Công Ty TNHH Nhựa Việt Chuẩn

- Đọc hiểu bản vẽ cơ khí
- Hiểu cách sử dụng dụng cụ đo
- Biết vận hành và gia công trên máy CNC
- Quản lý ,đào tạo và lập kế hoạch sản xuất cho nhóm
- Hiểu các hướng chiếu theo tiêu chuẩn JIS.
- Biết đo và đọc thông số trên thước cặp cơ và điện tử
- Biết đo và đọc thông số trên panme cơ và điện tử
- Biết đo và đọc thông số trên panme đo lỗ
- Biết đo và đọc thông số trên thước đo sâu
- Biết sử dụng ít nhất 1 trong các hệ điều hành máy : fanuc, mitsubisi, hidenhi.
- Gia công các chi tiết theo bản vẽ 2D
- Gia công các chi tiết theo chương trinh CAM
- Dựa theo kế hoạch tổng thể của trưởng bộ phận để sắp máy và nhân sự đảm bảo tiến độ được giao
- Báo cáo tình hình nhân sự trong nhóm
- Quản lý công cụ dụng cụ trong nhóm
- Bàn giao và dánh giá hiệu xuất lao động của nhân sự
- Cải tiến Phương pháp gia công
- Nhận bàn giao phôi
- Đối ứng giữa các bộ phận
- Kiểm tra và bảo trì máy
- Viết hướng dẫn công việc tiêu chuẩn cho các dạng công việc
- Đào tạo nhân viên

- Chịu sự quản lý trực tiếp của quản lý bộ phận.
- Quyền hạn và nghĩa vụ khác theo nội quy, quy định, chính sách công ty và quy định của pháp luật.
- Hoàn thành các yêu cầu của công việc theo mô tả và các chỉ tiêu công việc được giao.
- Đảm bảo chất lượng gia công theo yêu cầu bản vẽ thiết kế.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật thông tin hình ảnh của khách hàng.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu của bản mô tả công việc; Trong quá trình thực hiện công việc nếu vấn đề nào chưa rõ hoặc có quy trình quản lý tốt hơn phải thảo luận ngay với quản lý trực tiếp và trưởng phòng.

Lĩnh vực Sản xuất khuôn đúc nhựa, đúc nhôm, sản xuất linh kiện bằng nhựa
- Tìm hiểu khách hàng có nhu cầu về khuôn mẫu, ép nhựa
- Gặp mặt khách hàng mới, giới thiệu về công ty, trao đổi thông tin sản phẩm
- Nhận yêu cầu báo giá --> Chuẩn bị thông tin --> Gửi cho Trưởng phòng làm báo giá --> Gửi báo giá cho khách hang
- Thảo luận về báo giá và thiết kế khuôn
- Chăm sóc khách hàng hiện có. Giải quyết phát sinh tại nhà xưởng. Thông tin yêu cầu khách hàng tới người quản lý và bộ phận sản xuất
- Chịu sự quản lý trực tiếp của quản lý nhóm, quản lý bộ phận.
- Quyền hạn và nghĩa vụ khác theo nội quy, quy định, chính sách công ty và quy định của pháp luật.
- Hoàn thành các yêu cầu của công việc theo mô tả và các chỉ tiêu công việc được giao.
- Đảm bảo chất lượng trong công việc.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật thông tin hình ảnh của khách hàng.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu của bản mô tả công việc; Trong quá trình thực hiện công việc nếu vấn đề nào chưa rõ hoặc có quy trình quản lý tốt hơn phải thảo luận ngay với quản lý trực tiếp và trưởng phòng.
- Tất cả các bộ phận phòng ban trong công ty để thực hiện công việc theo mô tả.
- Liên lạc với khách hàng để xử lý các công việc được giao

o Tìm kiếm các đối tác tại thị trường trong nước để thu mua Nguyên vật liệu, Máy móc, thuê ngoài gia công, thiết kế…
o Lập bảng so sánh giá/tiến độ/chất lượng/dịch vụ của NCC để BOD đưa ra quyết định
o Tiến hành điều tra, đánh giá NCC
o Soạn các hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nguyên tắc đối với NCC

o Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
o Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
o Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
o Là người phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
o Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính.

o Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
o Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
o Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
o Là người phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
o Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính.
B. Mục tiêu cần đạt được:
o Đảm bảo sự hài lòng của các khách hàng được giao phụ trách
o Đảm bảo mối liên hệ tốt với bộ phận kế hoạch, sản xuất của công ty để giữ đúng tiến độ giao hàng, chất lượng hàng tốt
o Xử lý kịp thời , khéo léo các claim, khiếu nại của khách hàng đối với công ty

