Công Ty TNHH I Vi

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Thu ngân

- Xử lý các loại chứng từ, văn bản (sắp xếp, lưu trữ. . .)

- Báo cáo xuất nhập hàng hóa, thu chi.

- Tiếp nhận và bàn giao thông tin giữa các bộ phận

- Kiểm tra tác phong và ghi nhận giờ công của nhân viên.

- Thay mặt quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh có sẵn theo quy trình.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

-  Từ 12:00 – 22:00 (được nghỉ giữa ca 1 tiếng 30 phút), 1 tuần off 1 ngày.

- Các ngày lễ tết nghỉ theo lịch của trung tâm thương mại.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh.

- Được làm việc trong môi trường sang trọng ( Takashimaya, Botique Phú Mỹ Hưng quận 7).

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Phụ cấp trình độ Tiếng Anh và chứng chỉ nghiệp vụ bán hàng.

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

-  Khám sức khỏe định kì.

- Bảo hiểm 24/24.

- Teambuilding 1-2 lần/ năm.

- Được đào tạo kiến thức chuyên sâu về tran sức và đá quý.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1.

- Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Quận 7.

1.Sổ kho, Phiếu chuyển kho,Phiếu xuất kho: Chữ ký, xuất, nhập, ngày chứng từ, số chứng từ, lý do xuất nhập, định khoản, diễn giải
2.Kiểm kê: Khóa sổ, lập bảng kiểm kê, thực hiện kiểm kê, thực hiện giải trình, trình giám đốc ký
3.Kiểm tra hao hụt quí kim của thợ/tháng: Loại chứng từ, tên thơ, công đoạn, % hao hụt định mức, trọng lượng xuất nhập, TL bột, trọng lượng đá, trọng lượng phế phẩm, tuổi phế phẩm, các công thức liên quan để tính hao hụt.
4. Kiểm tra hao hụt khâu vô hột/tháng: Loại chứng từ, tên thợ, công đoạn, % hao hụt định mức, Số lượng/Trọng lương đá xuất bổ sung, bổ sung đơn giá để tính giá trị hao hụt của từng thợ/tháng.
5. Kiểm tra lệnh đúc (bao gồm biên bản tiến trình đúc ): Chữ ký duyệt của QLSX, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, hệ số qui đổi sáp-vàng.
6. Kiểm tra pha chế (bao gồm phiếu đề xuất NL PC ): Chữ ký duyệt của KT kho, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, công thức pha chế có đủ tuổi không, xác định lượng 24K cần mua cho đợt đúc này.
7. Kiểm tra đổi phế phẩm: B1-Kiểm tra bảng chi tiết phế phẩm tồn kho từ thủ kho kim loại đưa lên xem có khớp với tồn misa không, kiểm cách tính tuổi phế phẩm ước lượng trước khi nấu gộp.
B2- Kiểm tra nhập liệu và cách tính của bảng tổng hợp phế phẩm trước và sau khi đổi
B3- Sau khi bộ chứng từ đổi phế phẩm hoàn chỉnh, chuyển giám đốc ký duyệt kế toán kho lưu chứng từ.
8. Kiểm tra SO, PPC: Kiểm tra nhập xuất (Số lượng, chứng từ) với misa, hao hụt (bảng tính hao hụt).
9. Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn.

