Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Quốc Tế

- Thiết kế đồ họa, banner,
- Chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm đa phương tiện (video/ audio, flash, animation, đồ họa 3D, hình ảnh động, slide trình chiếu, template email marketing…) phục vụ mục đích làm tài liệu đào tạo, hướng dẫn, lập truy trình ...
- Quản lý,theo dõi và cấp máy tính cho CBCNV toàn công ty
- Cài đặt hệ điều hành, phần mềm máy tính theo yêu cầu sử dụng
- Bảo hành hoặc sửa chữa khi máy tính gặp sự cố về phần mềm và phần cứng
- Theo dõi và bảo trì máy tính khi đến hạn bảo trì
- Kiểm tra máy chiếu và các thiết bị trong phòng họp, phòng đào tạo
- Quản lý, vận hành, sửa chữa các thiết bị và máy móc trong văn phòng: máy in, máy ảnh, máy quay, điện thoại, tổng đài, máy fax, máy chiếu, màn hình …
- Quản lý đổ mực máy in, thuê máy photo
- Quản lý các thiết bị mạng toàn công ty: router, switch …Cài đặt, quản trị hệ thống mạng.
- Phân quyền, quản lý mạng wifi. Xử lý các vấn đề hỏng hóc phát sinh
- Quản lý các thiết bị trong hệ thống camera giám sát
- Quản lý hệ thống chấm công vân tay
- Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ giải quyết những vướng mắc khi sử dụng máy tính, máy văn phòng của CBCNV
- Tìm kiếm các phần mềm, các giải pháp phục vụ cho công việc của các phòng ban khi có nhu cầu
- Hỗ trợ CBCNV cài đặt, sửa chữa, sử dụng những thiết bị cá nhân hỗ trợ cho công việc như điện thoại di dộng, máy tính bảng …
- Thiết lập và quản lý Email của công ty
- Xây dựng, quản lý server lưu trữ nội bộ
- Kết hợp, hỗ trợ các công việc của phòng HCNS
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng Hành chính phân công.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa hệ thống điện, hệ thống tủ điện của công ty
- Theo dõi, sửa chữa, bảo trì các thiết bị điện công nghiệp trong công ty
- Bảo dưỡng, kiểm tra, giám sát toàn bộ máy móc thiết bị trong phạm vi quản lý.
- Một số công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

• Chịu trách nhiệm tất cả các lĩnh vực liên quan đến Sức khỏe & An toàn lao động;
• Thiết lập, quản lý, kiểm soát, cập nhật, điều chỉnh các tiêu chuẩn, quy trình, thông tin, huấn luyện & hệ thống nhằm đảm bảo các trách nhiệm liên quan được tuân thủ;
• Đảm bảo tất cả các chính sách, quy trình, quy tắc và quy định về sức khỏe và An toàn lao động được tuân thủ, xét duyệt, cập nhật và phổ biến thường xuyên;
• Đảm bảo các quy chuẩn sức khỏe, An toàn lao động & phúc lợi tại nơi làm việc, bao gồm việc huấn luyện, đào tạo và báo cáo phù hợp với Luật định;
• Đảm bảo sự hoàn thiện và xem xét thường xuyên các đánh giá rủi ro cho mọi thiết bị, việc vận hành và quy trình làm việc;
• Thiết lập một chương trình lưu trữ hoàn thiện về khảo sát, thẩm định, kiểm tra liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động;
• Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, kiểm định, tư vấn, đào tạo…
• Thực hiện kế hoạch An toàn – Sức khỏe – Môi trường và các hoạt động với các cơ quan hữu quan, nhà thầu ...
• Quản lý hồ sơ các vấn đề liên quan đến an toàn và môi trường;
• Các công việc khác theo sự phân công của công ty

- Mua hàng trong nước và nước ngoài để phục vụ sản xuất
- Theo dõi tiến độ xuất nhập hàng
- Thanh toán

