Công Ty Tnhh Chỉ May American & Efird Việt Nam

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho lô hàng xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán hóa đơn từ công ty giao nhận / chuyển phát nhanh / vận tải cho cả lô hàng xuất nhập khẩu ra khỏi Việt Nam.
• Phối hợp với nhóm Kho, nhóm Dịch vụ khách hàng, nhóm Kinh Doanh và đơn vị kho vận để đảm bảo chứng từ tính chính xác và hiệu quả để vận chuyển kịp thời;
• Yêu cầu công ty Kho Vận về phí vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không và ngày vận chuyển dựa theo đơn của khách hàng và yêu cầu xuất hàng của Bộ phận Kinh Doanh;
• Theo dõi các khiếu nại và trả lại hàng hóa từ khách hàng, giám sát các dịch vụ của các đơn vị kho vận;
• Theo dõi lô hàng mẫu và chứng từ xuất nhập khẩu
• Cung cấp chi phí kho vận cho người giám sát.
• Làm việc với các dịch vụ vận tải đường bộ và chuyển phát nhanh trong nước.
• Xử lý thêm công việc do Quản lý / Giám sát giao

Hàng ngày, xuất hóa đơn VAT cho KH
Quản lý tài khoản phải thu và quá hạn
Phối hợp với nhóm Kinh Doanh và Dịch vụ khách hàng trong việc điều tra và giải quyết quá hạn
Đăng giao dịch AR
Đối chiếu giữa GL doanh thu và thuế GTGT đầu ra so với kê khai thuế GTGT
Phụ trách trình AR hàng tuần / hàng tháng cho team Vùng
Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng kinh doanh
Chuẩn bị thanh toán TT để FM phê duyệt
Đối chiếu tài khoản tiền vay và tiền mặt
Đăng giao dịch AP
Đối chiếu tài khoản VAT và AP đầu ra
Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng mua bán