Công Ty TNHH MTV Bioseed Việt Nam

II. JOB OBJECTIVES:
- Insuring the smooth running of all HR & Admin functions.
- Supporting General Manager/GD in logistics arrangement and other paper works as required.

Position: Accountant at Go Dau plant
Vị trí: Kế toán nhà máy Gò Dầu
Report to: Finance Department Head
Báo cáo cho: Trưởng phòng Tài Chính Kế Toán (TCKT)
Main tasks/ Công việc phụ trách:
• Daily keep track with casual labor, periodically summarize & prepare payment request
Theo dõi công lao động thời vụ tại nhà máy, tổng hợp & lập đề nghị thanh toán định kỳ
• Prepare payment request for Go Dau plant (utilities, freight charge, casual labor,…)
Lập các Đề nghị thanh toán, kiểm tra chứng từ thanh toán phục vụ cho các hoạt động tại nhà máy (tiền điện, chi phí vận chuyển, lao động thời vụ,…)
• Daily follow up sales, periodically submit sales report
Theo dõi hàng bán, định kỳ gửi báo cáo bán hàng
• Daily issue Delivery Notes, Issuing Notes
Lập phiếu xuất, nhập kho hàng ngày
• Daily input inventory data, monthly reconcile & submit inventory report
Nhập dữ liệu báo cáo kho hàng ngày, đối chiếu & gửi báo cáo kho hàng tháng
• Support the administrative and personnel work of the factory/company when needed.
• Hỗ trợ công việc hành chính nhân sự của nhà máy/công ty khi cần
• Support the General Director or foreign experts with paper-related work when needed.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc hoặc Chuyên gia nước ngoài các công việc liên quan giấy tờ khi cần.
• Other tasks assigned by Finance Department Head
Làm các công việc khác được giao bởi Trưởng phòng TCKT

1. Được giao nhiệm vụ và công việc từ Giám đốc nhà máy.
2. Phụ trách và chịu trách nhiệm chính cho công việc vận hành máy Đóng gói tự động (FFS).
3. Tham gia giám sát, Vận hành máy xử lý. Theo dõi các giống/lô giống để xử lý, số lượng đầu vào, đầu ra.
4. Theo dõi hướng dẫn cho Công nhân pha thuốc, hóa chất xử lý hạt giống đúng chủng loại thuốc, liều lượng thuốc theo từng giống.
5. Cài đặt thông tin: Date, Lot, Batch, ….
6. Cài đặt các thông số tối ưu để máy Đóng gói hoạt động tốt.
7. Theo dõi số liệu số lượng của giống/lô giống đóng gói đầu vào, dầu ra.
8. Hỗ trợ, tham gia giám sát, Vận hành máy Sàng (cleaning & gravity separator). Theo dõi các giống/lô giống để sàng (nếu máy đóng gói tự động không hoạt động).
9. Theo dõi sắp xếp các giống/lô giống theo từng khu trong kho (nếu máy đóng gói tự động không hoạt động).
10. Phối hợp với Tổ trưởng công nhân để quản lý hướng dẫn, điều hành công nhân làm việc.
11. Phối hợp với Cán bộ khác để có thông tin xử lý, đóng gói, sàng, …..
12. Báo cáo kết quả công việc cuối ngày lên nhóm, quản lý nhà máy.
13. Luôn luôn học hỏi công nghệ mới, kỹ thuật mới, … và chia sẻ kinh nghiệm cho đồng đội.
14. Chú ý và đảm bảo tuyệt đối an toàn lao dộng.

Nhiệm vụ chính:
-Tham gia hỗ trợ khâu hậu cần để tổ chức hội thảo, hội nghị đầu bờ,
-Thực hiện việc trưng bày & trình diễn sản phẩm,
-Tư vấn chuyên môn kỹ thuật cho bà con nông dân theo yêu cầu …
-Trực tiếp tiếp cận nông dân tại các đại lý bán hàng và thuyết phục họ mua các giống của Bioseed tại điểm bán hàng.
-Đảm bảo sản phẩm của Bioseed luôn được trưng bày ở những vị trí, không gian dễ nhìn, dễ lấy nhất tại các nhà bán lẻ
-Lấy thông tin của nông dân mua hàng để hỗ trợ việc chăm sóc sau bán hàng

