Hệ Thống Anh Ngữ Quốc Tế Ames - Ames English

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng qua Internet/ điện thoại; chuyển thông tin nhận được cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết đồng thời theo dõi kết quả của quá trình đó cho đến khi hoàn tất. Lập báo cáo chi tiết.
- Phối hợp với phòng Marketing và bộ phận Kinh doanh, cập nhật các chương trình ưu đãi của trung tâm đến với các đối tượng khách hàng. Đặt lịch hẹn cho khách hàng
- Gọi điện giới thiệu cho khách hàng các khóa học của trung tâm. Chủ động lên kế hoạch thăm hỏi định kỳ khách hàng, cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý khách hàng
- Địa điểm làm việc: Tầng 2, Tòa nhà N01T2 Khu Ngoại giao đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục.
- Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho.
- Kiểm tra các hóa đơn.
- Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống.
- Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ.
- Nhập xuất kho sách cho hệ thống bao gồm xuất kho sách cho các chi nhánh, liên hệ và nhập sách với các đối tác.

- Tư vấn, giải đáp các thông tin liên quan đến các khóa học Tiếng Anh và các dịch vụ tiện ích của Trung tâm.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về doanh số được giao, khai thác, chăm sóc khách hàng mới và duy trì, phát triển đội ngũ khách hàng cũ.
- Phối hợp với Bộ phận Marketing làm các chương trình PR, các sự kiện, nghiên cứu và phân tích thị trường theo sự phân công để thiết lập dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng và thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận phân công.
- Thời gian làm việc: 5,5 ngày/tuần
- Địa chỉ làm việc:
Chi nhánh Hà Nội
AMES Văn Quán: Tầng 2, Toà nhà NewSkyline Lô CC2 KĐT mới Văn Quán, P. Yên Bình, Yên Phúc, Hà Đông, Hà Nội
AMES Văn Phú: Số 26 - V5A, Khu đô thị mới Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
AMES Trung Kính: 92 Trung Kính, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
AMES Cầu Giấy: 96 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
AMES Mỹ Đình: Nhà 25 – 26 TT 04 HD Mon City, Đường Hàm Nghi, Mỹ Đình 2
AMES Times City: Tầng 2 - Tòa T7 Times City - 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
AMES Ba Đình: 128 Phó Đức Chính, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội
AMES Bạch Mai: 329 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
AMES Lò Đúc: 96 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
AMES Linh Đàm: Tầng G1 - G5, Tòa nhà Trung, Rice City Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
AMES Đống Đa: 30 Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
AMES Bắc Từ Liêm: N02T3 Khu Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
AMES Thanh Xuân: Tầng 3, tòa nhà Hanoi Center Point, 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Chi nhánh Hải Phòng:
AMES Lạch Tray: 484 Lạch Tray, Đồng Quốc Bình
AMES Hoàng Văn Thụ: CT Building, 1 Kỳ Đồng, Quang Trung
AMES Thủy Nguyễn: Số 66 Bạch Đằng 2, Núi Đèo, Thuỷ Nguyên
Chi nhánh Quảng Ninh
AMES Hạ Long: 18 Đường Lán Bè (tòa nhà UBND Phường Bạch Đằng)
AMES Cẩm Phả: Tầng 3, Tòa nhà Golden, 493 Trần Phú, Cẩm Trung, Cẩm Phả
Chi nhánh AMES Nam Định: 23 Trần Phú, Nam Định
Chi nhánh AMES Thanh Hóa: Tầng 4 TTTM Co-op Mart, 18 Phan Chu Trinh

- Kiểm soát giấy tờ, chứng từ làm căn cứ tính lương.
- Đối chiếu/cập nhật số liệu tiền lương với bộ phận HR để chốt số liệu hàng tháng.
- Thực hiện tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ, các khoản giảm trừ lương cuối kỳ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành
- Thực hiện tính các chỉ tiêu nghĩa vụ theo lương đối với nhà nước như thuế TNCN, BHXH-BHYT-BHTN đầy đủ và chính xác theo quy định. Tập hợp và quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Theo dõi các khoản phải thu nhân viên và thực hiện truy thu trên bảng lương hàng tháng.
- Thực hiện thanh toán tiền lương/thưởng/phụ cấp… cho từng cán bộ nhân viên qua tài khoản ngân hàng. Theo dõi và xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
- Phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động, hạch toán theo quy định của Luật kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, đề xuất ý kiến đóng góp nếu cần.
- Các công việc khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.