Công Ty TNHH Laimian

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định & thực hiện việc nhập / xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn. Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm. (Nếu có)
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện nhập/xuất kho theo đúng quy định.
Xác nhận kết quả hoặc trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định cùng với thủ kho, bên giao, bên nhận.
Nộp chứng từ và báo cáo với Kế toán theo quy định.
Phối hợp với Thủ kho thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban TGĐ theo định kỳ hoặc đột xuất.
Kiểm soát việc cập nhật dữ liệu tồn kho kịp thời trên hệ thống nhằm hỗ trợ công tác lên kế hoạch.
Đánh giá tình trạng sử dụng vật tư thiết bị định kỳ. Báo cáo, cung cấp thông tin liên quan đến tình hình trong kho một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Phối hợp với Thủ kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư, máy móc, thiết bị theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các Kho của Công ty và Kho ở dự án.
Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày và kiểm kê định kỳ.

- Kiểm soát khối lượng, chi phí, thanh quyết toán của Dự án.
- Kiểm soát toàn bộ và chi tiết khối lượng thi công, qua đó xác nhận khối lượng nghiệm thu trên Công trường.
- Lên kế hoạch thanh toán của Dự án bao gồm với Chủ đầu tư, các nhà thầu/ nhà cung cấp. Lập, xem xét và trình duyệt hồ sơ thanh toán, quyết toán, phát sinh với Chủ đầu tư.
- Hướng dẫn, xem xét và kiểm tra các hồ sơ thanh toán, quyết toán, phát sinh với các nhà thầu/nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về các báo cáo liên quan đến chi phí, thanh toán cho Chủ đầu tư và Công ty.
- Tham gia các cuộc họp về thanh toán với Chủ đầu tư cũng như các Nhà thầu/ nhà cung cấp.
- Thiết lập các hồ sơ, tài liệu, thư… gửi cho Chủ đầu tư cũng như các nhà thầu/ Nhà cung cấp liên quan đến thanh toán, chi phí.
- Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến thanh toán, chi phí của Dự án.
- Kịp thời tư vấn và đưa ra các biện pháp hợp lý cho Chỉ huy trưởng công trường liên quan đến công tác thanh quyết toán Dự án.

1. Tổng hợp các đề xuất cung cấp Vật tư - Thiết bị của dự án/ phòng/ ban;
2. Đối chiếu với kế hoạch cung ứng đã được duyệt;
3. Lập đơn hàng - tiến hành trình tự phê duyệt và đặt hàng theo số lượng, chủng loại yêu cầu, đảm bảo cung ứng đúng, đủ về số lượng, quy cách, chủng loại vật tư thiết bị và kịp thời theo yêu cầu và đề xuất đã được duyệt.
4. Giám sát và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình mua hàng.
5. Kiểm tra chất lượng, số lượng/ khối lượng, chủng loại và xuất xứ hàng hóa được giao đến cũng như các chứng từ đi kèm. Phản ánh ngay với NCC trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu, đồng thời báo cáo ngay với cấp trên quản lý trực tiếp để được chỉ đạo xử lý.
6. Theo dõi thực hiện sau hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng mua bán. Tổng hợp các chứng từ liên quan.
7. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để thuận lợi trong việc thương thảo, cung ứng và giải quyết các sự cố (nếu có).
8. Nhập liệu tổng hợp, theo dõi và báo cáo, đối chiếu về quá trình cung ứng vật tư.

- Giúp việc cho Trưởng phòng trong các công tác tổ chức, quản lý chung của Phòng.
- Quản lý chuyên trách công tác kho bãi, máy móc thiết bị.
- Thiết lập hệ thống kho bãi, xây dựng tổ chức nhân sự của bộ phận quản lý, phối hợp các BCH Dự án xây dựng kho bãi công trường.
- Kiểm tra giám sát quy trình, quy định về quản lý, khai thác sử dụng vật tư, thiết bị. Thực hiện quản lý việc xuất
- nhập, bảo quản, lưu trữ, vận hành, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu theo quy trình, quy định của Công ty.
- Tham mưu, xây dựng định mức tiêu hao, khấu hao để đảm bảo tiết kiệm và kiểm soát sự thất thoát, hao hụt ở mức tối thiểu trong quá trình cung ứng và sử dụng máy móc thiết bị.
- Quản lý lập hồ sơ, quản lý thống kê, theo dõi quá trình bảo quản, vận hành, khai thác sử dụng tất cả các loại máy móc, thiết bị. Theo dõi kỹ thuật và an toàn trong quá trình sử dụng, xây dựng định mức nhiên liệu, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng;
- Tổ chức thực hiện việc hiệu chuẩn máy móc, thiết bị theo yêu cầu.
- Chủ trì và phối hợp với các Phòng/ Ban, Đơn vị liên quan về bảo quản, sử dụng, sửa chữa, nâng cấp máy móc thiết bị.
- Phối hợp với Phòng Tài chính- Kế toán lập kế hoạch và tổ chức thu hồi, thanh lý tài sản theo quy định.
- Định kỳ đánh giá, báo cáo Trưởng Phòng; Ban TGĐ về tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ về các vật tư, máy móc, thiết bị công trình theo quy định.
- Các công tác khác theo phân công của Ban Lãnh Đạo Công ty.