1.Cập nhật Misa các khoản thu chi, phát sinh trong ngày:
•Nhập các khoản thu chi của ngày hôm trước vào Phần mềm Misa.
•Nhập PBH từ các CH vào Misa.
•Cập nhật số phát sinh từ các Ngân hàng vào Misa (UNC, phí chuyển tiền, lãi tiền gửi, lãi tiền vay,…).
•Theo dõi BHXH, đối chiếu với nhân sự, hạch toán CP vào Misa.
•Đối trừ các khoản công nợ phát sinh của KH trong misa.
•Phân bổ các chi phí khác phát sinh trong tháng (Lương, XDCB, QLSX,…).
2.Cân đối nguồn tiền và thực hiện thanh toán các khoản do các bộ phận đề xuất theo quy định của Công ty
•Cân đối nguồn tiền khi phát sinh, làm lệnh chi NH.
•Nhận sổ đề xuất của các BP để nhập sổ quỹ (Tạm ứng/ Chi tiền).
•Theo dõi tạm ứng mua hàng, đối chiếu với từng NV.
•Dự thu, dự chi.
•Kiểm tra, phân bổ chi phí các phiếu chi trong ngày.
•Kiểm tra đối chiếu các tài khoản phát sinh do Kế toán thanh toán phụ trách: tài khoản tiền, công nợ, phân bổ
3.Check phiếu bán hang
•Kiểm tra PBH của ngày hôm trước.
•Xử lý các trường hợp bán sai hàng so với thực tế.
4.Báo cáo định kỳ
•Báo cáo doanh số hàng bán cho tòa nhà SGC trước ngày 7 mỗi tháng.
•Báo cáo về thông tin hàng bán của KH cho kho, TKSX, CH.
5.Kiểm tra và chốt quỹ
•Chốt quỹ tạm đầu ngày (8h-9h30p)
•Kiểm tra quỹ CH, quỹ công ty , kiểm quỹ , xác nhận quỹ các CH để làm báo cáo, cập nhật lên SP.
•In sổ quỹ trình ký và nộp BGĐ
6.Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi các khoản công nợ với NCC, NV
•Theo dõi công nợ nhân viên, đối chiếu với nhân sự.
•Theo dõi công nợ khách hàng.
•Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
•Theo dõi công nợ BGĐ
•Lập dự thu - chi đầu và giữa tháng
•Nhận ngân sách từ các bộ phận cuối tháng
7.Các nghiệp vụ khác
•Nhận chứng từ CH
•Cấp phát ấn phẩm (Cash voucher, Coupont So, Discout voucher..).
•Tính hoa hồng NVBH.
•Hồ sơ chứng từ chuyển tiền nước ngoài.
•Hồ sơ, chứng từ vay ngân hàng.
•Báo mất thẻ visa, taxi.
•Theo dõi yêu cầu SO và chuyển trạng thái.
•Lập PBH, SO bán hoặc sửa chữa tại Cty I VI.
•Cập nhật giá vàng, tỷ giá USD lên SP lúc 13h hàng ngày

- Phụ trách tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và biên soạn nội dung quảng cáo tuyển dụng
- Đề xuất và lên kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng ứng viên dự phòng và thay thế
- Theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên thử việc
Quyền lợi:
- Thời gian làm việc:8h00-17h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động và các chế độ phúc lợi riêng của công ty
- Thưởng vượt trội theo thành tích làm việc
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí: Trưởng phòng HCNS

Giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm cho khách hàng.
- Trưng bày, bảo quản, chăm sóc hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Tổng hợp trọng lượng và số lượng hàng hóa, công cụ dụng cụ… nhập- xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng.
- Chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng.
- Lập danh sách khách hàng, quản lý thông tin khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

- Phụ trách tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và biên soạn nội dung quảng cáo tuyển dụng
- Đề xuất và lên kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng ứng viên dự phòng và thay thế
- Theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên thử việc
Quyền lợi:
- Thời gian làm việc:8h00-17h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động và các chế độ phúc lợi riêng của công ty
- Thưởng vượt trội theo thành tích làm việc
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí: Trưởng phòng HCNS

- Làm những mẫu đồ trưng để trưng bày sản phẩm nữ trang khi có yêu cầu.
- Sửa chữa đồ trưng hỏng từ cửa hàng gửi về.
- Xuất kho, nhập kho đồ trưng khi có yêu cầu
- Các công việc khác liên quan
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00, thứ 2 đến thứ 6
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động
- Cơ hội thăng tiến cao

- Tư vấn, bán sản phẩm trang sức cao cấp.
- Đại diện Công ty quảng bá và phát triển hình ảnh thương hiệu đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các sự cố một cách chuyên nghiệp.
- Tham gia phát triển môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, văn minh.

