Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Smart Invest

Giao dịch chứng khoán: Hướng dẫn và thực hiện mở, đóng tài khoản cho khách hàn; điều chỉnh thông tin, thanh toán bù trừ.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Lưu ký chứng khoán: Ký gửi/chuyển khoản/cầm cố/nhập/rút chứng khoán; Theo dõi quyền; nghiệp vụ giao dịch tiền, phân bổ quyền, đối chiếu số dư.
Dịch vụ Tài chính: Thực hiện dịch vụ cho vay ngoài hệ thống, dịch vụ cho vay ký quỹ.
Vận hành Trái phiếu được phân công: theo dõi, quản lý, dự thảo các hợp đồng mua bán, đối soát dữ liệu mua bán trong ngày.
Vận hành/Thực hiện Quản lý Cổ đông.
Vận hành hệ thống: tiếp nhận phản hồi khách hàng.
Thực hiện báo cáo, lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài liệu và các nhóm nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý phòng/Ban Giám đốc.

• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (Máy tính, máy in, máy photo,...) và quản lý tài sản công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong Công ty.
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty.
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ báo giá, đề xuất, thanh toán các chứng từ thuộc lĩnh vực HCNS.
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ nhân sự khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Thực hiện các công tác báo cáo theo định kỳ và các yêu cầu khác theo chỉ đạo của BGĐ