1. Am hiểu về máy móc, thiết bị thi công. Đánh giá được tình trạng máy móc, thiết bị thi công.
2. Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị đã được thiết lập cho từng chủng loại.
3. Kiểm tra tình trạng hư hỏng của vật tư, máy móc, thiết bị khi có yêu cầu hoặc định kỳ theo quy định.
4. Thực hiện việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo yêu cầu hoặc theo định kỳ.
5. Báo cáo chi tiết tình trạng hư hỏng, phương án sửa chữa hoặc thay thế.
6. Báo cáo kết quả sau khi hoàn thành việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng.

1. Phối hợp với Chuyên viên cung ứng để tiếp nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị… để bàn giao cho các Phòng Ban/ Đơn vị đề xuất cung ứng.
2. Phối hợp với các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan để lập kế hoạch vận chuyển, giao nhận.
3. Thực hiện các thủ tục giao nhận theo đúng quy trình, quy định.
4. Tổng hợp hồ sơ, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, chứng từ hàng hóa… để hoàn tất hồ sơ hợp đồng. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ sau khi hoàn tất thực hiện Hợp đồng và công tác cung ứng.
5. Nhập liệu và theo dõi số liệu nhập, xuất, tồn, giao nhận,… để báo cáo và đối chiếu với Thủ kho hoặc các bên khi có yêu cầu

1. Tìm hiểu, nghiên cứu các ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến trong thi công xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của thị trường xây dựng, đồng thời đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế:
- Giải pháp về công nghệ: Áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến vào tổ chức thi công như giải pháp thi công tiên tiến (máy móc, thiết bị tiên tiến…); giải pháp về công nghệ tăng cường (BIM, thực tế ảo VR, thực tế tăng cường AR...).
- Giải pháp về vật liệu: Ứng dụng các vật liệu mới để thích ứng với nhu cầu người sử dụng, đáp ứng về công năng, hình thức, yêu cầu phù hợp với tập quán, văn hóa mà đồng thời còn đòi hỏi nhu cầu tiện nghi, vi khí hậu, sử dụng năng lượng có hiệu quả, hướng đến công trình bền vững.
2. Tham mưu, đề xuất phương án đầu tư và áp dụng các giải pháp công nghệ thi công phù hợp với từng dự án. Xây dựng các tiêu chí để so sánh, đánh giá được chất lượng, hiệu quả và các rủi ro có thể xảy ra so với các giải pháp thông thường.
3. Phát triển nguồn nguyên vật liệu mới thông minh, thân thiện môi trường, tiết kiệm năng lượng, hiệu quả kinh tế.
4. Đổi mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm giảm chi phí, rút ngắn thời gian thi công, đảm bảo an toàn, tạo bứt phá phát triển Công ty thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng chất lượng cao.
5. Theo dõi quá trình áp dụng giải pháp công nghệ mới nhằm đánh giá hiệu quả thực tế và xử lý kịp thời các sự cố nếu xảy ra.
6. Thực hiện các công tác liên quan đến bản quyền, chuyển giao công nghệ theo đúng quy định của Pháp luật.
7. Thường trực trong công tác Khoa học công nghệ xây dựng của Công ty; tổ chức đào tạo, hướng dẫn và quản lý thực hiện các đề tài, sáng kiến liên quan.
8. Lập và hướng dẫn quy trình vận hành thiết bị, công nghệ, đảm bảo an toàn lao động.
9. Tổ chức nắm bắt thông tin về nhu cầu thị trường. Tham gia các hội thảo khoa học về giải pháp công nghệ mới trong nghành xây dựng.

Thực hiện các công tác Lễ tân, Hành chính bao gồm:
Trực điện thoại Công ty, hướng dẫn khách hàng, đối tác và CBNV để đáp ứng nhu cầu kết nối, liên lạc và giải quyết công việc.
Đặt lịch họp theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, kiểm soát phòng họp và ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện hậu cần các chương trình, sự kiện, các hoạt động của Công ty;
Quản lý, theo dõi và cung cấp các cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ đầu vào của Công ty: nước uống, trang thiết bị VPP, bãi giữ xe, v.v…
Giám sát chất lượng và hoạt động của tạp vụ, bảo vệ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.

Tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức điều hành; công tác tuyển dụng; chính sách lương, thưởng, phúc lợi; công tác hành chính của Công ty.
Tham gia xây dựng, soạn thảo các Quy định, nội quy, chính sách, biểu mẫu liên quan đến hoạt động của Công ty và giám sát việc thực hiện các quy định Công ty đã đề ra.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt hoạt động kinh doanh và chiến lược của Công ty.
Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.
Tham mưu và phối hợp với các Trưởng phòng ban xây dựng bản mô tả công việc các chức danh; tổ chức, sắp xếp và quản lý nhân sự phù hợp với trình độ, khả năng, kinh nghiệm của từng nhân viên nhằm đạt hiệu quả tối đa trong công việc.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.
Trực tiếp liên hệ và tiếp các cơ quan ban ngành liên quan đến công tác nhân sự, hành chính.
Các công việc khác do Ban Tổng Giám đốc phân công.