- Develop and implement HR policies and regulation of the company
- Manage and control the Company’s compensation and benefit policies, employee relations staffing, training, safety, labor relations and employment records
- Ensure policies and procedures written in line with company, local regulations, trade unions
- Recruit, interview and select employees to fill vacant positions
- Manage the recruiting & staff developing strategy for the Company
- Maintain employees records-insurance coverage, pension plan and personnel transactions such as promotions, transfers, performance reviews and terminations
- Organize staff performance assessment program
- Represent the HR Department both internally and externally

- Chịu trách nhiệm về hoạt động dịch vụ khách hàng, xuất hàng và ban hành bản vẽ hộp đơn vị của Công ty.
- Phối hợp liên phòng ban liên quan nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ của khách hàng.
- Phối hợp với Ban giám đốc liên quan tới chiến lược kinh doanh của nhà máy.
- Tuyển chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc của phòng ban.
- Phân công, chỉ đạo, giám sát, đánh giá công việc của các Giám sát và Nhân viên dịch vụ khách hàng, hàng xuất, thiết kế để đảm bảo ổn định và dòng chảy công việc phù hợp.
- Liên lạc với khách hàng hàng ngày liên quan đến sản phẩm/đơn đặt hàng/yêu cầu/thanh toán và làm việc với các yêu cầu của các khách hàng khác nhau.
- Xử lý khiếu nại của khách hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Bán hàng duy trì và phát triển quan hệ kinh doanh với khách hàng.
- Phân tích đơn hàng/sản phẩm của khách hàng định kỳ và đưa ra đề xuất hỗ trợ phát triển kinh doanh với các khách hàng hiện tại.
- Tham dự các hội chợ để gặp gỡ khách hàng.
- Cung cấp báo cáo về hoạt động bán hàng của Công ty cho Ban giám đốc và Tập đoàn
- Tham gia các công tác quản lý hệ thống nhà máy cùng Ban giám đốc: 5S, Gemba, Lean, Audit nhà máy về hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội
- Chịu trách nhiệm đào tạo tất cả các nhân viên trong phòng CS nâng cao kĩ năng cứng, kỹ năng mềm để xử lý công việc
- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý/năm cho nhà máy và tập đoàn
- Xây dựng mục tiêu chiến lược, kế hoạch hành động cho phòng CS,
- Chịu trách nhiệm duy trì, triển khai các công việc tiêu của của toàn bộ nhân viên phòng CS.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và có chỉ dẫn kịp thời đối với các công việc liên quan trong phòng
- Chịu trách nhiệm dđánh giá kết quả công việc toàn bộ nhân viên phòng CS dựa trên các tiêu chí chung của toàn bộ nhà má
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

• Chịu trách nhiệm tất cả các lĩnh vực liên quan đến Sức khỏe & An toàn lao động;
• Thiết lập, quản lý, kiểm soát, cập nhật, điều chỉnh các tiêu chuẩn, quy trình, thông tin, huấn luyện & hệ thống nhằm đảm bảo các trách nhiệm liên quan được tuân thủ;
• Đảm bảo tất cả các chính sách, quy trình, quy tắc và quy định về sức khỏe và An toàn lao động được tuân thủ, xét duyệt, cập nhật và phổ biến thường xuyên;
• Đảm bảo các quy chuẩn sức khỏe, An toàn lao động & phúc lợi tại nơi làm việc, bao gồm việc huấn luyện, đào tạo và báo cáo phù hợp với Luật định;
• Đảm bảo sự hoàn thiện và xem xét thường xuyên các đánh giá rủi ro cho mọi thiết bị, việc vận hành và quy trình làm việc;
• Thiết lập một chương trình lưu trữ hoàn thiện về khảo sát, thẩm định, kiểm tra liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động;
• Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, kiểm định, tư vấn, đào tạo…
• Thực hiện kế hoạch An toàn – Sức khỏe – Môi trường và các hoạt động với các cơ quan hữu quan, nhà thầu ...
• Quản lý hồ sơ các vấn đề liên quan đến an toàn và môi trường;
• Các công việc khác theo sự phân công của công ty

