Việc làm trợ lý luật sư

Luật pháp từ trước đến nay luôn là một yếu tố quan trọng giúp hình thành nên một xã hội công bằng và văn minh. Chính vì thế, không thể phủ nhận được tầm ảnh hưởng của những con người làm luật đối với đời sống, và dĩ nhiên, nhu cầu tuyển dụng đối với việc làm này cũng tương đối cao. Như vậy, công việc của một người trợ lý luật sư sẽ như thế nào, và cơ hội việc làm, chế độ đãi ngộ ra sao? Hãy tìm kiếm lời giải đáp cho thắc mắc này bên dưới bài viết của timviec365.vn nhé!

1. Trợ lý luật sư là gì và có nhiệm vụ gì?

Trợ lý luật sư là người hỗ trợ luật sư bằng cách sắp xếp các tài liệu pháp lý, thu thập thông tin về các vụ việc và hỗ trợ trong quá trình xét xử và xét xử. Việc nghiên cứu và tổ chức các dữ kiện và thủ tục giấy tờ liên quan đến các vụ án giúp luật sư chuẩn bị cho việc xét xử. Trợ lý luật sư có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm luật doanh nghiệp, kiện tụng, luật hình sự, nhập cư và hơn thế nữa.

Mặc dù nhiệm vụ của họ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình công ty, nhưng trách nhiệm trợ lý luật sư có thể bao gồm:

- Thực hiện các tác vụ hành chính và dịch vụ khách hàng cơ bản, chẳng hạn như trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời email và chào hỏi khách hàng

- Giữ tất cả các tài liệu pháp lý hoặc thư từ được ngăn nắp và cập nhật

- Thu thập tất cả các tài liệu, tuyên bố và bằng chứng mà một luật sư sẽ cần để theo dõi

- Cung cấp trợ giúp trong thời gian dùng thử

- Soạn thảo hợp đồng, thư từ và các văn bản pháp lý khác

- Lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và phỏng vấn với khách hàng, luật sư, nhân chứng và hơn thế nữa

- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán và thanh toán

2. Yêu cầu đối với trợ lý luật sư

Mặc dù trợ lý luật sư có thể tìm được việc làm mà không cần bằng đại học hoặc kinh nghiệm trước đó, nhưng giáo dục và đào tạo trong lĩnh vực này có thể khiến hồ sơ của ứng viên trở nên hấp dẫn hơn đối với nhà tuyển dụng.

2.1. Giáo dục

Hầu hết các trợ lý luật sư có ít nhất bằng cao đẳng hai năm, tốt nhất là trong các nghiên cứu pháp lý. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên có bằng cử nhân về các nghiên cứu pháp lý hoặc pháp luật.

Các chương trình này cung cấp cho các ứng viên kiến ​​thức nền tảng kỹ lưỡng về các lĩnh vực như văn bản luật và các loại luật khác nhau. Nếu cơ sở giáo dục của bạn không cung cấp bằng cấp pháp lý, bằng cấp trong hầu hết các môn học vẫn có thể cung cấp cho bạn các kỹ năng và giáo dục có giá trị.

2.2. Đào tạo

Một số công ty luật sẽ cung cấp đào tạo tại chỗ cho những người mới tốt nghiệp đại học hoặc những cá nhân không có kinh nghiệm pháp lý hoặc giáo dục chính quy. Vì kỹ năng sử dụng máy tính là rất quan trọng, trợ lý luật sư cũng có thể được đào tạo để sử dụng cơ sở dữ liệu điện tử và phần mềm máy tính cần thiết để nộp và sắp xếp các tài liệu pháp lý và tòa án.

2.3. Chứng chỉ

Mặc dù bạn không cần phải được cấp phép hoặc chứng nhận để có được công việc trợ lý luật sư, nhưng một số công ty luật có nhiều khả năng thuê người có chứng chỉ trợ lý luật sư được chứng nhận (CLA), điều này cho thấy một cá nhân có thể thực hiện các nhiệm vụ pháp lý.

Để trở thành trợ lý luật sư chuyên nghiệp, bạn phải chứng minh rằng bạn có bằng cấp hoặc đã học một số lớp nhất định về nghiên cứu pháp lý hoặc cận pháp luật, sau đó vượt qua kỳ thi thông qua hiệp hội luật sư của tiểu bang của bạn. Kỳ thi này sẽ kiểm tra kiến ​​thức của bạn về các chủ đề như đạo đức pháp lý, truyền thông, nghiên cứu pháp lý và phán xét.

2.4. Kỹ năng

Trợ lý luật sư thường có nhiều kỹ năng trong dịch vụ khách hàng, máy tính và tổ chức giống như trợ lý hành chính hoặc điều hành. Tuy nhiên, những kỹ năng này sẽ dành riêng cho lĩnh vực pháp lý. Ví dụ về các kỹ năng trợ lý luật sư bao gồm:

- Giao tiếp: Trợ lý luật sư cần có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để soạn thảo các văn bản pháp luật và trình bày thông tin cho luật sư. Họ cũng thường làm việc với các công ty bên ngoài, khách hàng và đại diện tòa án để sắp xếp ngày và phiên tòa. Ngoài ra, đối tượng này cũng thường chịu trách nhiệm trả lời điện thoại và email, lên lịch các cuộc họp và chào hỏi và nói chuyện với khách hàng. Họ cũng làm việc chặt chẽ với các luật sư và các chuyên gia khác. Khả năng hiểu nhu cầu của người khác một cách nhanh chóng cho phép họ làm việc hiệu quả.

