Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Devyt Tại Hải Phòng

- Lập kế hoạch, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
- Làm các công việc được trưởng phòng phân công

- Chịu trách nhiệm phân tích, báo cáo và tổ chức hoạt động phù hợp của công việc tại bộ phận XNK với cấp trên. Luôn hỗ trợ cấp dưới để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất
-Theo dõi kế hoạch vận chuyển với các nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo hàng hóa đầy đủ chứng từ và đến đúng hạn

- Quản lý, điều phối các hoạt động của phòng bảo trì. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các hoạt động của phòng
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo thiết bị trong toàn Nhà máy
- Sửa chữa tức thời những hư hỏng xảy ra trong Nhà máy, giảm tối đa giờ máy hỏng.

- Mua vật tư theo yêu cầu của các phòng ban, bộ phận

- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực cơ khí: Vẽ kỹ thuật, đo lường, kết cấu cơ khí
- Sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
- Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

Trực tiếp thực hiện hoạt động mua, bán hàng dự án trực tiếp của công ty.
1. Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
2. Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Trưởng kênh bán hàng duyệt. Thực hiện theo kế hoạch được duyệt.
3. Hiểu rõ và thuộc tính năng, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
4. Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mâu của các quy trình này.
5. Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng nhóm kinh doanh.
6. Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho Trưởng nhóm bán hàng xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho Trướng nhóm giữ, một bản chính cho phòng kế toán giữ.
7. Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
8. Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….
9. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
10. Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
11. Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị; duy trì các mối quan hệ khách hàng.
12. Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
13. Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

Trực tiếp thực hiện hoạt động mua, bán hàng dự án trực tiếp của Cty.
1. Duy trì những quan hệ sales hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lên ý tưởng & tổ chức lịch công tác hằng ngày đối với những quan hệ sales hiện có hay những quan hệ sales tiềm năng khác.
2. xây dựng phương án công tác tuần, tháng trình Trưởng kênh sales duyệt. Thực hiện theo tiến độ được duyệt.
3. nắm rõ và thuộc tính năng, giá, ưu nhược điểm của Sản phẩm, Sản phẩm tương tự, SP của đối thủ ganh đua.
4. am hiểu quy trình tiếp xúc KH, các bước xử lý tố cáo thông tin, quy trình nhận và xử lý thông tin khách hàng, tiếp thu đầy đủ theo các biểu mâu của các quy trình này.
5. gặp gỡ khách hàng và lĩnh hội tất thảy các thông tin của KH trong báo cáo tiếp xúc KH. Báo cáo nội dung gặp gỡ khách hàng trong ngày cho Trưởng nhóm sales.
6. Lên dự thảo Hợp đồng sau khi KH đã chấp nhận căn bản, chuyển cho Trưởng đội sales xin ý kiến về các điều khoản Hợp đồng. Lập thủ tục ký kết Contract, lưu bản copy Hợp đồng, chuyển bản chính cho Trướng team giữ, một bản chính cho phòng kế toán giữ.
7. Trực tiếp thực hiện, thúc giục thực hiện Contract, bao gồm các thủ tục giao nhận, xuất hoá đơn, cùng khách hàng check chất lượng Sản phẩm giao.
8. Nhận và giải quyết các tố cáo của khách hàng về chất lượng Sản phẩm, thời gian giao hàng….
9. Theo dõi quá trình thanh lý Hợp đồng, support phòng kế toán đôn đốc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã quyết toán xong.
10. Giao dịch, tìm tòi nhu cầu của khách hàng. tìm khách hàng tiềm năng.
11. Update kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về bán hàng & tiếp thị; duy trì các mối quan hệ khách hàng.
12. Phát triển việc sales ở địa bàn được phân định.
13. Chăm sóc khách hàng & bán hàng theo lịch trình đã định.

1. khả năng quản lý
- Quản lý toàn bộ hoạt động tại phòng ban XNK của Công ty
2. khả năng chuyên môn
- Lập và triển khai các tiến độ nhận hàng, xuất hàng nhằm thỏa mãn yêu cầu sản xuất & yêu cầu của khách hàng
- Thực hiện & giám sát mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu
- Lập & khai triển các báo cáo cho Hải quan theo yêu cầu của luật Hải quan
- tham gia giải quyết về chất lượng hàng hóa nhằm bảo đảm xuất nhập hàng theo đúng yêu cầu
- Chịu trách nhiệm phân tích, báo cáo & tổ chức hoạt động phù hợp của công việc tại bộ phận XNK với sếp. Luôn hỗ trợ cấp dưới để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất
- Theo dõi kế hoạch vận chuyển với các nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo mặt hàng đầy đủ chứng từ & đến đúng hạn
- thử nghiệm chứng từ để bảo đảm không có lỗi sai & làm sai các điều khoản về xuất nhập khẩu.