1. Nhiệm vụ:
- Xử lý sự cố liên quan đến máy móc thiết bị.
- Bảo dưỡng, kiểm tra, giám sát toàn bộ máy móc thiết bị trong phạm vi quản lý.
- Một số công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Quản lý các hoạt động cải tiến của nhà máy.
2. Quản lý hoạt động nhận diện & giải quyết các lãng phí, giảm chi phí hoạt động của nhà máy.
3. Quản lý công nghệ sản xuất liên quan đến sản phẩm của nhà máy
4. Quản lý hoạt động kĩ thuật sản xuất.
5. Đào tạo cấp dưới các nội dung Lean, Kaizen,...để nâng cao hiệu quả công việc
6. Xây dựng hệ thống, quy trình hoạt động của bộ phận
7. Thực hiện các nhiệm vụ được Ban giám đốc phân công.
8. Phối hợp với các bộ phận liên quan, duy trì sự ổn định của hệ thống sản xuất.
9. Phân công công việc và đánh giá kết quả hoàn thành của cấp dưới.
10. Báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận cho Tổng giám đốc.

- Giám sát việc chấm công, tính lương của nhân viên
- Giám sát việc tuân thủ trách nhiệm xã hội của Công ty
- Giám sát công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới
- Phụ trách công tác văn thư, theo dõi công văn tài liệu đi và đến, quản lý con dấu, đóng dấu và thu nhận hồ sơ, bàn giao hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm tổ thực hiện các mục tiêu chất lượng của phòng.
- Giám sát hoạt động hành chính: An ninh, xe đưa đón CBCNV, thực phẩm
- Giám sát công tác bảo hiểm: Hồ sơ tăng giảm hàng tháng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho CBCNV.
- Nhận công văn đến và chuyển giao cho các bộ phận, phòng ban, nhân sự liên quan trong công ty. Lưu giữ và ghi chép biên bản các cuộc họp định kỳ và bất thường của Công ty.

- Nhận diện lãng phí, tối thiểu hóa chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.
- Tham gia các dự án cải tiến máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ. Chuẩn hóa giảm thời gian chuyển mẻ, thay mã.
- Tối ưu hóa hoạt động sản xuất.
- Chuẩn hóa thao tác công nhân.
- Ban hành TCCV, hướng dẫn công việc, hướng dẫn thay đổi sản phẩm.
- Tham gia các hoạt động cải tiến liên tục nhằm nâng cao năng suất chất lượng, giảm thời gian dừng máy.
- Đào tạo đánh giá tay nghề công nhân, tổ trưởng, trưởng chuyền.
- Một số công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ:
- Đứng máy khắc khuôn và máy mài lưỡi cưa để gia công khuôn in
- Mài lưỡi cưa phục vụ sản xuất
- Gia công chế tạo các chi tiết cơ khí
- Tham gia các dự án cải tiến máy móc thiết bị, CCDC.