- Máy vi tính: Trợ lý viên pháp lý nhập và tổ chức các tài liệu và thông tin quan trọng trên cơ sở dữ liệu điện tử. Họ cũng phải có kỹ năng nghiên cứu máy tính mạnh mẽ. Hầu hết các công ty đều có hệ thống lập lịch trực tuyến, vì vậy trợ lý luật sư có thể giữ một lịch điện tử chi tiết.

- Quản lý thời gian: Vì trợ lý luật sư thường làm việc trong các tình huống có nhịp độ nhanh và có thể cần xử lý nhiều trường hợp cùng một lúc, điều quan trọng là phải lên lịch và quản lý thời gian hiệu quả. Một số trợ lý luật sư quản lý nhiều lịch biểu và có thể duy trì chính xác từng lịch trình. 

3. Làm thế nào để trở thành trợ lý luật sư?

Để trở thành một trợ lý luật sư chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên có một số chứng nhận giáo dục về pháp luật hoặc có kinh nghiệm làm việc. Việc trở thành trợ lý luật sư có thể cung cấp cho bạn nền tảng cho các nghề nghiệp pháp lý hoặc bằng cấp nâng cao hơn. Tùy thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp của bạn, đây là các bước bạn có thể thực hiện để trở thành trợ lý luật sư:

3.1. Nhận bằng cấp hợp pháp

Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm trợ lý luật sư với một số trình độ giáo dục chính thức. Điều này có thể bao gồm từ bằng cao đẳng hai năm trong nghiên cứu pháp luật đến bằng cử nhân bốn năm. Không phải tất cả các học viện đều cấp bằng về nghiên cứu pháp lý, vì vậy bạn có thể theo đuổi một bằng cấp liên quan, chẳng hạn như chính sách công hoặc khoa học chính trị. Nếu cuối cùng bạn định đi học luật, trước tiên bạn phải lấy bằng cử nhân.

3.2. Tích lũy kinh nghiệm

Bạn nên đăng ký thực tập trong một công ty luật, cơ quan chính phủ, bộ phận pháp lý doanh nghiệp, văn phòng của cơ quan bảo vệ công cộng hoặc cơ sở pháp lý khác. Điều này sẽ giúp cung cấp cho bạn kinh nghiệm cần thiết để đủ điều kiện cho công việc trợ lý luật sư. Nó thậm chí có thể dẫn trực tiếp đến một lời mời làm việc từ công ty đó. Một số chương trình chứng nhận yêu cầu trợ lý luật sư phải hoàn thành khóa thực tập hoặc khóa đào tạo tương tự trước khi họ có thể được cấp chứng chỉ.

3.3. Xây dựng kỹ năng của bạn

Tham gia các lớp học hoặc tự nghiên cứu trên mạng, sách báo về học thuật ngữ pháp lý, văn bản pháp luật và các kỹ năng liên quan khác. Ngoài ra, cũng có thể tìm hiểu qua các loại phần mềm pháp lý cụ thể để xây dựng kỹ năng cứng của bạn.

3.4. Xin việc

Việc lựa chọn nơi phù hợp để xin việc cũng vô cùng quan trọng. Tùy vào năng lực của bản thân, hay yêu cầu từ phía tuyển dụng, có thể ứng tuyển các công việc trợ lý luật sư tại các công ty luật, công ty bảo hiểm, ngân hàng, công ty bất động sản, bộ phận pháp chế doanh nghiệp và cơ quan chính phủ.

Bạn nên tìm kiếm việc làm trong các lĩnh vực bạn đã nghiên cứu hoặc quan tâm đặc biệt, chẳng hạn như nhập cư, hình sự, phá sản, luật gia đình hoặc công ty. Một số công ty sẽ thuê một trợ lý luật sư không có kinh nghiệm làm việc, trong khi những công ty khác yêu cầu một số kinh nghiệm trong môi trường pháp lý.

4. Môi trường làm việc và chế độ đãi ngộ dành cho trợ lý luật sư

Trợ lý luật sư thường làm việc toàn thời gian trong các văn phòng luật. Tuy nhiên, một số làm việc cho các cơ quan chính phủ hoặc bộ phận pháp lý tại các văn phòng công ty. Họ có thể làm việc nhiều giờ hoặc làm thêm giờ trong các vụ việc hoặc đáp ứng thời hạn. Họ có thể đi ra ngoài văn phòng để thu thập hoặc cung cấp tài liệu hoặc để hỗ trợ luật sư trong quá trình xét xử.

Trợ lý luật sư thường làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh. Họ có thể làm việc với một luật sư hoặc trong một trường hợp riêng lẻ, hoặc họ có thể hỗ trợ một nhóm luật sư và nhân viên pháp lý khác. Họ sẽ có thể ngồi trong thời gian dài, thường là trước máy tính.

Mức thu nhập trung bình đối với trợ lý luật sư rơi vào khoảng từ 5 đến 10 triệu đồng mỗi tháng. Đây là một mức đãi ngộ tương đối tốt, dành cho một công việc bàn giấy, chưa kể giá trị mà công việc mang lại cũng vô cùng hữu ích.

Hy vọng những thông tin về việc làm trợ lý luật sư mà timviec365.vn mang đến có thể giúp các bạn tìm được công việc ưng ý nhé!