- Triển khai, vận hành, kiểm soát thực hiện Nội quy, quy định của công ty và quy trình làm việc trực tiếp tại phòng khám.
- Đầu mối tiếp nhận và xử lý công việc hành chính và nhân sự hàng ngày tại phòng khám.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách của phòng khám theo đúng quy định.
- Kiểm soát VPP, tàn sản của phòng khám. Lên kế hoạch và phối hợp với kế toán mua sắm phù hợp theo định biên được phân bổ.
- Theo dõi, duy trì tốt điều kiện ATVSLĐ, PCCC & CNCH, môi trường,...
- Trực tiếp làm việc với các đơn vị, công ty cung cấp dịch vụ để mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ việc vận hành phòng khám.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan chính quyền địa phương và đón tiếp đoàn kiểm tra làm việc.
- Đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh trật tự, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất tại phòng khám.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự theo quý, năm để đề xuất về Tổng công ty và trực tiếp tiến hành quy trình tuyển dụng tại phòng khám. Đảm bảo định biên đúng theo quy định.
- Chấm công, doanh thu gửi về tổng công ty để tính lương.
- Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, đột xuất gửi về tổng công ty.
- Chủ động tham mưu cho cấp trên để cải tiến, hoàn thiện các nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng P. HCNS phân công.
Xem chi tiết