kho phân chia hàng hóa
- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ Công ty.

- Trực lễ tân, nghe điện thoại, theo dõi chấm công, đi muộn về sớm thực tế hàng ngày
- Tiếp đón khách đến làm việc và tổ chức cho ứng viên sắp xếp chỗ ngồi, làm bài test khi đến phỏng vấn
- Quản lý văn phòng, các trang thiết bị, máy văn phòng, điện, nước, internet...
- Thiết lập định mức Văn phòng phẩm, kiểm tra, mua sắm, cấp phát trang thiết bị
- Nhận và Chuyển phát nhanh, thư tín, bưu phẩm theo yêu cầu các phòng ban. Gọi xe vận chuyển hàng hóa của công ty khi có yêu cầu.
- Tổ chức họp giao ban, họp triển khai công việc giữa các bộ phận, các buổi họp giữa Ban Giám đốc và Trưởng các bộ phận
- Thực hiện, kiểm tra, giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường nơi làm việc và các công tác nội chính khác
- Tổng hợp các đơn xin nghỉ phép của Nhân Viên theo quy định của Công ty đồng thời báo số lượng ăn sáng + ăn trưa cho BP bếp chính xác đầy đủ.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo QL trực tiếp/BLĐ Công ty.

1- Hàng ngày thu thập chứng từ, xử lý thông tin số liệu kế toán, chứng từ kế toán.
2- Hạch toán thu thập chi phí, khâu hao TSCĐ, công nợ, các nghiệp vụ khác, thuế GTGT
3- Công tác ngoại giao với các cơ quan: Ngân hàng, thuế, gia công….
4- Kiểm tra nghiệp vụ kế toán nội bộ, phát hiện sai thì nhắc nhở điều chỉnh.
5- Lên định mức tính giá thành sản xuất thực tế theo đơn hàng, tỉ lệ hao hụt Nguyên Vật Liệu, Phụ Liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang (nếu có).
6- Kiêm tra và giám sát iệc luân chuyển hàng tồn kho ( Nhập – Xuất – tồn) thời gian tồn kho thông qua kế toán kho tập hợp.
7- Bố trí sắp xếp điều tiết công việc của các nhân viên trong bộ phận.
8- Đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả, lập báo cáo.
9- Kê khai thuế tháng
10- Cân đối chi phí hàng tháng để có kế hoạch bổ sung thuê, đề xuất chi phí
11- Rà soát đơn hàng thanh lý chậm nơ, tính tiền phạt doanh số kinh doanh
12- Lập tờ khai thuế quý GTGT, BCHD, Đề xuất nộp thuế (nếu có)
13- Tổng hợp số liệu, lên báo cáo tài chính, quyết toán năm
14- In ấn chứng từ sổ sách bảo lưu toàn bộ sổ sách, chứng từ thuế theo tháng/quý/năm.
15- Thực hiện các công việc phát sinh do BLĐ Công ty giao phó.

- Trực lễ tân, nghe điện thoại, theo dõi chấm công, đi muộn về sớm thực tế hàng ngày
- Tiếp đón khách đến làm việc và tổ chức cho ứng viên sắp xếp chỗ ngồi, làm bài test khi đến phỏng vấn
- Quản lý văn phòng, các trang thiết bị, máy văn phòng, điện, nước, internet...
- Thiết lập định mức Văn phòng phẩm, kiểm tra, mua sắm, cấp phát trang thiết bị
- Nhận và Chuyển phát nhanh, thư tín, bưu phẩm theo yêu cầu các phòng ban. Gọi xe vận chuyển hàng hóa của công ty khi có yêu cầu.
- Tổ chức họp giao ban, họp triển khai công việc giữa các bộ phận, các buổi họp giữa Ban Giám đốc và Trưởng các bộ phận
- Thực hiện, kiểm tra, giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường nơi làm việc và các công tác nội chính khác
- Tổng hợp các đơn xin nghỉ phép của Nhân Viên theo quy định của Công ty đồng thời báo số lượng ăn sáng + ăn trưa cho BP bếp chính xác đầy đủ.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo QL trực tiếp/BLĐ Công ty.

