Công Ty TNHH Dv Thực Phẩm Và Giải Khát Việt Nam

Công tác C&B:
- Thực hiện bảng lương, thưởng, phúc lợi và các khoản trợ cấp theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN).
- Thực hiện việc khai thuế Thu Nhập Cá Nhân cho nhân viên & làm quyết toán thuế hàng năm.
- Theo dõi ngày nghỉ phép năm của người lao động toàn công ty.
- Theo dõi khám sức khỏe định kỳ và các chế độ khác theo quy định pháp luật
Thủ tục nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự:
- Thực hiện thủ tục nhân sự theo quy định (hợp đồng lao động, thăng chức, tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, thôi việc…) theo quy định.
- Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự trong công ty.
- Chuẩn bị các báo cáo lao động theo yêu cầu công việc.
Công việc khác: Theo phân công của Trưởng phòng HC-NS

Công tác C&B:
- Thực hiện bảng lương, thưởng, phúc lợi và các khoản trợ cấp theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN).
- Thực hiện việc khai thuế Thu Nhập Cá Nhân cho nhân viên & làm quyết toán thuế hàng năm.
- Theo dõi ngày nghỉ phép năm của người lao động toàn công ty.
- Theo dõi khám sức khỏe định kỳ và các chế độ khác theo quy định pháp luật
Thủ tục nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự:
- Thực hiện thủ tục nhân sự theo quy định (hợp đồng lao động, thăng chức, tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, thôi việc…) theo quy định.
- Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự trong công ty.
- Chuẩn bị các báo cáo lao động theo yêu cầu công việc.
Công việc khác: Theo phân công của Trưởng phòng HC-NS

- Tổng hợp nhu cầu mua trang thiết bị từ các phòng ban trong công ty.
- Xử lý các đơn hàng mua công cụ dụng cụ, phụ tùng, thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu theo sự phân công.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, hương lượng, đàm phán giá.
- Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp, theo dõi cân đối tồn kho vật tư.
- Nghiên cứu, phân tích về nguyên vật liệu, đánh giá chất lượng vật tư sau quá trình sử dụng.

(80%) Develop customer-centric digital marketing strategies and programs that increase order conversion, thereby increasing sale and profitability:
• Develop & execute strategies and programs to help achieve online sale goals as well as overall interactive goals including on-line advertising, search marketing, email marketing, CRM and other disciplines as needed
• Responsible for the day-to-day aspects of managing our website
• Build compelling reports & analysis with accurate & actionable recomendations
(20%) Manage digital assets:
• Manage digital assets (Website, Facebook, Zalo, Instagram) of Domino’s Pizza Vietnam.
• Manage 3rd parties to produce & distribute digital contents

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn...và các công tác liên quan đến quy trình.
- Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v..v...; Gửi Thư đề nghị công việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn.
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên, đảm bảo cung ứng nguồn nhân lực kịp thời.
- Cập nhật & báo cáo tình hình tuyển dụng cho Trường phòng.
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
- Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng Phòng HCNS yêu cầu.

- Xây dựng và triển khai sử dụng các công cụ, biểu mẫu báo cáo quản trị TCKT và hướng dẫn các đơn vị / bộ phận thực hiện
- Phân tích chi phí SX, chi phí hoạt động, xác định hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm – dịch vụ - chương trình Marketing.
- Phân tích & dự báo tồn kho.
- Đánh giá hiện trạng sử dụng TS, các chi phí XD đầu tư và XD dở dang.
- Quản trị chi phí theo phòng ban, bộ phận.
- Phân tích dự án và đánh giá hiệu quả TC.
- Tổng hợp, phân tích thông tin kế toán quản trị theo yêu cầu Ban GĐ.

- Tổng hợp nhu cầu mua trang thiết bị từ các phòng ban trong công ty.
- Xử lý các đơn hàng mua công cụ dụng cụ, phụ tùng, thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu theo sự phân công.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, hương lượng, đàm phán giá.
- Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp, theo dõi cân đối tồn kho vật tư.
- Nghiên cứu, phân tích về nguyên vật liệu, đánh giá chất lượng vật tư sau quá trình sử dụng.

