Việc làm chuyên viên mua hàng

1. Đôi nét thông tin về việc làm chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng là công việc xuất hiện khá lâu, nhưng việc làm chuyên viên mua hàng chưa thực sự phổ biến. Vì chuyên viên mua hàng thường xuất hiện ở những công ty có quy mô lớn, hoặc một số ngành có nhu cầu mua bán nhiều nguyên liệu với công việc chủ yếu là tìm kiếm những đối tác có hàng hóa, dịch vụ mà công ty đang cần, đàm phán để mua được những hàng hóa và dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất. Đây là công việc đòi hỏi người lao động cần phải có nhiều kỹ năng và kiến thức hiểu biết về ngành của mình. Những người có kinh nghiệm là có kỹ năng có rất nhiều cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn. Chính vì vậy mà có rất nhiều bạn trẻ tìm kiếm việc làm ở vị trí này. Để hiểu hơn về việc làm chuyên viên mua hàng hãy cùng tham khảo nội dung dưới đây để có được những lựa chọn tốt nhất cho công việc cử bản thân. 

2. Mô tả công việc của chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng là một vị trí việc làm cần nhiều kỹ năng và có mối quan hệ rộng. Khối lượng công việc ở vị trí này cũng khá nhiều. Để hoàn thành tốt công việc ở vị trí này bạn có thể tìm hiểu những công việc mà vị trí chuyên viên mua hàng cần phải thực hiện. Để hoàn thành tốt công việc chuyên viên mua hàng.

2.1. Tổng hợp nhu cầu mua hàng

Để thực hiện công việc chuyên viên mua hàng, thì việc đầu tiên cần phải thực hiện đó chính là tổng hợp nhu cầu mua hàng của các bộ phận phòng ban. Tổng hợp lại khối lượng hàng hóa còn tồn đọng trong kho, dựa trên những nhu cầu cần thiết mà người chuyên viên mua hàng sẽ lên danh sách những mặt hàng cần mua cho công ty. Đây là việc làm đầu tiên mà người chuyên viên mua hàng cần phải thực hiện.

2.2. Tìm kiếm nhà cung cấp

Sau khi đã biết được nhu cầu mua hàng của nhân viên trong công ty, biết được những mặt hàng mà công ty đang có nhu cầu mua thì chuyên viên mua hàng sẽ thực hiện công việc tìm kiếm nhà cung cấp.

Nhà cung cấp được lựa chọn và những nhà cung cấp có mặt hàng mà chuyên viên mua hàng đang cần mua, đánh giá về chất lượng và giá cả của các nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp có giá thành và chất lượng tốt nhất để đàm phán.

2.3. Đàm phán giá cả

Một trong những công việc quan trọng nhất của chuyên viên mua hàng đó chính là đàm phán giá cả với nhà cung cấp. Chuyên viên mua hàng sẽ thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp theo những quy định của công ty. Đàm phán và giao kèo với nhà cung cấp về giá cả, điều kiện giao hàng… và một số quy định khác.

2.4. Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp

Sau khi đàm phán giá cả với nhà cung cấp thì chuyên viên mua hàng cần phải trình báo cáo về nhà cung cấp cho cấp trên và hội đồng lựa chọn. Bản báo cáo yêu cầu phải rõ nội dung về báo giá các nhà cung cấp, cùng với đó là đánh giá nhà cung cấp. Những thông tin chi tiết nhất về nhà cung cấp.

2.5. Kiểm soát hàng hóa và đơn hàng đã đặt

Sau khi đã tìm được nhà cung cấp và hội đồng cũng đã lựa chọn được nhà cung cấp thì chuyên viên mua hàng bắt đầu công việc đặt đơn hàng.

Nhiệm vụ của chuyên viên mua hàng sẽ theo dõi các đơn hàng đã đặt, đảm bảo đơn hàng giao đúng thời gian như đã quy định, đủ số lượng và chất lượng như đã cam kết.

Người chuyên viên mua hàng có trách nhiệm và nghĩa vụ giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện mua hàng.

Sau khi đơn hàng đến kho của công ty thì người chuyên viên mua hàng sẽ có nghĩa vụ nhập hàng vào kho, kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa phải đúng theo hợp đồng đã được ký kết.

2.6. Làm báo cáo công nợ

Ngoài nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp, mua hàng, kiểm soát hàng thì người chuyên viên mua hàng còn có nhiệm vụ là theo dõi kiểm soát và tổng hợp các hợp đồng mua hàng. Phải tổng hợp đầy đủ các hợp đồng mua hàng để làm báo cáo, quản lý công nợ và quan trọng nhất là làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.

2.7. Một số công việc khác

Bên cạnh những công việc chính kể trên thì chuyên viên mua hàng còn thực hiện nhiều công việc khác nữa như theo dõi phản hồi từ các phòng, bộ phận đang trực tiếp sử dụng những sản phẩm đó. Tổng hợp các phản hồi sau đó phản hồi lại với nhà cung cấp.

Chuyên viên mua hàng còn có một nhiệm vụ rất quan trọng đó là phải bảo mất toàn bộ thông tin, những thông tin về giá cả, nhà cung cấp và một vài thông tin khác.

