Công Ty TNHH Sapporo Việt Nam

A. Recruitment
- Do recruitment upon request, preparing job adverts, checking application forms, shortlisting, interviewing and selecting candidates.
- Manage HR service agencies to expand candidate sources
B. Training
- Plan, Do, Check and Improve annual training plan
- Build up policy, regulation on training
- Prepare syllabus, training material and also be an internal trainer
- Lead and develop internal trainers
C. Other tasks
- Usually update and report line manager on regulations, laws related to in charged tasks.
- Make and control budget of in charged tasks
- Make and update internal policies related to in charged tasks
- Filing and saving all documents carefully
- Report employees relationship that affects to employee morale and productivity to HR Manager
- Other tasks as assigned by Human Resources Manager

- Quản lý khách hàng. Báo cáo cho cấp trên tình hình khách hàng khi có yêu cầu
- Quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực phụ trách: các thông tin cơ bản, tình hình hợp đồng, tình hình bán hàng, tồn kho, thanh toán, các chương trình promotion đang triển khai.
- Thăm viếng điểm bán, nhà phân phối mỗi ngày để trao đổi thông tin đơn hàng, tình hình giao hàng, bán hàng, kiểm tra các chương trình, POSM
- Xây dựng, duy trì các mỗi quan hệ tốt đẹp với điểm bán, nhà phân phối
- Kết hợp với AP tăng cường doanh số
- Báo cáo cho cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
Làm việc ngoài thị trường khu vực Hải Phòng

- Quản lý khách hàng. Báo cáo cho cấp trên tình hình khách hàng khi có yêu cầu
- Quản lý tất cả các nhà hàng trong khu vực phụ trách: các thông tin cơ bản, tình hình hợp đồng, tình hình bán hàng, tồn kho, thanh toán, các chương trình promotion đang triển khai.
- Thăm viếng các nhà hàng mỗi ngày để trao đổi thông tin đơn hàng, tình hình giao hàng, bán hàng, kiểm tra các chương trình, POSM,...
- Xây dựng, duy trì các mỗi quan hệ tốt đẹp với các nhà hàng
- Báo cáo cho cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
Làm việc ngoài thị trường khu vực Hồ Chí Minh

- Manage customer. Report customer managemen status to superior as request
- Manage outlet list in incharged area: basic information, contract status, sales volume, inventory, payment status, promotion activity
- Visit outlet, distributor everyday to exchange order information, check delivery status, Check sales status, check promotion program, POSM
- Building, keep good relationship with outlet, distributor
- Report to line manager

[Mô tả công việc kế toán thanh toán]
• Quản lý việc thanh toán và nghiệp vụ kế toán liên quan chi phí của công ty.
• Đảm bảo việc thanh toán và quỹ được quản lý chính xác theo qui định và chính sách công ty thông qua việc giao tiếp với khách hàng bên trong và bên ngoài.
• Hỗ trợ phát triển chính sách và qui trình liên quan đến quản lý quỹ và thanh toán.
• Giảm thiểu rủi ro thanh toán: Tất cả thanh toán phải có hợp đồng, bản thỏa thuận, đơn đặt hàng…
• Báo cáo, đối chiếu số dư công nợ phải trả hàng tháng
• Thương lượng với nhà cung cấp về các vần đề liên quan đến việc thanh toán.
• Dự báo luân chuyển tiền tệ ngắn hạn và kế hoạch thanh toán.
• Kiểm tra đối chiếu Thuế Giá trị gia tăng đầu vào, tài khoản các khoản phải trả.
• Những nhiệm vụ khác theo chỉ định của Kế Toán Trưởng
----------------------------------------------------------------------------------------
[Mô tả công việc kế toán công nợ]
• Hỗ trợ phát triển chính sách và qui trình liên quan đến Khối Tài chính Kế toán.
• Thiết lập hệ thống báo cáo: báo cáo các khoản phải thu, Doanh thu.
• Kiểm soát tín dụng, cập nhật các khoản phải thu vào hệ thống.
• Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng.
• Đối chiếu Thuế Giá trị gia tăng đầu ra, các khoản phải thu.
• Đảm bảo tất cả việc luân chuyển hàng hóa đều có chứng từ phù hợp theo luật thuế.
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo thuế / đăng ký thuế: Thuế Giá trị gia tăng hàng tháng, Thuế Nhà thầu nước ngoài, …
• Báo cáo kiểm kê hàng hóa, kiểm quỹ tiền mặt hàng tháng.
• Theo dõi hàng hóa nhập khẩu, công nợ nội bộ.
• Những nhiệm vụ khác theo chỉ định của Kế Toán Trưởng

- Quản lý việc thanh toán và nghiệp vụ kế toán liên quan chi phí của công ty.
- Đảm bảo việc thanh toán và quỹ được quản lý chính xác theo qui định và chính sách công ty thông qua việc giao tiếp với khách hàng bên trong và bên ngoài.
- Hỗ trợ phát triển chính sách và qui trình liên quan đến quản lý quỹ và thanh toán.
- Giảm thiểu rủi ro thanh toán: Tất cả thanh toán phải có hợp đồng, bản thỏa thuận, đơn đặt hàng…
- Báo cáo, đối chiếu số dư công nợ phải trả hàng tháng
- Thương lượng với nhà cung cấp về các vần đề liên quan đến việc thanh toán.
- Dự báo luân chuyển tiền tệ ngắn hạn và kế hoạch thanh toán.
- Kiểm tra đối chiếu Thuế Giá trị gia tăng đầu vào, tài khoản các khoản phải trả.
- Những nhiệm vụ khác theo chỉ định của Kế Toán Trưởng
----------------------------o/o/o----------------------------------
- Manage the payments and accounting of Company’s expenditures
- Ensure payments and funds are properly managed in accordance with the Company policies and Local Regulations through intensive interaction with all internal and external partners
- Support the development of policies and procedures relating to payments and fund management
- Reduce payment risk: all payment must have contract, agreement, purchase order….
- Reconcile supplier statement account monthly basis
- Negotiate with suppliers for any problems of payment
- Set up reports system: Account payable aging, taxes reports
- Forecast Cash flow short term and plan payment
- Control reconciliation VAT-input, Payable account
- Others task appointed by Chief Accountant

- Support the development of policies and procedures relevant to Accounting Division
- Set up reports system: Account Receivable aging, Sales/Revenue
- Credit control, update receivable into the system
- Reconcile customer statement account on monthly basis
- Reconcile VAT-output, Receivable account
- Ensure all the stock movement are supported by proper document according to Tax law
- Assist in prepare tax declaration/registration: monthly VAT, Foreign Contractor Tax, etc
- Monthly stock take, report inventory
- Follow up imported goods, inter-company indebtedness
- Others task appointed by Chief Accountant
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Hỗ trợ phát triển chính sách và qui trình liên quan đến Khối Tài chính Kế toán.
- Thiết lập hệ thống báo cáo: báo cáo các khoản phải thu, Doanh thu.
- Kiểm soát tín dụng, cập nhật các khoản phải thu vào hệ thống.
- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng.
- Đối chiếu Thuế Giá trị gia tăng đầu ra, các khoản phải thu.
- Đảm bảo tất cả việc luân chuyển hàng hóa đều có chứng từ phù hợp theo luật thuế.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo thuế / đăng ký thuế: Thuế Giá trị gia tăng hàng tháng, Thuế Nhà thầu nước ngoài, …
- Báo cáo kiểm kê hàng hóa, kiểm quỹ tiền mặt hàng tháng.
- Theo dõi hàng hóa nhập khẩu, công nợ nội bộ.
- Những nhiệm vụ khác theo chỉ định của Kế Toán Trưởng

A. Market Research / Nghiên cứu thị trường
- Make plan, execute and analyze all kinds of researches for company’s decision making / thực hiện các cuộc điều tra, phân tích và cung cấp kết quả nhằm giúp công ty đưa ra quyết định
- Make and report hypothesis related to macro economic, market trend, brand movement in category of beer, wine, food, soft drink and other alcohol product / Xây dựng và báo cáo các giả thuyết về kinh tế vĩ mô, xu hướng thị trường, xu hướng thương hiệu trong các lĩnh vực bia, rượu, rượu vang, thực phẩm, nước giải khát và các sản phẩm đồ uống có cồn khác
B. Improve SVL corporate value / Nâng cao giá trị doanh nghiệp
- Manage risk, report and support other department to solve happended risk incident. / Quản lý rủi ro, báo cáo và hỗ trợ các phòng ban khác xử lý các sự cố rủi ro phát sinh
- Manage customer support center / Quản lý trung tâm chăm sóc khách hàng
- Support internal PR by collect and prepare internal news / Hỗ trợ công tác PR nội bộ thông qua việc thu thập và chuẩn bị các thông tin nội bộ
C. Other tasks / Những nhiệm vụ khác
- Study and update knowledge about new technology and information of in charged tasks / Học hỏi và cập nhật các thông tin về công nghệ và thông tin mới trong lĩnh vực mình phụ trách
- Filing and saving all documents carefully / Lưu trữ cẩn thận và quản lý hồ sơ liên quan đến công việc mình phụ trách
- Other tasks as assigned by CSD Manager / Những nhiệm vụ khác do Trưởng phòng chiến lược doanh nghiệp quy định

- Quản lý khách hàng. Báo cáo cho cấp trên tình hình khách hàng khi có yêu cầu
- Quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực phụ trách: các thông tin cơ bản, tình hình hợp đồng, tình hình bán hàng, tồn kho, thanh toán, các chương trình promotion đang triển khai.
- Thăm viếng điểm bán, nhà phân phối mỗi ngày để trao đổi thông tin đơn hàng, tình hình giao hàng, bán hàng, kiểm tra các chương trình, POSM
- Xây dựng, duy trì các mỗi quan hệ tốt đẹp với điểm bán, nhà phân phối
- Kết hợp với AP tăng cường doanh số
- Báo cáo cho cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
Làm việc ngoài thị trường khu vực Hồ Chí Minh

Job description
- Provide administrative support to Sales Department (sales order, sales and inventory report, KPI report)
- Contract and expense management in Sales Department
- Control and manage POSM warehouse in Hanoi office
- Provide additional administrative assistance as requested

Job description
- Provide administrative support to Sales Department (sales order, sales and inventory report, KPI report)
- Contract and expense management in Sales Department
- Control and manage POSM warehouse in Hanoi office
- Provide additional administrative assistance as requested

Support for HR department, including:
- CV searching, screening, shortlisting and interview arranging
- Manage candidate list
- Check attendance record to support payroll
- Receive and check insurance document from employees
- Make payment request for arisen cost in department
- Full time working from Mon – Fri (8:00 – 17:00, lunch break 12:00 – 13:00)
---------------------------------------
Hỗ trợ các công việc của phòng Nhân sự, bao gồm:
- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý dữ liệu ứng viên (lập danh sách và theo dõi danh sách ứng viên)
- Kiểm tra bảng chấm công để hỗ trợ tính lương nhân viên
- Nhận và kiểm tra các hồ sơ chế độ bảo hiểm của nhân viên
- Lập hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh
- Các công việc khác (nếu có phát sinh)
- Làm toàn thời gian từ thứ 2 – thứ 6 (8h-17h, nghỉ trưa từ 12h-13h)

- Đạt được chỉ tiêu về doanh số bán hàng và phát triển hệ thống phân phối thông qua kênh bán hàng siêu thị/Target achievement, distribution system development

- Đảm bảo hàng hóa được thâm nhập vào hệ thống siêu thị/Ensure product coverage in MT

- Được phân phối đầy đủ và trưng bày tại tất cả hệ thống siêu thị được giao/ Manage and train sales team to achieve team target.

