Công Ty TNHH - Bibabo

Là chương trình đào tạo phát triển nhân tài mới của Bibabo dành cho các bạn sinh viên năm cuối/mới ra trường kinh nghiệm Marketing chưa nhiều và khao khát theo đuổi chuyên môn Marketing với nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Công việc chi tiết:
- Tham gia chương trình đào tạo chuyên nghiệp trong vòng 2 tuần về Content Marketing để chuẩn bị các kiến thức và hoàn thiện kỹ năng trước khi tham gia vào làm việc chính thức tại Bibabo
- Chương trình đào tạo được xây dựng từ những đúc kết kinh nghiệm làm việc thực tế trong các dự án Digital Marketing, Social Marketing, Social Media, VSM, SEM tại công ty Social Commerce được ứng viên săn đón nhất
- Ngoài hoàn thiện tư duy, kiến thức Marketing Online, Content Marketing, khoá đào tạo chuyên môn còn giúp ứng viên phát triển các kỹ năng cá nhân bao gồm kỹ năng mềm (làm việc nhóm, giao tiếp …) và trải nghiệm các hoạt động văn hóa, thể thao của công ty
- Sau khoá đào tạo: tham gia trực tiếp đề xuất ý tưởng, triển khai nội dung, theo dõi – đánh giá và tối ưu công việc trong các dự án phát triển thương hiệu, phát triển kinh doanh sau khoá đào tạo.
- Cùng team Content, Digital Marketing, Kinh doanh nghiên cứu đối tượng khách hàng, sản phẩm, thị trường để đa dạng hoá nội trung truyền tải đa kênh tới khách hàng

- Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
- Liên hệ với các khách hàng theo DATA NÓNG đổ về hằng ngày để giải đáp thắc mắc về thông tin, cách sử dụng sản phẩm
- Tư vấn, thương thảo, đàm phán, thuyết phục khách hàng về việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Trả lời inbox của khách hàng trên Page bán hàng, Website để giải đáp kịp thời thắc mắc của khách hàng nhằm tăng tỷ lệ chốt đơn thành công
- Được đào tạo bài bản từ A - Z để trở thành một Telesale Chuyên nghiệp

- Quản lý đội ngũ Cộng tác viên đóng gói bảo đảm hàng hóa được đóng gói đúng mã, số lượng, chất lượng và quy cách
- Quản lý số lượng đơn đã đóng gói để đói chiếu với Kế toán kho.
- Test kiểm sản phẩm mới, sản phẩm trả về, sản phẩm bảo hành, bảo trì...
- Nhập hàng và sắp xếp hàng hóa vào đúng các vị trí đã phân bổ đảm bảo an toàn và vệ sinh kho hàng.
- Theo dõi lượng hàng nhập và xuất, có kế hoạch xuất và nhập theo đúng nguyên tắc xuất nhập tồn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý kho
- Địa điểm làm việc tại kho hàng Hà Nội: Số 17, Ngõ 10 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Là đầu mối tiếp nhận và trả lời Inbox, Comment của khách hàng qua Website/App của công ty.
- Trực tiếp xử lý, phản hồi kịp thời các vướng mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ công ty đang phân phối để chốt đơn hàng và đảm bảo doanh thu hàng tháng.
- Trực tổng đài, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến để chốt đơn hàng, tư vấn thông tin sản phẩm hoặc chuyển thông tin cần xử lý cho bộ phận liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận khác của công ty nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đảm bảo doanh thu chỉ tiêu
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

-Tham mưu cho Tổng Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty; không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.
-Lập báo cáo tài chính; phân tích báo cáo quản trị về biến động chi phí, doanh thu, công nợ…kịp thời đưa ra các tham mưu, giải pháp trong hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã xây dựng.
-Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quĩ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả;
-Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
-Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản, hàng tồn kho hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp tồn kho, thất thoát xảy ra.
-Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành;
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
-Chịu trách nhiệm làm việc, duy trì tốt các mối quan hệ với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
-Chịu trách nhiệm trước Công ty và Pháp luật Việt Nam hiện hành về công tác chuyên môn kế toán của Công ty;
-Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
-Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan.
-Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.
-Có năng lực quản lý, kiểm soát công việc của phòng kế toán.
-Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

Xây dựng và phát triển website dùng PHP & MySQL.
Thiết kế và cùng xây dựng các hệ thống Social, Ecommerce, logistics,...
Tham gia vào thiết kế và review source code

- Ghi chép lập chứng từ xuất, nhập hàng hóa vào phần mềm.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm tra việc ghi chép số liệu vào thẻ kho của thủ kho với sổ kế toán kho.
- Thường xuyên đối chiếu số liệu tồn kho với kế toán nội bộ.
- Lập biên bản kiểm kê, đề xuất các phương án xử lý khi có chênh lệch số liệu giữa sổ sách và thực tế.
- Nộp chứng từ, báo cáo xuất, nhập, tồn hàng hóa theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát chi phí bốc vác, vận chuyển liên quan đến kho.
- Hỗ trợ thủ kho sắp xếp hàng hóa, vệ sinh trong kho
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Tham gia xây dựng chính sách tuyển dụng; Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Tham gia xây dựng phương án tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, triển khai, tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện kế hoạch công việc, kế hoạch tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ.
- Xây dựng hệ thống chi tiêu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các nhân sự thuộc nhóm tuyển dụng, tổ chức thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên. Trực tiếp tham gia một số nghiệp vụ tuyển dung: Lọc hồ sơ, phỏng vấn, tổng hợp đánh giá ứng viên….
- Mở rộng, phát triển kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng. Phân tích, đánh giá, dự báo thị trường lao động, mặt bằng thu nhập, biến động nhân sự để điều chỉnh phương án tuyển dụng phù hợp với đặc thù tuyển dụng của công ty theo từng giai đoạn.
- Phối với với các phòng, ban liên quan tuyển dụng, đào tạo, đánh giá các vị trí nhân sự trong nhóm tuyển dụng và của toàn Công ty
Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, hệ thống biểu mẫu liên quan hoạt động của phòng tuyển dụng.
- Báo cáo định kỳ/ đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tham gia quá trình đào tạo hội nhập nhân sự mới, và kết nối nắm bắt thông tin nhân sự trong thời gian thử việc
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.

- Triển khai quảng cáo trên kênh Online: Facebook hoặc Google Ads và các kênh Digital khác để thu hút khách hàng quan tâm tới các khoá học Tiếng Anh online
- Thống kê, phân tích các số liệu quảng cáo để có các điều chỉnh hợp lý, tăng hiệu quả quảng cáo trực tiếp: Tăng Lead hoặc Giảm chi phí/Lead.
- Tham gia trực tiếp vào công việc Research thị trường các nước triển khai (Có thể đi công tác nếu cần)
- Công việc khác phát sinh theo yêu cầu.

- Quản lý đội ngũ Cộng tác viên đóng gói bảo đảm hàng hóa được đóng gói đúng mã, số lượng, chất lượng và quy cách
- Quản lý số lượng đơn đã đóng gói để đói chiếu với Kế toán kho.
- Test kiểm sản phẩm mới, sản phẩm trả về, sản phẩm bảo hành, bảo trì...
- Nhập hàng và sắp xếp hàng hóa vào đúng các vị trí đã phân bổ đảm bảo an toàn và vệ sinh kho hàng.
- Theo dõi lượng hàng nhập và xuất, có kế hoạch xuất và nhập theo đúng nguyên tắc xuất nhập tồn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cửa hàng trưởng.
- Địa điểm làm việc tại Hà Nội: Số 54 Cộng Hoà, Hồ Chí Minh

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, hướng dẫn sử dụng…khi khách hàng gọi đến
• Gọi điện thoại tư vấn theo data khách hàng của công ty.
• Tư vấn, chốt đơn hàng qua điện thoại và chuyển qua bộ phận vận hành gửi hàng.
• Chat hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Phối hợp với biên tập viên, dựng các video khoá học onlien hoặc video quảng cáo theo chiến lược marketing của sản phẩm
Tìm kiếm, cắt ghép các sản phẩm Video phù hợp với xu hướng khách hàng quan tâm, thu hút lượt theo dõi
Chịu trách nhiệm về các sản phẩm truyền thông chung của Team Media (video, hình ảnh),…và theo từng chiến dịch Marketing của công ty.
Thực hiện việc quay phim các video khoá học, phóng sự, TVC, quảng cáo sản phẩm… nằm trong các dự án truyền thông của công ty
Phối hợp với các bộ phận Marketing, Content, Design để hoàn thành mục tiêu chung của Team.
Quản lý kho hình ảnh, video của hệ thống team.
Các hoạt động hỗ trợ khác.

Thực hiện các công việc hành chính: quản lý tài sản, mua sắm thiết bị Văn phòng, văn phòng phẩm,….thực hiện tạm ứng, quyết toán, thu chi theo quy định của Công ty và của Quản lý trong chi Nhánh
Thực hiện công tác Tuyển dụng nhân sự của Chi Nhánh (tiếp nhận yêu cầu, quản lý các kênh tuyển dụng, lọc CV, tổ chức phỏng vấn, lưu trữ nguồn ứng viên, quản lý kết quả tuyển dụng…)
Hỗ trơ tổ chức sự kiện và triển khai truyền thông nội bộ
Hỗ trợ các công tác tiếp nhận và giải quyết nghỉ việc cho nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật về dữ liệu Nhân sự trong Chi Nhánh
Báo cáo kết quả hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho bộ phận Tổng hợp trụ sở Hà Nội.
Thực hiện chấm công, báo tăng, giảm BHXH cho trụ sở Hà Nội
Đánh giá KPI cho các Nhân sự trong Chi Nhánh
Phụ trách giữ gìn sạch sẽ vệ sinh văn phòng

