Công Ty TNHH Việt Nam Zero Waste

- Chức vụ: Chuyên viên bán hàng .
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện công việc với cấp Quản lý trực tiếp để hoàn thành mục tiêu kinh doanh được giao.
- Phối hợp với Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để đề xuất các giải pháp tối ưu cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Soạn thảo, trình bày các báo cáo kinh doanh, chào giá, chi phí và các dự báo kinh doanh thực tế hàng tuần, tháng cho lãnh đạo.
- Theo dõi tiến độ dự án, công nợ của khách hàng và phối hợp với các Phòng ban thu hồi công nợ đúng tiến độ.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
+ Hồ Chí Minh – Đồng Nai – Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh: 05 vị trí
+Các tỉnh Miền Tây: 03 vị trí

- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
-Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

- Nhân viên vận hành lò hơi
- Sắp xếp 5s gọn gàng xung quanh khu vực nhà lò hơi

- Cấp liệu đốt cho lò hơi.
- Cùng kết hợp với trưởng ca: kiểm tra thiết bị và vận hành lò hơi.
- Vệ sinh lò, thiết bị liên quan, có ý thức tự giác trong công việc.
- Vệ sinh 5s gọn gàng sạch sẽ
- Làm việc theo sự phân công của cấp trên.

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn. lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.
- Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.

Tuyển dụng:
+ Đăng tin tuyển dụng và lọc hồ sơ ứng viên
+ Liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
+ Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển
- Thực hiện thủ tục nhân sự:
+ Cập nhật quản lý hồ sơ ứng viên theo quy định
+ Quản lý và theo dõi các hợp đồng lao động
- Công tác tiền lương phúc lợi
+ Theo dõi thực hiện các thủ tục theo chính sách và chế độ phúc lợi ( sinh nhật, hiếu hỉ , ốm đau…..)
- Tiếp nhận các thắc mắc, yêu cầu, đề xuất nhân sự của các đơn vị được phân công quản lý; phản hồi, giải đáp / chuyển các yêu cầu, đề xuất trên tới các bộ phận nghiệp vụ thuộc Khối để xử lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo

- Lập kế hoạch sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất của khách hàng.
- Đại diện công ty liên hệ với khách hàng (Nhận kế hoạch sản xuất, chốt sản lượng hơi, điện, nước ....)
- Đảm bảo cấp hơi ổn định về chất lượng và số lượng theo yêu cầu của khách hàng và đạt yêu cầu về khí thải môi trường.
- Quản lý máy móc, trang thiết bị hoạt động an toàn, hiệu quả.Thực hiện và duy trì 5S tại dự án
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách bảo trì, bảo dưỡng, thay thế máy móc thiết bị. Báo cáo sản xuất hằng ngày ( sản lượng hơi, điện, nước,....).
- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1. Tiếp nhận thông tin đơn hàng về thiết bị vật tư và nguyên liệu từ quản lý các dự án.
2. Tìm nhà cung ứng, lấy hàng mẫu, báo giá và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
3. Làm hồ sơ về nhà cung ứng đã được chọn và báo cáo Giám đốc thu mua.
4. Lập kế hoạch nhập vật tư/ nhiên liệu cho từng nhà cung ứng, thông báo cho Quản lý các dự án về kế hoạch nhập nguyên liệu.
5. Lên đơn hàng/hợp đồng khi đã được sự đồng ý của GĐ về giá cả, chất lượng.
6. Đánh giá chất lượng vật tư, nhiên liệu của nhà cung ứng: Lập bảng tiêu hao, chi phí vật tư/ nhiên liệu, chi phát sinh khi sử dụng vật tư/nhiên liệu (vỏ bao, tro xỉ, vận tải, kho bãi..), biên bản nghiệm thu.
7. Điều chỉnh kế hoạch nhập vật tư/nhiên liệu hàng ngày/ tuần tùy thuộc vào tình hình sản xuất của nhà máy và tình hình kho bãi.
8. Báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng tới Giám đốc thu mua về diễn biến thị trường nhiên liệu tại khu vực nhà cung ứng đang thu mua thông qua các hoạt động đi thăm dò thị trường .
9. Báo cáo định kỳ về giá thu mua của các đơn vị khác ngoài KTP .
10. Tham mưu cho BGĐ trong công tác hoặch định kế hoạch thu mua và cung ứng nhiên liệu cho hoạt động sản xuất.
11. Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Giám đốc thu mua hoặc thành viên khác trong BGĐ .

1.Quản trị hệ thống máy tính, hỗ trợ thành viên công ty hoạt động hiệu quả
2. Quản trị website thông tin công ty
3. Thiết kế tài liệu Marketing gồm: banner trang web, tờ rơi, lịch, ảnh, template email bằng HTML
4. Thiết lập hệ thống mạng nội bộ cho công ty.
5. Quản lý Server, hệ thống mạng, Server, Data center.
6. Xử lý các sự cố về mạng.
7. Quản lý các thiết bị công nghệ thông tin và công nghệ của công ty.
8. Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu phát triển của công ty.
9. Hỗ trợ Hành chính quản lý, bảo trì, thay thế tài sản thiết bị văn phòng.
10. Thực hiện một số công việc theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

1. Lên kế hoạch bảo trì định kỳ và điều phối nhân viên bảo trì thực hiện các công việc cho tất cả các dự án phụ trách.
2. Thực hiện bảo trì định kỳ và phối hợp các Quản lý dự án tiến hành nghiệm thu kết quả thực hiện.
3. Phối hợp với Quản lý dự án xử lý nhanh các sự cố đột xuất tại xảy ra tại các dự án phụ trách.
4. Kiểm soát thiết bị theo quy trình quản lý thiết bị tại các dự án.
5. Đề xuất các cải tiến để thiết bị hoạt động hiệu quả, giảm chi phí cho các dự án.
6. Báo cáo công việc hằng tháng cho Quản lý vùng.
7. Tuân thủ các quy định về an toàn và đảm bảo an toàn lao động trong lúc bảo trì sửa chữa và khi làm việc.

1. Lên kế hoạch bảo trì định kỳ và điều phối nhân viên bảo trì thực hiện các công việc cho tất cả các dự án phụ trách.
2. Thực hiện bảo trì định kỳ và phối hợp các Quản lý dự án tiến hành nghiệm thu kết quả thực hiện.
3. Phối hợp với Quản lý dự án xử lý nhanh các sự cố đột xuất tại xảy ra tại các dự án phụ trách.
4. Kiểm soát thiết bị theo quy trình quản lý thiết bị tại các dự án.
5. Đề xuất các cải tiến để thiết bị hoạt động hiệu quả, giảm chi phí cho các dự án.
6. Báo cáo công việc hằng tháng cho Quản lý vùng.
7. Tuân thủ các quy định về an toàn và đảm bảo an toàn lao động trong lúc bảo trì sửa chữa và khi làm việc.

1. Tiếp nhận thông tin đơn hàng về thiết bị vật tư và nguyên liệu từ quản lý các dự án.
2. Tìm nhà cung ứng, lấy hàng mẫu, báo giá và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
3. Làm hồ sơ về nhà cung ứng đã được chọn và báo cáo Giám đốc thu mua.
4. Lập kế hoạch nhập vật tư/ nhiên liệu cho từng nhà cung ứng, thông báo cho Quản lý các dự án về kế hoạch nhập nguyên liệu.
5. Lên đơn hàng/hợp đồng khi đã được sự đồng ý của GĐ về giá cả, chất lượng.
6. Đánh giá chất lượng vật tư, nhiên liệu của nhà cung ứng: Lập bảng tiêu hao, chi phí vật tư/ nhiên liệu, chi phát sinh khi sử dụng vật tư/nhiên liệu (vỏ bao, tro xỉ, vận tải, kho bãi..), biên bản nghiệm thu.
7. Điều chỉnh kế hoạch nhập vật tư/nhiên liệu hàng ngày/ tuần tùy thuộc vào tình hình sản xuất của nhà máy và tình hình kho bãi.
8. Báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng tới Giám đốc thu mua về diễn biến thị trường nhiên liệu tại khu vực nhà cung ứng đang thu mua thông qua các hoạt động đi thăm dò thị trường .
9. Báo cáo định kỳ về giá thu mua của các đơn vị khác ngoài KTP .
10. Tham mưu cho BGĐ trong công tác hoặch định kế hoạch thu mua và cung ứng nhiên liệu cho hoạt động sản xuất.
11. Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Giám đốc thu mua hoặc thành viên khác trong BGĐ .