Công Ty TNHH Trung Tâm Anh Ngữ Vus

- Tư vấn ghi danh, tìm hiểu nhu cầu và lưu trữ thông tin khách hàng.
- Tư vấn học tập và chăm sóc học viên tái ghi danh.
- Tổ chức thi xếp lớp, coi thi, chấm điểm và thực hiện công tác điều phối học viên dự thi.
- Hướng dẫn thủ tục và nhận đăng ký thi Quốc tế.
- Thực hiện các công tác khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

I/ Tuyển dụng (60%)
1. Tuyển dụng Giáo viên/ Trợ giảng (GV/TG)
- Tìm nguồn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau: website VUS, các website tuyển dụng, các đối tác tuyển dụng…
- Phối hợp tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, giao lưu với doanh nghiệp…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện dự trù và theo dõi ngân sách tuyển dụng GV/TG
- Tổng hợp, cập nhật và theo dõi đơn đặt hàng GV/TG từ các cơ sở
- Lọc hồ sơ ứng viên
- Trực tiếp nhận hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển
- Trả lời email, giải đáp thắc mắc của ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng
- Nhập liệu thông tin ứng viên, sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
- Cho ứng viên đạt tuyển dụng ký hợp đồng và thực hiện hướng dẫn nhận việc cho GV/TG mới
- Nhập liệu thông tin GV/TG mới, theo dõi việc bổ sung hồ sơ GV/TG và thực hiện lưu trữ hồ sơ
2. Tuyển dụng Nhân viên
- Viết tin bài, cập nhật nội dung tuyển dụng thường xuyên trên các kênh nội bộ của công ty.
- Theo dõi, cập nhật thông tin công ty và nhu cầu tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng của đối tác.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài hoặc các đơn vị cung ứng nguồn ứng viên tiềm năng cho công ty.
- Tổ chức/Tham gia các Hội thảo, Hội chợ việc làm… nhằm giới thiệu về doanh nghiệp và thu hút, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí nội bộ của Công ty.
- Thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp nhằm tìm kiếm, thu hút nguồn ứng viên phù hợp.
- Thuyết phục ứng viên tiềm năng vào các vị trí đăng tuyển và giải đáp những thắc mắc của ứng viên về công việc.
- Xem xét, sàng lọc hồ sơ và tổ chức sơ tuyển, phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
II/ Công tác hành chính nhân sự (40%)
1. Xử lý những công việc liên quan đến quản lý và hỗ trợ GV/TG
- Theo dõi tái ký hợp đồng giảng dạy cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG
- Theo dõi và thực hiện các chính sách và phúc lợi cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG, chi trả Phụ cấp đi lại
- Tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế (BHYT), theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHYT cho GV FT
- Làm đề nghị thanh toán bonus fulltime… cho các GV FT kết HĐ FT trong tháng
- Chuyển cơ sở cho GV/ TG
- Thông báo điều chỉnh lương/ tăng lương cho GV/ TG
- Xác nhận công tác/ xác nhận thu nhập cho GV/ TG
- Thực hiện thủ tục cho GV/ TG xin nghỉ việc/ cho thôi việc
- Xác nhận ngày làm việc cuối cùng của GV/ TG
- Cho GV/ TG ký thỏa thuận đồng ý nghỉ việc
- Cho GV/ TG làm phỏng vấn nghỉ việc (exit interview)
2. Phụ trách về hồ sơ Visa, Work permit cho GVNN :
- Xin cấp mới và cấp lại GPLĐ cho GVNN.
- Cấp mới và gia hạn Visa lao động/ Thẻ tạm trú cho giáo viên.
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán chi
- Lập báo cáo gửi cơ quan chính quyền.
3. Báo cáo
- Nhập liệu và làm báo cáo tuyển dụng, báo cáo giáo viên nội bộ hàng tuần/ tháng/ quí
- Làm báo cáo GV/TG mỗi cuối tháng cho P. Kế toán
- Làm các báo cáo khác về tuyển dụng và quản lý GV/ TG khi có yêu cầu
- Chuẩn bị danh sách và hồ sơ thanh tra khi có yêu cầu
4. Các công việc khác
- Thanh toán chi phí Grab, chuyển phát nhanh thẻ điện thoại cho NV hàng tháng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện liên quan đến GV/TG như tiệc Teacher’s Day, TA’s Day, Teacher’s Awayday…, và các sự kiện kết nối GV/ TG khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HRM/OD yêu cầu

