Công Ty TNHH Tm & Dv Ael

- Lập bảng kê công nợ khách hàng và nhập vào phần mềm công ty .
- Và thực hiện một số công việc kế toán khác .

Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến bảo trì bảo dưỡng xe tải, xe container của công ty, đảm bảo các xe luôn trong tình trạng tốt nhất, sửa chữa kịp thời khi cần.
- Kiểm tra toàn bộ xe tải hàng ngày,đảm bảo các xẽ hoạt động trong tình trạng tốt nhất, đề xuất phương án sửa chữa đối với các xe hư hỏng (do hao mòn tự nhiên, do cách sử dụng, do lỗi của người điều khiển...)
- Lập & theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa của các xe, có báo cáo cho cấp trên khi phát hiện tình trạng bất thường
- Quản lý vật tư/ phụ tùng thay thế, định kì báo cáo cấp trên phê duyệt phương án thanh lý
- Tư vấn cho cấp trên các thông số kỹ thuật của vật tự, phụ tùng & kiến nghị giá thành vật tự, phụ tùng cần mua.

- Làm việc với hãng tàu, đại lý, check cước, book cước
- Tìm kiếm các Hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước.
- Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ của công ty
- Tham dự triển lãm trong và ngoài nước.

- Tìm kiếm, chào giá, tư vấn dịch vụ khai hải quan, vận tải trong nước và quốc tế, lưu kho bãi, vận chuyển triển lãm .... cho các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu.
- Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng mới, duy trì mở rộng cung cấp dịch vụ cho khách hàng cũ.

- Có ít nhất 6 tháng khai báo hải quan trên phần mềm ECUSS .
- Chuẩn bị chứng từ liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu, khai hải quan (chỉ làm việc tại văn phòng)
- Theo dõi tiến độ lô hàng

- Nắm rõ quy trình, thủ tục nâng hạ container, quy định booking hãng tàu, depot, hạn lệnh phiếu EIR hoặc EDO tại các cảng.
- Chăm chỉ, chịu khó, chịu được áp lực, xử lý công việc khi phát sinh, hoàn thành công việc và kế hoạch hằng ngày.
- Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng,
- Nắm rõ hệ thống vị trí depot, cảng và vị trí địa lý các tỉnh miền Đông Nam Bộ.

- Soạn thảo HĐ xuất khẩu và nhập khẩu trình trưởng phòng, Ban Giám đốc và theo dõi các HĐ xuất nhập khẩu đã ký với khách hàng
- Mở và theo dõi thư tín dụng chứng từ (L / C) cho các HĐ xuất nhập khẩu với ngân hàng
- Trực tiếp làm,xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu và xuất trình chứng từ cho Ngân hàng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng thư khử trùng, các chứng thư giám định và liên hệ các cơ quan giám định, hãng tàu, phòng thương mại, phòng quản lý XNK để làm các chứng từ và thanh toán tiền hàng.
- Theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng của khách và liên hệ thường xuyên với ngân hàng để đẩy nhanh tiến độ thanh toán của khách hàng nước ngoài cho công ty.
- Khai tờ khai hải quan điện tử và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng xuất và nhập khẩu
- Thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa tại Cảng
- Xem xét và giải quyết các khiếu nại của khách hàng
- Cập nhật giá cả thị trường nội địa và quốc tế về mặt hàng xuất khẩu (gạo)
- Mở rộng khách hàng, thị trường xuất khẩu

-Hỗ trợ Khách hàng về dịch vụ Logistic.
-Thực hiện Báo giá cho Khách hàng khi được yêu cầu.
- Tham gia team Triễn lãm khi công ty nhận các show Triễn lãm (ở Quận 7)
- Tổng hợp, lập báo cáo cho cấp trên vào cuối tháng hoặc cuối mỗi show Triển lãm.

- Tìm kiếm thông tin, tìm kiếm khách hàng tìm năng, tư vấn khách hàng có nhu cầu về giao nhận hàng hóa, logistics trong và ngoài nước.
- Chăm sóc và duy trì khách hàng đang sử dụng dịch vụ, phát triển khách hàng mới và thúc đẩy kinh doanh
- Làm việc với Carrier, Forwarder để thương lượng giá vận chuyển quốc tế, vẩn chuyển nội địa, giá các dịch vụ khác tốt nhất.
- Báo giá cho khách hàng theo chính sách của công ty.
- Tổng hợp báo cáo kết quả hằng ngày, tuần và tháng.

- Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Giám sát bốc xếp dỡ hàng hóa tại kho, hiện trường.
- Giao nhận chứng từ Xuất nhập khẩu, nhận hàng từ Cảng, sân bay.
- Giám sát giao hàng, vận chuyển hàng hóa.
- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý giao.

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tìm khách hàng ngành hậu cần (Logistics).
- hỗ trợ kinh doanh, CSKH và phát triển thị trường theo target và kế hoạch được chỉ định.
- support tư vấn & chỉ dẫn khách hàng về dịch vụ của Cty
- Theo dõi & chăm sóc các khách hàng được giao.
- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý giao.

- Đọc hiểu các chứng từ khai báo Hải quan; Có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị các chứng từ XNK (Hợp Đồng, Invoice, Packing list, C / O, Chứng từ xin C / O hàng xuất…).
- Nhận và giao chứng từ cho khách hàng, các hãng tàu. Quản lý hoạt động nhập, xuất, qui trình nhận hàng hóa, xếp hàng lên xe phân phối hàng hóa của Khách hàng được giao.
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn