Công Ty TNHH MTV Thuận Hiền

- Khai triển bản vẽ sản xuất từ bản vẽ nguyên lý hoặc mẫu sông, hoặc bản vẽ tổng thể
- Thiết kế bản vẽ mẫu về: Bàn, ghế, giường, tủ, vẽ sản phẩm cho BP. sản xuất, hướng dẫn lắp ráp
- Đọc hiểu bản vẽ nội thất, giám sát thi công công trình nội thất
- Đảm bảo chất lượng tối ưu và đúng tiến độ đã cam kết.
- Báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Chăm sóc khách hàng của công ty, hỗ trợ Giám đốc và phòng kinh doanh về các công tác admin.
- Làm báo giá, hợp đồng, công văn,…
- Theo dõi hợp đồng, tiến độ hợp đồng, báo giá, công nợ
- Kết hợp với phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch phát triển
- Biên, phiên dịch tài liệu
- Các công tác hành chính liên quan
- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Chấm công phòng kinh doanh
-

Tiêu chuẩn tuyển dụng:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành kinh tế, kỹ thuật
- Ưu tiên ứng viên từng làm qua công ty gỗ
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý kế hoạch sản xuất nội thất.
- Biết bóc tách dự toán.
- Đọc được bản vẽ.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
- Khả năng đọc dịch tài liệu tiếng Anh, khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Trung thực, chăm chỉ, chịu áp lực trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm với tinh thần trách nhiệm cao
- Nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng.
- Theo dõi, hối thúc để kịp tiến độ xuất hàng.
- Tính toán nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh trên hệ thống.

- Thực hiện các công việc hành chính của Công ty: soạn thảo công văn, quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính theo sự phân công cấp trên.
- Xử lý các công việc liên quan, Làm hồ sơ đấu thầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán phát sinh trong công ty
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng quy định trình tự.
- Thu thập, cập nhật các số liệu liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Quản lý và triển khai các kênh truyền thông và quảng cáo của công ty như: website, facebook, Instagram, fanpage, youtube...
- Hỗ trợ phát triển & nhận diện thương hiệu hiệu sản phẩm của công ty thông qua mạng xã hội và kênh truyền thông.
- Hỗ trợ thiết kế nội dung và hình ảnh (video) cho các chương trình quảng bá Maketting
- Cập nhập và phân tích thông tin thị trường, các chương trình Digital Marketing của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, các xu hướng mới của Digital Marketing.
- Tham mưu cho Ban giám đốc các chiến lược phát triển về Digital Marketing cho khách hàng và Công ty.

Mô tả công việc:
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban và sản xuất.
- Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.
- Kiểm tra chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
- Theo dõi văn phòng phẩm, Phát đồng phục cho nhân viên
- Theo dõi ngày nghỉ phép nhân viên
- Theo dõi tăng, giảm và báo cáo BHXH, thực hiện các thủ tục ốm đau, thai sản.
- Các hồ sơ về PCCC, môi trường..
- Xử lý công việc có liên quan.
- Làm hồ sơ đấu thầu
- Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chánh.
- Cập nhật am hiểu về luật lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Nghiên cứu các dòng sản phẩm máy móc gia công gỗ, máy CNC công ty cung cấp.
- Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng cũ.
- Thu thập thông tin thị trường, dự án đầu tư nhà máy chế biến gỗ.
- Tư vấn giới thiệu sản phẩm của công ty với khách hàng
- Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình quảng bá thương hiệu công ty đến với khách hàng.
- Lập kế hoạch kinh doanh từng tháng/quý/năm.
- Báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Tìm kiếm, thuyết phục, cung cấp máy chế biến gổ, dây chuyền sơn tới các khách hàng là nhà máy sản xuất chế biến gỗ ở TPHCM, BD, DN,…miền trung miền bắc tây nguyên.
- Lập kế hoạch thăm và chăm sóc khách hàng theo danh sách khách hàng.
- Lập kế hoạch và thực hiện doanh số theo mục tiêu
- Hổ trợ, chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới. phát triển thị trường
- Theo dõi đánh giá tình hình thị trường, đầu tư của khách hàng mình đang theo, tiếp nhận yêu cầu, phản ánh từ khách hàng để phản hồi kịp thời về phía công ty để có chính sách phù hợp.
- Thu thập thông tin từ thị trường và phản hồi từ người sử dụng sản phẩm của cty để có chiến lược kinh doanh phù hợp
- Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 7.

Mô Tả Công Việc:
- Lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu máy cơ khí (các loại máy CNC chế biến gỗ).
- Bảo dưỡng, sữa chữa máy cơ khí.
- Lắp đặt, sửa chữa hệ thống điện, cơ của máy cơ khí.
- Triển khai, giám sát quá trình chế tạo chi tiết.
- Kiểm tra lỗi máy sau khi xuất xưởng.

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Thiết kế bản vẽ mẫu về: Bàn, ghế, giường, tủ, vẽ sản phẩm cho BP. sản xuất, hướng dẫn lắp ráp
- Chịu trách nhiệm chu trình thiết kế từ lên ý tưởng, layout, concept, 3D, chi tiết.
- Phối hợp với bộ phận thi công để triển khai từ bản vẽ ra sản phẩm thực tế.
- Đảm bảo chất lượng tối ưu và đúng tiến độ đã cam kết.
- Báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc

+Thực hiện công tác nghiệm thu, giám sát nghiệm thu và kiểm kê dự án mới trước khi hoàn thành và bàn giao công trình.
+ Điều phối, giám sát, kiểm tra các hoạt động xây dựng & lắp đặt liên quan đến công tác cơ/ điện tại công trường. Đảm bảo phù hợp với bản vẽ đã được phê duyệt, đáp ứng các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật ban hành
+ Kiểm soát thiết bị, tài sản và giá trị tồn kho tại kho thuộc bộ phận dự án quản lý
+ Tham gia sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt các sản phẩm, lên kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng định kỳ các công trình
+ Làm bản vẽ, bảng khối lượng theo yêu cầu của cấp trên.

- Gặp gỡ, lấy ý kiến của khách hàng, khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng, lập phương án thiết kế nội thất đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
- Có khả năng bảo vệ ý tưởng trước khách hàng, tư vấn được cho khách hàng về hình ảnh & công năng sử dụng sản phẩm mình thiết kế hoặc chỉnh sửa lại.
- Có ý tưởng tốt, chuyên thiết kế nội thất 1 trong các lĩnh vực sau: Văn phòng, trường học, khách sạn, nhà hàng, chung cư, biệt thự...
- Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công.
- Độ chính xác trong kích thước, cấu tạo bản vẽ. Hiểu về cấu tạo liên kết, khả năng ứng dụng các vật liệu trong bản vẽ.

- Cẩn thận lưu trữ các chứng từ kế toán theo đúng trình tự (phiếu xuất kho, nhập kho, các sổ chi tiết tài khoản khác…)
- Check kiểm tra các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty
- Thực hiện làm báo cáo quản trị dòng tiền, quản trị doanh thu, chi phí
- Tính giá thành sản phẩm sản xuất
- Thực hiện làm báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm và các báo báo giải trình số liệu khác theo đúng mẫu của Giám đốc.
- Hỗ trợ phòng thiết kế làm hồ sơ thầu, theo dõi làm hồ sơ pháp lý công ty.
- Chấm công tính lương hàng tháng
- Theo dõi khối lượng công nợ các công trình và nhà cung cấp
- Phô tô công văn, giấy giờ, đóng dấu hồ sơ từ MTV,đi ngân hàng nộp chứng từ kế toán

– Lập và quản lý kế hoạch tài chính, tham mưu Ban Lãnh đạo Công ty về việc huy động và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Chủ động theo dõi và thực hiện việc thu hồi công nợ.
– Định kỳ rà soát, xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.
– Thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu của các kế toán chi tiết của Công ty.
– Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.
– Kiểm soát các báo cáo thuế phải nộp hàng tháng, quý, năm. Thực hiện công tác quyết toán thuế với cơ quan thuế.
– Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính và tổng hợp số liệu kế toán, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
– Theo dõi hợp đồng kinh tế của Công ty từ khi ký, tạm ứng, thanh toán hợp đồng cho đến khi thanh lý hợp đồng. Kiểm duyệt các khoản
thanh toán do các bộ phận trong Chi nhánh Công ty đề nghị.
– Theo dõi tài sản cố định, hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các nghiệp vụ kế toán khác.
– Kiểm tra, giám sát việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ kế toán.
– Trực tiếp lập kế hoạch cho bộ phận và phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên trực thuộc.
– Xây dựng đội ngũ nhân viên trong bộ phận, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế cận và Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Công ty.

Mô tả công việc:
- Nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng.
- Theo dõi, hối thúc để kịp tiến độ xuất hàng.
- Tính toán nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh trên hệ thống.
- Quản lý đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
- Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
- Cung cấp đầu mục khối lượng dự toán, chủng loại thiết bị vật tư… cho phòng quản lý thầu để tiến hành mời thầu
- Phối hợp phòng quản lý thầu, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
- Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với các đơn vị được đề xuất trúng thầu.
- Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.

• Nhập vào phần mềm MISA tờ khai hàng nhập khẩu, xuất khẩu.
• Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra vào phần mềm.
• Chốt tỷ giá với khách hàng để xuất hóa đơn.
• Lập phiếu xuất, nhập kho, kiểm tra hàng tồn kho ( Ngoài ra hàng tuần hoặc tháng phải đối chiếu số liệu với kế toán kho).
• Lập phiếu thu phiếu chi để trình thanh toán hàng tuần.
• Theo dõi công nợ đối chiếu công nợ và doanh số với bộ phận sale.
• Báo cáo hàng tuần vào chiều thứ 6 ( tài chính , kho)
• Báo cáo thuế quý.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban và sản xuất.
• Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.
• Kiểm tra chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
• Theo dõi văn phòng phẩm, Phát đồng phục cho nhân viên
• Theo dõi ngày nghỉ phép nhân viên
• Theo dõi tăng, giảm và báo cáo BHXH, thực hiện các thủ tục ốm đau, thai sản.
• Các hồ sơ về PCCC, môi trường..
• Xử lý công việc có liên quan.Làm hồ sơ đấu thầu
• Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chánh.
• Cập nhật am hiểu về luật lao động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Bảo trì hệ thống điện, cơ khí, hệ thống dây chuyền sản xuất của nhà máy.
- Bóc tách bản vẽ kỹ thuật
- Thiết kế và thi công, chế tạo các hệ thống tự động hóa máy chế biến gỗ.
- Thực hiện các dự án liên quan đến dây chuyền sơn
- Báo cáo hàng ngày, báo cáo định kỳ, phân tích và đề xuất cải tiến công việc.
- Thực hiện theo yêu cầu công việc hàng ngày và sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập hàng của Công ty.
- Xử lý các công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh liên quan đến xuất nhập khẩu trong công ty.
- Lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ xuất nhập khẩu đúng quy định trình tự.
- Thu thập, cập nhật các số liệu liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.