Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Austdoor

1. Truyền thông nội bộ
-Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động, phong trào thi đua trong nội bộ.
-Cùng phối hợp các bộ phận lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức.
-Trực tiếp triển khai, điều phối và kết nối các bộ phận cùng thực hiện các chương trình, sự kiện được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
-Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ như website nội bộ, bản tin nội bộ, mạng xã hội, email, forum… các chương trình nội bộ tổ chức.
-Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, chuyên trang thông tin nội bộ mới nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong cán bộ nhân viên, phát huy nguồn lực nội bộ.

•Team: Digital Marketing
•Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng
•Mục đích
Trưởng phòng Digital Marketing chịu trách nhiệm quản lý team Digital Marketing, cũng như tất cả các hoạt động liên quan đến Digital Marketing trong công ty. Bạn sẽ thường xuyên làm việc với thành viên phòng Marketing và Ban Giám Đốc, tận dụng kỹ năng, kinh nghiệm vốn có để xây dựng các giải pháp Digital Marketing thích hợp nhất cho sự phát triển của công ty.
•Trách nhiệm chính
- Tổ chức và quản lý các chiến dịch quảng cáo/ truyền thông trên tất cả các kênh( Google, Facebook, Instagram, Youtube, Email, Mobile) và các kênh Digital khác
- Tối ưu hóa ngân sách quảng cáo trong các kênh đang quản lý và mang lại lợi nhuận đầu tư hiệu quả cho công ty và tăng sự nhận diện thương hiệu
- Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách Digital MKT cho tháng/quý/năm. Quản lý tốt chiến lược, thực hiện và cam kết ROI cho các ngân sách đầu tư Digital MKT bao gồm thiết lập chiến dịch, giám sát, phân tích báo cáo và tối ưu hóa, bán hàng đa kênh.

- Quản lý, phân công công việc cho các nhân sự trong phòng. Có kinh nghiệm về quản lý trong lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất.
- Quản lý phương tiện vận chuyển, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng….
- Kiểm soát chi phí xăng dầu, bến, luật, chi phí thuê xe vận chuyển
- Xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa với khách hàng.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa trong quá trình giao nhận.
- Và các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
- Có xe đưa đón Hà Nội - Hưng Yên (Đi cao tốc 5B)

- Lập kế hoạch ngân sách, tài chính hàng năm
- Lập báo cáo quản trị của Công ty theo tuần/ tháng/ quý/ năm
+ Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách so với kế hoạch và cùng kỳ
+ Báo cáo phân tích doanh thu theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, dòng sản phẩm
+ Báo cáo phân tích kết quả sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ
+ Báo cáo phân tích biến động tài sản
+ Các báo cáo khác theo yêu cầu
- Phân tích các chương trình khuyến mại, chính sách bán hàng theo yêu cầu
- Phối hợp với Ban Kiểm soát, thực hiện kiểm toán nội bộ, kiểm tra sự tuân thủ của các quy định về quản lý tài chính, chính sách chế độ tài chính- kế toán.
- Các yêu cầu khác khi có phát sinh

- Thiết lập và triển khai kế hoạch MKT hàng năm cho nhãn hiệu
- Quản lý hình ảnh thương hiệu thuộc ngành hàng phụ trách
- Theo dõi và phân tích số liệu bán hàng và thông tin thị trường của nhãn hiệu
- Tổ chức và theo dõi hoạt động nghiên cứu thị trường cho nhãn hiệu
- Tham gia hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm thuộc ngành hàng phụ trách

