Công Ty TNHH Sx Và Tm Thực Phẩm Tân Vĩnh Phát

- Quản lý mọi khoản thu/ chi phát sinh theo quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.
- Kiểm tra nội dung, số tiền trên Phiếu Thu/Chi phải khớp với chứng từ gốc.
- Kiểm đếm số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của thu ngân hàng ngày & thu khác.
- Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý và rà soát các chứng từ liên quan đến thu chi.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng: nhận hoá đơn, phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài và theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
- Chốt tiền thu được hàng ngày.

- Kiểm soát số lượng xuất nhập tồn nguyên liệu, thành phẩm và bao bì.
- Dựa theo kế hoạch, xuất nguyên phụ liệu cho bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra chấm công cho bộ phận nhân viên thủ kho.
- Quản lý phân bổ công việc cho nhân viên kho, giám sát quá trình làm việc của bộ phận kho.
- Nhận đơn hàng cập nhật phần mềm xuất hóa đơn cho tổ giao nhận.

- Theo dõi và cập nhật hồ sơ lao động với cơ quan nhà nước.
- Thực hiện việc tuyển dụng và đánh giá ứng viên theo kế hoạch của cấp trên.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
- Thông báo tuyển dụng nhân sự: tổng hợp hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và báo cáo kết quả phỏng vấn;
- Thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, giúp Ban GĐ trong công việc nhân sự.
- Giám sát, báo cáo việc thực hiện quy trình của các bộ phận (sẽ được Giám đốc hướng dẫn)
- Xây dựng chính sách và quy trình nhân sự.
- Kiểm tra, giám sát việc ký kết HĐLĐ, trích đóng các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp, giải quyết chế độ nghỉ ốm, thai sản theo đúng luật bảo hiểm hiện hành.
- Giám sát thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
- Hoàn thiện thủ tục trình ký HĐLĐ thử việc, thời vụ, chính thức; đề xuất giải quyết chế độ khi có lao động Công ty nghỉ việc theo quy định; theo dõi số lượng nhân viên trong Công ty nghỉ việc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu Ban GĐ, quản lý công văn, giấy tờ, sao lưu hồ sơ giấy tờ theo quy định của công ty.
- Theo dõi chấm công, ngoài giờ, nghỉ phép… tính lương cho các bộ phận và theo dõi các khoản đãi ngộ theo quy định của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức du lịch, giám sát thực hiện VS ATTP, PCCC, ATLĐ, khám sức khỏe hàng năm,…
- Giám sát và quản lý việc mua sắm trang thiết bị, các chi phí hành chính VP: Điện, nước, điện thoại, internet, VPP, thuê VP, đồng phục….
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân sự .
- Thực hiện các nhiệm vụ chức năng của phòng nhân sự và theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiến hành thưởng phạt theo quy chế.
- Xây dựng quy trình soạn thảo quy trình theo định hướng của công ty.
- Theo dõi và đánh giá KPI của các phòng ban.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác từ cấp trên.
- Báo cáo định kì.
- Triển khai và thực hiện công tác truyền thông nội bộ, kết nối nhân sự giữa các bộ phận, tạo không khí làm việc vui vẻ, tích cực và thực hiện các hoạt động vui chơi, giải trí cho nhân viên công ty ...
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, nâng cấp hệ
thống.

- Kiểm soát quy trình sản xuất sản phẩm.
- Giám sát vệ sinh khu vực sản xuất và công nhân thực hiện.
- Phối hợp bộ phận kho thực hiện kiểm kê.
- Giải quyết khiếu nại khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện báo cáo: vệ sinh, công đoạn sản xuất, báo cáo tháng.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.