I. Báo cáo:
- Trưởng/Phó phòng CS
- Xử lý dữ liệu trên phần mềm ERP
- Quản lý và theo dõi thanh toán chuyển phát nhanh
- Chịu trách nhiệm trực tiếp tiếp nhận và xử lý đơn hàng mới của các khách hàng mình phụ trách
- Liên lạc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm/đơn đặt hàng/yêu cầu/thanh toán, và làm việc với các yêu cầu khác nhau của khách hàng.
- Am hiểu nhu cầu của khách hàng, duy trì và phát triển kinh doanh với các khách hàng.
- Phân tích đơn hàng/sản phẩm của khách hàng định kỳ và đưa ra đề xuất để hỗ trợ phát triển kinh doanh với các khách hàng hiện tại.
- Phối hợp với đội ngũ nội bộ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Tham gia các 5S, Gemba, Lean, Audit nhà máy về hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội
- Theo dõi và xử lý công nợ, dòng tiền, dự kiến tiền về của các khách hàng mình phụ trách.
- Theo dõi giá trị Bonus hàng tuần/tháng/quý/năm của khách hàng mình phụ trách. Liên lạc với khách hàng để lấy xác nhận về giá trị và phương thức khấu trừ Bonus
- Xử lý trực tiếp các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm như: yêu cầu mẫu, triển khai sản phẩm mới, yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật sản phẩm, yêu cầu thay đổi đóng gói...
- Theo dõi kế hoạch chuẩn bị tiền sản xuất và tiến độ sản xuất của các đơn hàng tại nhà máy.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của Trưởng/ phó phòng.
II. Quyền hạn
- Được hưởng các chính sách chung của Công ty.
- Yêu cầu các phòng ban đưa ra đối sách, cách khắc phục khi có phàn nàn hay yêu cầu từ khách hàng.
- Chủ động đề xuất các phương án chăm sóc khách hàng hiệu quả trong từng thời kỳ
- Được trang bị đầy đủ trang thiết bị, công cụ dụng cụ phù hợp với vị trí làm việc
III. Tiêu chí đánh giá công việc
- Khả năng chuyên môn.
- Thời gian làm việc.
- Tinh thần trách nhiệm/ đam mê với công việc
- Nhiệt tình và chủ động trong công việc
- Khả năng báo cáo, phân tích và xử lý vấn đề
- Có khả năng kết nối tốt với các phòng ban liên quan trong công ty

- Phải đảm bảo 100% các máy có hướng dẫn sử dụng thiết bị và các cảnh báo an toàn
- Tư vấn, hỗ trợ trưởng phòng làm SOP
- Hàng ngày giao việc cho nhân viên và kiểm tra đánh giá toàn bộ quá trình công việc về hệ thống điện
- Theo dõi, kiểm tra đánh giá các thiết bị điện, hệ thống điện trong công ty
- Thiết lập và xây dựng kế hoạch đào tạo theo đúng yêu cầu của trưởng phòng
- Tham mưu, tư vấn cho trưởng phòng về an toàn hệ thông điện, thiết bị điện
- Kết hợp với các phòng ban khác xử lý, giải quyết công việc của liên phòng ban
- Kiểm tra, đôn đốc và báo cáo TP về các công việc bị chậm của nhân viên trong phòng (To do List)
- Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên
- Báo cáo TP về tiến độ và chất lượng các công việc được giao theo ngày
- Báo cáo TP về KPI của mình và nhân viên của mình phụ trách theo tuần
- Tham gia cùng các quản lý khác trong phòng, sửa đổi các fom biểu, hướng dẫn công việc cho phù hợp với thực tế công việc
- Trực tiếp viết hướng dẫn máy, fom biếu theo yêu cầu của TP
- Đào tạo nhân viên

• Chịu trách nhiệm tất cả các lĩnh vực liên quan đến Sức khỏe & An toàn lao động;
• Thiết lập, quản lý, kiểm soát, cập nhật, điều chỉnh các tiêu chuẩn, quy trình, thông tin, huấn luyện & hệ thống nhằm đảm bảo các trách nhiệm liên quan được tuân thủ;
• Đảm bảo tất cả các chính sách, quy trình, quy tắc và quy định về sức khỏe và An toàn lao động được tuân thủ, xét duyệt, cập nhật và phổ biến thường xuyên;
• Đảm bảo các quy chuẩn sức khỏe, An toàn lao động & phúc lợi tại nơi làm việc, bao gồm việc huấn luyện, đào tạo và báo cáo phù hợp với Luật định;
• Đảm bảo sự hoàn thiện và xem xét thường xuyên các đánh giá rủi ro cho mọi thiết bị, việc vận hành và quy trình làm việc;
• Thiết lập một chương trình lưu trữ hoàn thiện về khảo sát, thẩm định, kiểm tra liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động;
• Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, kiểm định, tư vấn, đào tạo…
• Thực hiện kế hoạch An toàn – Sức khỏe – Môi trường và các hoạt động với các cơ quan hữu quan, nhà thầu ...
• Quản lý hồ sơ các vấn đề liên quan đến an toàn và môi trường;
• Các công việc khác theo sự phân công của công ty