- Phối hợp với các chuyên gia khoá học xây dựng nội dung cho các video khoá học trực tuyến, phối hợp với bộ phận Content lên ý tưởng kịch bản.
- Phối hợp với quay dựng tổ chức quay, sản xuất khoá học online, các sản phẩm, khách hàng, dịch vụ… theo yêu cầu cấp trên.
- Nghiên cứu và đề xuất các nội dung sản xuất phù hợp với từng kế hoạch phát triển sản phẩm.
- Tham gia trực tiếp đọc lời thoại và tham gia ghi hình trong video khi cần
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến biên tập nội dung và các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

• Lập các topic, bài viết kiến thức chia sẻ kinh nghiệm mang thai, nuôi dạy con trên cộng đồng
• Lọc bỏ các post quảng cáo, hoặc spam, nội dung xấu ảnh hưởng tới cộng đồng
• Kết nối các thành viên tích cực và chăm sóc, đẩy mạnh thành viên tương tác trong các hội nhóm
• Đảm bảo 100% các câu hỏi của thành viên trong hội nhóm nhận được phản hồi và hỗ trợ
• Phát triển các thành viên mới theo định hướng của công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Xác định, xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển doanh thu nhóm hàng phụ trách trên trang Thương mại điện tử, Website, App
- Theo dõi doanh thu nhóm Ngành hàng/ sản phẩm được phụ trách.
- Xây dựng chương trình khuyến mãi, đề xuất các hoạt động hỗ trợ Marketing nhằm thúc đẩy doanh số
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng xây dựng kế hoạch nhập hàng hóa theo Tháng/ Quý/ Năm
- Quản lý tồn kho, giá bán, chương trình khuyến mãi cho sản phẩm, nhóm hàng phụ trách
- Báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp

- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Trưởng phòng
- Đối chiếu công nợ, kiểm soát giá nhập
- Tổ chức thực hiện các quy trình luân chuyển chứng từ
- Làm việc với các cơ quan thuế, ngân hàng, sở kế hoạch đầu tư
- Lập BCTC, TNCN, báo cáo thuế VAT, thuế nhà thầu
- Kiểm tra tính xác thực hồ sơ thanh toán, theo đúng quy định của cty
- Chịu trách nhiệm liên hệ, giao dịch làm việc với các đối tác/nhà cung cấp/ Nhà phân phối/ khách hàng khi có phát sinh
- Thực hiện các bút toán tổng hợp, nội bộ lên BCTC nội bộ
- Hỗ trợ Kế toán Trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên Kế toán để đảm bảo hoạt động Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời
- Kiểm soát các khoản mục chi phí theo đúng định mức
- Thực hiện các bút toán tổng hợp, lên BCTC công ty BIBABO
- Lập hồ sơ giải ngân vay ngân hàng

- Lên kế hoạch đặt hàng, mua hàng đảm bảo hàng hóa (sản phẩm mẹ và bé) cho công ty
- Làm việc với các đối tác/nhà cung ứng trong nước lĩnh vực phụ trách để mua hàng
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đàm phán hợp đồng, thủ tục thanh toán
- Phối hợp với các bộ phận Vận hành để đảm bảo chất lượng và nguồn cung ứng sản phẩm trong quá trình kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Duy trì và thúc đẩy doanh số những khách hàng của công ty bàn giao (Khách hàng Đại lý và Siêu thị mẹ và bé)
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong khu vực mình quản lý.
- Lập kế hoạch bán hàng theo target công ty giao, thực hiện việc đi thị trường chăm sóc khách hàng theo kế hoạch.
- Hiểu rõ tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn và dịch vụ sau bán hàng.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, bảo hành sản phẩm….
- Hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ các khách hàng mình quản lý.
- Thu thập thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ từ đó đề xuất chính sách bán hàng, chính sách hậu mãi và danh mục sản phẩm phù hợp
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo tuần, tháng và các công việc khác theo sự

Bạn sẽ làm gì?
- Nghiên cứu các yếu tố thị trường, khách hàng, các xu hướng tiêu dùng sản phẩm mẹ và bé để đề xuất nhập các sản phẩm mới và đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý.
- Tìm kiếm các đối tác/ nhà cung ứng nước ngoài trong lĩnh vực phụ trách;
- Đàm phán, thương lượng về mô hình hợp tác, mẫu mã, giá cả và làm hợp đồng với nhà cung cấp;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đàm phán hợp đồng, giấy tờ xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với các bộ phận Vận hành để đảm bảo chất lượng và nguồn cung ứng sản phẩm trong quá trình kinh doanh.
- Tham gia, thực hiện các công việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hoá.
- Quản lý, đào tạo đội ngũ CTV trong Phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận