Công Ty Tnhh Tmdv & Sx Phi Kha

- Thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ các hợp đồng, công văn...vào sổ và theo dõi.

- Cung cấp hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Theo dõi giấy phép ra ngoài của CBNV và tổng hợp danh sách chuyển Trưởng phòng.

- Lấy vé máy bay cho CBNV theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và vào bảng kê theo dõi.

- Quản lý dấu và đóng dấu văn bản.

- Công tác Lễ tân

- Một số công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty

Chế độ và quyền lợi của ứng viên:

- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN.

- Được hưởng các chế độ theo quy định của Pháp luật và chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp; cơ hội thăng tiến cao

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng xây dựng;

- Tập hợp theo dõi, quản lý hơp đồng với Chủ đầu tư;

- Làm hồ sơ dự thầu;

- Lưu trữ các hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu liên quan;

- Làm các công việc khác nếu được phân công.

1. Công tác nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo nhân sự, tạo điều kiện tốt nhất cho nhân sự mới hội nhập và làm việc lâu dài tại công ty.

- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân sự, lập và theo dõi danh sách CBNV.

- Soạn thảo các quyết định nhân sự, tờ trình, công văn.

- Cung cấp hồ sơ nhân sự cho các dự án theo yêu cầu.

- Chấm công và tổng hợp công cho CBNV toàn công ty: Văn phòng, nhà máy, công trình.

- Lập và theo dõi Hợp đồng lao động

- Làm thẻ ATM cho CBNV

- Công tác BHXH: thực hiện công tác BHXH cho CBNV Công ty

- Mua bảo hiểm tai nạn và các loại bảo hiểm khác.

- Làm thủ tục trình ký chế độ thưởng lễ tết, chăm sóc đời sống CBNV Công ty.

2. Công tác hành chính

- Mua và cấp phát VPP;

- Theo dõi các chi phí dịch vụ điện nước, internet, thuê văn phòng, làm đề nghị thanh toán;

- Quản lý trang thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, máy photo

- Cùng BCH công trình làm văn phòng công trường

- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tuyển dụng, đào tạo nhân sự, tạo điều kiện tốt nhất cho nhân sự mới hội nhập và làm việc lâu dài tại công ty.

- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân sự, lập và theo dõi danh sách CBNV.

- Soạn thảo các quyết định nhân sự, tờ trình, công văn.

- Cung cấp hồ sơ nhân sự cho các dự án theo yêu cầu.

- Chấm công và tổng hợp công cho CBNV toàn công ty: Văn phòng, nhà máy, công trình.

- Lập và theo dõi Hợp đồng lao động

- Làm thẻ ATM cho CBNV

- Công tác BHXH: thực hiện công tác BHXH cho CBNV Công ty

- Mua bảo hiểm tai nạn và các loại bảo hiểm khác.

- Làm thủ tục trình ký chế độ thưởng lễ tết, chăm sóc đời sống CBNV Công ty.

- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Quản lý hệ thống máy tính, camera, sửa chữa, lắp đặt, mua mới... tuỳ theo yêu cầu

- Quản trị server;

- Quản trị hệ thống email công ty;

- Quản trị Website;

- Quản trị phần mềm kế toán;

- Data base;

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng nhân công;

- Tập hợp theo dõi, quản lý hơp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng vật liệu, hợp đồng nhân công;

- Tập hợp theo dõi thanh toán vật liệu, thanh toán nhân công;

- Làm việc với đội khoán về hợp đồng, hồ sơ thanh toán.

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhân công, trình phê duyệt.

- Lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán các dự án.

- Làm các công việc khác nếu được phân công.

- Tìm NCC, lập bảng so sánh giá, trình duyệt Ban giám đốc.

- Thương thảo hợp đồng ngoại, trình ký hợp đồng mua hàng theo yêu cầu của công ty.

- Đề xuất thanh toán hoặc mở LC theo yêu cầu của HĐ đã ký

- Tìm nhà vận chuyển hàng về (giá EX, FOB) và lập bảng so sánh trình duyệt nhà vận chuyển.

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, tiến độ nhập hàng.

- Theo dõi lịch hàng về cảng, kiểm tra chứng từ hàng hóa, chuẩn bị thủ tục mở tờ khai, thông quan hàng.

- Đề xuất các khoản thanh toán như: Chi phí đổi lệnh hãng tàu, đại lý vận tải, thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu và các chi phí khác liện quan đến việc nhập hàng như : chi phí hợp qui, lưu kho bãi (nếu có)..…

- Thông báo lịch hàng về cho Nhà máy và công trường.

- Giải chi các khoản đề nghị thanh toán, tạm ứng.

 

- Căn cứ vào đơn hàng của bộ phận kế hoạch vật tư: Tìm NCC, lập bảng so sánh giá, trình duyệt Ban giám đốc.

- Thương thảo hợp đồng, trình ký hợp đồng mua hàng theo yêu cầu của công ty.

- Đề xuất thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu của HĐ đã ký

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng,

- Thông báo tình hình giao hàng cho Nhà máy và công trường.