- Tổng hợp nhu cầu mua trang thiết bị từ các phòng ban trong công ty.
- Xử lý các đơn hàng mua công cụ dụng cụ, phụ tùng, thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu theo sự phân công.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, hương lượng, đàm phán giá.
- Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp, theo dõi cân đối tồn kho vật tư.
- Nghiên cứu, phân tích về nguyên vật liệu, đánh giá chất lượng vật tư sau quá trình sử dụng.

- Lập kế hoạch xây dựng, sửa chữa theo tháng / quý / năm.
- Đảo bảo hoàn thành tiến độ do BGĐ đề ra.
- Điều phối dự án, thiết kế.
- Làm việc với các nhãn hàng.
- Tham gia đàm phán với đối tác trong xây dựng và sửa chữa.
- Nghiệm thu quyết toán, làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Báo cáo cho trưởng phòng dự án và BGĐ.

(80%) Develop customer-centric digital marketing strategies and programs that increase order conversion, thereby increasing sale and profitability:
• Develop & execute strategies and programs to help achieve online sale goals as well as overall interactive goals including on-line advertising, search marketing, email marketing, CRM and other disciplines as needed
• Responsible for the day-to-day aspects of managing our website
• Build compelling reports & analysis with accurate & actionable recomendations
(20%) Manage digital assets:
• Manage digital assets (Website, Facebook, Zalo, Instagram) of Domino’s Pizza Vietnam.
• Manage 3rd parties to produce & distribute digital contents

- Phát triển ý tưởng đáp ứng các yêu cầu của chương trình / hoạt động Marketing & Bán hàng.
- Thiết kế POSM / Menu / Vật phẩm… cho Marketing & Bán hàng
- Thiết kế Banner cho các hoạt động quảng cáo Online.
- Đảm bảo các thiết kế đúng thời gian đã được đưa ra.
- Giám sát & kiểm tra chất lượng in ấn / sản xuất vật phẩm Quảng cáo.
- Thực hiện các công việc khác được giao bởi Trưởng Bộ phận

- Xây dựng chiến lược marketing cho nhãn hàng (Tìm hiểu và đề xuất các chương trình liên kết đối tác, tài trợ, tổ chức event, thực hiện các chương trình khuyến mãi và các hoạt động tại nhà hàng).
- Quản lý các hoạt động Marketing tại cửa hàng: ra mắt sản phẩm mới, tổ chức event, training nhân viên cửa hàng về các chương trình marketing
- Làm việc với các cơ quan nhà nước như Sở công thương về các thủ tục giấy tờ của các chương trình Marketing.
- Tổ chức và quản lý các chiến dịch quảng cáo / truyền thông trên các kênh thông tin.
- Kiểm soát ngân sách marketing của nhãn hàng, quản lý chi phí theo thương hiệu.
- Thu thập thông tin phản hồi từ thị trường, phân tích các báo cáo nghiên cứu thị trường,… để đưa ra các đề xuất phát triển nhãn hàng phù hợp.
- Phối hợp các bộ phận khác của Công ty để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Làm hợp đồng và báo cáo nếu có.

Tài sản:
- Theo dõi, hạch toán tăng giảm TSCĐ & trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Bộ tài chính.
- Theo dõi tình hình tăng giảm của CCDC.
- Xuất đồng phục cho các cửa hàng, phòng ban
- Kiểm kê, dán mã theo dõi TS & CCDC các cửa hàng khi có phát sinh đóng cửa hoặc di dời địa điểm.
- Cuối tháng in Bảng tổng hợp tài sản & NXT gửi ngân hàng.
- Kiểm kê tài sản & CCDC các cửa hàng, kho DD cuối năm.
Thuế:
- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh (đối chiếu thuế, công văn của thuế).
- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn GTGT.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty.
- Lập & nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, NTNN…
Thủ quỹ:
- Thực hiện việc thanh toán, tạm ứng tiền mặt cho các bộ phận ,cửa hàng theo quy trình thanh toán công ty.
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh cho các bộ phận liên quan.

- Manage the day-to-day activities of CEO.
- Monitor and maintain CEO’s business calendar. Schedule weekly, monthly and annual meeting or extraordinary meetings request by CEO.
- Summarize weekly, monthly and yearly reports of Department.
- Prepared presentation and other company’s documents, including the traslation of documents form Vietnamese to English & vice versa.
- Received and communicte accurately the directions of the CEO to relevant individuals / Departments / Section and monitor and urge the implementation.
- Contact, coordinate with other departments to get information on assigned work.
- Draft internal document send to company’s staff and external documents send to outside companies.
- Assist CEO in internal and external ralation when necessary.
- Performed others tasks as required by CEO
- Willingness to learn about legal & business matters.