1. Truyền thông nội bộ
-Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động, phong trào thi đua trong nội bộ.
-Cùng phối hợp các bộ phận lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức.
-Trực tiếp triển khai, điều phối và kết nối các bộ phận cùng thực hiện các chương trình, sự kiện được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
-Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ như website nội bộ, bản tin nội bộ, mạng xã hội, email, forum… các chương trình nội bộ tổ chức.
-Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, chuyên trang thông tin nội bộ mới nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong cán bộ nhân viên, phát huy nguồn lực nội bộ
2. Truyền thông đối ngoại
-Phối hợp tổ chức và tham gia các chiến dịch truyền thông, quảng cáo thương hiệu Công ty, các sự kiện công ty tổ chức ra bên ngoài trên đài truyền hình, báo chí …
-Khảo sát và nghiên cứu thị trường, phân tích thông tin, đưa ra các cơ hội/chiến lược phát triển cho công tác quảng bá hình ảnh công ty và sản phẩm.
-Quản lý giám sát các hình thức quảng cáo hình ảnh công ty
-Phụ trách viết bài PR, thông cáo báo chí, các bài viết liên quan về hình ảnh sản phẩm Công ty gửi và theo dõi sát việc thông cáo báo chí, đặt và đăng bài báo chí, phản hồi lại các liên hệ từ các cơ quan truyền thông
-Quản trị các bài đăng truyền thông và nội dung website, đánh giá mức phủ sóng của từng dự án truyền thông nội bộ ra bên ngoài
-Nghiên cứu thị trường, dự trù kinh phí các hoạt động liên quan đến truyền thông, quảng cáo hàng tháng/chiến dịch dài hạn
-Duy trì và xây dựng các mối quan hệ với giới truyền thông: đài truyền hình, đoàn thể, hiệp hội, báo chí..., quản trị và giải quyết khủng hoảng truyền thông.

Số lượng tuyển dụng: 02 người. Trong đó: R&D sản phẩm Cửa cuốn: 01 / R&D sản phẩm Nhôm: 01.
*MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.Thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển các hệ sản phẩm cửa cuốn/ nhôm, bao gồm:
- Thiết kế sản phẩm mới, thiết kế cải tiến sản phẩm cũ
- Chuẩn bị vật tư, công cụ để thử nghiệm sản phẩm
- Sản xuất nguyên mẫu, thử nghiệm nguyên mẫu
- Phối hợp triển khai sản phẩm cùng các đơn vị liên quan
3.Các nhiệm vụ khác:
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của lãnh đạo
-Báo cáo công việc theo quy định chung của Công ty hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo

- Thực hiện chính xác việc giao nhận hàng theo chủng loại, số lượng & chất lượng ghi trên chứng từ
- Thực hiện việc sắp xếp hàng hóa theo đúng nguyên tắc và khu vực qui định
- Thực hiện công tác đối chiếu số liệu, kiểm kê, vệ sinh kệ và hàng hóa
- Thực hiện đúng các nguyên tắc an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong kho theo qui định
- Thực hiện đúng các công việc xuất nhập hàng về mặt chứng từ, chu trình và thời gian
- Sử dụng các thiết bị, máy mọc, dụng cụ một cách an toàn và hiệu quả
- Sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả và đưa ra các phương pháp cải tiến trong công việc
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác do thủ kho và cấp trên yêu cầu

- Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc về bảo quản, xuất – nhập – tồn hàng hóa và an ninh kho bãi.
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
- Săp xếp hàng hóa, điều động công nhân
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của TBP Kho

- Kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ, hạch toán chi phí phát sinh tại chi nhánh.

- Hạch toán doanh thu, công nợ nội bộ.

- Tính giá thành chi nhánh.

- Kê khai thuế GTGT theo quý của chi nhánh.

- Lập báo cáo tài chính định kì (tháng/quý/năm) theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

- Tìm kiếm thông tin, theo đuổi các dự án có sử dụng sản phẩm của công ty.
- Chăm sóc khách hàng dự án cá nhân theo đuổi
- Kết hợp với các bộ phận có liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
- Có trách nhiệm trong việc thu hồi công nợ các dự án trực tiếp triển khai.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu doanh số từng thời kỳ theo sự phân công của Trưởng Phòng Bán hàng Dự án.
- Theo dõi doanh thu, tình trạng thực hiện của các dự án đang trực tiếp quản lý, báo cáo cho Trưởng Phòng Bán hàng Dự án
- Mức lương cơ bản: 10.000.000- 15.000.000 (chưa bao gồm thưởng, hoa hồng)

- Tiếp nhận các yêu cầu về thiết kế  từ kinh doanh;

- Xem xét tính hợp lý, khả thi của yêu cầu để có hướng xử lý tiếp theo;

- Tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật và sự phù hợp lựa chọn sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của công ty.