•Preparing and getting approval for different action plans and budget regarding the research and development of products.
•Leading team in implementing and supervising of testing, evaluation and selection of new promising hybrids.
•Planning and handling testing with the Government’s authorities and get Cert. of new hybrids and PVP of new hybrids.
•Defining specific research objectives in evaluation and selection of new hybrids based on the market segmentation.
•Consolidating and analyzing the Data for positioning and development new product.
•Living technical training to R&D team, and other functional departments, enhancing the technical knowledge and practical R&D skills both in class training and on field.
•Reviewing and developing the functional processes for R&D team to follow and comply with. Updating legal regulations and ensure all team members well aware of those policies.
•Liaising with other Bioseed research locations outside of Viet Nam and learn new technologies for better quality and product of R&D activities based on specific direction from the R&D head.

- Lái xe đưa đón CBNV Công ty đi làm việc tại các tỉnh Miền Bắc
- Bảo quản xe theo quy định của Công ty
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đề xuất sửa chữa xe theo quy định
- Các công việc khác có liên quan đến công tác quản lý xe.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Đạt được mục tiêu bán hàng và thu nợ hàng tháng, hàng quí, hàng năm.
-Thực hiện và triển khai tất cả các hoạt động để thúc đẩy bán hàng và phát triển thị trường theo kế hoạch đã duyệt
- Mở rộng và quản lý kênh phân phối, mạng lưới phân phối từng cấp một cách chi tiết và chặt chẽ
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp khác, chính quyền địa phương có liên quan
- Kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như PTTT, Nghiên cứu & PTSP để trồng & quản lý các ruộng mẫu.
- Xác định thị trường và phân đoạn tiềm năng phù hợp với các sản phẩm của công ty
- Thường xuyên cập nhật và báo cáo cho Quản lý trực tiếp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Tiến hành nghiên cứu thị trường. Xác định các khu vực cần cải tiến dịch vụ sản phẩm, chiến thuật bán hàng, chiến lược tiếp thị và hoạt động quảng cáo
Lập kế hoạch hành động cho các chiến dịch tiếp thị (chẳng hạn như các chiến dịch đoàn caravan) và hợp tác với đội ngũ Bán hàng để triển khai chúng. Đề xuất các chiến lược điều chỉnh khi cần
Hỗ trợ quảng cáo sản phẩm, đóng gói, kênh truyền thông và xây dựng thương hiệu
Làm việc với các nhân viên khác để thiết lập ngân sách và mục tiêu tiếp thị
Hỗ trợ Quản lý trong quan hệ công chúng và truyền thông: Làm việc với nhiều kênh phương tiện khác nhau, bao gồm in, phát sóng và kỹ thuật số; Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội như facebook, LinkedIn, YouTube… hiệu quả như những công cụ tiếp thị.
 Hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty như Hội nghị đầu bờ / Chương trình chuyển giao kỹ thuật / Các cuộc họp với đại lý / Chuyến tham quan sản phẩm trên ruộng / Tiệc cuối năm, Tri ân nhân viên, …
Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong mùa vụ để cải thiện thu nợ
Dịch tài liệu và hỗ trợ phiên dịch mọi lúc mọi nơi

1. Payment & Banking:
- Responsible for payable accounts :
- Check supporting documents for reimbursement according to company policies and accounting regulation.
- Prepare payment via E-Banking per payment schedule.
- Communicate with the bank to effect payments
- Management in cash flow of the company
- Negotiate with the banks for FX transactions at optimal cost and maximize time deposit rate
2. Accounting:
- Be responsible for account documentation: Bank, AP, and Interco accounts
- Costing and Inventory review and control at deep level
- Prepare reconciliation reports for: Time deposit, loan interest expenses accrual, Loan, AP account. Interco Account, Prepaid
- Tight payment schedule to manage efficient cash flow
- Prepare foreign contractor withholding tax if any
3. Managing channels:
- Check reconciliation as monthly and quarterly basic of accounting staffs.
- Check PIT, VAT declaration and send to HN Tax Dept.
- Provide advisory in regards to financial concepts, practices and local tax regulations to save tax expenses.
- Capture all opportunities to reduce finance opcost while providing higher level of service.
- Correct application of tax regulations to save company tax expenses.
4. Maintaining and developing relationship with local government:
- Be contact point for Hanoi tax officers and auditors
5. Supporting other relevance tasks of other divisions in assigned areas:
- Supporting other divisions when required
6. Other task assigned by direct manager:
- Assist Finance Manager in maintenance and development a strength Finane and Accounting team