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn...và các công tác liên quan đến quy trình.
- Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v..v...; Gửi Thư đề nghị công việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn.
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên, đảm bảo cung ứng nguồn nhân lực kịp thời.
- Cập nhật & báo cáo tình hình tuyển dụng cho Trường phòng.
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
- Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng Phòng HCNS yêu cầu.

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn...và các công tác liên quan đến quy trình.
- Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v..v...; Gửi Thư đề nghị công việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn.
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên, đảm bảo cung ứng nguồn nhân lực kịp thời.
- Cập nhật & báo cáo tình hình tuyển dụng cho Trường phòng.
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
- Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng Phòng HCNS yêu cầu.

- Mua hàng theo PR phát sinh từ Office, Marketing, Ops.
- Kiểm tra hàng hóa hàng tuần của Hà Nội => chuyển hàng kịp thời.
- Forecast hàng nhập khẩu / NVL sản xuất dough => gởi bộ phận đặt hàng nhập khẩu.
- Xử lý các vấn đề hàng hóa nếu có phát sinh.
- Mua hàng Opening new stores.
- Tìm kiếm phát triển sản phẩm mới cùng với bộ phận marketing.
- Theo dõi các hợp đồng với nhà cung cấp, thương lượng hoặc tìm kiếm nguồn cung khác nếu nhà cung cấp hiện tại tăng giá.
- Và các công việc phát sinh liên quan đến phòng mua hàng.

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn...và các công tác liên quan đến quy trình.
- Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v..v...; Gửi Thư đề nghị công việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn.
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên.
- Cập nhật & báo cáo tình hình tuyển dụng cho Trường phòng.
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
- Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng Phòng HCNS yêu cầu.

- Hạch toán các khoản chi phí phát sinh ngoài TSCĐ, nguyên vật liệu
- Kiểm tra tính tuân thủ của các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Chịu trách nhiệm và kiểm tra cân đối giữa sổ chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ của các tài khoản với các báo cáo chi tiết
- Chịu trách nhiệm và lập các báo cáo định kỳ theo quy định
- Theo dõi và lưu trữ dữ liệu kế toán
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của kế toán trưởng

- Cập nhật doanh thu bán hàng từ phần mềm bán hàng và thực tế vào phần mềm kế toán.
- In hóa đơn GTGT bán ra theo thực tế phát sinh.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng theo từng đối tượng.
- Theo dõi tiền đang chuyển và số dư theo từng cửa hàng so sánh với thực tế hàng tháng.
- Theo dõi và hạch toán tiền khách hàng trả và tiền cửa hàng nộp hàng ngày.
- Đối chiếu Voucher với từng nhà cung cấp, đối tác hợp tác.
- Đối chiếu phần thu ngân hàng hàng tháng các tài khoản
- Đi giao dịch với Ngân hàng thực hiện chuyển chứng từ thanh toán hàng với tần suất 2-3 lần / tuần.
- Đi ngân hàng lấy sổ phụ và sao kê tài khoản ngân hàng theo từng tài khoản mỗi tháng 01 lần.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng giữa PM bán hàng, thực tế với sổ sách ghi nhận.
- Báo cáo doanh thu hàng tuần, hàng tháng.
- Sắp xếp, đối chiếu Hóa đơn thuế GTGT đầu ra giữa thực tế với sổ sách và làm báo cáo.
- Quản lý, thống kê và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT.
- In ấn chứng từ, sổ sách, sắp xếp lưu trữ quản lý một cách hợp lý và khoa học.
- Hỗ trợ kế toán thanh toán tiếp nhận hồ sơ và hạch toán in chứng từ như phiếu kế toán, UNC..
- Hỗ trợ Kế toán tài sản trong việc kiểm kê tài sản các cửa hàng.
- Hỗ trợ kế toán hàng tồn kho trong việc kiểm kê NVL, hàng hóa.
- Hỗ trợ sắp xếp và kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào.
- Các công việc khác do Kế toán trưởng và BGĐ yêu cầu.