- Thiết kế bản vẽ shopdrawing.

- Thiết kế bản vẽ sản xuất, hoàn công.

- Bóc tách khối lượng và lập báo giá gửi khách hàng Dự án theo yêu cầu.

- Xây dựng fom mẫu thiết kế phù hợp với yêu cầu để thống nhất chung các bộ phận.

* Phúc lợi:

- Thực hiện đầy đủ các loại Bảo hiểm

- Du lịch, nghỉ mát hằng năm

- Đồng nghiệp trẻ, năng động

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Thưởng hấp dẫn

- Tiếp nhận, kiểm tra, sửa chữa các loại động cơ và linh kiện điện tử tại nhà máy.
- Thực hiện yêu cầu sửa chữa theo phân công của Trưởng bộ phận Sửa chữa điện tử theo quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
* Quyền lợi:
- Thu nhập: 6- 9 triệu/ tháng( cạnh tranh so với thị trường)
- Làm việc trong giờ Hành chính( 8h00- 16h30) từ thứ 2- sáng thứ 7 hàng tuần.
- Phúc lợi: Môi trường làm việc tốt; phụ cấp và các chính sách chung khác của công ty;
- BHXH – BHYT theo quy định trên lương ký hợp đồng lao động;
- Có cơ hội hưởng tiêu chuẩn ưu đãi đối với cá nhân xuất sắc qua quá trình làm việc tại công ty;
- Làm việc tại các văn phòng làm việc của Công ty;
- Các chính sách khác theo quy định của công ty.

- Hạch toán phân bổ chi phí: tiền lương, chi phí trích trước, thuế GTGT;
- Kiểm soát công nợ thương mại
- Lập báo cáo tài chính, thuế ,tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết khác;
- Lập báo cáo ngân sách, quản trị phục vụ sản xuất, bán hàng theo quy định
* Làm việc tại VP Quận 7 của công ty (chi tiết địa điểm trao đổi khi phỏng vấn)

*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thẩm định, đánh giá và đề xuất phê duyệt mở Đại lý. Hỗ trợ hướng dẫn Đại lý.
- Kiểm tra, giám sát bán hàng, các báo cáo của nhân viên và phân tích để đưa ra các giải pháp kịp thời. Giao việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
- Hàng tháng xây dựng, phân bổ chỉ tiêu bán hàng cho các khu vực/Tỉnh/Thành phố/Đại lý mình phụ trách;
- Hướng dẫn và hổ trợ triển khai các chương trình thúc đẩy bán hàng (chương trình khuyến mại, chương trình truyền thông nhận diện sản phẩm, thương hiệu);
- Kiểm soát, phân tích, đánh giá hiệu quả của các chương trình thúc đẩy bán hàng;
- Hỗ trợ Quản lý bán hàng khu vực xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động sau bán hàng.
- Thực hiện hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc BH miền.

*** QUYỀN LỢI:
- LƯƠNG: Thương lượng (Cạnh tranh hơn thị trường)
* Phúc lợi & đãi ngộ:
- Thưởng nhân các ngày lễ, tết và các sự kiện đặc biệt của công ty.
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể.
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
* Bảo hiểm:
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước
- Bảo hiểm sức khoẻ chất lượng cao (cho cấp quản lý)
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
* Phúc lợi khác:
- Trợ cấp nhân các sự kiện đặc biệt của CB-CNV
- Chương trình du lịch trong và ngoài nước hàng năm
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín
- Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CB-CNV