- Chào đón - hướng dẫn khách hàng ra vào cơ sở
- Quan sát và đảm bảo anh ninh cho học viên, phụ huynh và các phòng ban
- Giám sát việc xuất, nhập các tài sản của cơ sở
- Kiểm tra các thiêt bị lớp học- hành lang
- Kiểm tra các thiết bị đã được đóng, tắt trước giờ giao ca.
- Giám sát công tác vệ sinh trước, trong, sau giờ học
- Thực hiện công tác an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Hỗ trợ giáo viên hoặc học viên khi cần hỗ trợ
Danh sách cơ sở VUS:https://vus.edu.vn/contact-us/ho-chi-minh-city/

Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất bao gồm các trang thiết bị, hệ thống Cơ – Điện – Lạnh theo kế hoạch và yêu cầu kỹ thuật của từng hệ thống.
Tổ chức thực hiện, kiểm tra và xử lý các sự cố về cơ sở vật chất tại cơ sở.
Thường xuyên vệ sinh, làm mới các trang thiết bị kỹ thuật do mình quản lý đảm bảo luôn trong tình trạng vận hành tốt nhất.
Các công tác khác theo sự phân công của Quản lý.

✌️Đề xuất lộ trình, chương trình và ngân sách tổ chức sự kiện diễn ra trong tháng, quý, năm.
✌️Chủ động đề xuất các địa điểm, phương án tổ chức, quà tặng, vật dụng theo tính chất và tinh thần mỗi sự kiện.
✌️Đề xuất các nhà cung cấp, thương thảo về giá và làm hợp đồng cho mỗi sự kiên.
✌️Lập kế hoạch chi tiết cho chương trình.
✌️Triển khai, phối hợp và kiểm soát toàn bộ chương trình.
✌️Dàn dựng và chạy thử chương trình, nghiệm thu toàn bộ sân khấu.
✌️Tổng hợp lấy ý kiến nhằm xây dựng các chương trình chất lượng kế tiếp

- Quản lý hoạt động của tòa nhà về an ninh, trật tự, an toàn cho học viên/ phụ huynh, an toàn tài sản và cơ sở vật chất.
- Quản lý hình ảnh bên trong, bên ngoài theo tiêu chuẩn đã triển khai của công ty.
- Lập kế hoạch và quản lý chi phí để đảm bảo hoạt động của cơ sở được hiệu quả tối ưu.
- Giám sát trực tiếp các hoạt động của bộ phận Tuyển sinh nhằm đảm bảo hoàn thành kết quả kinh doanh theo kế hoạch.
- Điều hành trực tiếp bộ phận Hỗ trợ học đường nhằm đảm bảo cơ sở hoạt động gắn kết, hiệu quả và cùng đạt mục tiêu chung.
- Là người giao tiếp tốt, triển khai tốt, giám sát chặt chẽ, có kinh nghiệm trong dịch vụ khách hàng và khả năng giao tiếp đối ngoại với các ban ngành địa phương.

Tìm kiếm khách hàng kênh trực tiếp ngoài thị trường.
Trình bày/ giới thiệu tư vấn sản phẩm giáo dục Anh ngữ đến khách hàng tiềm năng.
Nhập dữ liệu khách hàng vào hệ thống và theo sát những khách hàng tiềm năng.
Xây dựng hình ảnh và thương hiệu của VUS ở những nơi tiếp xúc với khách hàng thông qua phong cách, trang phục, sales booth.
Liên hệ công ty, trường học, tổ chức, câu lạc bộ để tìm kiếm khách hàng.
Tổ chức, tham gia vào những sự kiện có liên quan đến tư vấn & bán sản phẩm.

Quản lý đội ngũ nhân viên tư vấn tuyển sinh tại trung tâm.
Tổ chức thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh và đề xuất mở lớp phù hợp, hiệu quả.
Quản lý và giám sát việc chăm sóc học viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng tại trung tâm.
Triển khai và giám sát các dự án mới về chương trình học, học phí.
Tham gia huấn luyện & đào tạo các nhân viên.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn ghi danh, tìm hiểu nhu cầu và lưu trữ thông tin khách hàng.
- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn học tập và chăm sóc học viên tái ghi danh.
- Tổ chức thi xếp lớp, coi thi, chấm điểm và thực hiện công tác điều phối học - viên dự thi.
- Hướng dẫn thủ tục và nhận đăng ký thi Quốc tế.
- Thực hiện các công tác khác theo sự sắp xếp của cấp trên.