Công Ty TNHH Đường Nét

Chuẩn bị nguyên liệu, cắt thái rau củ.
Làm việc theo sự hướng dẫn của Bếp trưởng
Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp với Bếp trưởng khi phỏng vấn

- Nhận dự án từ Trưởng phòng thiết kế
- Khảo sát công trình, đo đạc hiện trạng, vẽ lại bản vẽ hiện trạng
- Dựng phối cảnh 3D.
- Phát triển ý tưởng thiết kế nội thất trên các phần mềm thiết kế chuyên dụng.
- Lên Layout mặt bằng, mặt đứng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1. Quản lý nhân sự: HĐLĐ, hồ sơ lao động, điều chỉnh lương, thuyên chuyển công việc, xử phạt kỷ luật..
2. Soạn thảo công văn theo yêu cầu của BGĐ: thông báo, quyết định...
3. Theo dõi chấm công, tính lương
4. Phụ trách các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
5. Đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, và quyết toán thuế TNCN
6. Phụ trách công tác tuyển dụng của công ty
7. Quản lý văn phòng phẩm và đồ dùng công ty
8. Làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài
9. Các công việc khác liên quan được giao từ Trưởng bộ phận.

 Khảo sát hiện trạng, lập báo cáo kỹ thuật
 Lập hồ sơ đấu thầu theo hồ sơ mời thầu bao gồm Phương án thi công, Hồ sơ HSE, phương án di dời,…
 Review fitout guide và cập nhật thông tin cho thiết kế và dự toán.
 Review xác nhận thi công bao gồm BOQ, 3D, mẫu, bản vẽ thi công
 Tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp, so sánh giá và lựa chọn nhà thầu
 Làm hồ sơ thanh – quyết toán cho nhà thầu theo tiêu chuẩn Theline
 Lên bản tiến độ chi tiết cho công trường theo form mẫu Theline
 Lập order plan cho dự án, điều phối thông tin, deadline đơn hàng, bản vẽ, duyệt mẫu...chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện order plan, báo cáo trạng thái order plan hàng tuần
 Thực hiện xin phép thi công, họp kỹ thuật với BQL tòa nhà
 Thực hiện triển khai và xác nhận đơn hàng.
 Tổ chức nghiệm thu giai đoạn theo quy trình (marking sàn, nghiệm thu kết cấu âm, nghiệm thu trước trải thảm, nghiệm thu nội bộ).
 Chịu trách nhiệm triển khai và kiểm tra tổ chức công trường gồm Nội quy công trường, Sắp xếp công trường, vệ sinh, an toàn, PCCC.
 Kiểm soát chịu trách nhiệm về tiến độ, khối lượng, chất lượng kỹ thuật, chất lượng hoàn thiện phù hợp TCTC.
 Tổ chức bàn giao nghiệm thu hạng mục, khối lượng với khách hàng
 Tổ chức sửa chữa, xác nhận hoàn thành defect list và phát sinh sau bàn giao
 Đối chiếu kiểm tra xác nhận quyết toán với nhà thầu
 Triển khai và kiểm tra bản vẽ hoàn công với thiết kế và MEP
 Thực hiện hoàn công, thu hồi ký quỹ với tòa nhà
 Chịu trách nhiệm theo dõi các vấn đề liên quan bảo hành công trình trong suốt thời gian bảo hành

 Nhận thông tin triển khai công việc từ Chỉ huy công trường (CM) trong suốt các giai đoạn từ đấu thầu – chuẩn bị thi công – tổ chức thi công đến khi đóng dự án.
 Cùng với CM khảo sát hiện trạng công trường trước khi thực hiện thi công
 Giám sát tổ chức thực hiện lắp đặt theo kế hoạch tuần tại công trình
 Sắp xếp & kiểm tra lắp đặt các hạng mục tại công trường theo TC thi công và TC hoàn thiện của Theline
 Thực hiện các thủ tục thường nhật với BQL Tòa nhà.
 Thực hiện tổ chức công trường gồm Nội quy công trường, sắp xếp công trường, vệ sinh, an toàn, PCCC…
 Xử lý các vấn đề thực tế phát sinh thường nhật tại công trường.
 Báo cáo chất lượng, tiến độ cho CM, lập biên bản ghi nhận cho các yêu cầu phát sinh, sự cố tại công trình.
 Cùng với CM tham gia đo đạc kiểm tra, giải trình khối lượng, hạng mục với khách hang (khi cần)
 Sắp xếp & kiểm tra lắp đặt các hạng mục chỉnh sửa theo kế hoạch của defect list và phát sinh sau bàn giao.
 Đo đạc, kiểm tra, testing sản phẩm. Ký nghiệm thu hoàn thành khối lượng và chất lượng với nhà thầu
 Ghi nhận và báo cáo các thay đổi thực tế thi công với hồ sơ thiết kế
 Kiểm tra kỹ thuật, testing tổng hợp cho CM phục vụ hoàn công
 Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên

1. Vị trí hành chính tổng hợp:
- Mỗi ngày cập nhật báo cáo chi tiết, chấm công số lượng nhân viên đi làm từng công trình, theo dõi chấm công tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, đi trễ, về sớm, thợ đi công trình.....
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ ứng viên, làm hợp đồng lao động, các quyết định liên quan, nghỉ việc, tăng lương, điều chỉnh mức lương......, lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhân viên.
- Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc
- Mua, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, đồ dùng văn phòng
- Quản lý các thiết bị trong văn phòng: Máy tính, máy in, camera, điện thoại cố định, modem internet, máy lạnh, công tác PCCC....
- Quản lý và theo dõi các loại hợp đồng: Bảo Hiểm cháy nổ, nạp bình chữa cháy, hợp đồng internet, hợp đồng thuê nhà xưởng
- Hàng tháng theo dõi và làm các chi phí liên quan đến văn phòng như: tiền thuê xưởng, nước sinh hoạt , điện sử dụng, viettel post, thuê phòng nhân viên, gom rác, điện thoại cố định, điện thoại Quản lý, thuê xe Sếp, đồ cúng xưởng ngày mùng 02 và 16 hàng tháng, …
- Cuối mỗi tháng tổng hợp bảng chấm công, tiền xăng thợ đi công trình, giấy nghỉ phép, giấy ra cổng, giấy đi trễ, về sớm...gửi cho Kế toán tính lương.
2. Kế toán nội bộ:
- Kiểm tra, cập nhật doanh thu (báo giá, quyết toán nhận từ QS), chi phí phát sinh hàng ngày (Chi phí đã được duyệt và ký đầy đủ) vào báo cáo Income, Outcome theo từng công trình
- Giữ tiền quỹ Công ty và thực hiện việc thu, chi theo lịch chi đã được duyệt từ Giám Đốc (Chỉ chi theo lịch đã được Giám Đốc xác nhận), kiểm tra hóa đơn, hợp đồng trước khi chi, nếu thiếu yêu cầu bộ phận mua hàng bổ sung đầy đủ, in các chứng từ kẹp vào Robin đã chi
- Trước 17h hàng ngày đối chiếu số liệu và làm báo cáo Outcome, Income , báo cáo chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng còn tồn, và gửi vào nhóm kế toán trên Kakaotalk
- Hàng ngày kiểm tra hóa đơn trong outcome những hạng mục nào đã chi trước mà chưa có hóa đơn, hợp đồng, yêu cầu bộ phận mua hàng bổ sung ngay
- Giao dịch với ngân hàng (Rút tiền, lấy sao kê ngân hàng....)
- Sắp xếp hồ sơ , chi phí đã chi, chưa chi, lưu trữ chứng từ theo tên công trình
- Những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám Đốc

- Nhận đơn hàng từ Phòng kế hoạch
- Kết hợp Phòng kỹ thuật để chốt định mức, quy cách, chủng loại
- Kết hợp sản xuất để theo dõi lệnh sản xuất
- Tìm kiếm các nhà cung cấp NGUYÊN – PHỤ LIỆU liên quan đến ngành nội thất gỗ
- Đám phán về giá, so sánh giá
- Lên kế hoạch mua hàng và theo dõi đơn hàng.
- Theo dõi quá trình nguyên vật liệu về kho đảm bảo đúng tiến độ xuất hàng của công ty
- Làm hợp đồng, theo các chứng từ thanh toán, kiểm tra và xác nhận bảng kê và hóa đơn của NCC và làm đề nghị thanh toán
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa
- Làm báo cáo và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu công việc

Làm việc với CĐT, khảo sát hiện trạng dự án
Bóc tách khối lượng, lập bảng báo giá thi công dựa trên bản vẽ thiết kế được phê duyệt
Bóc tách và tính toán đơn giá cho hạng mục đồ gỗ nội thất (bao gồm gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, ...)
Tìm kiếm, cập nhật, so sánh các nhà cung cấp và thầu phụ thi công có giá cả tốt trên thị trường
Kiểm tra khối lượng, đơn giá thi công, phê duyệt yêu cầu và đặt hàng từ Site team
Theo dõi dự án thi công, kiểm tra và xác nhận khối lượng quyết toán các nhà thầu phụ, nhà cung cấp
Theo dõi phát sinh, lập bảng quyết toán với CĐT
Thường xuyên cập nhật hệ thống dữ liệu về giá cả thi công, phục vụ cho công tác của bộ phận QS
Những công việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận

• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật nội thất.
• Phân bổ công việc và giám sát các khâu trong quy trình Sản xuất Sản phẩm Nội thất.
• Quản lý đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất tại xưởng.
• Đào tạo công nhân mới phục vụ theo yêu cầu công việc thực tế.
• Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng
• Nghiên cứu các giải pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc
• Quản lý tồn kho & các loại vật tư dùng trong sản xuất.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nhận dự án từ Trưởng phòng thiết kế
- Khảo sát công trình, đo đạc hiện trạng, vẽ lại bản vẽ hiện trạng
- Triển khai hồ sơ kỹ thuật 2D theo yêu cầu thiết kế nội thất của khách hàng.
- Dựng phối cảnh 3D.
- Phát triển ý tưởng thiết kế nội thất trên các phần mềm thiết kế chuyên dụng.
- Lên Layout mặt bằng, mặt đứng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện báo cáo thuế đúng quy định hàng tháng.
- Lưu trữ và cấp nhật hóa đơn vào file mềm và phần mềm kế toán công ty.
- Lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ công trình.
- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ phải thu, phải trả
- Kiểm tra, Nhập số liệu chi phí mua hàng, theo dõi đối soát công nợ phải thu, phải trả
- Quản lý theo dõi công nợ từng khách hàng, lập các báo cáo / biên bản đối chiếu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng, làm các công văn đòi nợ và các giấy tờ khác liên quan
- Lập hợp đồng mua hàng / gia công / thuê mướn và quyết toán / thanh lý hợp đồng
- Xuất hóa đơn, hồ sơ yêu cầu thanh toán cho khách hàng, thu tiền
- Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Theo dõi các biến động trong tài khoản ngân hàng để kịp thời xử lý và báo cáo các công việc cho Trưởng bộ phận.
- Liên hệ với nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng ban khác để nhận và xuất hóa đơn đúng thời hạn.
- Thường xuyên cập nhật đối chiếu lương và bảo hiểm với phòng nhân sự để số liệu được thống nhất.

- Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, thường xuyên so sánh và đánh giá những chính sách từ các nhà cung cấp.
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng, giá cả và phương thức thanh toán với nhà cung cấp khi tiến hành đặt hàng.
- Đảm bảo thời gian giao hàng theo đúng tiến độ dự án, kiểm tra chất lượng hàng hóa theo đúng yêu cầu khách hàng.
- Thường xuyên cập nhật chi tiết đơn hàng từ nhà cung cấp, khối lượng, đơn giá vào cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, lưu trữ hồ sơ hàng hóa đã đặt, thông tin giao hàng và hóa đơn
- Chuẩn bị báo cáo hàng đặt bao gồm cả phân tích giá vốn. Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho và đặt hàng khi có dự án mới cần triển khai thực hiện.
- Tham gia các chương trình triển lãm và trưng bày để cập nhật xu hướng thị trường
- Đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng cho mỗi đơn hàng, chứng từ và hóa đơn đúng thời hạn và chính xác.
- Lập kế hoạch, điều phối các hoạt động mua hàng và các công việc liên quan đến vấn đề mua nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ.
- Các yêu cầu khác thực hiện theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thông dịch các vấn đề công việc hằng ngày của chuyên gia Hàn quốc
- Thường xuyên di chuyển theo chuyên gia Hàn quốc đến các dự án Công ty đang thực hiện, theo dõi và đôn đốc các Bộ phận có liên quan.
- Truyền đạt thông tin giữa các chuyên gia và các Bộ phận có liên quan một cách kịp thời và nhanh nhất để hoàn thành theo kịp tiến độ dự án.
- Làm báo cáo và các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Theo dõi lịch làm việc của các chuyên gia Hàn quốc để nhắc nhở và phản hồi thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Hỗ trợ phòng thiết kế lên ý tưởng và triển khai bản vẽ chi tiết
- Hỗ trợ phòng thiết kế trong việc hoàn thiện hồ sơ
- Được tham gia thực tế các dự án tại công ty: đo đạc khảo sát công trình thực tế
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng thiết kế

