Tổng Công Ty Viglacera

- Kiểm tra thiết kế Cơ điện, tự động hóa các dự án Khu công nghiệp, nhà ở.
- Thực hiện Công tác chuẩn bị đầu tư, chủ trương đầu tư, phê duyệt dự án, thiết kế - dự toán, kế - hoạch lựa chọn nhà thầu, thực hiện lựa chọn nhà thầu. Gồm kiểm tra, thẩm định các hồ sơ thiết kế, dự toán, hồ sơ mời thầu, dự thầu các hạng mục cấp điện thuộc Các dự án KCN, KĐT, cấp nước, XLNT
- Kiểm tra, Giám sát chất lượng các công việc triển khai dự án.
- Hỗ trợ phòng phát triển dự án hoàn thiện hồ sơ trong công tác chuẩn bị đầu tư.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu

1. Chuẩn bị thi công (Lập tiến độ thi công chi tiết; Lập dự toán chi tiết; Ký duyệt biện pháp thi công);
2. Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn thực hiện các hoạt động của các nhà thầu đảm bảo đúng tiến độ, kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động - vệ sinh môi trường theo đúng các điều khoản hợp đồng đã ký kết;
3. Kiểm tra, rà soát, ký duyệt hồ sơ thanh quyết toán của các gói thầu dự án. Đôn đốc kiểm tra và tổng hợp việc thanh toán nghiệm thu của các cán bộ gói thầu;
4. Tổ chức nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình đưa vào sử dụng cho đơn vị khai thác vận hành.
5. Báo cáo thường kỳ, báo cáo kết thúc hoàn thành đưa gói thầu hạng mục công trình dự án vào sử dụng.
6. Quản lý công tác bảo hành công trình;
7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

1. Khảo sát, kiểm tra và rà soát các tính toán thiết kế công nghệ cho các hệ thống xử lý nước cấp, nước thải, hệ thống cấp thoát nước tòa nhà, hạ tầng kỹ thuật...;
2. Đầu mối làm việc các đơn vị tư vấn thiết kế, các cơ quan chức năng để hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục liên quan;
3. Triển khai chi tiết bản vẽ thi công và bóc khối lượng vật tư phụ kiện thi công;
4. Làm việc trực tiếp với đơn vị thiết kế, tư vấn thẩm tra và cơ quan liên quan giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án;
5. Kiểm tra, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán công trình;
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

1. Thẩm định hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế, khối lượng dự toán các dự án;
2. Quản lý, kiểm soát hồ sơ tài liệu đấu thầu (mời thầu, kiểm tra khối lượng công việc);
3. Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn thiết kế; giám sát, quản lý nhà thầu thi công về các vấn đề liên quan nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và tiến độ;
4. Kiểm tra, trình phê duyệt vật tư, bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công của nhà thầu;
5. Lập và triển khai kế hoạch thi công theo tiến độ nhập thiết bị, máy móc của dự án;
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

- Kiểm soát và phối hợp cùng đơn vị/ban chuyên môn kiểm soát trình tự thủ tục pháp lý, thẩm định hồ sơ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư các dự án, lựa chọn nhà thầu
- Kiểm tra các công trường thi công để đánh giá tiến độ và chất lượng và sự phù hợp với thiết kế được duyệt
- Tham gia đôn đốc công tác quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản tại các dự án của các đơn vị thành viên
- Thực hiện công tác tổng hợp, kiểm soát tình hình đầu tư, thanh toán và đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án
- Theo dõi công tác kiểm kê các dự án nhà ở, văn phòng cho thuê; báo cáo tình hình sử dụng đất đai tại các Dự án Nhà ở, Khu đô thị
- Kiểm kê, tổng hợp và kiểm soát, quản lý hồ sơ các dự án lưu trữ tại tổng công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu

1. Hướng dẫn, kiểm tra, nghiệm thu và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, xác nhận công việc của nhà thầu phù hợp với thực tế thi công tại công trình;
2. Kiểm tra hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật, kịp thời phát hiện các bất cập, sai sót và đóng góp ý kiến chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ thiết kế;
3. Cập nhật, nắm vững các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công có liên quan, các thay đổi thiết kế, bản vẽ shop drawing và biện pháp thi công được phê duyệt;
4. Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với công việc bị chậm tiến độ;
5. Cùng cán bộ tư vấn giám sát và nhà thầu lập biên bản về các sai sót trong quá trình thi công và đề xuất phương án xử lý;
6. Phối hợp với giám sát an toàn/cán bộ chuyên trách trong công tác giám sát an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC trong quá trình thi công của nhà thầu theo quy định;
7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

 Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty các vấn đề pháp lý của Công ty; Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty, trước pháp luật về công tác pháp lý có liên quan tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
 Chịu trách nhiệm tư vấn về pháp luật cho Lãnh đạo Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: các vấn đề về thương hiệu và bản quyền, các sự vụ liên quan tới kiện tụng, tranh chấp, thu hồi nợ xấu (nếu có), quan hệ lao động; giải quyết yêu cầu bồi thường, giải quyết các sự vụ phức tạp.;
 Trực tiếp xem xét và tham mưu thương thảo các hợp đồng, đảm bảo hợp đồng chặt chẽ, hợp pháp, phòng ngừa các rủi ro pháp lý và bảo vệ lợi ích của Công ty.
 Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình hoạt động của Công ty;
 Xây dựng Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty;
 Kiểm soát các tài liệu pháp lý của Công ty trước khi trình Lãnh đạo Công ty ký;
 Tham gia giải quyết các tranh chấp, xử lý khủng hoảng;
 Giám sát việc tuân thủ pháp luật của toàn Công ty.
 Các nhiệm vụ khác có liên quan khi được Lãnh đạo Tổng công ty phân công.

1. Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục đầu tư;
2. Trực tiếp liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thiện các thủ tục hồ sơ pháp lý từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, có giấy phép xây dựng đến khi kết thúc dự án.
3. Liên hệ với các sở/ban/ngành về pháp lý, chủ trương đầu tư, các thủ tục chuẩn bị đầu tư, lập hồ sơ pháp lý;
4. Báo cáo đánh giá thông tin về hồ sơ pháp lý dự án;
5. Lập các hồ sơ liên quan đến dự án đầu tư, tính toán hiệu quả đầu tư;
6. Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập đề xuất dự án, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, quy trình chấp thuận đầu tư;
7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

1. Công tác lễ tân
- Chào đón và liên hệ công việc khi Khách ghé thăm Công ty
- Chuẩn bị trà, nước tiếp đón khách đến làm việc, các sự kiện trong Đơn vị/ Công ty
- Tiếp nhận điện thoại và cung cấp các thông tin phù hợp khi có cuộc gọi.
2. Công tác hành chính văn phòng
3. Công tác quản lý tài sản – vật tư
4. Công tác Nhân sự
- Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động
5. Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu

Trưởng Phòng Chăm sóc Khách hàng là đầu mối liên hệ chính giữa các khách hàng trong KCN với đơn vị Kinh doanh Hạ tầng. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của CSM là giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng để thăm hỏi, khảo sát, tiếp thu các thông tin, ý kiến của khách hàng về dịch vụ quản lý vận hành KCN và quản lý việc xử lý các vấn đề của khách hàng đúng tiến độ, đồng thời xác định và đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo giá trị gia tăng cho KCN.
- Lập kế hoạch và chương trình chăm sóc khách hàng trong KCN định kỳ, theo đó có đánh giá tổng hợp định kỳ.
- Đưa ra phương án, giải pháp tổng thể để nâng cao chất lượng dịch vụ
- Trực tiếp thực hiện công việc liên hệ, gặp gỡ giao lưu với khách hàng để tiếp thu thông tin, ý kiến, khiếu nại hàng ngày từ khách hàng và quản lý tiến độ xử lý.
- Xác định và đánh giá nhu cầu của khách hàng để đạt được sự hài lòng
- Đề xuất hệ thống quản lý dữ liệu thông tin về chăm sóc khách hàng
- Xây dựng được hình ảnh đẹp, đáng tin cậy về dịch vụ chăm sóc khách hàng với khách hàng