- Quản lý và xậy dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp; xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm đảm bảo sự luân chuyển nhanh của hàng hóa tại siêu thị/Build and keep good relationship with customer

QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết

- Quản lý khách hàng. Báo cáo cho cấp trên tình hình khách hàng khi có yêu cầu
- Quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực phụ trách: các thông tin cơ bản, tình hình hợp đồng, tình hình bán hàng, tồn kho, thanh toán, các chương trình promotion đang triển khai.
- Thăm viếng điểm bán, nhà phân phối mỗi ngày để trao đổi thông tin đơn hàng, tình hình giao hàng, bán hàng, kiểm tra các chương trình, POSM
- Xây dựng, duy trì các mỗi quan hệ tốt đẹp với điểm bán, nhà phân phối
- Kết hợp với AP tăng cường doanh số
- Báo cáo cho cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết

Recruitment
- Recruit staffs upon request, which involves supporting other departments to develop job descriptions and person specifications, preparing job adverts, checking application forms, shortlisting, interviewing and selecting candidates.
- Build talent database and manage HR agencies to expand candidate sources
- Make recruitment plan and recruitment budget, ensure effective recruitment with suitable budget.
Compensation & Benefit
- Monthly payroll, SHUI and PIT and labor cost report
- Annual PIT audit
- In charge of benefits listed in employee benefit policies from planning to execution and giving ideas for improvement
Training
- Assist in training activities including new comer introduction, orientation, training survey upon request.
- Carry out internal & external training as planned
Company event
- In charge of all company events such as Tet Party, company trip… and ensure all events are successfully organized with assigned KPIs
- Review after each events to learn experience for improvement
Others
- Usually update and report line manager on regulations, laws related to in charged tasks
- Make and control budget of in charged tasks
- Make and update internal policies related to in charged tasks
- Filing and saving all documents carefully
- Report employees relationship that affects to employee morale and productivity to HR Manager
- Visa, work permit for Japanese expats
Benefit: 24/7 Accident insurance, healthcare insurance, Company holiday, Japan training…

- Hỗ trợ điều tra, phân tích, đưa ra kết quả nghiên cứu thị trường, kinh tế vĩ mô (Support to execute and analyze all kinds of researches, macro economic, market trend)
- Lưu trữ cẩn thận và quản lý hồ sơ liên quan (Filing and saving all documents carefully)
- Quản lý hotline/hotline management

- Xây dựng chiến lược thâm nhập, phát triển khu vực, Thu thập thông tin thị trường, giá, các chương trình khuyến mãi, thông tin về đối thủ cạnh tranh, phản hồi của khách hàng về các chương trình khuyến mãi, chất lượng sản phẩm…
- Phụ trách các điểm bán trong khu vực được giao. Phát triển điểm bán mới
- Quản lý đội ngũ bán hàng: thiết lập mục tiêu và theo dõi tiến độ đề ra cho cấp dưới, Kiểm tra, phê duyệt kế hoạch viếng thăm điểm bán và các báo cáo của cấp dưới. Hướng dẫn, hỗ trợ, động viên cấp dưới
- Quản lý nhà phân phối: viếng thăm, theo dõi hoạt động, chính sách, công nợ, giá bán, tồn kho, giải thích về công ty, thương hiệu, sản phẩm
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với NPP, điểm bán, khách hàng tiềm năng.
- Đào tạo cấp dưới các kỹ năng cần thiết trong việc bán hàng hiệu quả
- Báo cáo công việc với cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết

- Quản lý khách hàng. Báo cáo cho cấp trên tình hình khách hàng khi có yêu cầu
- Quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực phụ trách: các thông tin cơ bản, tình hình hợp đồng, tình hình bán hàng, tồn kho, thanh toán, các chương trình promotion đang triển khai.
- Thăm viếng điểm bán, nhà phân phối mỗi ngày để trao đổi thông tin đơn hàng, tình hình giao hàng, bán hàng, kiểm tra các chương trình, POSM
- Xây dựng, duy trì các mỗi quan hệ tốt đẹp với điểm bán, nhà phân phối
- Kết hợp với AP tăng cường doanh số
- Báo cáo cho cấp trên trực tiếp
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- BHTN 24/24 ngay khi bắt đầu làm việc
- BHSK khi đủ thâm niên 2 năm
- Quà tăng lễ tết
- Du lịch, tiệc tùng công ty hàng năm
- Thưởng thành tích lên đến 4 tháng lương tùy thuộc thành tích kinh doanh công ty và thành tích cá nhân…
- Được đào tạo nâng cao các kỹ năng cần thiết