- Quản lý hàng hóa, tài sản cửa hàng và nhân viên.
- Theo dõi, giám sát, đốc thúc nhân viên hoàn thành định mức cá nhân.
- Đảm bảo doanh số cửa hàng đạt định mức.
- Đào tạo nhân viên.
- Chăm sóc và phát triển khách hàng.
- Xử lý các sự cố phát sinh tại cửa hàng.
-Tham mưu chiến lược kinh doanh cho ban lãnh đạo.
Thời gian làm việc
- Từ 10:00 – 19:00, 1 tuần off 1 ngày ( trừ thứ 7, chủ nhật)
- Các ngày lễ, tết nghỉ theo lịch của trung tâm thương mại.
Địa điểm làm việc:
- Diamond Plaza, 02 Lê Duẩn, Quận 1.
- Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1.
- Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Quận 7.

- Tư vấn, bán sản phẩm trang sức cao cấp.
- Đại diện Công ty quảng bá và phát triển hình ảnh thương hiệu đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các sự cố một cách chuyên nghiệp.
- Tham gia phát triển môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, văn minh.

- Đại diện thương hiệu tư vấn bán hàng

THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Từ 9h00 đến 22h00 (nghỉ giữa giờ 1,5 tiếng).

- 1 ngày làm 1 ngày nghỉ.

- Lễ, Tết làm việc theo lịch của trung tâm thương mại.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1.

- Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1.

- Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Quận 7.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh (lương cứng 6-8 triệu + hoa hồng)

- Hoa hồng cao.

- Được làm việc trong môi trường sang trọng ( Takashimaya, Diamond Plaza, Botique Phú Mỹ Hưng quận 7).

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Phụ cấp trình độ Tiếng Anh và chứng chỉ nghiệp vụ bán hàng.

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

- Khám sức khỏe định kì.

- Bảo hiểm 24/24.

- 15 ngày off/ tháng.

- Teambuilding 1-2 lần/ năm.

- Được đào tạo kiến thức chuyên sâu về trang sức và đá quý.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.

Công việc:
- Quản lý và lưu công văn;
- Soạn thảo văn bản;
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục;
- Theo dõi công việc bảo trì;
- Quản lý tài sản cố định của công ty;
- Thanh toán và quản lý chi phí hành chánh;
- Bảo đảm an toàn PCCC, an toàn lao động
- Kiểm tra và giám sát công việc của các nhân viên do mình quản lý;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Thu nhập:
- Lương tập sự từ 6-7 triệu, chính thức từ 7-10 triệu tùy năng lực
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động;
- Thưởng các ngày lễ và cuối năm.
- Thời gian làm việc: từ 8h00- 17h00, thứ 2 đến thứ 6

Mô tả công việc:

- Thu ngân

- Xử lý các loại chứng từ, văn bản (sắp xếp, lưu,. . .)

- Báo cáo xuất nhập hàng hóa, thu chi

- Tiếp nhận và bàn giao thông tin giữa các bộ phận

- Kiểm tra tác phong và ghi nhận giờ công của nhân viên

- Thay mặt quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh có sẵn theo quy trình

Thời gian làm việc:

-  Từ 12:00 – 22:00 (được nghỉ giữa ca 1 tiếng 30 phút), 1 tuần off 1 ngày.

- Các ngày lễ tết nghỉ theo lịch của trung tâm thương mại.

Địa điểm làm việc: Saigon  Center/ Diamond Plaza/ Cresent Mall

Quyền lợi:

- Được hỗ trợ tiền gửi xe hàng tháng

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT)

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

- Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Cửa hàng trưởng, giám sát bán lẻ, Quản lý hệ thống bán lẻ…

Mô tả trách nhiệm:
- Bám sát tiến độ mẫu từ khi hoàn thành đến khi sản xuất thử nghiệm
- Là đầu mối liên lệ của bộ phận Thiết kế nữ trang với các bộ phận khác: Kế hoạch, Sản xuất...
- Quản lý thư viện mẫu
- Thực hiện các công tác báo cáo định kỳ
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Phúc lợi:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động và các chế độ phúc lợi riêng của công ty
- Thưởng vượt trội theo thành tích làm việc
- Nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc

- Thực hiện, triển khai các chiến lược nguồn nhân lực công ty đề ra.
Quyền lợi:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động và các chế độ phúc lợi riêng của công ty
- Thưởng vượt trội theo thành tích làm việc
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí: Trưởng phòng HCNS

Nắm vững những nghiệp vụ sau:
- Quản lý và lưu công văn;
- Soạn thảo văn bản;
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục;
- Theo dõi công việc bảo trì;
- Quản lý TSCĐ của công ty;
- quyết toán và quản lý chi phí hành chánh;
- bảo đảm an toàn PCCC, an toàn lao động
- check & giám sát công việc của những nhân viên do mình quản lý;
- Làm những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc;
Quyền lợi:
- văn phòng làm việc chuyên nghiệp;
- hưởng toàn bộ những cơ chế theo Quy định của Luật Lao động;
- Thưởng những ngày lễ và cuối năm.
- Thời gian làm việc: từ 8h00- 17h00, thứ 2 đến thứ 6

Nắm vững các nghiệp vụ sau:
- Quản lý và lưu công văn;
- Soạn thảo văn bản;
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục;
- Theo dõi công việc bảo trì;
- Quản lý tài sản cố định của công ty;
- Thanh toán và quản lý chi phí hành chánh;
- Bảo đảm an toàn PCCC, an toàn lao động
- Kiểm tra và giám sát công việc của các nhân viên do mình quản lý;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc;
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động;
- Thưởng các ngày lễ và cuối năm.

- Phụ trách tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và biên soạn nội dung quảng cáo tuyển dụng
- Đề xuất và lên kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng ứng viên dự phòng và thay thế
- Theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên thử việc
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động
- Thưởng vào các kỳ lễ và cuối năm
- Cơ hội thăng tiến cao

- Vận hành, quản lý, tối ưu các kênh online marketing: Facebook, Google, Adnetwork... với mức budget lớn

- Quản trị nội dung trên website, fanpage, blog, zalo, instagram… đảm bảo tính nhất quán giữa thương hiệu và sản phẩm
- Phối hợp với phòng tổ chức thực hiện các chương trình quảng cáo, khuyến mãi, nâng cao thương hiệu công ty trong môi trường điện tử.
- Đề xuất kinh phí và phương án quảng cáo mạng và triển khai.
- Xây dựng chiến lược SEO phù hợp với loại hình kinh doanh cty.
- Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phúc lợi:
- Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ bảy ( nghỉ 2 ngày thứ bảy trong tháng)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động;
- Lương thưởng, đãi ngộ xứng đáng theo năng lực

Mô tả công việc:

- Thu ngân

- Xử lý các loại chứng từ, văn bản (sắp xếp, lưu,. . .)

- Báo cáo xuất nhập hàng hóa, thu chi

- Tiếp nhận và bàn giao thông tin giữa các bộ phận

- Kiểm tra tác phong và ghi nhận giờ công của nhân viên

- Thay mặt quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh có sẵn theo quy trình

- Làm việc qua phần mềm Share Point (được đào tạo).

Thời gian làm việc:

- 6 ngày/tuần từ 12:00 – 22:00, được nghỉ giữa ca 1 tiếng 30 phút

- Không nghỉ ngày thứ 7, chủ nhật, thứ 2.

- Các ngày lễ tết nghỉ theo lịch của trung tâm thương mại.

Địa chỉ làm việc: Trung tâm thương mại quận 1, quận 7.

Quyền lợi:

- Được hỗ trợ tiền gửi xe 150.000 vnđ/tháng.

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Được mua bảo hiểm tai nạn 24/24 sau 1 tháng làm việc.

- Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BTTN,…)

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

- Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Cửa hàng trưởng, giám sát bán lẻ, Quản lý hệ thống bán lẻ…