Việc làm thực tập sinh thư ký

Việc làm thực tập sinh thư ký đang là một công việc khá hot và phát triển, hấp dẫn nhiều bạn trẻ năng động tham gia vào công việc này. Nếu như bạn chưa hiểu rõ về công việc của mình ở vị trí này thì hãy theo dõi luôn trong bài viết sau nhé, đảm bảo bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích hữu đó.

1. Tìm hiểu chung về việc làm thực tập sinh thư ký

Trợ lý, thư ký không còn là khối công việc xa lạ với bất kỳ ai trong chúng ta, đặc biệt là việc làm văn phòng. Sự phát triển của nhiều doanh nghiệp mới hoạt động với quy mô khác nhau đã khiến cho nhu cầu tuyển dụng việc làm thực tập sinh thư ký phát triển hơn. Có rất nhiều người nghĩ rằng việc làm thực tập sinh thư ký đơn giản, nhàn hạ. Thế nhưng liệu thật sự bạn có hiểu rõ về công việc này?

Việc làm thực tập sinh thư ký chính là những bạn sinh viên năm 2, năm 3 hoặc những bạn mới ra trường đảm nhận vị trí thực tập sinh thư ký. Họ sẽ làm các công việc hàng ngày như: Lên lịch, sắp xếp lịch trình, soạn thảo văn bản,…để hỗ trợ giám đốc trong các công việc hàng ngày. Người ta thường hay ví von rằng vị trí thực tập sinh thư ký sẽ là cánh tay phải đắc lực của giám đốc, người đứng đằng sau thành công của người khác. Để hiểu rõ nhất về công việc của thực tập sinh thư ký, bạn hãy theo dõi tiếp trong nội dung phần sau nhé.

2. Mô tả việc làm thực tập sinh thư ký đầy đủ nhất

Việc làm thực tập sinh thư ký sẽ phải đảm nhận các công việc như sau:

+ Bạn sẽ phải đảm nhận các công việc giống như một thư ký chuyên nghiệp.

+ Sẽ là người trực tiếp tham gia vào các buổi họp của giám đốc cùng với các bộ phận khác của công ty.

+ Trực tiếp tham gia vào các sự kiện khác cũng giám đốc và đối tác công ty.

+ Thực hiện lên các kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị hồ sơ tài liệu có liên quan cho giám đốc khi được yêu cầu.

+ Hỗ trợ giám đốc trong việc soạn thảo các văn bản, hợp đồng, email cho đối tác khi cần thiết.

+ Cùng phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành công việc được giám đốc giao phó.

+ Giúp giám đốc đưa xuống các quyết định, chỉ thị cho các phòng ban khác nhau.

+ Ngoài ra còn phải làm khá nhiều công việc khác theo sự chỉ đạo và phân công của giám đốc.

Đó chính là những đầu việc quan trọng mà một thực tập sinh thư ký sẽ phải làm. Có thể bạn sẽ nghĩ rằng với khối lượng công việc này thì cũng không quá khó khăn, thế nhưng đâu biết rằng còn rất nhiều công việc không tên khác sẽ gọi tên thực tập sinh thư ký. Tuy chỉ là thực tập sinh, thế nhưng sức ép của công việc lại vô cùng lớn, vì thế mà bạn cần phải có bản lĩnh để vượt qua.

3. Việc làm thực tập sinh thư ký cần khá nhiều yêu cầu

Trở thành cánh tay phải đắc lực của mọi giám đốc không phải điều đơn giản. Và để thực hiện được điều đó thì bạn cần phải đảm bảo các yêu cầu trước mắt như sau:

+ Bạn cần phải tốt nghiệp hoặc đang học tại các trường đại học với chuyên ngành luật, tài chính kế toán, nhân sự, ngân hàng, hành chính nhân sự, kinh tế,…

+ Bạn cần phải có trình độ tin học ở mức độ tốt, thành thạo về word, excel,…

+ Với thực tập sinh thư ký cần phải có phẩm chất cá nhân tốt, trung thực, cẩn thận trong công việc.

+ Với những thực tập sinh thư ký bạn cần phải có định hướng phát triển theo công việc thư ký, trợ lý ngay từ đầu.

+ Cần phải có khả năng soạn thảo văn bản nhanh, đúng yêu cầu, biết tổng hợp và phân tích báo cáo tương đối.

+ Kỹ năng giao tiếp, tiếng Anh là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với thực tập sinh thư ký.

+ Ngoài ra bạn cũng phải chuẩn bị cho mình tinh thần như: Sức ép công việc lớn, thời gian rảnh ít, công việc ngập đầu,…

4. Những quyền lợi và mức lương của việc làm thực tập sinh thư ký

Tuy là thực tập sinh thư ký thế nhưng bạn cũng sẽ được hưởng một số quyền lợi tương đối tốt như sau:

+ Nếu như có định hướng theo đuổi công việc thư ký sau này, bạn sẽ có lộ trình phát triển thăng tiến một cách rõ ràng. Thông thường việc làm thực tập sinh thư ký sẽ thực tập từ 3 – 6 tháng là bạn có thể ký hợp đồng nhân viên chính thức. Cũng có trường hợp năng lực làm việc tốt thì thời gian thực tập rút ngắn đi.

+ Bạn sẽ được va chạm thực tế nhiều hơn, mở rộng các mối quan hệ trong công ty và xã hội nhiều hơn, gia tăng cơ hội thăng tiến trong tương lai của mình.

+ Môi trường năng động, cởi mở, được làm việc trực tiếp với giám đốc.

+ Được công ty cử đi học đào tạo thêm các kỹ năng để trở thành thư ký chuyên nghiệp.

+ Ở việc làm thực tập sinh thư ký này tuy mức lương không quá cao thế nhưng là công việc ổn định. Theo khảo sát chung của timviec365.vn mức lương của thực tập sinh thư ký từ 2 – 4 triệu đồng/tháng.

5. Nhu cầu tuyển dụng việc làm thực tập sinh thư ký hiện nay

Bạn cũng thấy đấy, hàng trăm nghìn công ty đang hoạt động tại nước ta, phân bố ở khắp các tỉnh thành trên cả nước. Khi có một công ty tuyên bố phá sản thì ngay lập tức có một công ty mới được thành lập. Chính vì thế mà nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh thư ký ngày càng nhiều. Đặc biệt nhu cầu tuyển dụng việc làm này tương đối cao ở khu vực Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu như bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm này, hãy lên ngay trang web timviec365.vn để tra cứu các thông tin tuyển dụng từ các công ty lớn hàng đầu nhé.

Với những thông tin về việc làm thực tập sinh thư ký hiện nay, rất mong rằng nó sẽ trở nên hữu ích với bạn.