Công Ty Tnhh Vật Tư Và Trang Thiết Bị Y Tế Hat - Med Việt Nam

Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (Soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại…), đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
Tiến hành thực hiện hợp đồng: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng, phối hợp với kế toán thực hiện bảo lãnh, thực hiện thủ tục tạm ứng và các công tác phát sinh khác.
Hoàn thành hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
Tiến hành và theo dõi các thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.
Phụ trách làm các báo giá, cấu hình sản phẩm cho các bệnh viên và khách hàng cá nhân.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

- Thực hiện hạch toán, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
- Theo dõi tạm ứng của nhân viên công ty.
- Tính lương cho nhân viên công ty.
- Cập nhật tỷ giá hàng ngày.
- Làm các báo cáo nội bộ theo định kỳ.
- Lập báo cáo theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban Giám đốc
- Hoạch toán chứng từ thu - chi nội bộ vào phần mềm kế toán; chốt quỹ hàng tuần cùng thủ quỹ
- Xuất hóa đơn các phòng ban.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ thanh toán từ các phòng ban gửi vào, cập nhật kịp thời các chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.