Công Ty TNHH Xnk Lập Phương

- Nghiên cứu, lựa chọn và đặt mua những mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán với họ để mua hàng với mức giá hợp lý.
- Giám sát và xử lý các công việc trong quá trình đặt hàng.
- Cập nhật thông tin hàng hóa tồn kho và đặt hàng kịp thời để đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu.
- Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa và giám sát đơn đặt hàng.
- Phân tích xu hướng thị trường và sử dụng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đưa ra quyết định mua hàng chính xác và kịp thời nhất.
- Phối hợp với bộ phận nhà kho, quản lý và bộ phận sản xuất để cung ứng vật tư theo yêu cầu.
- Kiểm tra chất lượng nguồn vật tư được giao đến và phản ánh với nhà cung cấp trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu.

Nhận đơn hàng từ BP. Kinh doanh và lên kế hoạch triển khai
Xác định sản lượng sản xuất dựa vào nhu cầu của khách hàng, tồn kho hiện có, sản lượng đã lên kế hoạch sản xuất.
Kiểm soát thực tế sản xuất so với kế hoạch đã tính toán, đảm bảo thực tế sản xuất đúng với kế hoạch đã tính toán, báo cáo Quản lý sản xuất xử lý sự cố kịp thời khi có phát sinh.
Báo kế hoạch sản xuất & số liệu hàng ngày cho Quản lý Sản xuất
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đáp ứng đủ hàng và tiến độ sản xuất

Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu
Kiểm tra số lượng trước khi xuất nhập
Sắp xếp công việc cho nhân viên trong kho
Báo cáo xuất nhập theo yêu cầu cấp trên
Sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo chất lượng và số lượng chính xác cho sản xuất
Cấp phát nguyên phụ liệu cho xưởng

- Theo dõi xuất nhập tồn kho, xuất nhập hàng hóa
- Báo cáo các số liệu trên phần mềm
-Kiểm tra hóa đơn đầu vào đầu ra
- Kiểm tra đối chiếu số lượng nhập xuất hàng hóa, nguyên phụ liệu
-Công việc do kế toán trưởng phân công
Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

1. Lập kế hoạch sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất đơn hàng sau khi cơ cấu hàng hóa được Ban giám đốc phê duyệt
- Đánh giá năng lực và phân bổ các đơn hàng cho các Nhà cung cấp phù hợp
2. Tổng hợp và báo cáo tình hình sản xuất đơn hàng tại các Nhà máy
- Tổng hợp và báo cáo Ban giám đốc về tiến độ sản xuất đơn hàng tại các nhà máy kịp thời
- Đề xuất phương án giải quyết đối với những đơn hàng chậm tiến độ
3. Báo cáo và làm việc với khách hàng
- Nhận đơn hàng từ khách
-Triển khai tới các bộ phận liên quan
- Giải quyết tháo gỡ cho các vướng mắc khi lên đơn hàng
4. Giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất
- Trực tiếp giải quyết các phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất đơn hàng tại các Nhà máy
- Đảm bảo hàng về kho theo đúng kế hoạch sản xuất.
5. Quản lý dữ liệu
- Chịu trách nhiệm tổng hợp và quản lý dữ liệu của các Đơn hàng trên phần mềm và file cứng, lưu tài liệu sản xuất
6. Quản lý nhân viên trong nhóm
- Đánh giá hiệu quả, năng lực và phân công công việc phù hợp cho các thành viên trong nhóm
- Quản lý chất lượng công việc của nhân viên trong nhóm
- Đề xuất các phương án quản lý nhân sự trong nhóm hiệu quả.
7. Các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc

Thiết kế, vẽ theo yêu cầu khách hàng
Tách film, chụp film
Chỉnh sửa hình ảnh theo yêu cầu khách hàng và nhà cung cấp
Thực hiện các công việc theo khách hàng yêu cầu
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên
Sử dụng các phần mềm như corel, photoshop