- Giải chi các khoản đề nghị thanh toán, tạm ứng.

- Làm kế hoạch tài chính theo tuần để chuẩn bị chi phí liên quan, phát sinh.

- Kết hợp cùng đội trưởng thi công lên kế hoạch thi công.

- Cùng cán bộ thiết kế thực hiện thiết kế, xử lý thiết kế bản vẽ công trình

- Theo dõi tình hình thi công cùng đội giám sát.

- Thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ công trình.

- Phối hợp cùng ban chỉ huy công trình làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.

- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Thực hiện công tác kế toán kho vật tư, thực hiện công việc xuất - nhập vật tư kiêm trông giữ vật tư tại công trình
- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Làm việc tại các công trường của Công ty. Địa điểm cụ thể Công ty sẽ thông báo khi phỏng vấn.

- Quản lý công việc hành chính, tập hợp các báo cáo tình hình hoạt động ngoài công trường.

- Soạn thảo công văn, HDLĐ, …

- phân phối, giao nhận, lưu trữ hồ sơ Hợp đồng, công văn, các giấy tờ liên quan.

- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm.

- Theo dõi chấm công tất cả cán bộ công nhân viên tại công trình.

cơ chế & quyền lợi của ứng viên:

- Được hưởng các chế độ đúng quy định của Pháp luật & chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty

- Được môi trường làm việc năng nổ, chuyên nghiệp; cơ hội lên chức cao.

- phối hợp cùng nhóm trưởng thi công lên kế hoạch thi công.

- Cùng cán bộ thiết kế thực hiện thiết kế, khắc phục design bản vẽ công trình

- Theo dõi tình hình thi công cùng nhóm giám sát.

- Thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ công trình.

- phối hợp cùng ban chỉ huy công trình làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.

- Mọi chi tiết công việc sẽ được thảo luận rõ ràng trong quá trình phỏng vấn.

- Chấm công CB&NV công ty hàng ngày;
- Thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ các Hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo & các hồ sơ khác của công ty...vào sổ & theo dõi.
- cung ứng HĐ, hồ sơ theo đúng yêu cầu của Trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác hành chính: Mua và cấp phát văn phòng phẩm; theo dõi & quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, điện thoại...); làm thủ tục quyết toán các chi phí hành chính: điện nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh...
- Nhận & chuyển phát thư, công văn đến các phòng ban liên quan
- Thực hiện công tác chuyển phát nhanh.
- Thực hiện công tác Lễ tân: Đón tiếp khách, chỉ dẫn khách vào nơi làm việc Cty.
- Một số công việc hành chánh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
địa chỉ làm việc VP HCM : 412 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Q, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh

- Thực hiện công tác kế toán kho vật tư, thực hiện công việc xuất - nhập vật tư kiêm trông giữ vật tư tại nhà máy Bắc Ninh

- Mọi công việc thực hiện sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Làm việc tại nhà máy của Công ty.

- Bóc tách khối lượng; áp giá;

- Bóc tách dự toán vật tư nhôm;

- Bóc tách dự toán vật tư kính;

- Lập báo giá cho các dự án nhôm kính của công ty;

- Làm dự toán phần xây dựng cơ bản theo định mức nhà nước.

- Quản lý, in ấn và gửi hồ sơ năng lực của Công ty đến khách hàng

- Thực hiện công tác làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác đấu thầu dự án.

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Giám đốc Dự án; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phòng Quản lý dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

- Một số yêu cầu công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

- Thực hiện công tác kế toán kho vật tư, thực hiện công việc xuất - nhập vật tư kiêm trông giữ vật tư tại công trình

- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Làm việc tại các công trường của Công ty. Địa điểm cụ thể Công ty sẽ thông báo khi phỏng vấn.

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý công trường;
- Theo dõi công việc thi công, lắp đặt trực tiếp trên công trường của tổ, đội theo kế hoạch được giao để kịp thời làm hồ sơ thanh toán.
- Kết hợp với Thư ký dự án, ghi chép đầy đủ diễn biến thi công trong ngày.
- Hỗ trợ công trường làm hồ sơ nghiệm thu.
- Tham gia làm hồ sơ thanh quyết toán.
- Kết hợp hoàn thành hồ sơ thí nghiệm mẫu.
- Cùng với đội ATVSLĐ kiểm soát, nhắc nhở công nhân trong suốt quá trình thi công.
- Một số công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn trực tiếp
Quyền lợi của ứng viên:
- Được tham gia chế độ BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động và quy định của Công ty
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.

- Triển khai bản vẽ 2D (Autocard)

- Nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ các công trình.

- Triển khai cung cấp bản vẽ dự thầu.

- Cung cấp bản vẽ cho bộ phận thi công lắp đặt.

- Hỗ trợ về kỹ thuật cho công trình.

- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Bóc tách khối lượng; áp giá;

- Bóc tách dự toán vật tư nhôm;

- Bóc tách dự toán vật tư kính;

- Lập báo giá cho các dự án nhôm kính của công ty;

- Làm dự toán phần xây dựng cơ bản theo định mức nhà nước.