Công Ty TNHH Abi

- Phụ trách công tác hành chính (20%)
+ Chăm lo đời sống cho nhân viên công ty
+ Tổ chức các sự kiện, lễ kỷ niệm, sinh nhật nhân viên, liên hoan công ty
+ Phụ trách quản lý văn phòng, chuyển phát thư, ql tài sản công ty, thanh toán chi phí định kỳ, mua sắm thiết bị cần thiết...
+ Đặt vé mb cho CBNV đi CT
- Công tác tuyển dụng (30%):
+ Phụ trách công tác tuyển dụng: lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên
+ Tiếp đón Nhân viên mới, hỗ trợ các thủ tục liên quan sau tiếp nhận và đánh giá thử việc
- Phụ trách công tác Nhân sự (50%)
+ Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV nhân viên
+ Phụ trách lưu thông tin nhân sự, quan hệ lao động của nhân sự công ty
+ Thực hiện công tác chấm công, tính lương hàng tháng, theo ngày nghỉ theo quy định
+ Thực hiện báo tăng/giảm các vấn đề khác liên quan đến BHXH
+ Soạn thảo công văn/QĐ/TB...

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Phụ trách nhà máy (khi có yêu cầu), định kỳ hoặc đột xuất
Quản lý quỹ chi tiêu của Nhà máy, kiểm soát và báo cáo đầy đủ trung thực.
Thực hiện chi trả chi phí đi lại và công tác phí, thanh toán đặt hàng các vật tư sản xuất như khí CO2, Gas …, tiền vận chuyển giao hàng, phí chuyển phát vật tư hàng hóa, thanh toán hóa đơn điện nước, điện thoại, Internet, chi tiêu nấu ăn … các khoản sinh hoạt phí cho Nhà máy.
Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc không để ô nhiễm môi trường theo tiêu chuẩn 5S.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách Nhà máy.

- Xây dựng bảng tiêu chuẩn chất lượng cụ thể làm cơ sở kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm trên từng công đoạn trong Nhà máy.
- Luôn cân đối nguồn lực, bố trí hợp lí phù hợp kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ kiểm tra và chất lượng kiểm tra đầy đủ, chính xác trên từng công đoạn sản xuất.
- Trực tiếp kiểm tra chất lượng trên từng công đoạn sản xuất. Triển khai hoàn thành thủ tục và thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa khi phát hiện các điểm không phù hợp về chất lượng trong nhà máy.
- Kiểm soát kết quả, hiệu quả công việc đã giao về mặt chất lượng, tiến độ thực hiện công việc so với yêu cầu ban đầu.
- Đảm bảo sản phẩm sản xuất đúng tiêu chuẩn và an toàn theo thông số, tiêu chuẩn được phê duyệt.
- Truy tìm nguyên nhân xảy ra sự Không Phù hợp và tìm phương pháp khắc phục, phòng ngừa.
- Các nhiệm vu khác không giới hạn phát sinh theo yêu cầu thực tế hiện trường.
- Đưa ra những hành động kip thời và thông báo cho các ca khác nhằm hạn chế những thiệt hại cho công ty.

Công tác chuyên môn
- Bóc tách khối lượng, báo giá tủ điện trung thế; hạ thế
- Thực hiện công việc thiết kể hệ thống tủ điện. Thiết kế mạch điện nhất thứ, nhị thứ, mạch điện điều khiển (Sơ đồ 1 sợi, 3 sợi, mạch điện khởi động động cơ DOL, S/D, VFD ..., mạch điện ATS, lập trình ATS qua LOGO, mạch điện đo, đếm, mạch rơ le điều khiển trung thế, hạ thế)
- Làm việc với tư vấn thiết kế, chủ đầu tư, hãng thiết bị về thiết kế tủ điện
- Thiết kế điện: Thiết kế bản vẽ điện, đi dây, chốt bản vẽ với khách hàng.
- Kiểm tra, rà soát bảng định lượng sản xuất so với báo giá và bản vẽ
- Thiết kế bản vẽ sơ đồ outline (trước khi ký hợp đồng và lệnh sản xuất)
- Thiết kế bản vẽ sơ đồ 1 sợt, sơ đồ 3 sợi, sơ đồ mạch điều khiển.
- Phối hợp cùng các bộ phận để triển khai công việc kịp tiến độ
- Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận kinh doanh trong quá trình báo giá, chào giá dự án
- Chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm,
Công tác quản lý
- Quản lý và giám sát các hoạt động của phòng.
- Giao việc cho nhân viên trên cơ sở phân tích đặc thù công việc và năng lực của nhân viên
- Phân công và điều phối Bóc tách khối lượng, dự trù vật tư, triển khai bản vẽ sản xuất theo các đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh
- Tư vấn xây dựng quy trình làm việc và phối hợp giữa bộ phận Cơ khí và Điện trong Phòng Kỹ thuật
- Tư vấn xây dựng quy trình làm việc và phối hợp giữa Phòng kỹ thuật với các phòng ban có kiên quan: phòng kinh doanh, nhà máy, vật tư
- Nhận và điều phối xử lý các yêu cầu hoặc cập nhật kỹ thuật của khách hàng trong quá trình sản xuất
- Triển khai thực hiện công tác nghiên cứu và cải tiến sản phẩm
- Đào tạo và huấn luyện đội ngũ cho Phòng Kỹ thuật

Nghiên cứu thị trường , xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược để đạt được chỉ tiêu doanh thu và mở rộng khách hàng
Tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, giá thị trường và một số đối thủ mới để có đối sách làm việc phù hợp.
Phê duyệt phương án kinh doanh của nhóm. Quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm với hiệu quả công việc của đội ngũ NVKD
Kết hợp hỗ trợ nhân viên đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng mới
Báo cáo về hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về tình hình kinh doanh của khối kinh doanh.
Chịu trách nhiệm về doanh số.
Phối hợp với phòng Nhân Sự lập kế hoạch phát triển nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, giám sát và đánh giá năng lực đội ngũ Kinh doanh