o Thực hiện công tác quản lý bếp ăn trong công ty : Thực đơn, định lượng, tổ chức ăn ca, điều phối công việc của nhân sự bêp ăn .Làm thanh toán tiền xuất ăn hàng tháng cho bếp ăn.
o Thực hiện công việc cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho nhân viên mới.
o Thực hiện theo dõi đề xuất thanh toán chi phí dịch vụ : điện, nước, rác thải, chăm sóc cây cảnh, chi phí về chuyển phát nhanh của công ty.
o Thực hiện công việc quản lý, phân công ca kip của đội Bảo vệ. Tiếp nhận và báo cáo lên cấp trên các tình huống gây mất an toàn trong công tác vận hành của Đội bảo vệ.
o Thực hiện công tác điều phối vận chuyển trong công ty, như : điều xe đưa đón nhân viên đi làm/ đi công tác, xe giao nhận hàng hoá, làm và theo dõi định mức xăng dầu cho từng xe, làm thanh toán chi phí vận chuyển/chi phí vé cầu đường/chi phí xăng dầu cho lái xe.
o Thực hiện công tác chấm công, tính lương theo hệ thống quy chế quy định tiền lương của công ty.
o Thực hiện nghiệp vụ khai báo BHXH, làm các chế độ thủ tục liên quan đến BHXH cho người lao động.
o Thực hiện theo dõi, in, trình ký HĐLĐ
o Quản lý hệ thống hồ sơ lao động, tài liệu làm việc của phòng HCNS.
o Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của người lao động về các chính sách đãi ngộ của công ty, báo cáo cấp trên để xử lý giải quyết
o Soạn thảo các thông báo, quy định mang tính chất thuộc về hành chính, nhân sự
o Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm.

Trách nhiệm chính:
o Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự của công ty
o Xây dựng và giám sát vận hành hệ thống lương thưởng của công ty
o Tham giao vào việc xây dựng, cải tiến hệ thống KPIs đánh giá năng lực hiệu quả làm việc của các vị trí. Triển khai áp dụng KPIs vào chi trả lương thưởng.
o Xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy quy định công ty
o Xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp
o Thực hiện giám sát việc chấm công, tính lương, chế độ BHXH cho CBCNV
o Thực hiện các công tác quản lý, vận hành hệ thống đào tạo, đánh giá trog công ty.
o Tổ chức các chương trình phát triển văn hoá công ty.
o Là cầu nối giữa BGĐ với các bộ phận, phòng ban trong công ty

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV trong công ty
- Xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… các chế độ khác của nhân viên trong công ty
- Đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hoàn tất các thủ tục nghỉ việc cho người lao động theo quy định:
+) Tiếp nhận đơn nghỉ việc, hướng dẫn người lao động các thủ tục bàn giao công việc trước khi nghỉ
+) Xác nhận công nợ/tiền lương còn lại để thanh toán cho người lao động
+) In quyết định nghỉ việc cho người lao động
- Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi các cơ quan liên quan
- Hàng ngày chiết xuất dữ liệu chấm công, thu thập đơn nghỉ việc, giấy đi công tác, đơn làm thêm để ghi nhận công làm việc hàng ngày của người lao động
- Thực hiện thông báo cho các trường hợp thiếu dữ liệu chấm công để bổ sung xác nhận
- Thực hiện công tác tính lương hàng tháng cho cả nhà máy Khuôn và nhà máy Nhựa
- Theo dõi nghỉ phép, tính toán ngày phép và làm tổng hợp thanh toán phép tồn cho người lao động
- Tham vấn với TPHCNS và hội đồng lương xây dựng/điều chỉnh cơ chế lương hàng năm
- Tham mưu cho TP HCNS công tác tính thưởng hàng năm
- Trực tiếp thực hiện công tác tính thưởng theo quy định
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
- Thực hiện nghiệp vụ báo tăng/giảm BHXH hang tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH như cấp lại sổ/thẻ….cho người lao động
- Theo dõi nộp sổ/trả sổ cho người lao động
- Làm thanh toán tiền BHXH hàng tháng
- Thực hiện theo dõi và gia hạn HĐLĐ cho các trường hợp HĐLĐ từ lần thứ 2 trở đi
- Thực hiện công tác chấm cơm/làm tổng hợp xuất ăn hàng tháng
- Làm đề nghị trích nộp quỹ công đoàn hàng tháng theo quy định
+) Nhà máy Khuôn : ngày 10 hàng tháng sau khi thanh toán lương
+) Nhà máy Nhựa : ngày 20 hàng tháng sau khi thanh toán lương

A. Trách nhiệm chính:
o Nhận bản vẽ gia công, các yêu cầu công nghệ từ quản lý
o Gá đặt phôi để thực hiện công việc gia công
o Đứng vận hành máy, theo dõi quan sát để xử lý các sự cố phát sinh
o Thực hiện đúng các yêu cầu, quy trình sản xuất, kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm qua từng công đoạn.
o Báo cáo các sai hỏng, vi phao thao tác sản xuất cho cấp trên để kịp thời giải quyết tránh gây hậu quả nghiêm trọng
o Thực hiện bảo dưỡng, vệ sinh máy.
B. Mục tiêu cần đạt được:
o Đáp ứng được tiến độ công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận
o Tối thiểu hoá sai hỏng, lãng phí trong công việc
o Tuân thủ các yêu cầu về an toàn, 5S trong công việc