*** Mô tả công việc của Trưởng BP Chăm sóc Khách hàng như sau:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của BP CSKH theo định hướng công ty
- Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp tuyển dụng, thực hiện đào tạo nhân viên.
- Xây dựng quy trình thực hiện công việc, quy định, biểu mẫu kế hoạch/báo cáo & đánh giá hiệu quả công việc nhân viên.
- Tổ chức triển khai hoạt động theo kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động của BP Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu tư vấn về sản phẩm, chính sách/quy chế bán hàng, quy chế bảo hành, các chương trình khuyến mại
- Ghi nhận, thống kê, phân tích, báo cáo về yêu cầu tư vấn của khách hàng.
- Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng theo quy trình & kế hoạch.
- Tổng hợp & lập báo cáo chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

** QUYỀN LỢI
* Lương thưởng: Thương lượng( Cạnh tranh hơn thị trường, tùy theo năng lực)
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
- Thưởng lễ tết; thưởng theo quý; khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN…)
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h – 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 7
- Có nhiều cơ hội được phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện và cởi mở.
---> Ứng viên được tuyển chọn sẽ có cơ hội làm việc tại Công ty với môi trường thân thiện, sáng tạo, được hưởng mức lương cạnh tranh, có cơ hội thăng tiến và được hưởng chính sách đào tạo tốt nhất của Tập đoàn Austdoor .

- Đảm bảo đáp ứng đúng các yêu cầu về sản xuất và giao hàng cho Khối Kinh Doanh.
- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng hằng ngày.
- Thông tin kịp thời cho Khối Kinh Doanh tình hình sản xuất( vật tư, tiến độ, thời gian hoàn thành....).
- Báo cáo công việc giao hàng hằng ngày cho khối Kinh Doanh.
- Báo cáo công việc cuối tháng theo form mẫu.
- Đôn đốc nhân viên thực hiện công việc nhanh chóng.
- Giám sát quá trình tác nghiệp của nhân viên.
- Quản lý các chi phí giao hàng ở mức thấp nhất.
- Quản lý quá trình sử dụng xe ô tô tải( bảo dưỡng, đang kiểm...).
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của cấp trên.

- Tiếp nhận hồ sơ tạm ứng và thanh toán, kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ/ chứng từ và kiểm soát chi phí phát sinh so với kế hoạch ngân sách được duyệt. 

- Lập báo cáo kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng và căn cứ để lập phiếu thu/chi các đề nghị thanh toán và tạm ứng, thanh toán tạm ứng.

- Theo dõi công nợ tạm ứng và đối chiếu công nợ hàng tháng. đốc thúc các trường hợp CBCNV tạm ứng quá thời hạn mà chưa hoàn ứng (làm thủ tục giữ thưởng nếu có).

- Duyệt phiếu xuất/nhập kho AC (nội bộ và hàng bán). Đối chiếu công nợ khách hàng/ CBCNV nội bộ Công ty hàng tháng (làm thủ thục giữ thưởng nếu có CN quá hạn chưa thanh toán).

- Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ... một cách khoa học.

- Thực hiện các công việc khách theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Kế toán trưởng

*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thiết kế bản vẽ kết cấu, thi công
- Bóc tách vật tư để đặt hàng, thi công
- Hướng dẫn các Đại ý kỹ thuật thi công sản phẩm
- Lập báo cáo chuyên môn cho BGĐ
* Địa chỉ làm việc là Cụm Công Nghiệp Phú Thạnh-Vĩnh Thanh, Ấp Bàu Sen, Huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai

*** QUYỀN LỢI:
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
1. Lương thưởng:
- Thu nhập: Cạnh tranh
2. Chế độ đãi ngộ khác:
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
- Thưởng lễ tết; thưởng theo quý; khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ khác như tham gia BHXH, BHYT, BHTN….
3. Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h – 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 6. Thứ 7 từ 8h – 12h
- Có nhiều cơ hội được phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện và cởi mở.

- Hạch toán phân bổ chi phí: tiền lương, chi phí trích trước, thuế GTGT;
- Kiểm soát công nợ thương mại
- Lập báo cáo tài chính, thuế ,tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết khác;
- Lập báo cáo ngân sách, quản trị phục vụ sản xuất, bán hàng theo quy định
* Làm việc tại VP Quận 7 của công ty (chi tiết địa điểm trao đổi khi phỏng vấn)