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm

1. Thực hiện kịp thời các báo cáo và hệ thống báo cáo tổng hợp.
2. Thực hiện phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, trích khấu hao với TSCĐ, CCDC. , tính toán thuế tạm thời, trích lập quỹ. Hạch toán định khoản các nghiệp vụ tiền lương, chế độ, thuế.
3. Trợ giúp KTT Xây dựng, hiệu chỉnh, hướng dẫn các phần hành kế toán về nghiệp vụ hạch toán định khoản theo đúng chế độ kế toán Nhà nước hành và yêu cầu quản trị của Công ty
4. Kiểm tra việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các kế toán phần hành. Phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán .
5. Lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối phát sinh tài khoản, bảng cân đối kế toán , báo cáo quản trị, báo cáo tài chính tháng, quý, năm & theo yêu cầu đột xuất của KTT.
6. Tham mưu cho Kế toán trưởng/Trưởng phòng trong việc cải sửa, hiệu chỉnh cải tiến các quy trình, quy định không còn phù hợp. Đề xuất các biện pháp hoàn thiện phần mềm quản lý kế toán và cải tiến, rút ngắn quá trình tác nghiệp.
7. Thực hiện các bút toán kết chuyển , phân bổ chi phí , báo cáo KTT để thực hiện kết hợp kinh doanh.
8. Thực hiện các công tác khác do Kế toán trưởng công ty trực tiếp phân công.
9. Tổng hợp va  khai báo va  lập các báo cáo thuế , thống kê …

- Thực hiện việc thanh toán các chi phí của công ty
- Công nợ hàng hóa xuất nhập khẩu
- Am hiểu các thủ tục làm hồ sơ vay ngân hàng
- Các phần mền kế toán (ưu tiên sử dụng thông thạo phần mềm misa)
- Thực hiện thu chi hằng ngày , cập nhật chi phí tuần...

- Nghiên cứu, lựa chọn và đặt mua những mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán với họ để mua hàng với mức giá hợp lý.
- Giám sát và xử lý các công việc trong quá trình đặt hàng.
- Cập nhật thông tin hàng hóa tồn kho và đặt hàng kịp thời để đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu.
- Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa và giám sát đơn đặt hàng.
- Phân tích xu hướng thị trường và sử dụng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đưa ra quyết định mua hàng chính xác và kịp thời nhất.
- Phối hợp với bộ phận nhà kho, quản lý và bộ phận sản xuất để cung ứng vật tư theo yêu cầu.
- Kiểm tra chất lượng nguồn vật tư được giao đến và phản ánh với nhà cung cấp trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu.

Chịu trách nhiệm về việc chấm công, tính lương, phát lương cho công nhân viên, số lượng trên 400 người
Thực hiện công tác tăng, giảm, chế độ BHXH cho công nhân viên
Giải đáp thắc mắc về lương, thưởng, chế độ cho người lao động.
Thay mặt Giám đốc tiếp thanh tra, cơ quan nhà nước (nếu có)

1.Thực hiện thủ tục xuất/ nhập hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2.Theo dõi hàng tồn kho
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Khi số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
Gửi báo cáo tồn kho hàng tháng cho BP. Kế Toán
3.Sắp xếp hàng hóa trong kho
Trực tiếp quản lý việc sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
4.Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
5. Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu

-Nhận đơn hàng từ Quản lý sản xuất
Tìm mua vật tư (trong và ngoài nước)
Check giá và gởi đơn hàng
Kiểm tra tiến độ giao hàng để không bị trể đơn hàng
Nhận hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng.
Nhận đơn hàng và theo dõi công nợ chuyển kế toán

Hàng Xuất
- Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận quản lý đơn hàng, liên hệ hãng tàu lấy booking
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để lấy thông tin book tàu / quy trình xuất trình chứng từ cho mỗi khách hàng
- Kiểm tra tiến độ sản xuất hàng hóa với bộ phận kế hoạch sản xuất.
- Sắp xếp thời hạn giao hàng ra cảng.
- Sử dụng phần mềm khai báo Hải Quan E-CUS VNACC
- Làm CO
- Chuẩn bị bộ chứng từ gửi khách hàng thanh toán
Hàng nhập:
- Nhận thông tin lô hàng từ bộ phận mua hàng
- Làm việc với khách hàng về chứng từ giao hàng
- Kiểm tra tiến độ hàng về
- Lên TK nhập hàng
- Điều xe cho hàng về kho
Quyết toán chi phí:
- Tổng hợp chi phí xuất nhập hàng quyết toạn lại cho giao nhận
- làm báo cáo quyết toán chi phí gửi kế toán
- Chuyển toàn bộ TK gốc sang kế toán sau khi hòan tất xong thủ tục
Báo cáo Hải Quan:
- Làm báo cáo quyết toán với Hải Quan
THÔNG TIN CÔNG TY
Tên công ty: CÔNG TY TNHH XNK LẬP PHƯƠNG
Quy mô công ty: Trên 300 công - nhân viên;
Địa chỉ văn phòng công ty hiện tại : 758 / 6, Hương Lộ 2, Phường Bình Tri Đông A, Bình Tân
Địa chỉ văn phòng mới: E5 / 96A Ấp 6, Thế Lữ, Xã Tân Nhựt, Huyện Bình Chánh, TPHCM (nơi làm việc vào tháng 10 / 2018)
Lĩnh vực sản xuất: Gia công và xuất khẩu giày

 Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 7, giờ hành chính 8 giờ/ ngày
 Trực tiếp quản lý, viết bài, cập nhật tin tức, sản phẩm, dịch vụ lên trang fanpage chính và wedside của Midaz (chụp ảnh đã có bộ phận chụp ảnh riêng, nhưng nếu bạn muốn chụp ảnh theo ý riêng, Midaz luôn khuyến kích)
 Quản trị nội dung kênh Marketing online chuẩn SEO (Facebook, Google Adword, …)
 Cập nhật hình ảnh, giá, tổng hợp số lượng hàng, báo cáo hàng tồn cho quản lý trực tiếp trên các trang thương mại điện tử như: tiki, vuivui, sendo,…
 Một số công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Tiếp nhận đơn hàng và trực tiếp theo dõi đơn hàng đảm nhiệm
- Update tình hình vật tư, tình hình sản xuất cho khách hàng
- Đặt vật tư đóng gói
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đáp ứng đủ hàng và tiến độ sản xuất

- Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận quản lý đơn hàng / thu mua, liên hệ hãng tàu lấy booking
- Làm việc trực tiếp với khách hàng về đơn hàng
- Kiểm tra tiến độ sản xuất hàng hóa / tiến độ hàng về với bộ phận kế hoạch sản xuất
- Sắp xếp thời hạn giao / nhận hàng ở cảng.
- Sử dụng phần mềm khai báo Hải Quan E-CUS VNACC
- Làm CO
- Chuẩn bị bộ chứng từ gửi / nhận khách hàng thanh toán
Quyết toán chi phí:
- Tổng hợp chi phí xuất nhập hàng quyết toạn lại cho giao nhận
- làm báo cáo quyết toán chi phí gửi kế toán
- Chuyển toàn bộ TK gốc sang kế toán sau khi hòan tất xong thủ tục
Báo cáo Hải Quan:
- Làm báo cáo quyết toán với Hải Quan

Giao – nhận hàng & kiểm hàng (tem nhãn, nguyên phụ liệu và thành phẩm cho ngành giầy)
Lưu file hồ sơ các đơn hàng và số lượng nhập kho / xuất kho / kho tồn
Cấp phát nguyên vật liệu / phụ liệu / văn phòng phẩm cho sản xuất và văn phòng.
Làm báo cáo thống kê theo tuần, tháng cho quản lý trực tiếp
Chịu trách nhiệm về việc sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho
Quản lý thiết bị An toàn, PCCC trong kho

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật danh sách nhân sự, hợp đồng nhà xưởng,…
- Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến người lao động, hỗ trợ và giải quyết các thắc mắc của người lao động.
- Tuyển dụng kịp thời về chất lượng và số lượng nhân sự, đáp ứng nhu cầu nhân sự tại các bộ phận trong Công ty.
- Tham mưu, xây dựng và hiệu chỉnh, cải tiến các chính sách, quy trình, các hoạt động liên quan đến hành chánh - nhân sự.
- Làm các báo cáo với cơ quan nhà nước: tình hình lao động, ATVSLĐ, PCCC, …
Hỗ trợ giải quyết các công việc hành chính nhân sự khác của Công ty.

-Tư vấn và chốt đơn hàng với khách qua inbox của page và các trang thương mại điện tử.
-Lên đơn trên hệ thông giao hàng sau đó gửi mã về các store có hàng để gói hàng
- Báo cáo doanh thu sau khi kết thúc ca cho quản lí cấp trên
- Thực hiện một số yêu cầu để phục vụ công việc theo y / c của quản lí
- Ca làm việc: 16-23h (làm việc tại shop đến 21h30, sau đó về nhà vẫn online trả lời khách tới 23h)
- Địa chỉ làm việc:
Chi nhánh 1: 413 / 12 Lê Văn Sỹ, Quận 3.
Chi nhánh 2: 1071 Cách Mạng Tháng 8, Tân Bình.