- Thực hiện mọi thủ tục liên quan đến nhân sự và mọi công việc nội bộ, đối ngoại của công ty, bao gồm: quyết định thôi việc, bổ nhiệm, thông báo nội bộ, soạn thảo hợp đồng lao động cho người lao động, trao đổi hải quan, ...
- Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
- Cập nhật báo cáo tăng giảm nhân viên thường xuyên và xây dựng nhân sự hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện tất cả các thủ tục bảo hiểm
- Hỗ trợ cập nhật và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, làm bảng lương hàng tháng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp.
- Làm mới hoặc gia hạn thủ tục cho phép làm việc và thẻ cư trú tạm thời cho người nước ngoài.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
- Mua các thiết bị văn phòng khi có yêu cầu mua hàng từ bộ phận
- Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho điện thoại và chi phí điện thoại di động, phí taxi, văn phòng phẩm...
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…
• Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp;
• Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp;
• Theo dõi tiến độ giao hàng;
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu;
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ;
• Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý;
• Quản lý số liệu tồn kho của các công trình và tổng kho;
• Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ, trang thiết bị, vật tư văn phòng đầy đủ và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
• Thực hiện báo cơm hàng ngày.
• Nhận, gửi hàng văn thư.
• Làm các báo cáo công việc;
• Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
1. Cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng
Lập BOM chi phí; kiểm tra BOM / DRW để báo giá;
Thiết kế và thiết kế phần mềm 2D / 3D đối chiếu: cụm cáp, kim loại tấm / bộ phận máy;
Sửa đổi mô hình 2D / 3D, bản vẽ và BOM;
Kiểm tra bản vẽ cơ khí và bảng dữ liệu, thông số kỹ thuật của cấu kiện;
2. Có khả năng làm việc nhóm để hoàn thành dự án theo thiết kế và giao cho khách hàng
3. Có thể làm việc độc lập
4. Chất lượng công việc cao, yêu cầu đạo đức tốt,
5. Có tinh thần học hỏi, năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Xử lý công việc văn phòng
- Xử lý các công việc do cấp trên giao
- Hỗ trợ dịch các tài liệu tiếng Trung(báo giá, hợp đồng)
- Hỗ trợ kho, kế toán nội bộ (không yêu cầu kinh nghiệm)
Hành chính - Văn phòng, Nhân viên kinh doanh, Thư ký - Trợ lý
Bình Dương
Toàn thời gian cố định
Không yêu cầu
- Tiếp nhận đơn hàng, lên báo giá, chuẩn bị các chứng từ liên quan
- Theo dõi đơn hàng để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tiếp nhận và thông báo đến bộ phận liên quan các vấn đề liên quan đến bảo hành, bảo trì.
- Quản lý 1 số trang bán hàng như Lazada, Sendo.
- Biết Tiếng Anh (gửi mail, chat, dịch một số tài liệu khi cấp trên yêu cầu)
*** Chi tiết hơn sẽ được trao đổi qua phỏng vấn
Phát triển và tìm kiếm khách hàng mới tại Việt Nam
・ Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại
・ Thăm hỏi khách hàng để hiểu nhu cầu của họ và đề xuất các đề xuất tốt nhất theo Ngân sách, số tiền đặt hàng, Thiết kế, v.v.
・ Tìm nhà máy đối tác mới tại Việt Nam
・ Đạt chỉ tiêu hàng năm
・ Báo cáo cho người quản lý
・ Các nhiệm vụ khác do Quản lý giao
- Chịu trách nhiệm thiết kế trang WEB cho các sản phẩm của công ty với phong cách đồng nhất nhằm thể hiện giá trị, tinh thần, cá tính và thương hiệu.
- Quản lý thiết kế các hình ảnh trên website và các nền tảng bán hàng của công ty, hỗ trợ chạy quảng cáo
- Có thể quay dựng các video clip quảng cáo hình ảnh sản phẩm
- Thiết kế Layout, Page cho các website, landing page.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thiết kế sản phẩm, đưa ra các giao diện thiết kế tương thích với các màn hình máy tính, điện thoại, tablet và các trình duyệt Web.
- Thực hiện các yêu cầu khác mà cấp trên giao phó.