Công Ty TNHH Tokoseiki Việt Nam

Xuất hóa đơn GTGT bán ra khi có phát trinh bán hàng nội địa
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
Kiểm tra các hóa đơn đầu vào liên quan đến nhập kho và mua hàng
Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu
Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ.
Cung cấp hồ sơ, chứng từ và các báo cáo khi công ty có quyết toán thuế hoặc hoàn thuế.

- Chịu trách nhiệm thực hiện và lựa chọn những sản phẩm tốt được làm ra từ máy.
- Tuân thủ theo hướng dẫn làm việc từ Trưởng bộ phận.
- Báo cáo đến Trưởng bộ phận khi có vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm và sự cố máy.
- Thực hiện và duy trì 5s tại khu vực mình làm việc.
- Lên xuống khuôn theo kế hoạch sản xuất,thử khuôn-mẫu khi có yêu cầu
- Kiểm tra máy móc thiết bị,dụng cụ sản xuất và ghi vào Check sheet hàng ngày
- Cài đặt thông số máy móc thiết bị theo data của Trưởng bộ phận.
- Tuân thủ theo hướng dẫn an toàn lao động
- Thực hiện đúng với yêu cầu của Quy trình sản xuất
- Cải thiện :
+) Tỉ lệ phế phẩm và phân tích nguyên nhân.
+) Cải thiện năng suất.
+) Cải thiện giảm hao hụt nguyên vật liệu, thời gian.

- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ của công ty.
- Tổng hợp tài liễu, số liệu lập báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị của nhà máy, sữa chữa khi có trục trặc, hư hỏng.
- Thay đổi, cải tiến máy móc trong công ty. Xin cấp vật tư, phụ tùng trong công ty.
- Tuân thủ các quy định về bảo quản nhà máy, an toàn lao động, trong quá trình thực hiện việc sửa chữa hay lắp đặt.
- Cộng tác với các cán bộ kỹ thuật khác thực hiện những cải tiến cần thiết, đề nghị cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của máy và công việc bảo dưỡng máy.
- Duy trì thực hiện nội quy tại khu vực mình, các công việc đột xuất do trưởng phòng hoặc người được ủy quyền giao phó.

- Nhập xuất số liệu xuất nhập hàng ngày.
- Giám sát việc xuất - nhập hàng hóa hằng ngày.
- Sắp xếp nguyên phụ liệu, vật tư, theo chủng loại, lập file phân loại vật tư theo kệ/ crack tạo sự nhanh chóng khi BP sử dụng đề nghị xuất vật tư.
- Lập báo cáo xuất - nhập - tồn kho hàng ngày/tháng.
- Quản lý, đối chiếu và sắp xếp chứng từ xuất nhập kho hàng ngày.
- Phối hợp cùng BP Kế toán Nhà máy kiểm kê tồn Kho định kỳ.

- Chăm sóc, duy trì và phát triển những khách hàng hiện có.
- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng khác.
- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng Bộ Phận.
- Hiểu rõ thuộc tính, kết cấu, chất liệu sản phẩm, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm Công ty, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Nắm rõ quy trình sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng, quy trình giao hàng, quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mâu của các quy trình này.
- Lập báo giá, hồ sơ chào giá sản phẩm gửi khách hàng.
- Soạn thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho Trưởng Bộ Phận phê duyệt điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu trữ hồ sơ.
- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các công đoạn đánh giá nhà máy, làm sản phẩm mẫu, theo dõi tiến độ sản xuất, thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao, thu hồi công nợ hàng bán.
- Phối hợp với bộ phận liên quan, theo dõi, đào tạo và cải tiến
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định. Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Trưởng Bộ Phận. Thực hiện theo kế hoạch được duyệt. Báo cáo kết quả thực hiện công việc

- Phụ trách chấm công, tăng ca, lịch nghỉ phép của nhân viên;
- Tính lương hàng tháng, cấp phát phiếu lương. Báo cáo tăng giảm BHXH ,Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH theo qui định của Luật.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến hồ sơ cá nhân của từng CBNV.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH theo qui định của Luật.
- Làm các thanh toán, chi phí BHXH, các khoản phụ cấp xăng, điện thoại và các phúc lợi cho nhân viên.
- Hoàn tất thủ tục nghỉ việc, bàn giao, quyết toán và các chế độ đi kèm
- Cấp mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN.
- Phụ trách công việc hành chính: quản lý lao công, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, thực hiện 5S….
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý sử dụng các thiết bị được giao.
- Nhận kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng bán thành phẩm, phụ liệu
và các vật tư khác phục vụ cho sản xuất, chịụ trách giao nộp đầy đủ kịp thời sản phẩm hàng hóa được giao.
- Báo cáo sản lượng nhận bán thành phẩm, ra chuyền, nhập hoàn thành cho Ban quản đốc Phân xưởng.
- Trước khi đưa một mã hàng vào sản xuất thì Phòng KTCN, Quản đốc, nhân viên Lean, Tổ trưởng phải nghiên cứu kỹ mẫu đối, qui trình lắp ráp, qui cách các đường mẫu phải được hướng dẫn trong tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu của Phòng KTCN đưa ra.
- Chuẩn bị các thiết bị, cữ phá lắp cho từng mã hàng.
- Tổ trưởng căn cứ vào khả năng lao động, tay nghề của công nhân để bố trí công việc trên từng công đoạn dựa thiết kế chuyền của Phòng KTCN.

Sử sụng các loại máy CNC, máy đa năng: Phay, tiện, bào, khoan, mài ... (được đào tạo nếu chưa biết) để.
- Lắp ráp khuôn hoàn chỉnh
- Thử khuôn.
- Bảo trình khuôn
- Sửa chữa cải tiến khuôn

- Vận hành, lập trình máy CNC
- Chuẩn bị dao cụ, dụng cụ và đồ gá, chi tiết gia công phục vụ cho quá trình gia công.
- Nhận bản vẽ, chương trình, các yêu cầu công nghệ và thực hiện việc vận hành, gia công trên máy CNC theo sự sắp xếp của Tổ trưởng CNC.
- Kiểm tra chương trình gia công trước khi gia công, kiểm tra các kích thước chi tiết theo sơ đồ do NV Lập trình yêu cầu. Ghi lại đầy đủ kết kiểm tra vào Bảng mô tả tiến trình công nghệ.
- Phối hợp với NV Lập trình kiểm soát quá trình gia công, bảo đảm kế hoạch gia công hàng tháng.
- Bảo quản máy móc thiết bị và tài sản thuộc tổ CNC một cách có hiệu quả và không bị thất thoát.
- Trong quá trình vận hành máy phải bảo đảm các qui định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Hàng ngày vệ sinh máy móc, thiết bị và khu vực làm việc, tắt máy, cúp cầu dao điện trước khi ra về.
- Sử dụng và bảo quản máy móc, thiết bị đo, dụng cụ cắt nhằm tăng tuổi thọ và duy trì độ chính xác.
- Khi có sự cố về máy móc, thiết bị, chương trình, … phải báo ngay cho Tổ trưởng CNC.