Công Ty Tnhh Công Nghệ Zyd Việt Nam

- Thực hiện mua hàng theo yêu cầu của các phòng ban, đảm bảo chất lượng và thời hạn mua theo yêu cầu.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp và cập nhật hệ thống nhà cung cấp theo đúng quy trình, quy định của công ty.
- Đề xuất chọn lựa nhà cung cấp hàng hoá & dịch vụ với giá cả và chất lượng dịch vụ tối ưu.
- Thương thảo, lập đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán trong và ngoài nước, phương thức thanh toán tốt nhất đối với tình hình thực tế của công ty.
- Lập báo cáo thường xuyên: Theo dõi & cập nhật thường xuyên tiến độ triển khai mua sắm của từng hợp đồng/dự án, đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các cam kết của nhà cung cấp với công ty và ngược lại.
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ mua hàng.
- Làm các công việc phù hợp khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu họp cũng như các công tác hậu cần đảm bảo chuyến công tác họp diễn ra thuận lợi đúng kế hoạch
- Thư ký các cuộc họp: lên lịch họp, gửi thông tin tới các thành phần tham gia, thực hiện ghi chép, check kiểm biên bản họp để làm căn cứ thực hiện công việc
- Trực tiếp theo dõi, giám sát, đôn đốc, triển khai, và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các phòng ban
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, xuất báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình Giám đốc
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Trên

Thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn.
Sắp xếp và bảo quản hàng hóa lưu trữ trong kho.
Soạn hàng, đóng gói theo đơn yêu cầu và bàn giao hàng hóa cho các bên vận chuyển.
Theo dõi tồn kho và kiểm kê hàng hóa thường xuyên để tránh thất thoát.
Các công việc khác theo sự yêu cầu từ Quản lý