Công Ty Tnhh Vsip Hải Phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các vấn đề pháp lý đối với các dự án bất động sản (khu công nghiệp, dự án C&R), các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty;
- Tư vấn các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của công ty;
- Soạn thảo, xem xét, kiểm tra các hợp đồng, giao dịch và các tài liệu nội bộ trước khi nộp các tài liệu đó cho trưởng phòng để ký;
- Tư vấn và chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết / tố tụng tranh tụng để xử lý các vấn đề phát sinh trên quan điểm pháp lý trong quá trình kinh doanh đầu tư bất động sản, dự án xây dựng;
- Cung cấp hỗ trợ pháp lý cho hoạt động của Công ty;
- Duy trì tuân thủ pháp luật đối với hoạt động của Công ty;
- Nghiên cứu và cập nhật các văn bản pháp lý;
- Phối hợp với các thành viên khác của phòng pháp lý và các phòng ban khác để hoàn thành các nhiệm vụ mà phòng pháp lý chịu trách nhiệm;
- Các nhiệm vụ khác được người phụ trách giao tại từng thời điểm

Chịu trách nhiệm về hoạt động của trạm nước, làm việc theo lịch luân phiên 8 giờ, để đảm bảo số lượng và chất lượng sản xuất tối đa, đồng thời hỗ trợ các chính sách, mục tiêu và mục tiêu của công ty
- Nhiệm vụ và Trách nhiệm Cơ bản bao gồm những điều sau đây:
- Giám sát và kiểm soát hoạt động của trạm nước
- Liên tục rà soát hoạt động của nhà máy để giám sát chất lượng sản xuất, dự đoán và giải quyết các vấn đề kịp thời, xác định các cơ hội cải tiến và tiết kiệm nguyên vật liệu / tài nguyên môi trường
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ về các biến số sản xuất chính như khối lượng sản xuất, thời gian hoạt động của nhà máy, mức tiêu thụ tiện ích, v.v., hàng ngày, hàng tuần và / hoặc hàng tháng, theo yêu cầu
- Thực hiện các hoạt động bảo trì phòng ngừa theo yêu cầu
- Đảm bảo có sẵn dụng cụ, thiết bị và vật liệu để tiến hành sửa chữa
- Các trách nhiệm khác được giao bởi Giám sát trực tiếp.

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các vấn đề pháp lý đối với các dự án bất động sản (khu công nghiệp, dự án C & R), các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
- Tư vấn các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Soạn thảo, xem xét, kiểm tra các hợp đồng, giao dịch và các tài liệu nội bộ trước khi nộp các tài liệu đó cho trưởng phòng để ký .
- Tư vấn và chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết / tố tụng tranh tụng để xử lý các vấn đề phát sinh trên quan điểm pháp lý trong quá trình kinh doanh đầu tư bất động sản, dự án xây dựng.
- Cung cấp hỗ trợ pháp lý cho hoạt động của Công ty;
- Duy trì tuân thủ pháp luật đối với hoạt động của Công ty;
- Nghiên cứu và cập nhật các văn bản pháp lý;
- Phối hợp với các thành viên khác của phòng pháp lý và các phòng ban khác để hoàn thành các nhiệm vụ mà phòng pháp lý chịu trách nhiệm;
- Các nhiệm vụ khác được người phụ trách giao tại từng thời điểm.

• Lập kế hoạch làm việc với nhà thầu thuê ngoài và giám sát các hoạt động cảnh quan của họ để thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt
• Lập kế hoạch trồng mới bao gồm vườn ươm, cảnh quan khu công nghiệp
• Thiết kế, quy hoạch trồng mới cây xanh, thảm cỏ, hoa cho cơ sở hạ tầng mới hoàn thiện và cải thiện hình ảnh cảnh quan trong điều kiện tốt cho VSIP Hải Phòng
• Giám sát các hoạt động của vườn ươm và kiểm soát số lượng sản phẩm ra / vào từ vườn ươm
• Giám sát công việc dọn phòng do nhà thầu thuê ngoài thực hiện
• Kiểm soát việc thu gom chất thải tại hiện trường do các nhà thầu thuê ngoài thực hiện
• Chấn chỉnh, khắc phục các sự cố trong Vườn khi phát sinh
• Báo cáo hàng tuần về tiến độ làm việc cho Trưởng phòng
• Kiểm tra, thanh tra các công việc do nhà thầu thực hiện hoặc do Sở khác bàn giao.
• Nhận thức về Chính sách QHSE, các khía cạnh môi trường, rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các thủ tục / hướng dẫn & quy định liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm của anh / cô ấy.
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao

- Giám sát và kiểm soát hoạt động của trạm nước
- Liên tục rà soát hoạt động của nhà máy để giám sát chất lượng sản xuất, dự đoán và giải quyết các vấn đề kịp thời, xác định các cơ hội cải tiến và tiết kiệm nguyên vật liệu / tài nguyên môi trường
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ về các biến số sản xuất chính như khối lượng sản xuất, thời gian hoạt động của nhà máy, mức tiêu thụ tiện ích, v.v., hàng ngày, hàng tuần và / hoặc hàng tháng, theo yêu cầu
- Thực hiện các hoạt động bảo trì phòng ngừa theo yêu cầu
- Đảm bảo có sẵn dụng cụ, thiết bị và vật liệu để tiến hành sửa chữa
- Các trách nhiệm khác được giao bởi Giám sát trực tiếp.
- Nhận thức được Chính sách QHSE, các khía cạnh môi trường, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các thủ tục / hướng dẫn & quy định liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm.

- Thực hiện các công việc giám sát, bảo trì và sửa chữa điện áp 22kV trên mạng lưới điện chính, trạm biến áp 110kV.
- Giám sát hoạt động của 22kV qua mạng điện tiêu đề, trạm biến áp 110kV và hệ thống chiếu sáng.
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc bảo trì thường xuyên và bảo trì phòng ngừa cho 22kV qua hệ thống điện tiêu đề, trạm biến áp 110kV, hệ thống chiếu sáng và các công trình liên quan.
- Đảm bảo các công cụ, thiết bị và vật liệu có sẵn để thực hiện các công việc sửa chữa.
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc bảo trì thường xuyên và bảo trì phòng ngừa cho 22kV trên hệ thống điện chính, trạm biến áp 110kV và các công việc liên quan.
- Nhận biết về Chính sách QHSE, các khía cạnh môi trường, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các quy trình / hướng dẫn & quy định liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm.

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các vấn đề pháp lý đối với các dự án bất động sản (khu công nghiệp, dự án C & R), các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
- Tư vấn các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Soạn thảo, xem xét, kiểm tra các hợp đồng, giao dịch và các tài liệu nội bộ trước khi nộp các tài liệu đó cho trưởng phòng để ký .
- Tư vấn và chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết / tố tụng tranh tụng để xử lý các vấn đề phát sinh trên quan điểm pháp lý trong quá trình kinh doanh đầu tư bất động sản, dự án xây dựng.
- Cung cấp hỗ trợ pháp lý cho hoạt động của Công ty;
- Duy trì tuân thủ pháp luật đối với hoạt động của Công ty
- Nghiên cứu và cập nhật các văn bản pháp lý;
- Phối hợp với các thành viên khác của phòng pháp lý và các phòng ban khác để hoàn thành các nhiệm vụ mà phòng pháp lý chịu trách nhiệm;
- Các nhiệm vụ khác được người phụ trách giao tại từng thời điểm

Job description:
• Reception:
o Receiving and transmitting calls to all departments;
o Making international phone calls
o Assist in the public relations;
o Arranging meeting rooms for departments;
o Arrange and control company vehicle;
o Receive and distribute letter and document;
o Taking care of Lobby area & first floor (Hygiene and security)
o Purchase and make flower vase at the front desk
• Maintain filing system (newspapers, magazines, reports, vouchers etc)
• Translation of documents from Vietnamese to English and vice versa
• Provide administrative support to other departments such as the arrangement of transport, hotel and flight bookings etc
• Communicate with customers in case of emergencies.
• Assist in the preparation of expense / advance claims and other miscellaneous work where necessary
• Be awareness of QHSE Policy, environmental aspects, occupational health and safety risks and procedures/ instructions & regulations that are related to his/ her duties, responsibilities.
Other works assigned by the immediate supervisor

RESPONSIBILITY
• Coordinate with internal and external parties for arrangement of meetings, business appointments and preparation of necessary documents
• Prepare official documents, reports and projects presentation materials for BOD.
• Collect information; take part to make plans and report of resettlement works
• Follow up all documents, supervise deployment, and join the meeting of resettlement.
• Set up and carry out business report plan as BOD’s demand.
• Observe and report the activities of departments in Company to BOD.
• Cooperate with relevant departments to implement projects as planned.
• Others when BOD request.

Do Sales and Marketing job
• Business to Business:
- Prospecting: scanning potential prospects for land/investment sales
- Approaching potential prospects (attending seminar, exhibition…daily email, making cold call to introduce product to potential investors.
- Arranging meeting with/visit prospect for land/investment sales.
- Establishing, expanding network with prospects and other parties, taking care existing customers.
- Negotiating the terms of an agreement with a view to closing sales.
- Regularly do market intelligence and update market situation, competitors… to support sales and MKT activities.
- Self Responsibility for sales performance Support team members to achieve set assigned KPI
• Business to Customer:
- Scanning potential customers for Selling houses
- Direct take part in/support team in selling house/doing marketing activities
- Carry out others tasks assigned by manager.
- Reporting to manager on marketing/sales activities/customer pipeline regularly.