Ngoài ra còn thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Trên đây là toàn bộ những công việc mà một chuyên viên mua hàng cần phải thực hiện. Khối lượng công việc nhiều nên khi đăng tin tuyển dụng vị trí này nhà tuyển dụng cũng đưa ra một số yêu cầu sau đây. Để đảm bảo rằng ứng viên có thể thực hiện được yêu cầu công việc.

3. Yêu cầu cần có khi ứng tuyển chuyên viên mua hàng

Yêu cầu đầu tiên của nhà tuyển dụng đó chính là yêu cầu về bằng cấp: vị trí chuyên viên mua hàng yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành như QTKD, kinh tế, NHKS, du lịch… Ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành này sẽ được ưu tiên khi tuyển dụng.

Về kinh nghiệm làm việc: Nhà tuyển dụng ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc 2 năm ở vị trí này hoặc những việc làm tương đương.

Một số yêu cầu về kỹ năng như: Có kỹ năng giao tiếp, biết cách tổ chức và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.

Những người có tính sáng tạo, năng động và cầu tiến sẽ hoàn thành tốt công việc của chuyên viên mua hàng.

Ngoài ra khi đảm nhận vị trí này ứng viên cần phải tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao đặc biệt là chủ động trong công việc.

Là chuyên viên mua hàng thường xuyên phải đàm phán, trình bày và thuyết phục nhà cung cấp nên những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm khi đăng tin tuyển dụng ở vị trí này đó chính là kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và đào tạo chuyên môn.

Người làm chuyên viên mua hàng cần phải có trách nhiệm với công việc, nhiệt tình với công việc và đặc biệt là chịu được áp lực cao trong công việc. Đó chính là những yêu cầu cần có mà mỗi chuyên viên mua hàng cần phải rèn luyện để có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

Bên cạnh đó nhà tuyển dụng còn đưa ra những một số yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính, kỹ năng sử dụng tiếng anh. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình.

Đây là những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra khi tuyển dụng ứng viên cho vị trí chuyên viên mua hàng. Ứng viên muốn hoàn thành tốt công việc ở vị trí này cần phải rèn luyện tốt những kỹ năng và yêu cầu trên. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua các công việc.

4. Mức lương và chế độ đãi ngộ nhận được khi làm chuyên viên mua hàng

Theo mức lương mà nhà tuyển dụng đưa ra khi đăng tin tuyển dụng chuyên viên mua hàng thì mức lương ở vị trí này cũng khá hấp dẫn. Ứng viên có thể nhận được mức lương cứng khoảng 12 triệu đến 15 triệu một tháng. Ngoài lương cứng thì người lao động còn nhận được mức hoa hồng ở mỗi giao dịch mua bán hàng hóa.

Với mức lương hấp dẫn và môi trường làm việc cũng được đánh giá là có nhiều tiềm năng và cơ hội. Ứng viên nếu hoàn thành tốt công việc sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến cao hơn trong công việc. Được công ty cử đi học để nâng cao kiến thức. ngoài ra công ty còn có rất nhiều chế độ đãi ngộ như được đóng đầy đủ bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.

Được công ty tổ chức gặp mặt, giao lưu liên hoan giữa các bộ phận và phòng ban giúp cho người lao động gắn kết với nhau hơn. Công ty còn quan tâm, hỏi thăm và động viên những người lao động có hoàn cảnh khó khăn.

Và còn nhiều chế độ đãi ngộ khác mà người lao động nhận được khi tham gia làm việc ở vị trí chuyên viên mua hàng.

5. Hướng dẫn cách tìm kiếm việc làm chuyên viên mua hàng

Chắc hẳn ứng viên sẽ không bỏ qua một công việc có nhiều tiềm năng cơ hội và mức lương hấp dẫn như vị trí chuyên viên mua hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm chuyên viên mua hàng mà chưa biết cách mua, ứng viên có thể tham khảo cách tìm kiếm việc làm sau đây. Vừa đơn giản nhưng lại mang đến hiệu quả cao.

Đầu tiên bạn cần phải truy cập vào trang timviec365.vn sau đó ứng viên sẽ nhìn thấy giao diện chính của trang timviec365.vn. Ở đây ứng viên điền những thông tin mà bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đó chính là “Việc làm chuyên viên mua hàng” Sau đó click vào ô tìm kiếm hệ thống sẽ gửi về cho bạn rất nhiều những tin tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Chỉ bằng những thao tác đơn giản bạn có ngay rất nhiều những tin tuyển dụng có các công ty, doanh nghiệp lớn. Từ những tin tuyển dụng đó ứng viên có thể lựa chọn cho mình một tin tuyển dụng phù hợp rồi nộp hồ sơ ứng tuyển. Với cách làm đơn giản nhưng hiệu quả cao.

Những vị trí có mức lương cao, chế độ đãi ngộ tốt thường có rất nhiều ứng viên có mong muốn ứng tuyển và tỷ lệ nộp CV xin việc là rất cao. Nếu ứng viên muốn ghi điểm với nhà tuyển dụng thì ứng viên cần phải chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp. Ứng viên có thể tìm kiếm các mẫu CV xin việc phù hợp với vị trí chuyên viên mua hàng trên timviec365.vn. Sau đó tải về và điền những thông tin cần thiết và gửi đến nhà tuyển dụng. Với cách làm đơn giản nhưng mang đến hiệu quả cao. Chúc các bạn tìm kiếm được nhiều cơ hội việc làm phù hợp. Tìm được việc làm có mức lương hấp dẫn.