Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo Pms

- Địa điểm làm việc: TP.HCM.
- Mức lương: Thỏa thuận.
- Số lượng cần tuyển: 01.
- Hình thức làm việc: Làm giờ hành chính (Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7).
Các trách nhiệm chính:
- Thu thập, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như: hoá đơn, phiếu thu, chi, phiếu nhập, xuất... Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán theo quy định.
- Lập chứng từ ngân hàng, giao dịch với các ngân hàng.
- Theo dõi quỹ, nhập sổ quỹ và lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
- Theo dõi quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Báo cáo, quyết toán thuế TNCN, TNDN, Báo cáo tài chính cuối năm.
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay các cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc.
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định

- Địa điểm làm việc: TP.HCM.
- Số lượng cần tuyển: 01.
- Hình thức làm việc: Full time, giờ hành chính (Từ thứ 2 đến thứ 6).
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15’.
Các trách nhiệm chính:
- Thiết kế các ấn phẩm cơ bản cho PMS (Thông thường là các banner web hoặc ảnh cho bài viết fanpage).
- Thiết kế hỗ trợ các phòng ban khác (nếu có).
- Hỗ trợ chỉnh sửa video cơ bản cho kênh youtube.

- Địa điểm làm việc: TP.HCM.
- Số lượng cần tuyển: 01.
- Hình thức làm việc: Full time, giờ hành chính (Từ thứ 2 đến thứ 6).
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15’.
Các trách nhiệm chính:
- Viết bài theo kế hoạch đã để ra.
- Phát triển nội dung các kênh marketing: Website, Facebook, youtube…
- Tham gia cùng team xây dựng chiến lược nội dung, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch digital marketing.

- Địa điểm làm việc: TP.HCM.
- Mức lương: Thỏa thuận.
- Số lượng cần tuyển: 01.
- Hình thức làm việc: Partime (lên công ty từ 2 buổi trở lên/ tuần).
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15’.
Các trách nhiệm chính:
- Hoạch định kế hoạch, phân tích và thực hiện hoạt động Digital.
- Xây dựng ngân sách Digital Marketing cho tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch, triển khai truyền thông online: SEO, Google ads, Email marketing….
- Quản lý và tối ưu hóa website của Công ty.
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất
lượng quảng cáo.
- Hướng dẫn nhân viên SEO triển khai các content cho website, kênh vệ tinh….
- Kiểm tra, phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả của hoạt động Digital, đề xuất các biện
pháp cụ thể cho Ban Giám Đốc.
- Báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm các kết quả hoạt động của kênh digital cho BGĐ.

- Địa điểm làm việc: TP.HCM.
- Số lượng cần tuyển: 01.
- Hình thức làm việc: Full time, giờ hành chính (Từ thứ 2 đến thứ 6).
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15’.
Các trách nhiệm chính:
- Tối ưu nội dung website.
- Xây dựng liên kết.
- Tham gia triển khai các kế hoạch cùng team digital marketing, góp phần đảm bảo sự
thành công của các chiến dịch digital marketing có liên quan đến SEO.

- Hoạch định kế hoạch, phân tích và thực hiện hoạt động Digital.
- Xây dựng ngân sách Digital Marketing cho tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch, triển khai truyền thông online: SEO, Google ads, Email marketing, Forum
seeding….
- Quản lý và tối ưu hóa website của Công ty.
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất
lượng quảng cáo.
- Phối hợp với team kỹ thuật SEO triển khai các content cho website, kênh vệ tinh….
- Phối hợp Team Marketing triển khai các hoạt động khác.- Kiểm tra, phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả của hoạt động Digital, đề xuất các biện
pháp cụ thể cho Ban Giám Đốc.
- Báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm các kết quả hoạt động của kênh digital cho BGĐ.

- Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (qua điện thoại, email).
- Tư vấn cho Học viên, khách hàng các chương trình đào tạo phù hợp.
- Chăm sóc và theo dõi hồ sơ khách hàng, chiêu sinh các khóa học.
- …

- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng kinh doanh như:
• Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (qua điện thoại, email).
• Tư vấn cho Học viên, khách hàng các chương trình đào tạo phù hợp.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng – giáo vụ khác.
- Thời gian thực tập: tối thiểu 2 tháng.

1.Tìm kiếm, sàng lọc nguồn khách hàng tiềm năng
2. Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
3. Điện thoại đến các khách hàng tiềm năng giới thiệu và tư vấn các lớp đào tạo của công ty (Dịch vụ về giáo dục)
4. Tư vấn, thương thảo, đàm phán, thuyết phục khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty.
5. Quản lý khách hàng cũ để gia tăng doanh thu và thuyết phục khách hàng đăng kí các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn.
6. Chăm sóc khách hàng trong và sau khi tham dự các khóa đào tạo, hỗ trợ khách hàng các thông tin về các lớp học khác.

- Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (telesales) theo danh sách có sẵn.
- Tư vấn cho học viên, khách hàng, doanh nghiệp các chương trình đào tạo phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp, tiến tới ký kết hợp đồng đào tạo.
- Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết. Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn thuộc phần phụ trách.
- Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng, công tác tổ chức lớp học (nếu có).
- Thực hiện một số công việc khác theo giao phó của quản lý trực tiếp.
Các trách nhiệm chính:
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công
+ Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ.
+ Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
+ Lập các hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
+ Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
+ Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:
+ Hỗ trợ thủ quỹ thu chi.
+ Thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt
ở ngân hàng.
+ Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ với các đối tác theo quy định.
+ Kiểm tra lập bảng lương và chi trả theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác liên quan về hành chính:
+ Hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính liên quan công tác tổ chức lớp học.
+ Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của phòng.
+ Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
+ Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kế toán, thuế.

• Công tác Giáo vụ:
- Chuẩn bị và tổ chức lớp học theo quy trình (bao gồm: chuẩn bị các khâu trước, trong và sau khóa học).
- Tổ chức khai giảng, bế giảng và hỗ trợ Giảng viên trong quá trình diễn ra khóa học.
- Quản lý chất lượng của lớp học (Dự lớp học, theo dõi lớp, tương tác, trao đổi cùng các nhóm Học viên về chương trình đào tạo và phương pháp truyền đạt để có những thay đổi phù hợp kịp thời nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ).
• Công tác hành chính:
- Quản lý tài liệu, dụng cụ, văn phòng phẩm.
- Các công tác hành chính văn phòng khác.
- Báo cáo tình hình lớp học và các vấn đề liên quan kịp thời cho Giám đốc đào tạo theo tuần, tháng, năm.

• Triển khai các hoạt động Marketing theo chiến lược của Ban Giám đốc.
• Quản trị, viết bài và vận hành Website, Email Marketing, các kênh online khác.
• Tổ chức hội thảo, chuyên khảo… nhằm quảng bá các khóa đào tạo, hình ảnh PMS đến khách hàng.
• Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng cũ, hiện tại nhằm tăng tỉ lệ tái sử dụng SP của khách hàng.
• Phối hợp tốt với phòng Tư vấn, Giáo vụ trong việc thu thập và xử lý thông tin khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý, năm của bộ phận Marketing.
Các công việc khác sẽ trao đổi chi tiết trong quá trình trao đổi phỏng vấn

- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo theo nhu cầu của công ty
- Theo dõi và trực tiếp tính lương, thưởng hàng tháng: Chấm công; Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng… vào bảng tính lương và in bảng lương trình GĐ duyệt.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng .
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật…)
- Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.
- Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (telesales) theo danh sách có sẵn.
- Tư vấn cho học viên, khách hàng, doanh nghiệp các chương trình đào tạo phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp, tiến tới ký kết hợp đồng đào tạo.
- Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (telesales) theo danh sách có sẵn.
- Tư vấn cho học viên, khách hàng, doanh nghiệp các chương trình đào tạo phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp, tiến tới ký kết hợp đồng đào tạo.
- Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

•Liên hệ, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu các chương trình đào tạo (telesales).
•Tư vấn cho học viên, khách hàng, doanh nghiệp các chương trình đào tạo phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp, tiến tới ký kết hợp đồng đào tạo.
•Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

1. Phụ trách các hoạt động PR-Marketing:
• Xây dựng, triển khai các kế hoạch Marketing ngắn hạn, dài hạn trong từng giai đoạn theo chiến lược của Ban Giám đốc.
• Tìm hiểu, nắm bắt và cập nhật thường xuyên các thông tin về hoạt động của thị trường tư vấn đào tạo cũng như các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực.
• Tổ chức thực hiện các chương trình Marketing, truyền thông, PR nhằm giới thiệu các khóa đào tạo đến các cá nhân, doanh nghiệp.
• Tổ chức hội thảo, chuyên khảo… nhằm quảng bá các khóa đào tạo, hình ảnh PMS đến khách hàng.
• Quản trị, viết bài và vận hành Website, Email Marketing, các kênh online khác.
• Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý, năm của bộ phận Marketing, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp
2. Phụ trách hoạt động chăm sóc khách hàng:
- Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng cũ, hiện tại nhằm tăng tỉ lệ tái sử dụng SP của khách hàng.
- Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng tiềm năng

• Công tác Giáo vụ
- Chuẩn bị và tổ chức lớp học theo quy trình (bao gồm: chuẩn bị các khâu trước, trong và sau khóa học).
- Tổ chức khai giảng, bế giảng và hỗ trợ Giảng viên trong quá trình diễn ra khóa học.
- Quản lý chất lượng của lớp học (Dự lớp học, theo dõi lớp, tương tác, trao đổi cùng các nhóm Học viên về chương trình đào tạo và phương pháp truyền đạt để có những thay đổi phù hợp kịp thời nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ).
• Công tác hành chính:
- Quản lý tài liệu, dụng cụ, văn phòng phẩm.
- Các công tác hành chính văn phòng khác.
- Báo cáo tình hình lớp học và các vấn đề liên quan kịp thời cho Giám đốc đào tạo theo tuần, tháng, năm.