o Thực hiện công tác quản lý bếp ăn trong công ty : Thực đơn, định lượng, tổ chức ăn ca, điều phối công việc của nhân sự bêp ăn .Làm thanh toán tiền xuất ăn hàng tháng cho bếp ăn.
o Thực hiện công việc cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho nhân viên mới.
o Thực hiện theo dõi đề xuất thanh toán chi phí dịch vụ : điện, nước, rác thải, chăm sóc cây cảnh, chi phí về chuyển phát nhanh của công ty.
o Thực hiện công việc quản lý, phân công ca kip của đội Bảo vệ. Tiếp nhận và báo cáo lên cấp trên các tình huống gây mất an toàn trong công tác vận hành của Đội bảo vệ.
o Thực hiện công tác điều phối vận chuyển trong công ty, như : điều xe đưa đón nhân viên đi làm/ đi công tác, xe giao nhận hàng hoá, làm và theo dõi định mức xăng dầu cho từng xe, làm thanh toán chi phí vận chuyển/chi phí vé cầu đường/chi phí xăng dầu cho lái xe.
o Thực hiện công tác chấm công, tính lương theo hệ thống quy chế quy định tiền lương của công ty.
o Thực hiện nghiệp vụ khai báo BHXH, làm các chế độ thủ tục liên quan đến BHXH cho người lao động.
o Thực hiện theo dõi, in, trình ký HĐLĐ
o Quản lý hệ thống hồ sơ lao động, tài liệu làm việc của phòng HCNS.
o Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của người lao động về các chính sách đãi ngộ của công ty, báo cáo cấp trên để xử lý giải quyết
o Soạn thảo các thông báo, quy định mang tính chất thuộc về hành chính, nhân sự
o Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm.
Xem chi tiết