Tiếp nhận công việc và thông tin liên quan đến Shop Drawing từ quản lý trực tiếp (BOQ, Bản vẽ tender, phối cảnh, mail...)
Phối hợp với giám sát công trình đo đạc và lấy số liệu từ công trình phục vụ công tác triển khai bản vẽ.
Thực hiện việc Shop Drawing đúng tiến độ và chất lượng
Tự kiểm tra tính chính xác của bản vẽ Shop Drawing trước khi trình duyệt Quản lý trực tiếp
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho quản lý trực tiếp.
Lập báo cáo công việc hàng tuần trình quản lý trực tiếp.
Thực hiện bản vẽ hoàn công theo yêu cầu.
Lưu trữ bản vẽ triển khai từng công trình theo qui định.
Thực hiện đúng quy trình tác nghiệp, nội quy và quy định công ty.
Thực hiện các công việc điều động khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. KẾ TOÁN TỔNG HỢP
- Thực hiện báo cáo thuế đúng quy định hàng tháng.
- Lưu trữ và cấp nhật hóa đơn vào file mềm và phần mềm kế toán công ty.
- Lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ công trình.
- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ phải thu, phải trả
- Kiểm tra, Nhập số liệu chi phí mua hàng, theo dõi đối soát công nợ phải thu, phải trả
- Quản lý theo dõi công nợ từng khách hàng, lập các báo cáo / biên bản đối chiếu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng, làm các công văn đòi nợ và các giấy tờ khác liên quan
- Lập hợp đồng mua hàng / gia công / thuê mướn và quyết toán / thanh lý hợp đồng
- Xuất hóa đơn, hồ sơ yêu cầu thanh toán cho khách hàng, thu tiền
- Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Theo dõi các biến động trong tài khoản ngân hàng để kịp thời xử lý và báo cáo các công việc cho Trưởng bộ phận.
- Liên hệ với nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng ban khác để nhận và xuất hóa đơn đúng thời hạn.
- Thường xuyên cập nhật đối chiếu lương và bảo hiểm với phòng nhân sự để số liệu được thống nhất.
2. KẾ TOÁN TRƯỞNG
- Báo cáo thuế định kỳ
- Báo cáo quyết toán thuế hàng năm
- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí, quản lý các công việc liên quan đến kế toán, tài chính
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích số liệu cho Ban Giám đốc
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Thông dịch các vấn đề công việc hằng ngày của chuyên gia Hàn quốc
- Thường xuyên di chuyển theo chuyên gia Hàn quốc đến các dự án Công ty đang thực hiện, theo dõi và đôn đốc các Bộ phận có liên quan.
- Truyền đạt thông tin giữa các chuyên gia và các Bộ phận có liên quan một cách kịp thời và nhanh nhất để hoàn thành theo kịp tiến độ dự án.
- Làm báo cáo và các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Theo dõi lịch làm việc của các chuyên gia Hàn quốc để nhắc nhở và phản hồi thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá thi công cho các dự án công trình nội thất.
- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng, hạng mục vật tư trang thiết bị và nhân công có liên quan; lập hồ sơ dự toán công trình
- Theo dõi và cập nhật khối lượng của dự án trong quá trình thiết kế và thi công và làm dự toán phát sinh
- Làm hồ sơ, báo giá dự thầu các dự án công trình nội thất.
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu các hạng mục đơn giá, báo giá.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán.
- Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp vật tư, thầu phụ cho hạng mục lắp đặt trên công trình;
- Thường xuyên cập nhật giá cả vật tư và làm việc với nhà cung cấp vật tư, nhà thầu phụ về khối lượng, chất lượng, đơn giá và tiến độ các hạng mục lắp đặt trên công trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Đọc và hiểu bản vẽ
- Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật có khả năng bóc tách khối lượng vật tư, máy móc dụng cụ.
- Kiểm tra và lên dự toán chi phí vật tư, trang thiết bị
- Theo dõi tiến độ thi công công trình.
- Theo dõi tiến độ vật tư, trang thiết bị chuyển tới công trình.
- Kiểm tra và quản lý về chất lượng, số lượng vật tư, máy móc thiết bị
- Báo cáo tiến độ thi công định kỳ.

- Thiết kế kiến trúc, nội thất Văn phòng, Khách sạn, Quán café, Chuỗi cửa hàng F&B, Nhà ở, Căn hộ, Biệt thự…..
- Lên phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế.
- Thiết kế sản phẩm theo sự chỉ đạo của trưởng phòng và nhu cầu của khách hàng.
- Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án được giao.
- Triển khai thiết kế dự án của phòng, bao gồm: chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên triển khai các bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật liên quan; theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về hiệu quả của Phòng Thiết kế.
- Đề xuất phương án giúp nâng cao hiệu quả làm việc của Phòng Thiết kế.