1- Kiểm soát, chịu trách nhiệm trước BGĐ về mọi hoạt động của kế toán nội bộ.
2- Cập nhật các đơn hàng đã kí kết, theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và thanh toán.
3- Thực hiện đầy đủ việc báo cáo thuế tháng, quý
4- Rà soát đối chiếu tạm ứng vật tư và thanh toán vật tư
5- Đối chiếu công nợ vật tư
6- Tập hợp các chứng từ thanh toán trình duyệt chi
7- Lập chứng từ thu chi
8-Quản lý, lưu trữ thông tin, hồ sơ, chứng từ, thu chi nội bộ… của Công ty theo đúng quy định của nhà nước và của Công ty.
9- Chịu trách nhiệm giải trình về số liệu, các báo cáo đã nộp của Công ty trước BGĐ.

1- Xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
2- Tuyển dụng tất cả các vị trí thông qua các kênh tuyển dụng đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ sản xuất , kinh doanh. ( Sử dụng các trang web việc làm, up tin các trang miễn phi, chạy facebook…)
3- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tháng/quý/năm theo nhu cầu tuyển dụng của Công ty. Bổ sung nhân sự kịp thời và nguồn ứng viên dự trù khi cần thiết. Lập ngân hàng dữ liệu hồ sơ ứng viên.
4- Trực tiếp sạc lọc hồ sơ ứng viên lên lịch phỏng vấn vòng I, sắp xếp lịch phỏng vấn vòng II (nếu ứng viên đạt)
5- Đảm bảo việc tuyển dụng hợp lý, hiệu quả, dựa trên tiêu chi: đúng người và phù hơp. Tuyển dụng bằng nhiều phương thức, dự trù ngân sách tính toán chi phí hợp lý nhất để tiết kiệm chị phí tuyển dụng.
6- Quản lý toàn bộ hồ sơ thủ tục bàn giao nghỉ việc theo quy trình xin nghỉ việc tại Công ty.
7- Thực hiện các công việc báo tăng, giảm: BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan tới chế độ ốm đâu thai sản cho nhân viên.
8- Thực hiện các việc phát sinh theo sự chỉ đạo của BLĐ Công ty/Trưởng bộ phận
9- Tổng hợp báo cáo đánh giá năng lực nhân viên trong quá trình thử việc cho Cấp trên. Báo cáo đánh giá công việc thực hiện theo tuân/tháng theo hiệu suất của từng đầu mục cv được giao.

1- Tiếp nhận đơn hàng check vải và trả kết quả cho Kinh Doanh
2- Lên danh sách nhưng loại vải đã check theo đơn hàng và nhà cung cấp
3- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Kinh Doanh, Vật tư mua hàng, Vật tư thanh toán… để đảm bảo thực hiện công việc đúng theo tiến độ.
4- Kết hợp các bộ phận để tìm kiếm nhà cung cấp mới, nguồn hàng mới.
Tổng hợp, thông kê tài liệu vật tư, khả năng cung cấp, các đơn vị mới.
5- Kiểm soát các loại vật tư trong tủ vải của Kinh Doanh: Check những vải còn và bổ sung nhưng vải thiếu trong tủ vải, bổ sung những dòng vải mẫu mới.
6- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

1- Hàng ngày thu thập chứng từ, xử lý thông tin số liệu kế toán, chứng từ kế toán.
2- Hạch toán thu thập chi phí, khâu hao TSCĐ, công nợ, các nghiệp vụ khác, thuế GTGT
3- Công tác ngoại giao với các cơ quan: Ngân hàng, thuế, gia công….
4- Kiểm tra nghiệp vụ kế toán nội bộ, phát hiện sai thì nhắc nhở điều chỉnh.
5- Lên định mức tính giá thành sản xuất thực tế theo đơn hàng, tỉ lệ hao hụt Nguyên Vật Liệu, Phụ Liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang (nếu có).
6- Kiêm tra và giám sát iệc luân chuyển hàng tồn kho ( Nhập – Xuất – tồn) thời gian tồn kho thông qua kế toán kho tập hợp.
7- Bố trí sắp xếp điều tiết công việc của các nhân viên trong bộ phận.
8- Đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả, lập báo cáo.
9- Kê khai thuế tháng
10- Cân đối chi phí hàng tháng để có kế hoạch bổ sung thuê, đề xuất chi phí
11- Rà soát đơn hàng thanh lý chậm nơ, tính tiền phạt doanh số kinh doanh
12- Lập tờ khai thuế quý GTGT, BCHD, Đề xuất nộp thuế (nếu có)
13- Tổng hợp số liệu, lên báo cáo tài chính, quyết toán năm
14- In ấn chứng từ sổ sách bảo lưu toàn bộ sổ sách, chứng từ thuế theo tháng/quý/năm.
15- Thực hiện các công việc phát sinh do BLĐ Công ty giao phó.