chung:
- Phụ trách BHXH-YT-TN (ốm đau, TNLĐ, thai sản…).
- Công tác An toàn vệ sinh thực phẩm.
- An toàn VSLĐ nhà máy.
- Lập list theo dõi nhân viên thai sản-nghỉ thai sản-dưỡng sức
- Cập nhật/theo dõi/phổ biến các chính sách chế độ Luật BHXH
- Theo dõi & tiến hành ký các loại hợp đồng-gia hạn.
A . Bảo hiểm xã hội- y tế-thất nghiệp:
• Thực hiện thủ tục báo cáo tăng, giảm hàng tháng;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến sổ thẻ (cấp lại, cấp mất, hủy sổ, gộp sổ…)
• Theo dõi, lập báo cáo bảo hiểm ốm đau, thai sản, dưỡng sức/tháng, thanh toán cho người LĐ đúng quy định
• Lập list danh sách trích nộp BHXH-YT-TN gửi kế toán 25 hàng tháng
• phối kết hợp Y tế công tác khi có Tai nạn lao động (TNLĐ), thực hiện các thủ tục khi có tai nạn (TNLĐ hoặc tai nan giao thông)
• Trả sổ bảo hiểm cho NV thôi việc, check thu hồi vật dụng, khấu trừ tùy theo trường hợp nghỉ việc
• Update các thông tư, công văn thay đổi của BHXH-thông báo kip thời các điều chỉnh liên quan đến lương BHXH/Luật Lao động
B. Phụ trách công tác An toàn thực phẩm:
• Theo dõi khẩu phần ăn: định lượng, chất lượng & vệ sinh suất ăn hàng ngày. Báo cáo Trưởng bộ phận khi có phát sinh về khẩu phần ăn
• Báo cáo kiểm tra, đánh giá (theo mẫu quy định) công tác An toàn vệ sinh thực phẩm, dụng cụ, môi trường KV nhà ăn, tối thiểu 02 lần/tháng
• Lập báo cáo định kỳ(theo mẫu) gửi Hepza hàng tháng
• phối kết hợp NV phụ trách bếp ăn tập thể test đầu vào & an toàn VSTP
C. An toàn vệ sinh lao động:
• Tuần xưởng: thử nghiệm theo dõi công tác ATVSLĐ-ghi lục theo mẫu-báo cáo-đề xuất chiến thuật cải thiện.
D. Thai sản:
• Lập list danh sách chi tiết theo dõi nhân viên chế độ khám thai, mang thai,sinh con, con tròn 01 Tuổi, dưỡng sức, báo cáo trong các đợt thử nghiệm nhà xưởng.
E. tập huấn chuyên môn:
• phối hợp phòng/Công đoàn tập huấn, thông báo các cơ chế chính sách của BH xã hội cho người lao động. cập nhật các quy định mới của BH xã hội (nếu có)
F. Quản lý HĐ công nhân viên
• Ký Hợp đồng với nhân sự mới sau thời gian thử việc
• Theo dõi, ký gia hạn sau khi hết hợp đồng/ký HĐ vô thời hạn
• Quản lý hồ sơ ký hợp đồng/Lưu hồ sơ
• Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc
• Lập DS CN thời vụ ký HĐ bổ sung khi chuyển sang công nhân chính thức
G. Công tác hỗ trợ chấm công:
• Nhập phép hệ thống;
• Quản lý tăng ca: nhập data, đối chiếu, lập thẻ giấy;
• Đối chiếu, thống kê tồn phép năm hàng tháng gửi các bộ phận.
Xem chi tiết