Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu tại nước ta ngày một phát triển, hệ thống các doanh nghiệp và việc làm ngày càng đa dạng hơn, nổi bật trong số này phải kể tới việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – một công việc giúp quá trình xuất nhập được dễ dàng hơn.

Cùng tìm hiểu về công việc này để nắm rõ hơn những yêu cầu việc làm đề ra bạn nhé!

1. Giới thiệu cơ bản về việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là công việc quan trọng, vị trí này chịu trách nhiệm chính, trực tiếp nhằm đảm bảo hệ thống giấy tờ đi kèm cho các sản phẩm xuất nhập khẩu của doanh nghiệp mình, kiểm duyệt giấy tờ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, … Họ sử dụng năng lực của mình để nắm bắt, chuẩn bị, tiến hành thực hiện để đảm bảo sản phẩm đáp ứng những tiêu chuẩn đề ra theo quy định của pháp luật, của nước nhập khẩu, …

Trong bối cảnh phát triển quốc tế của công ty, người đó chịu trách nhiệm đưa các quyết định chiến lược vào thực tiễn và điều phối các hoạt động quốc tế giữa các chức năng khác nhau của công ty hoặc các đối tác bên ngoài. Nhờ khả năng phân tích và truyền tải thông tin của họ, nhân viên chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công ty phản ứng với những diễn biến trong môi trường của mình.

Sau một thời gian thích nghi với công ty và văn hóa, kiến ​​thức của họ về các kỹ thuật và thực hành thương mại quốc tế và các kỹ năng của họ sẽ có nghĩa là một sự tiến bộ nhanh chóng giúp học có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc các công việc liên ngành khác như các vị trí đại diện bán hàng quốc tế hoặc người mua quốc tế.

2. Mô tả việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Việc làm nhân viên chứng từ là công việc không dễ dàng, công việc này áp lực và luôn đòi hỏi người thực hiện tư duy cao độ, sự cẩn thận, thành thạo các quy định của pháp luật, quy định quốc tế nhưng cũng phải cập nhật quy định mới, xu hướng mới ứng dụng cho sản phẩm và dịch vụ của công ty mình. Vậy một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ cần thực hiện hiện những công việc gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần thực hiện các công việc sau:

- Soạn thảo các giấy tờ, văn bản, chứng từ cần có cho sản phẩm và dịch vụ xuất nhập khẩu của mình: Tìm kiếm để xây dựng các ưu đãi phù hợp (các hoạt động trước khi bán hàng); Chuẩn bị các hoạt động mua hàng nhập khẩu (cơ sở dữ liệu nhà cung cấp); Hỗ trợ đàm phán mua; Theo dõi hoạt động mua nhập khẩu.

- Điều phối các dịch vụ để mua và bán xuất nhập khẩu thành công: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ (bảo hiểm, hậu cần, tài chính, ...); Bảo đảm quản lý hoạt động: Phối hợp kiểm soát chất lượng và hoạt động kinh doanh tốt.

- Thu thập tất cả các loại thông tin từ thị trường nước ngoài và cung cấp thông tin hệ thống giúp đưa ra quyết định chiến lược dễ dàng hơn

- Tìm kiếm và phát hiện các cơ hội mua hàng hóa và dịch vụ ở nước ngoài

- Chuẩn bị, thực hiện và kiểm tra việc theo dõi các hoạt động xuất nhập khẩu

- Thực hiện các nhiệm vụ này với các mục tiêu về lợi nhuận, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.

- Nghiên cứu giám sát thị trường kinh doanh, xác định các giấy tờ cần có cho hoạt động đánh

- Quản lý các mối quan hệ và liên hệ trong các bối cảnh và văn hóa khác nhau: Sản xuất thông điệp tích hợp các yếu tố văn hóa xã hội: Thiết lập và duy trì một mạng lưới liên lạc đa ngành.

- Giám sát thị trường thường xuyên (nghiên cứu tại bàn); Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ.

- Báo cáo thương mại Các nghiên cứu và tìm hiểu Tài liệu kỹ thuật Điều lệ quy định. 

- Chuẩn bị các giấy tờ chứng từ cần thiết như chứng nhận chất lượng, chứng nhận tiêu chuẩn theo yêu cầu, … trình lên cơ quan có thẩm quyền trong nước và quốc tế, cơ quan xuất nhập khẩu của nước nhập khẩu, …

- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu của các sản phẩm nhập khẩu, tiến hành xử lý phù hợp với những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, sản phẩm thiếu chứng từ, …

3. Các yêu cầu tuyển dụng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần đáp ứng

Để ứng tuyển thành công vị trí này, bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc thật thu hút, những câu trả lời phỏng vấn xuất sắc, khả năng thuyết phục, năng lực chuyên môn cùng những kỹ năng đi kèm sau:

- Kiến thức trong ngành xuất nhập khẩu và những quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu.

- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

- Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

- Cẩn thận và tỉ mỉ.

- Chịu được áp lực công việc cao.

- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng, đại học, … đúng chuyên ngành hoặc tương đương.

- Khả năng giải quyết những vấn đề phức tạp.

- Học hỏi liên tục để nắm bắt những quy định mới về chứng từ quốc tế.

Việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hiện có mức lương hấp dẫn từ 10 triệu đồng trở lên, ngoài ra, người tìm việc còn được hưởng những ưu đãi khác như thưởng tết, bảo hiểm y tế, du lịch, … Rất hấp dẫn.

4. Việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được tuyển dụng nhiều tại đâu?

Các nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được tuyển dụng đa dạng tại các doanh nghiệp, cơ quan xuất nhập khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cảng sông, cảng đường bộ, … Cụ thể, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được tuyển dụng nhiều tại:

 - Tất cả các công ty công nghiệp và thương mại, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ có sản phẩm xuất nhập khẩu hoặc thường xuyên nhập khẩu.

 - Các công ty thương mại (nhà phân phối, bán buôn ...) xuất nhập khẩu.

 - Các nhà cung cấp dịch vụ (công ty vận tải, đại lý vận chuyển hàng hóa …) xuất nhập khẩu.

 - Các tổ chức tư vấn và hỗ trợ (Phòng Thương mại Quốc tế và Ngành, Tổ chức chính quyền địa phương) trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

 - Các công ty cung cấp hỗ trợ phát triển quốc tế.

Nhìn chung, việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu rất hấp dẫn. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên của timviec365.vn đã giúp bạn nắm rõ những thông tin đầy đủ nhất về yêu cầu công việc, yêu cầu tuyển dụng cần đáp ứng của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Bạn cũng đừng quên truy cập website timviec365.vn để tìm kiếm và ứng tuyển vị trí hấp dẫn này nhanh chóng nhất cho mình nhé!