Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Lâm Phạm

Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ Hai đến thứ 7, nghỉ CHủ Nhật
- Tìm kiếm, trao đổi, đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp trong khu vực quản lý (được cấp thêm data).
- Phụ trách quản lý như Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng quản cáo,..
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tìm kiếm và mở rộng khách hàng đối tác tiềm năng trong vùng quản lý (có hỗ trợ data).
- Chăm sóc đối tác, xử lý các thắc mắc, khiếu nại, các phát sinh liên quan đến khách hàng/ đối tác/ nhân viên khu vực quản lý.
- Soạn thảo hợp đồng, thương thảo với đối tác.
- Đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh;
- Tổng hợp và đánh giá phản hồi của khách hàng, từ đó đưa ra chính sách kinh doanh hiệu quả.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
• Phụ trách tính lương cho toàn bộ nhân sự công ty hàng tháng
• Phụ trách làm bảo hiểm, đóng bảo hiểm hàng tháng.
• Các công việc hành chính khác: quản lý các giẩy tờ công văn, quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức sự kiện, tổ chức sinh nhật tập thể theo tháng, mua hoa quả, làm vé tháng…

- Phân phối sản phẩm thiết bị y tế và dược phẩm đến các Bệnh viện, phòng khám
- Đăng thông tin sản phẩm để tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online như : raovat.com; vatgia.com, rongbay, facebook, zalo…
- Đi thị trường theo lịch công tác
- Được cấp data khách hàng để duy trì, chăm sóc
- Tiếp cận, tư vấn, báo giá cho khách hàng có nhu cầu
- Quản lý khu vực được phân công

- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, phát triển việc kinh doanh ở thị trường được giao. Mở mới và cập nhật thông tin khách hàng trên phần mềm CRM.
- Đăng thông tin sản phẩm để tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online như : raovat.com; vatgia.com, rongbay, facebook, zalo…
- Nắm chắc về giá sản phẩm, cách thức làm việc, cơ cấu giá đối với từng đối tượng khách hàng ở thị trường phụ trách.
- Tiếp cận, tư vấn, báo giá cho khách hàng có nhu cầu.

- Lập kế hoạch kinh doanh, điều hành, giám sát, hoạt động kinh doanh của phòng và nhân viên thuộc các Phòng kinh doanh.
- Cung cấp các thông tin về dự án, phân khu của Công ty đang bán theo thông tin cập nhật từ Ban lãnh đạo đến các trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban.
- Hỗ trợ nhân viên trong Công ty chốt sản phẩm, làm việc với khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước, đối tác nhằm giải quyết công việc.
- Chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động và hiệu quả kinh doanh cho Ban Lãnh đạo.
- Chi tiết, cụ thể Công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về các dự án của công ty theo Data.
- Tìm kiếm, lưu trữ, cập nhật thông tin cần thiết của khách hàng vào hệ thống quản lý thông tin.
- Giải đáp thắc mắc từ khách hàng khi có nhu cầu. khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Tiếp nhận cuộc gọi đến từ khách hàng ( nếu có )
- Phát triển khách hàng và chăm sóc những khách hàng đã có cũng như những khách hàng phát sinh, hỗ trợ tìm kiếm database khách hàng.
- Cung cấp, tư vấn đầy đủ và chính xác thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng.
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công tác khác theo sự sắp xếp của quản lý.

- Mở rộng kinh doanh, tăng thị phần bằng cách tìm kiếm khách hàng mới trong kênh y tế
- Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh nhóm và phân bổ cho nhân viên. Tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và báo cáo cho Trưởng phòng.
- Đề xuất các chương trình hội thảo và sự kiên cho nhóm.
- Quản lý hợp đồng: thương lượng hợp đồng, theo dõi và kiểm soát các hợp đồng kinh tế.
- Quản lý quan hệ khách hàng: quản lý thông tin, phân loại khách hàng

- Được cấp data khách hàng, chăm sóc khách hàng và duy trì quan hệ
- Quản lý tốt khu vực thị trường được giao.
- Tìm kiếm khách hàng mới tăng số lượng data khách hàng
- Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả hoạt động của phòng Telesales.
- Báo cáo công việc hàng ngày hoặc theo định kỳ lên Ban lãnh đạo công ty.

Lên kế hoạch phát triển thị trường sản phẩm, kế hoạch phát triển doanh số được giao.
Theo dõi công nợ của khách hàng, nhân viên bán hàng.
Lập kế hoạch cung ứng hàng hóa, thiết bị, theo dõi vận hành các thiết bị.
Triển khai thực hiện kế hoạch chăm sóc, tìm kiếm khách hàng.
Đào tạo kỹ năng công việc cho CBNV trong phòng.
Trực tiếp báo cáo công việc lên Ban Giám đốc.

- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của khối dự án thiết bị (Kinh doanh dòng thiết bị y tế phục vụ cho khách hàng sử dụng vốn ngân sách nhà nước).
- Khai thác các mối quan hệ sẵn có của Công ty, cá nhân và tạo dựng mối quan hệ mới để tìm dự án, lập dự án và lấy được dự án.
- Tìm nguồn hàng, phát triển sản phẩm kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh để hoàn thành mục tiêu đề ra;
- Tổ chức triển khai các bước thực hiện dự án:
- Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi của từng dự án cùng phương án triển khai phát triển dự án;
- Đánh giá kết quả hoạt động dự án và báo cáo Ban Giám đốc.

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán: theo dõi, cập nhật, báo cáo thu – chi – tồn quỹ tiền mặt hàng ngày.
- Tính giá nhập xuất vật tư, lập phiếu xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ,
- Kết hợp với kế toán thuế đối chiếu công nợ.
- Báo cáo định kỳ với cấp trên.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tổ chức, quản lý, điều hành kinh doanh
- Lập kế hoạch kinh doanh, đề xuất và thực hiện các giải pháp hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý nhân sự, chính sách hoạt động nội bộ.
- Xây dựng, hoạch định chiến lược nhằm phát triển thương hiệu
- Phát triển mở rộng các quan hệ đối tác.
- Các công việc khác do yêu cầu của Cấp trên.

- Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh
- Quản lý nhân sự: bổ sung và điều tiết nhân sự tại quán
- Đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở nhân viên làm tốt công việc của mình
- Đề xuất các phương án kinh doanh phù hợp và tốt nhất
- Tìm kiếm, duy trì, phát triển các mối quan hệ với khách hàng
- Nắm bắt công việc và xử lý các tình huống xảy ra tốt nhất
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn Yêu cầu

- Tham gia xây dựng và thẩm định các phương án kinh doanh, dự án đầu tư, đề xuất cơ cấu vốn đầu tư cho các dự án thuộc khối quản lý.
- Tham gia phối hợp tìm kiếm và triển khai với các đối tác hợp tác đầu tư, huy động vốn.
- Lập kế hoạch tài chính toàn Công ty.
- Hướng dẫn xây dựng và thẩm định hệ thống qui trình, qui định liên quan đến hoạt động tài chính.
- Hỗ trợ công tác tổ chức bộ máy tài chính kế toán bao gồm: xây dựng sơ đồ tổ chức, số lượng định biên, đánh giá chất lượng nhân sự TCKT.
- Hướng dẫn xây dựng và thẩm định qui định về phân quyền tài chính.
- Hướng dẫn xây dựng ngân sách, và báo cáo quản trị.
- Hướng dẫn xây dựng và thẩm định các bộ định mức, hạn mức nhằm kiểm soát hoạt động và kiểm soát chi phí.
- Tổ chức thẩm định, phân tích và lập báo cáo thẩm định kế hoạch tài chính, ngân sách.
- Thực hiện thẩm định và kiểm soát các chính sách kinh doanh, các khoản chi phí lớn theo bảng phân quyền quản lý tài chính.
- Phân tích và lập các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty nhằm đưa ra các đề xuất nâng cao hiệu quả hoạt động, kiểm soát các rủi ro cho Ban tổng giám đốc
- Hướng dẫn, chỉ đạo công tác chuyên môn, phân công công việc và giám sát tình hình thực hiện và đánh giá chất lượng của các chuyên viên cấp dưới.
- Xây dựng các qui định, qui chế, hướng dẫn thực hiện công việc đối với chuyên môn quản lý ngành dọc, và các qui trình phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan

- Quản lý, giám sát đội ngũ nhân viên thiết kế và đề xuất phương án giúp nâng cao hiệu quả làm việc của phòng thiết kế.
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu khách hàng với vai trò của Bộ phận thiết kế.
- Thiết kế kiến trúc, nội thất khách sạn, karaoke, nhà ở,..
- Thiết kế phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế.
- Thiết kế sản phẩm theo sự chỉ đạo của ban giám đốc và nhu cầu của khách hàng.
- Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án được giao.
- Triển khai thiết kế dự án của phòng, bao gồm: điều phối nhân sự, chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên triển khai các bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật liên quan; theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên; kiểm duyệt hồ sơ bản vẽ thiết kế.
- Đàm phán, tư vấn cho khách hàng về việc thiết kế dự án. Đồng thời nâng cao năng lực tư vấn cho nhân viên thiết kế trong phòng.
- Cùng với Giám đốc tham gia tư vấn thiết kế tại các dự án lớn.
- Làm việc với các sở, ban ngành, tỉnh, huyện về hồ sơ quy hoạch, hồ sơ xin phép xây dựng của dự án.

- Xây dựng, triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực; các chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV; xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, giám sát thực hiện qui chế lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động gắn kết làm việc lâu dài.
- Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty và giám sát quá trình tổ chức thực hiện.
- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs.
- Xây dựng định biên nhân sự theo kế hoạch thực mục tiêu kinh doanh hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả công tác tuyển dụng và đào tạo.
- Quản lý công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết khiếu nại…liên quan đến lương, phúc lợi, xử lý kỷ luật… trong Công ty.
- Quản lý lao động. Tham gia vào các quyết định khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ hoặc sa thải nhân viên.
- Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng hành chính, phục vụ: Hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, nhà ăn, hệ thống thông tin liên lạc.
- Đại diện/ thay mặt BGĐ trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, thực hiện chức năng là cầu nối giữa người sử dụng lao động và Người LĐ trong Công ty.

• Tổ chức quản lý, điều hành, phần công công việc và kiểm soát và chịu trách nhiệm trước BGĐ về toàn bộ hoạt động và kết quả hoạt động của Phòng Xây dựng và phát triển dự án.
• Quản lý chung lĩnh vực xây dựng của Chủ đầu tư từ giai đoạn đấu thầu tuyển chọn nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công đến quá trình thi công kết thúc.
• Lập kế hoạch kiểm soát thi công.
• Giám sát quá trình thi công, đảm bảo đúng bản vẽ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, đảm bảo đúng tiến độ, cam kết chất lượng công trình.
• Tổ chức điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát:
+ Công tác mua sắm, theo dõi – quyết toán hợp đồng các gói thầu xây lắp
+ Các dự án về tất cả các phương diện tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, hồ sơ….Trong quá trình thi công xây dựng, hoan thành bàn giao, bảo hành công trình.
• Tìm kiếm, khai thác các dự án Bất động sản khả thi.
• Lập các phương án tiền khả thi trước khi triển khai một dự án và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty để lựa chọn ra phương án tối ưu.
• Thực hiện các thủ tục liên quan để xin đầu tư, cấp phép các dự án.
• Thực hiện các thủ tục có liên quan để triển khai dự án
• Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán cho phù hợp với các quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

1. Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán
- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thức hiện các nhhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty.
2. Quản lý, đào tạo nhân viên phòng kế toán
- Điều phối công việc cho các nhân viên kế toán phù hợp.
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
3. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ Công ty
- Quản lý, giám sát chung các hoạt động Dự án Bất động sản và SXKD của Công ty.
- Theo dõi, tập hợp chi phí và phân bổ giá vốn của dự án bất động sản.
- Thường xuyên rà soát chi phí, doanh thu và các tài khoản.
- Tính toán giá thành sản phẩm, các bút toán tính thuế.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng.
- Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên,...
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách, quy trình kiểm kê tài sản.
- Lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản, công nợ; thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển được hạch toán trên phần mềm kế toán kịp thời, chính xác và đúng quy định.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
4. Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính
- Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của Công ty.
- Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho Công ty.
- Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu cho Lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của Công ty.
5. Lập – Trình bày báo cáo tài chính
- Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình SXKD của Công ty.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước BGĐ Công ty, với Cơ quan Kiểm toán.
6. Các nhiệm vụ khác
- Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
- Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của Cơ quan chức năng.
- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
- Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc.
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp với các Trưởng bộ phận, Ban Lãnh đạo Công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ Công ty.
7. Báo cáo và uỷ quyền:
- Lập các báo cáo tài chính.
- Lập và nộp báo cáo kê khai thuế GTGT hàng tháng, quý, năm; báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDNcuối năm, quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Lập báo cáo thống kê và báo cáo cho các cơ quan ban ngành.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế và kiểm toán.